Lönar det sig med ett betalt verktyg för teamretrospektiver?

Teamretrospektiver kan snabbt förvandlas till tidskrävande processer om förberedelse, moderering och uppföljning implementeras manuellt. Ett betalt verktyg som Echometer hjälper dig att standardisera, snabba upp och göra dessa processer mätbart bättre. Varför investeringen lönar sig: - Återanvändbara mallar och teman: Du behöver inte bygga om retrospektiv varje gång. Istället finns beprövade format, timeboxing-mallar och asynkron feedback tillgängliga. - Dokumentation och åtgärder: Varje lärdom och varje åtgärdspunkt registreras automatiskt. På så sätt bevaras kunskap, även om teammedlemmar byts ut. - Insikt i teamhälsa: Instrumentpaneler visar trender över team, vilket gör att du sömlöst kan reagera när problem uppstår. - Skalbarhet och självständighet: Team genomför egna retrospektiver, coacher förblir fokuserade och nya teammedlemmar får en enkel start. Dessutom levererar Echometer standardiserade ROI-beräkningar. Därmed ser varje ledare svart på vitt vilka tidsbesparingar, produktivitetsvinster och kulturförbättringar investeringen ger. Öppna ROI-kalkylator

Vilken är avkastningen på investeringen (ROI) för den betalda versionen av Echometer?

Bra teamretrospektiv är en verklig vinst för företag. De har en positiv inverkan på produktivitet, engagemang och tillfredsställelse – med Echometer kan du förstärka denna nytta på ett märkbart och mätbart sätt. Våra data visar: Team uppnår i genomsnitt en ROI-ökning på +120 % per retrospektiv när de använder Echometer. ROI-beräkningen gör alla antaganden transparenta, så att du kan ange effekter så realistiskt som möjligt. Viktiga hävstänger: - Tidsbesparing: Retro-förberedelse, livesessioner och efterarbete går betydligt snabbare tack vare teammallar, retroteman och automatiserad dokumentation. Du kan samla in feedback asynkront, använda kontrollerad timeboxing och registrera alla åtgärder direkt i verktyget. - Skalbarhet: Är dina coachningsresurser begränsade? Echometer ger team möjlighet att genomföra retrospektiv självständigt, hjälper nya moderatorer att komma igång och ger dig en teamövergripande kulturmätare. Med Echometers ROI-kalkylator kan du beräkna exakt vilket mervärde du skapar för ditt företag – perfekt som beslutsunderlag för budgetansvariga eller om du vill presentera affärscaset.\ Till ROI-kalkylatorn

Måste jag registrera mig för att testa Retro Tool?

Nej, du behöver inte logga in på Echometer eller registrera dig för att testa Retro Board och Retro Tool i Echometer. Du kan prova Echometer:s Retro Board via följande länk utan att logga in: Starta provkörning

Hur kan jag köpa Echometer:s retroverktyg?

Först måste du registrera dig gratis i Echometer. Navigera sedan till den arbetsyta som du vill köpa retroverktyget för. Om du inte redan har gjort det kan du göra det här: Skapa konto i Echometer 1:1-verktyget Du kan sedan hantera din prenumeration (för både retroverktyget och 1:1-programvaran) i inställningarna för arbetsytan. Du kan välja mellan olika betalningsmetoder när du uppgraderar. Om du inte själv har tillgång till ditt företags kreditkort kan du helt enkelt lägga till en köpare som administratör för arbetsytan i din Echometer-arbetsyta så att den administratören kan utföra uppgraderingen åt dig.

Vad är skillnaden mellan ett retrospektivt verktyg och en 1:1-programvara?

I Echometer finns det två separata programvarulösningar som är tillgängliga inom varje arbetsyta i Echometer: - 1:1 verktyg: Programvara för att planera och genomföra 1:1-möten och följa upp medarbetarnas utveckling - Verktyg för retrospektiv: Programvara för att planera och moderera retrospektiv och följa teamets utveckling genom hälsokontroller Båda är oberoende programvarulösningar, så de kan användas separat från varandra. De arbetar dock enligt samma principer och strävar efter att uppnå samma mervärde: Den fortsatta utvecklingen av agila team. I detta avseende rekommenderas samtidig användning av båda programvarulösningarna.

