Innehållsförteckning
Är ditt personliga möte med din chef mer som ett hissamtal eller en djuphavsdykning?
Scenario för hissresan: Du stiger in, utbyter några ytliga ord och innan du vet ordet av är du ute igen – utan något verkligt mervärde.
Men tänk om du tog en djupdykning istället? Tänk om du tog tillfället i akt att få klarhet i prioriteringar, tillväxt och nya perspektiv? I den här artikeln hittar du smarta frågor och ämnen som kommer att förvandla ditt nästa personliga möte med din chef från ett måste-möte till en riktig game changer. Jag inkluderar även några specifika mallar för dagordningar.
Oavsett om det är ett personligt möte, ett distansmöte, ett digitalt möte eller ett virtuellt möte, så ger 1 till 1-möten utrymme för feedback och därmed personlig utveckling, vilket är viktigt i dagens arbetsliv. I den här artikeln ger jag dig frågor om alla relevanta ämnen för 1 till 1-möten som du kan använda i dina 1 till 1-möten varje vecka, varannan vecka eller varje månad för att få bra samtal. Jag har även inkluderat svar så att du får en känsla för vad du bör säga och diskutera i ditt personliga möte.
Först och främst: Om du fortfarande är osäker på hur ett bra personligt möte ska se ut kan du ta en titt på vår guide: Guiden med 6 tips för framgångsrika samtal mellan två personer.
3 grundläggande tips för det enskilda mötet med din chef
Innan jag går in på de ämnen, frågor och svar som du kan ta med dig till ditt enskilda möte med din chef vill jag ge dig tre viktiga tips.
1:a tipset: Vad vill din chef ha?
Det är bra att du hittar inspiration här till ämnen för ditt 1 till 1-möte. Men var tydlig med vad din chef vill ha – nämligen två saker:
- ✅ Att du utför
- ✅ Att du är nöjd
Fråga dig själv: Vilka är dina största blockeringar när det gäller dessa två saker? Om du tar upp dessa i ditt 1 till 1-möte kommer det att vara värdefullt. Och om allt går bra? Då kanske ditt möte bara varar i 10 minuter – är helt okej!
2:a tipset: Tydlig linje – Statusuppdatering eller utvecklingsdialog?
Alla personliga möten har inte samma fokus. Det är därför vi aktivt ställer frågan:
- 💡 "För att vara säker vet jag båda, så jag frågar: Handlar dessa 1-till-1-möten om en operativ statusuppdatering, min personliga utveckling eller båda?"
När det gäller utveckling, använd tiden till att prata om tillväxt, karriärvägar eller utmaningar – istället för att bara bocka av uppgifter.
3:e tipset: Led uppåt – Även din chef är inte alltid förberedd
Låt oss vara ärliga: även chefer kommer ofta oförberedda till enskilda möten.
- 👉 Men du kan styra mötet – genom att "leda uppåt genom frågor".
- Ju mer klar du är över din egen önskade utvecklingsplan, desto bättre kan din chef hjälpa dig.
Ditt personliga möte är din karriär-GPS, en regelbunden kalibrering – men bara om du själv har en plan, ställer rätt frågor och aktivt gör dina personliga möten till ett!
Använd smarta frågor för att sätta tonen istället för att bara reagera på frågor och funderingar. Det är vad den här artikeln – är till för - vi kommer direkt till frågorna och svaren för samtalet med din chef eller arbetsledare.
Förhoppningsvis har du redan samma mentala modell som jag har för ditt möte. Låt oss nu gå vidare till frågor om enskilda möten som du kan ställa till din chef eller arbetsledare.
8 ämnen med 40 frågor för ett enskilt möte med din chef
Jag har delat in de ämnen eller frågor som du kan ställa till din chef i olika kategorier. Det här är de 8 ämnena för ditt enskilda möte med din chef:
- Identifiera hinder och sök stöd
- Klargöra prioriteringar och hantera förväntningar
- Förståelse för företagsstrategi och större sammanhang
- komma med konstruktiva förslag till förbättringar
- Diskutera tillväxt- och karriärmöjligheter
- Få feedback på prestation och teamroll
- Bygga upp och stärka relationer med chefer
- Proaktivt erbjuda hjälp och ta ansvar
Låt oss börja med specifika frågor som du kan ställa till din chef. Oroa dig inte – senare kommer vi också att komma in på svar som du kan ge din arbetsledare. Dessa kommer att hjälpa dig att bättre förutse vad du ska säga och diskutera i ditt personliga möte.
