4 intressanta dokumentmallar för Sprint Retrospectives
I den här artikeln får du exempel på retro-mallar och förklaringar till varför de är så användbara.
En retrospektiv är ett möte som vanligtvis äger rum när en så kallad sprint avslutas. I detta möte träffas alla deltagare från ett agilt team och har en debriefing om hur den senaste sprinten gick och vad man kan lära sig av den. Detta möte är en viktig del av agila metoder och syftar till att kontinuerligt förbättra teamet och det aktuella projektet.
För att göra det enkelt att genomföra sådana möten är mallar för retrospektiv ett populärt verktyg.
Dokumentmallar för retrospektiva sprintar
Fördelarna med retrospektiva mallar
Att använda en mall för dina sprint-retrospektiver kan ge många fördelar. Några av dessa är
- Snabb tillagning: Det är tydligt att du kan förbereda ett retrospektivt möte snabbare om du använder en mall istället för att uppfinna hjulet varje gång. Med den mängd mallar som nu finns tillgängliga har du alltid rätt retro för varje tillfälle.
- Tydlig samtalsguide: Jag kommer ofta på mig själv med att prata om Gud och världen på ett möte när det inte är kristallklart vad som diskuteras. Mallar och verktyg för retros är ett bra sätt att förhindra detta.
- Allt ingår, inget glöms bort: I direkt anslutning till föregående punkt finns fördelen med en mall att inga viktiga frågor glöms bort i stundens hetta eller att tidigare registrerade punkter inte tas med i beräkningen.
- Alla är hörda: Särskilt de introverta och tysta kandidaterna i ett team är mindre benägna att få ett ord med i laget. En mall med en förhandsgranskning säkerställer att alla kommer till tals.
Dokumentmallar för retrospektiva sprintar
Nu har ögonblicket som du säkert har väntat på kommit. Här är ett utdrag ur de mest populära retro-mallarna:
1. Starta Sluta Fortsätt Retrospektiv👍 👎
Låt oss börja med en klassiker. Och det är Start-Stop-Keep retro. I denna ställs tre enkla frågor om vad som ska startas, stoppas och behållas i nästa sprintcykel.
Hemligheten: Gör det till “Keep-Stop-Start”-retrospektivet. - Vi har upptäckt att frågan “Vad ska behållas” är den enklaste frågan att komma in i retrospektivet med:
Keep Stop Start Retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Behåll: Vad bör vi behålla?
- Stopp: Vad ska vi sluta med?
- Start: Vad ska vi börja med att göra?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Keep Stop Start Retro
Dokumentmallar för retrospektiva sprintar
2:a DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospektiv:
I den här retrospektiven har vi nu 4 frågor istället för 3. Retrospektiv med fler än 3 frågor är vanligtvis lite längre, men kan ge intressanta insikter på grund av det ytterligare perspektivet på den senaste sprinten.
Perfekt för mindre team ( Här hittar du en detaljerad artikel om DAKI retrospektiv ):
DAKI Retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Drop: Vad ska vi utelämna?
- Lägg till: Vad ska vi lägga till?
- Behåll: Vad bör vi behålla?
- Förbättra: Vad ska vi förbättra?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
DAKI Retro
Dokumentmallar för retrospektiva sprintar
3. Tre små grisar retrospektiv: 🐷
Fabeln med samma namn fungerade som inspiration för detta retrospektiv. I den här bygger tre små grisar olika skydd för att skydda sig mot den stora stygga vargen. Nu är frågan: Vad exakt består ditt teams “skydd” av?:
Tre små grisar Retro 🐷: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- House of straw: Vad har vi byggt som bara håller ihop men som kan välta när som helst? 🌱
- Hus byggt av pinnar: Vad har vi byggt som är relativt stabilt men som fortfarande kan förbättras? 🪵
- Hus av sten: Vad har vi byggt som är bergfast? 🪨
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Tre små grisar Retro 🐷
Dokumentmallar för retrospektiva sprintar
4. Lagereldsretrospektivet:🔥
Vem gillar inte att sitta vid en mysig brasa och tänka på det förflutna och framtiden? - Jag skulle inte rekommendera att tända en brasa på kontoret eller hemmakontoret, men det är just därför vi har skapat ett trevligt lägereldsretrospektiv:
Lägereldsretrospektiv 🔥: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Varm eld: Vad fick dig att känna dig bra i den sista sprinten?
- Sönderfallit till aska: Vad fungerade inte som önskat och smulades sönder till aska?
- Stjärnfallet: Vad önskar du dig för framtiden?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Lägereldsretrospektiv 🔥
Naturligtvis har vi många fler mallar i rockärmen. Prova dem genom att testa vårt verktyg eller ta en titt på den här artikeln: 26 Uppfriskande agila retrospektiva mallar
Dokumentmallar för retrospektiva sprintar
Hur man använder en Sprint Retrospective-mall på rätt sätt.
Att använda en av dessa mallar är ganska enkelt. Välj bara en mall som passar ditt team och den aktuella situationen. Ta gärna en skärmdump av våra mallar eller använd dem helt enkelt med ett musklick i vårt verktyg.
När du har bestämt dig för en lämplig mall är det viktigt att du på ett professionellt sätt införlivar den i en retroagenda och dokumenterar den i enlighet med detta under reto.
Jag har skapat följande blogginlägg för dessa ämnen:
👉 Lättanvänd mall för Sprint Retrospective Agenda
👉 3 tips + mallar för dokumentation av agila processer
Dokumentmallar för retrospektiva sprintar
Slutsats
Sammantaget kan man säga att retrospektiva mallar är ett “måste” för alla team som använder retrospektiv. Det hjälper till att förbereda retrospektivet snabbare och genomföra det mer exakt och säkerställer att alla i slutändan är utrustade med lämpliga nya åtgärder för sprinten. Med alla de variationer som finns tillgängliga nu borde det inte vara några problem att hitta rätt för dig också. 😊