Kan jag utse flera administratörer i Echometer?

Ja, du kan ge ett valfritt antal användare administrationsrättigheter på både teamnivå och arbetsytnivå. Vänligen notera följande: - Endast arbetsytans administratörer kan teckna och hantera en Echometer-prenumeration för en Echometer-arbetsyta. - Endast administratörer för arbetsytan kan skapa ytterligare team och namnge eller ta bort ytterligare administratörer för arbetsytan. - Teamadministratörer kan nominera och ta bort ytterligare teamadministratörer och teammedlemmar för sitt team

De 3 bästa formaten för retro check-in för varje situation

Det finns många bra incheckningsmetoder för att starta en retrospektiv. I det här inlägget vill jag presentera tre olika format för retrospektiv check-in med exempel på check-in-frågor. Varje check-in-format tjänar ett specifikt syfte och kan enkelt anpassas till ditt teams behov och varieras.

En sak i förväg: vi har en annan artikel om detta ämne: 21 smarta retrospektiva check-ins som kommer att bryta all is - kolla gärna in den 🙂

Låt oss börja:

Retro Check-In Typ 1: Skapa spänning med incheckningslekar

Retro check-in-spel på whiteboardtavlan online

Varaktighet: 10-20 minuter | Syfte: att ha kul, uppmuntra kreativitet

Grundidén: Syftet med den här typen av incheckning är att skapa engagemang och interaktion mellan teammedlemmarna. Det finns en mängd olika spel för detta. Ett spelformat som vi gillar särskilt mycket och som inte kräver mycket förberedelse är "gissningsleken".

1. Detaljerade anvisningar för moderering

Här är instruktionerna för "gissningsleken" som incheckning. Du kan bäst dela stegen med ditt team på din (online) whiteboard:

Varje teammedlem väljer ett djur och behåller det för sig själv. (1 minut)
Därefter har varje teammedlem 2-3 minuter på sig att skriva 3 fakta om sitt djur.
Det kan vara uppenbara egenskaper som "har vingar", eller "siffror, data, fakta" som man kan hitta med en snabb webbsökning, som till exempel "finns cirka 100 000 gånger i Tyskland".
Nu presenterar varje teammedlem sina fakta. Efter varje faktum kan alla andra teammedlemmar gissa vilket djur det är.
Om djuret inte har gissats efter alla tre fakta har personen vunnit och får en poäng. Annars får den person som gissar djuret först poängen.

Om du gillar den här retrometoden eller frågorna kan du öppna dem direkt i vårt teamutvecklingsverktyg Echometer - se ovan.

Starta spel

Man kan också spela incheckningsspelet över flera retrospektiv och addera poängen över flera omgångar för att regelbundet utse en “vinnare” - det är riktigt kul!

Obs: Du kan anpassa detta incheckningsformat hur du vill och låta teamet gissa bilmärken, länder, städer, frukter osv. istället - det finns inga gränser för din kreativitet. Eller ännu bättre: Involvera teamet aktivt och låt någon annan i varje retrospektiv välja temat för incheckningsgissningsleken.

Check-in typ 2: Att lära känna varandra bättre

Retro check-in-spel på whiteboardtavlan online

Varaktighet: 10-20 minuter | Syfte: Lära känna varandra, roligt

Grundidén: Har ditt team nyligen satts ihop och teammedlemmarna känner inte varandra så bra ännu? Använd en "lära-känna-incheckning" för att ge teammedlemmarna möjlighet att lära känna varandra bättre personligen och "bryta isen". Ett bra format för incheckningsfrågor är "antingen-eller-incheckningen".

1. Detaljerade anvisningar för moderering

Skriv en lista med alternativa ställningstaganden till kategorier som "Mat", "Musik", "Sport", "Drycker". Undvik politiska och religiösa ämnen.

Pasta eller pizza? (Mat)
Choklad eller godisbjörnar? (Godis)
Fotboll eller basket? (Sport)
"Game of Thrones" eller "Scrubs"? (Serier)
Te eller kaffe (Drycker)
Mjukisbyxor eller jeans (Kläder)
K-Pop eller schlager (Musikgenre)

För bästa möjliga lära-känna-effekt, utforma formatet så att varje teammedlem inte bara tar ställning med en post-it, utan också har möjlighet att ta ställning muntligt. Att bara dela lappar med sitt eget namn utan att förklara sin egen positionering är däremot inte särskilt effektivt.

