Det finns många bra incheckningsmetoder för att starta en retrospektiv. I det här inlägget vill jag presentera tre olika format för retrospektiv check-in med exempel på check-in-frågor. Varje check-in-format tjänar ett specifikt syfte och kan enkelt anpassas till ditt teams behov och varieras.

En sak i förväg: vi har en annan artikel om detta ämne: 21 smarta retrospektiva check-ins som kommer att bryta all is - kolla gärna in den 🙂

Låt oss börja:

Retro Check-In Typ 1: Skapa spänning med incheckningslekar

Retro check-in-spel på whiteboardtavlan online

Varaktighet: 10-20 minuter | Syfte: att ha kul, uppmuntra kreativitet

Grundidén: Syftet med den här typen av incheckning är att skapa engagemang och interaktion mellan teammedlemmarna. Det finns en mängd olika spel för detta. Ett spelformat som vi gillar särskilt mycket och som inte kräver mycket förberedelse är "gissningsleken".

1. Detaljerade anvisningar för moderering

Här är instruktionerna för "gissningsleken" som incheckning. Du kan bäst dela stegen med ditt team på din (online) whiteboard:

Varje teammedlem väljer ett djur och behåller det för sig själv. (1 minut)
Därefter har varje teammedlem 2-3 minuter på sig att skriva 3 fakta om sitt djur.
Det kan vara uppenbara egenskaper som "har vingar", eller "siffror, data, fakta" som man kan hitta med en snabb webbsökning, som till exempel "finns cirka 100 000 gånger i Tyskland".
Nu presenterar varje teammedlem sina fakta. Efter varje faktum kan alla andra teammedlemmar gissa vilket djur det är.
Om djuret inte har gissats efter alla tre fakta har personen vunnit och får en poäng. Annars får den person som gissar djuret först poängen.

Om du gillar den här retrometoden eller frågorna kan du öppna dem direkt i vårt teamutvecklingsverktyg Echometer - se ovan.

Starta spel

Man kan också spela incheckningsspelet över flera retrospektiv och addera poängen över flera omgångar för att regelbundet utse en “vinnare” - det är riktigt kul!

Obs: Du kan anpassa detta incheckningsformat hur du vill och låta teamet gissa bilmärken, länder, städer, frukter osv. istället - det finns inga gränser för din kreativitet. Eller ännu bättre: Involvera teamet aktivt och låt någon annan i varje retrospektiv välja temat för incheckningsgissningsleken.

Check-in typ 2: Att lära känna varandra bättre

Retro check-in-spel på whiteboardtavlan online

Varaktighet: 10-20 minuter | Syfte: Lära känna varandra, roligt

Grundidén: Har ditt team nyligen satts ihop och teammedlemmarna känner inte varandra så bra ännu? Använd en "lära-känna-incheckning" för att ge teammedlemmarna möjlighet att lära känna varandra bättre personligen och "bryta isen". Ett bra format för incheckningsfrågor är "antingen-eller-incheckningen".

1. Detaljerade anvisningar för moderering

Skriv en lista med alternativa ställningstaganden till kategorier som "Mat", "Musik", "Sport", "Drycker". Undvik politiska och religiösa ämnen.

Pasta eller pizza? (Mat)
Choklad eller godisbjörnar? (Godis)
Fotboll eller basket? (Sport)
"Game of Thrones" eller "Scrubs"? (Serier)
Te eller kaffe (Drycker)
Mjukisbyxor eller jeans (Kläder)
K-Pop eller schlager (Musikgenre)

För bästa möjliga lära-känna-effekt, utforma formatet så att varje teammedlem inte bara tar ställning med en post-it, utan också har möjlighet att ta ställning muntligt. Att bara dela lappar med sitt eget namn utan att förklara sin egen positionering är däremot inte särskilt effektivt.

Beroende på teamets storlek och tidsramen för incheckningen bör du hålla listan över begreppspar kort. Planera in cirka en halv minut per incheckningsfråga och deltagare. Med 4 incheckningsfrågor och 6 deltagare skulle det alltså vara 12 minuter.

