4 mallar för projektåterblickar för Word
En projektretrospektiv är ett möte där teamen analyserar ett avslutat projekt på nytt för att bättre förstå både framgångarna och misslyckandena och för att
De hjälper dig bland annat att upptäcka och ta itu med orsakerna till problem eller svårigheter som har uppstått under projektet.
Mallar för projektåterblick för Word
Tips och mallar för en projektåterblick
En typisk projektretrospektiv följer dessa steg:
- Ställ in ramen: Sätt upp spelregler, förväntningar och mål för retro. Skapa en säker och positiv miljö för öppen och ärlig feedback.
- Samla in data: Samla in och dela information om vad som hände under projektet, t.ex. nyckelpersoner, händelser, framgångar, utmaningar, feedback osv.
- Skapa insikter: Analysera data och identifiera mönster, trender, orsaker och effekter. Lyft fram vad som har fungerat bra och vad som kan förbättras.
- Bestäm vad som ska göras: Brainstorma och prioritera möjliga lösningar eller åtgärder för att förbättra svagheterna. Utse en ansvarig person och en tidsfrist för varje åtgärdspunkt.
- Utnyttja värdet av retro: Sammanfatta de viktigaste resultaten och åtgärdspunkterna. Fira framgångarna och uppmärksamma varje teammedlems bidrag.
Om du vill lära dig mer om den retrospektiva processen kan du göra det här: Lättanvänd mall för retrospektiva sprintar
Mallar för projektåterblick för Word
Kärnan i en retro är det så kallade retroformatet, som gör att retrot kan anpassas till alla sammanhang, teamets mål och preferenser. Några vanliga format är:
1. Starta Sluta Fortsätt Retrospektiv👍 👎
När vi talar om retrospektiva mallar går det inte att komma runt detta format. Det ställer de tre mest grundläggande frågorna som gör en reflektion framgångsrik:
Keep Stop Start Retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Behåll: Vad bör vi behålla?
- Stopp: Vad ska vi sluta med?
- Start: Vad ska vi börja med att göra?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Keep Stop Start Retro
Mallar för projektåterblick för Word
2:a DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospektiv:
I den andra retrospektivmallen har vi nu 4 frågor istället för 3. Retrospektiv med fler än 3 frågor är vanligtvis lite mer omfattande, men kan ge intressanta insikter på grund av det extra perspektivet på den senaste sprinten.
Perfekt för mindre team ( Här hittar du en detaljerad artikel om DAKI retrospektiv ):
DAKI Retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Drop: Vad ska vi utelämna?
- Lägg till: Vad ska vi lägga till?
- Behåll: Vad bör vi behålla?
- Förbättra: Vad ska vi förbättra?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
DAKI Retro
Mallar för projektåterblick för Word
3. Tre små grisar retrospektiv: 🐷
Retrospektiver finns inte bara med frågor som “Vad gick bra?”, utan även med mer kreativa metoder, som i det här fallet. Det gör att teammedlemmarna kan komma mer ut ur sitt skal:
Tre små grisar Retro 🐷: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- House of straw: Vad har vi byggt som bara håller ihop men som kan välta när som helst? 🌱
- Hus byggt av pinnar: Vad har vi byggt som är relativt stabilt men som fortfarande kan förbättras? 🪵
- Hus av sten: Vad har vi byggt som är bergfast? 🪨
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Tre små grisar Retro 🐷
Mallar för projektåterblick för Word
4. Lagereldsretrospektivet:🔥
Och sist men inte minst kan man med en retro naturligtvis också skapa en helt speciell stämning. Eller vem gillar inte att sitta runt en lägereld? - Observera att du inte tänder en riktig eld på ditt kontor 😉:
Lägereldsretrospektiv 🔥: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Varm eld: Vad fick dig att känna dig bra i den sista sprinten?
- Sönderfallit till aska: Vad fungerade inte som önskat och smulades sönder till aska?
- Stjärnfallet: Vad önskar du dig för framtiden?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Lägereldsretrospektiv 🔥
Naturligtvis har vi många fler mallar i rockärmen. Prova dem genom att testa vårt verktyg eller ta en titt på den här artikeln: 26 Uppfriskande agila retrospektiva mallar
Mallar för projektåterblick för Word
Hur använder du dessa mallar i Word?
Ett av de verktyg du kan använda för att skapa och genomföra projektretrospektiver är Word. Du kan använda mallarna för retrospektiv genom att följa dessa steg (tar ca 5-15 minuter):
- Öppna ett nytt tomt dokument i Word.
- Infoga en tabell med så många rader och kolumner som du behöver för ditt valda format. Om du till exempel vill använda formatet Start-Stop-Keep kan du infoga en tabell med tre kolumner och så många rader som du behöver för dina åtgärdspunkter.
- Märk varje kolumn med din valda retrofråga. Till exempel: Start? Sluta? Fortsätta?
- Fyll i varje cell med dina data, resultat eller åtgärdspunkter. Du kan använda punktlistor, numrering eller kryssrutor för att organisera din information.
- Formatera din tabell enligt dina önskemål. Du kan ändra teckenstorlek, färg, justering, kantstil etc.
- Spara ditt dokument som en mall (.dotx). På så sätt kan du använda eller anpassa det om och om igen. Du kan också dela det med dina teammedlemmar via e-post eller molnlagring.
Mallar för projektåterblick för Word
Word som ett verktyg för agila retrospektiver?
Nu vill jag göra det helt klart: Hur bra Word än är som verktyg har det vissa nackdelar, särskilt när det gäller retrospektiv. Därför kommer här en kort översikt över några fördelar och nackdelar med Word som ett retroverktyg:
| Fördelar | Nackdelar |
|---|---|
| Lätt att använda: Du behöver inga särskilda kunskaper eller utbildning för att använda Word för agila retrospektiver. | Statisk: Word är ett statiskt verktyg som inte stöder samarbete eller interaktion i realtid. |
| Flexibel: Med Word kan du anpassa dina dokument efter dina behov och preferenser. | Begränsad: Word är ett begränsat verktyg som inte erbjuder specifika funktioner för agila retros. |
| Kompatibilitet: Word är kompatibelt med de flesta enheter och plattformar. | Tråkigt: Du kan inte använda spelifiering eller feedbackmekanismer för att göra dina recensioner roligare och mer interaktiva. |
Mallar för projektåterblick för Word
Bättre alternativ till Word för agila retrospektiver
Eftersom retrospektiver nu används av hundratusentals team över hela världen, finns det nu bra verktyg för att uppfylla just detta syfte. Ett av dessa verktyg är vårt eget “Echometer”.
Här kan du testa mer än 50+ mallar gratis och utan registrering:
Om du är intresserad av fler verktyg kan du också ta en titt på vår verktygsjämförelse: De bästa retroverktygen för agila team
Slutsats
En projektretrospektiv är en värdefull metod som hjälper dig att lära dig av dina projekterfarenheter och förbättra teamets resultat. Du kan använda olika verktyg för att skapa och genomföra dina egna retrospektiv, t.ex. Word eller Echometer.
