Offshore Scrum Master - en bra idé? 3 tips

Som utbildad psykolog och Scrum Master förstår jag de utmaningar du står inför som agil chef. En fråga som ibland dyker upp är: Är det en bra idé att anlita en Scrum Master offshore? Låt oss utforska denna fråga tillsammans och ta reda på vilka för- och nackdelar som finns med detta beslut.

Kostnadsbesparingar: Agil projektledning värdesätter effektivitet och ekonomisk effektivitet. Att anställa en offshore Scrum Master kan avsevärt minska kostnaderna utan att kompromissa med kvaliteten på arbetet - om det implementeras korrekt. Detta är förmodligen den största fördelen med en offshore Scrum Master.

Flexibilitet: En möjlig fördel med att anlita en Scrum Master offshore är flexibiliteten när det gäller tid. Det kan till exempel vara möjligt att bättre stödja distribuerade team som arbetar i Indien och Tyskland.

Mångfald: Mångfald i teamet korrelerar med innovationsförmåga. Varför är det så? För att olika perspektiv kan tas in, vilket maximerar sannolikheten för att hantera utmaningar och idéer på ett kreativt sätt. Naturligtvis kan detta också uppmuntras med en utlokaliserad Scrum Master, som kan komma från en annan kultur. 

Det var fördelarna med en offshore Scrum Master - men vad är nackdelarna?

Kommunikationsproblem: Agile-manifestet betonar vikten av personlig interaktion. Med en Scrum Master offshore kan det uppstå kommunikationshinder som påverkar informationsutbytet. Det är viktigt att upprätta tydliga kommunikationslinjer och schemalägga regelbundna möten för att förhindra denna utmaning.

Fysiskt avstånd: Uppenbarligen kan du bygga en bättre relation med människor om du känner varandra personligen. Detta är mycket svårare med en offshore Scrum Master. I bästa fall bör det åtminstone finnas regelbundna möten.

Kulturella skillnader: Den fördel som nämns ovan har också en nackdel: olika platser innebär ofta olika kulturella sammanhang. Dessa skillnader kan leda till missförstånd eller konflikter. Ett exempel på detta är när direktkommunikation ses som respektlöst i en kultur, medan det anses vara effektivt i en annan. Teamledare bör ta hänsyn till dessa aspekter och främja tvärkulturellt samarbete.

Naturligtvis finns det ytterligare för- och nackdelar med denna roll, men enligt min åsikt har vi sammanfattat de viktigaste punkterna. Du kan ju också dra några slutsatser om vad som är viktigt att tänka på i detta ämne. Apropå tips, det finns en sak till att nämna…

"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"

Lös denna utmaning

"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"

Lös denna utmaning

"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"

Lös denna utmaning

Funderar du på att anlita en Scrum Master offshore främst av kostnadsskäl? Då kan Echometer också vara ett intressant alternativ för dig.

Echometer är som en digital agil coach. Vi hjälper agila teamledare eller teammedlemmar att tidseffektivt växa in i en produktiv “Servant Leadership”-roll med hjälp av psykologiskt underbyggda retrospektiv och hälsokontroller. 

Naturligtvis kan en Scrum Master inte ersättas. Men om det inte är ekonomiskt möjligt kan Echometer vara ett bra alternativ. Du kan läsa mer om exakt hur detta fungerar på vår huvudwebbplats.

För att sammanfatta kort: Offshore Scrum Masters eller till och med en offshore Agile Coach (i princip samma punkter gäller här) erbjuder flexibilitet och kostnadseffektivitet, men kräver noggrann kommunikation och kulturell integration. I linje med det agila manifestet är ett medvetet, personcentrerat förhållningssätt till de frågor som ställs i denna text avgörande för framgång.

Slutligen, återigen påminnelsen: Om du vill prova på hur det känns att utveckla ditt team med vårt verktyg: Du kan starta en agil retrospektiv utan inloggning nedan, i det här fallet workshopen “Keep, Stop, Start”. 

Alternativt kan du helt enkelt vidarebefordra vår webbplats till de ansvariga kollegorna: www.echometerapp.com.

Hur man gör

Keep Stop Start Retro: Så här går retrospektiven till

1. Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)

   Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.

2. Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)

   Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.

3. Diskutera retro-ämnen

   Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.

   • Fortsätt: Vad ska vi behålla?
   • Stopp: Vad ska vi sluta med?
   • Start: Vad ska vi börja med att göra?

4. Catch-all fråga (Rekommenderas)

   Så att även andra ämnen har en plats:

   • Vad mer vill du prata om i retrospektiven?

5. Prioritering / Omröstning (5 minuter)

   På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.

6. Definiera åtgärder (10-20 minuter)

   Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.

7. Checkout / Avslutning (5 minuter)

   Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.

Keep Stop Start Retro

Fortsätt: Vad ska vi behålla?

Stopp: Vad ska vi sluta med?

Start: Vad ska vi börja med att göra?

Öppna denna retro nu Anpassa...