Generellt sett skulle vi rekommendera att inte ta med fler än 6 "antingen-eller-frågor" för att inte trötta ut spelet för snabbt.

Starta spel

Även här gäller det: Anpassa detta incheckningsformat fritt efter ditt teams intressen och variera det varje gång för nödvändig omväxling. Det är också ett utmärkt tillfälle att låta teammedlemmarna förbereda detta format i tur och ordning - vem vet vilka kreativa idéer som kan uppstå från teamet.

Om du tycker att det är svårt att komma på idéer till antingen/eller-frågor finns det mer att hämta på Internet: Inspiration till fler antingen-eller-frågor.

Check-in typ 3: Stimulera självreflektion med hjälp av metaforer

Retro check-in-spel på whiteboardtavlan online

Varaktighet: 10-20 minuter | Mål: Roligt, reflektion över den senaste Scrum Sprint

Grundidén: Vill du stimulera självreﬂektion redan vid incheckningen till retrospektivet? Då är denna tredje typ av incheckning mycket lämplig! Speciellt lämpliga för att stimulera självreﬂektion är metaforer, som hjälper teamet att betrakta samarbetet, eller resultaten, ur ett nytt perspektiv.

1. Detaljerade anvisningar för moderering

För bilden ovan, ställ frågan:

Av följande bilar - vilken speglar den senaste sprinten bäst och varför?

Här är några fler exempel på metaforer:

Föreställ dig att du skriver en tidningsartikel om den senaste sprinten: Vad skulle rubriken på artikeln vara?
Vilken bild speglar bäst din roll i den senaste sprinten?

Starta spel

Om du gillar dessa retrometoder eller incheckningsmetoder kan du öppna dem direkt i vårt teamutvecklingsverktyg Echometer - se ovan.

Även här finns det många möjligheter att variera incheckningsformaten - både valet av bilder och själva kategorierna.

Ytterligare ett omväxlande alternativ: Hälsokontroller som retroincheckning

Health Check Retros kan också vara en särskilt spännande incheckning. I dessa presenteras olika påståenden för teamet och varje teammedlem anger sitt instämmande på en skala.

Man måste tillägga att man då ofta redan har glidit in i datainsamlingsfasen och diskussioner - men det är ju inte så farligt.

Du kan öppna en hälsokontroll-retrospektivincheckning direkt med vårt hälsokontroll- och retroverktyg och genomföra den online med ditt team (Echometer utan registrering). Här är till exempel vår mall om teamanda - ta gärna en titt:

Team-Moral Health Check 😇: Så här går retrospektiven till

Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)

Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)

Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
Health Check

Alla teammedlemmar kan anonymt svara på hälsokontrollerna på en skala. Gå sedan igenom resultaten av hälsokontrollerna tillsammans och notera eventuella ytterligare kommentarer. Om ni använder samma hälsokontroller i flera retrospektiv kan ni också spåra trender över tid i Echometer.
- Uppskattning: Vi värdesätter våra kollegors prestationer och bidrag.
- Laganda: Det råder en förtroendefull arbetsatmosfär i vårt team.
- Öppenhet: I mitt team vet alla vem som arbetar med vad.
- Avslappning & pauser: Jag har tillräckligt med utrymme för pauser där jag kan hämta ny energi.
- Möteskultur: Våra möten är välstrukturerade och lämnar ändå utrymme för kreativitet och nya idéer.
- Stöd: I mitt team delar varje teammedlem med sig av sina individuella kunskaper och erfarenheter.
Diskutera retro-ämnen

Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
Catch-all fråga (Rekommenderas)

Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
Prioritering / Omröstning (5 minuter)

På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
Definiera åtgärder (10-20 minuter)

Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
Checkout / Avslutning (5 minuter)

Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.

Team-Moral Health Check 😇

Hälsofrågor (skala)

Uppskattning: Vi värdesätter våra kollegors prestationer och bidrag.