Beroende på teamets storlek och tidsramen för incheckningen bör du hålla listan över begreppspar kort. Planera in cirka en halv minut per incheckningsfråga och deltagare. Med 4 incheckningsfrågor och 6 deltagare skulle det alltså vara 12 minuter.

Generellt sett skulle vi rekommendera att inte ta med fler än 6 "antingen-eller-frågor" för att inte trötta ut spelet för snabbt.

Starta spel

Även här gäller det: Anpassa detta incheckningsformat fritt efter ditt teams intressen och variera det varje gång för nödvändig omväxling. Det är också ett utmärkt tillfälle att låta teammedlemmarna förbereda detta format i tur och ordning - vem vet vilka kreativa idéer som kan uppstå från teamet.

Om du tycker att det är svårt att komma på idéer till antingen/eller-frågor finns det mer att hämta på Internet: Inspiration till fler antingen-eller-frågor.

Check-in typ 3: Stimulera självreflektion med hjälp av metaforer

Retro check-in-spel på whiteboardtavlan online

Varaktighet: 10-20 minuter | Mål: Roligt, reflektion över den senaste Scrum Sprint

Grundidén: Vill du stimulera självreﬂektion redan vid incheckningen till retrospektivet? Då är denna tredje typ av incheckning mycket lämplig! Speciellt lämpliga för att stimulera självreﬂektion är metaforer, som hjälper teamet att betrakta samarbetet, eller resultaten, ur ett nytt perspektiv.

1. Detaljerade anvisningar för moderering

För bilden ovan, ställ frågan:

Av följande bilar - vilken speglar den senaste sprinten bäst och varför?

Här är några fler exempel på metaforer:

Föreställ dig att du skriver en tidningsartikel om den senaste sprinten: Vad skulle rubriken på artikeln vara?
Vilken bild speglar bäst din roll i den senaste sprinten?

Starta spel

Om du gillar dessa retrometoder eller incheckningsmetoder kan du öppna dem direkt i vårt teamutvecklingsverktyg Echometer - se ovan.

Även här finns det många möjligheter att variera incheckningsformaten - både valet av bilder och själva kategorierna.

Ytterligare ett omväxlande alternativ: Hälsokontroller som retroincheckning

Health Check Retros kan också vara en särskilt spännande incheckning. I dessa presenteras olika påståenden för teamet och varje teammedlem anger sitt instämmande på en skala.

Man måste tillägga att man då ofta redan har glidit in i datainsamlingsfasen och diskussioner - men det är ju inte så farligt.

Du kan öppna en hälsokontroll-retrospektivincheckning direkt med vårt hälsokontroll- och retroverktyg och genomföra den online med ditt team (Echometer utan registrering). Här är till exempel vår mall om teamanda - ta gärna en titt:

Team-Moral Health Check 😇: Så här går retrospektiven till

Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)

Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)

Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
Health Check

Alla teammedlemmar kan anonymt svara på hälsokontrollerna på en skala. Gå sedan igenom resultaten av hälsokontrollerna tillsammans och notera eventuella ytterligare kommentarer. Om ni använder samma hälsokontroller i flera retrospektiv kan ni också spåra trender över tid i Echometer.
- Uppskattning: Vi värdesätter våra kollegors prestationer och bidrag.
- Laganda: Det råder en förtroendefull arbetsatmosfär i vårt team.
- Öppenhet: I mitt team vet alla vem som arbetar med vad.
- Avslappning & pauser: Jag har tillräckligt med utrymme för pauser där jag kan hämta ny energi.
- Möteskultur: Våra möten är välstrukturerade och lämnar ändå utrymme för kreativitet och nya idéer.
- Stöd: I mitt team delar varje teammedlem med sig av sina individuella kunskaper och erfarenheter.
Diskutera retro-ämnen

Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
Catch-all fråga (Rekommenderas)

Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
Prioritering / Omröstning (5 minuter)

På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
Definiera åtgärder (10-20 minuter)

Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
Checkout / Avslutning (5 minuter)

Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.

Team-Moral Health Check 😇

Hälsofrågor (skala)

Uppskattning: Vi värdesätter våra kollegors prestationer och bidrag.