1. be om synpunkter och stöd
💡 Använd det personliga mötet med din chef för att röja hinder ur vägen och få riktat stöd.
- Vilka stötestenar ser du i min nuvarande uppgift som jag kanske ännu inte har på min radar?
- Vad skulle du göra om du var jag och var tvungen att lösa det här problemet?
- Finns det några resurser eller personer som kan hjälpa mig att hantera den här utmaningen bättre?
- Finns det något område där jag för närvarande kan avlasta dig samtidigt som jag lär mig något?
- Har du någon gång varit med om en liknande situation? Hur gick du tillväga då?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
2. Ställ frågor och diskutera prioriteringar, skapa realistiska förväntningar
💡 Skapa klarhet om vad som verkligen betyder något – och vad som kan vänta.
- Vilka är för närvarande de tre viktigaste sakerna som jag bör prioritera?
- Anta att jag bara kan göra en sak utmärkt den här veckan – vad skulle det vara?
- Finns det något jag gör just nu som är mindre viktigt än jag tror?
- Känner du att min tid och energi används till rätt uppgifter?
- Var ser du en diskrepans mellan mina prioriteringar och dina?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
3. försöka förstå det organisatoriska och strategiska perspektivet
💡 Tänka utanför boxen: hur bidrar ditt arbete till den större bilden?
- Hur är mitt arbete direkt kopplat till företagets viktigaste mål?
- Vad skulle du säga är den största utmaningen för vårt företag under de kommande 6 månaderna?
- Om du skulle förklara vår strategi i en mening – vad skulle det då vara?
- Hur mäts framgång för vårt team ur ett ledningsperspektiv?
- Finns det några förändringar i bolaget eller på marknaden som jag absolut bör hålla ett öga på?
4. Nämn förbättringsidéer relaterade till ledarskap, team och företag
💡 Var modig och bidra med konstruktiva idéer – Chefer uppskattar initiativ.
- Finns det processer eller rutiner i vårt team som vi kan förenkla?
- Vad tycker du om idén att testa XYZ? Jag tror att det kan öka vår effektivitet.
- Finns det något som du tycker att vårt team skulle kunna göra annorlunda eller bättre?
- Vilka idéer eller förbättringsförslag får du sällan höra – men skulle vilja höra oftare?
- Hur kan jag hjälpa vårt team att arbeta ännu bättre tillsammans?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
5. tematisera tillväxtmöjligheter och karriärmöjligheter
💡 Gör din 1:1 till en språngbräda för din personliga utveckling.
- Vilka färdigheter bör jag särskilt utveckla under de kommande 6–12 månaderna?
- Vilka roller eller projekt ser du som rimliga nästa steg för mig?
- Finns det möjligheter för mig att bli mer involverad i strategiska eller företagsövergripande frågor?
- Vilka mjuka färdigheter tror du är avgörande för nästa steg i din karriär?
- Hypotetiskt scenario: Vad skulle jag behöva göra för att ha en bra grund för en löneökning om ett år?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
6. få feedback på din roll i teamet och dina prestationer
💡 En 1:1 är en av de bästa möjligheterna att få ärlig och hjälpsam feedback.
- Vad är en sak som jag borde behålla eftersom den fungerar bra?
- Finns det något jag kan förbättra för att stödja teamet ännu bättre?
- Hur uppfattas jag av andra teammedlemmar – och vad kan jag lära mig av detta?
- Vad skulle jag behöva göra för att du om ett år skulle kunna säga: "Du har gjort stora framsteg"?
- Finns det några beslut eller beteenden hos mig som har förvånat dig?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
7. Bygga upp en relation
💡 Goda relationer med chefer skapas inte bara genom tekniska diskussioner – personliga insikter är också viktiga.
- Vad har format dig mest under din karriär?
- Finns det något som du önskar att du hade lärt dig tidigare i din karriär?
- Vad motiverar dig mest i din roll?
- Hur bestämmer du vad du ska fokusera på i ditt eget arbete?
- Om du kunde automatisera en del av ditt jobb –, vilken skulle det vara?
