En projektretrospektiv är ett möte där teamen analyserar ett avslutat projekt på nytt för att bättre förstå både framgångarna och misslyckandena och för att
De hjälper dig bland annat att upptäcka och ta itu med orsakerna till problem eller svårigheter som har uppstått under projektet.
Mallar för projektåterblick för Word
Tips och mallar för en projektåterblick
En typisk projektretrospektiv följer dessa steg:
- Ställ in ramen: Sätt upp spelregler, förväntningar och mål för retro. Skapa en säker och positiv miljö för öppen och ärlig feedback.
- Samla in data: Samla in och dela information om vad som hände under projektet, t.ex. nyckelpersoner, händelser, framgångar, utmaningar, feedback osv.
- Skapa insikter: Analysera data och identifiera mönster, trender, orsaker och effekter. Lyft fram vad som har fungerat bra och vad som kan förbättras.
- Bestäm vad som ska göras: Brainstorma och prioritera möjliga lösningar eller åtgärder för att förbättra svagheterna. Utse en ansvarig person och en tidsfrist för varje åtgärdspunkt.
- Utnyttja värdet av retro: Sammanfatta de viktigaste resultaten och åtgärdspunkterna. Fira framgångarna och uppmärksamma varje teammedlems bidrag.
Om du vill lära dig mer om den retrospektiva processen kan du göra det här: Lättanvänd mall för retrospektiva sprintar
Mallar för projektåterblick för Word
Kärnan i en retro är det så kallade retroformatet, som gör att retrot kan anpassas till alla sammanhang, teamets mål och preferenser. Några vanliga format är:
1 Start Stopp Håll Retrospektiv👍 👎
När vi talar om retrospektiva mallar går det inte att komma runt detta format. Det ställer de tre mest grundläggande frågorna som gör en reflektion framgångsrik:
Öppna frågor om feedback
Behåll: Vad bör vi behålla?
Stopp: Vad ska vi sluta med?
Start: Vad ska vi börja med att göra?
Mallar för projektåterblick för Word
2:a DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospektiv:
I den andra retrospektivmallen har vi nu 4 frågor istället för 3. Retrospektiv med fler än 3 frågor är vanligtvis lite mer omfattande, men kan ge intressanta insikter på grund av det extra perspektivet på den senaste sprinten.
Perfekt för mindre team (Här hittar du en detaljerad artikel om DAKI retrospektiv):
Öppna frågor om feedback
Drop: Vad ska vi utelämna?
Lägg till: Vad ska vi lägga till?
Behåll: Vad bör vi behålla?
Förbättra: Vad ska vi förbättra?
Mallar för projektåterblick för Word
3. Tre små grisar retrospektiv: 🐷
Retrospektiver hålls inte bara med frågor som "Vad gick bra?", utan också med mer kreativa tillvägagångssätt, som i det här fallet. Detta säkerställer att teammedlemmarna kan komma ut ur sina skal mer:
Öppna frågor om feedback
House of straw: Vad har vi byggt som bara håller ihop men som kan välta när som helst? 🌱
Hus byggt av pinnar: Vad har vi byggt som är relativt stabilt men som fortfarande kan förbättras? 🪵
Hus av sten: Vad har vi byggt som är bergfast? 🪨
Mallar för projektåterblick för Word
4. Lägerelden retrospektiv:🔥
Och sist men inte minst kan du naturligtvis också skapa en mycket specifik stämning med en retro. Eller vem gillar inte att sitta runt en lägereld? – Se till att du inte startar en riktig eld på ditt kontor 😉:
Öppna frågor om feedback
Varm eld: Vad fick dig att känna dig bra i den sista sprinten?
Sönderfallit till aska: Vad fungerade inte som önskat och smulades sönder till aska?
Stjärnfallet: Vad önskar du dig för framtiden?
Naturligtvis har vi många fler mallar i rockärmen. Prova dem genom att testa vårt verktyg eller ta en titt på den här artikeln: 22 Refreshing Agile Retrospektiva mallar
Mallar för projektåterblick för Word
Hur använder du dessa mallar i Word?
Ett av de verktyg du kan använda för att skapa och genomföra projektretrospektiver är Word. Du kan använda mallarna för retrospektiv genom att följa dessa steg (tar ca 5-15 minuter):
- Öppna ett nytt tomt dokument i Word.
- Infoga en tabell med så många rader och kolumner som du behöver för ditt valda format. Om du till exempel vill använda formatet Start-Stop-Keep kan du infoga en tabell med tre kolumner och så många rader som du behöver för dina åtgärdspunkter.
- Märk varje kolumn med din valda retrofråga. Till exempel: Start? Sluta? Fortsätta?
- Fyll i varje cell med dina data, resultat eller åtgärdspunkter. Du kan använda punktlistor, numrering eller kryssrutor för att organisera din information.
- Formatera din tabell enligt dina önskemål. Du kan ändra teckenstorlek, färg, justering, kantstil etc.
- Spara ditt dokument som en mall (.dotx). På så sätt kan du använda eller anpassa det om och om igen. Du kan också dela det med dina teammedlemmar via e-post eller molnlagring.
Mallar för projektåterblick för Word
Word som ett verktyg för agila retrospektiver?
Nu vill jag göra det helt klart: Hur bra Word än är som verktyg har det vissa nackdelar, särskilt när det gäller retrospektiv. Därför kommer här en kort översikt över några fördelar och nackdelar med Word som ett retroverktyg:
Proffs: | Kons: |
|---|---|
Lätt att använda: Du behöver inga särskilda kunskaper eller utbildning för att använda Word för agila retrospektiver. | Statisk: Word är ett statiskt verktyg som inte stöder samarbete eller interaktion i realtid. |
Flexibel: Med Word kan du anpassa dina dokument efter dina behov och preferenser. | Begränsad: Word är ett begränsat verktyg som inte erbjuder specifika funktioner för agila retros. |
Kompatibilitet: Word är kompatibelt med de flesta enheter och plattformar. | Tråkigt: Du kan inte använda spelifiering eller feedbackmekanismer för att göra dina recensioner roligare och mer interaktiva. |
Mallar för projektåterblick för Word
Bättre alternativ till Word för agila retrospektiver
Eftersom retrospektiv nu används av hundratusentals team runt om i världen finns det nu bra verktyg för att göra just det. Ett av dessa verktyg är vårt eget "Echometer".
Här kan du testa mer än 50+ mallar gratis och utan registrering:
Om du är intresserad av fler verktyg kan du också ta en titt på vår verktygsjämförelse: De bästa retroverktygen för agila team
Slutsats
En projektretrospektiv är en värdefull metod som hjälper dig att lära dig av dina projekterfarenheter och förbättra teamets resultat. Du kan använda olika verktyg för att skapa och genomföra dina egna retrospektiv, t.ex. Word eller Echometer.