8. erbjuda din hjälp
💡 Ett av de bästa sätten att göra sig synlig: Visa initiativ och ge stöd.
- Finns det något jag kan hjälpa dig eller teamet med just nu?
- Finns det några uppgifter eller projekt där jag skulle kunna ta ansvar?
- Hur kan jag bidra till att göra vårt team mer framgångsrikt?
- Vilka problem ser du för närvarande som jag skulle kunna hjälpa till att lösa?
- Hur kan jag bidra till att göra vårt samarbete ännu mer effektivt?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
Som du kan se är huvudsyftet med ett enskilt samtal med din chef att zooma ut. Detta är ofta mycket svårt i vardagen, och därför är det nödvändigt att avsätta tid för detta.
Förresten, låt dig inte luras av frågorna: Det är naturligtvis också fullt möjligt att din chef tar med sig några ämnen till ert personliga möte, så det är inte säkert att du ens får ställa alla dina frågor till din chef under det första personliga mötet.
Låt oss nu gå vidare till typiska ämnen eller frågor som din chef kan komma med – och möjliga svar som du kan ge din chef. Det här ger dig en känsla för vad du bör säga till din chef och diskutera med honom eller henne.
"I mina 1:1-möten är det irriterande att föra anteckningar och samtidigt koncentrera sig på medarbetaren."
"Medarbetarna optimerar helt enkelt inte sina återkopplingsslingor och arbetsprocesser."
"Ja, 1:1-möten med mina medarbetare borde vara mitt viktigaste möte –, men jag har ingen guide för det."
"Jag vet inte hur jag ska kunna utveckla mina medarbetare i 1:1-möten under en längre tid."
"Jag har inte tid att förbereda 1:1-möten och är därför missnöjd med mina resultat."
14 svar på ämnen och frågor som din chef ställer till dig i ett personligt möte
Även här har jag kategoriserat de möjliga svaren på frågor som din chef kan ställa till dig i ett personligt möte i 7 ämnen:
- Aktuell arbetsstatus och framsteg
- Utmaningar och problem
- Personlig utveckling och karriärmål
- Återkoppling – till dig & från dig
- Teamdynamik och samarbete
- Uppdateringar & strategi för företaget
- Välbefinnande och balans mellan arbete och fritid
Låt oss börja med frågor och svar som du kan ställa till din chef i ett enskilt möte och diskutera med honom eller henne.
1. Frågor och svar: din nuvarande arbetsstatus och framsteg
Frågor som din chef kan ställa:
Vad arbetar du med just nu?
Möjliga svar:- Mitt nuvarande fokus ligger på [projekt X]. Jag har redan nått [milstolpe Y] och arbetar nu med [nästa steg]. Jag ser en potential att göra processen mer effektiv genom att införa [förbättringsidé].
- Mitt huvudfokus ligger på [uppgift Z]. Jag har fått några insikter som kan vara värdefulla för teamet, särskilt [viktig observation]. Jag skulle vilja dela med mig av detta vid vårt nästa teammöte.
Finns det några hinder som bromsar dig?
Möjliga svar:- Jag inser att [process eller verktyg] gör mig långsammare. Jag har redan [lösningsidé] i åtanke och skulle vilja diskutera med dig om detta är realistiskt genomförbart.
- Jag stöter på utmaningar inom [område X] på grund av [anledning]. Jag har redan försökt [åtgärd], men det finns fortfarande utrymme för förbättringar. Har du erfarenhet av liknande situationer?
2. Frågor & svar: utmaningar & problem
Frågor som din chef kan ställa:
Finns det något som frustrerar dig?
Möjliga svar:- En utmaning för mig just nu är [problem] eftersom det har [negativ inverkan]. Jag har redan testat [tillvägagångssätt], men jag skulle vilja höra din åsikt om du ser ett annat perspektiv.
- Ibland tycker jag att det är svårt att utföra [uppgift eller process] effektivt på grund av [utmaning]. Jag undrar om en justering inom [område] skulle kunna lösa problemet.
Var behöver du stöd?
Möjliga svar:- Jag gör goda framsteg inom [område], men jag inser att en sparringpartner för [specifik utmaning] skulle kunna hjälpa mig. Har du någon i åtanke som jag skulle kunna prata med om det här?
- Jag skulle vilja vidareutveckla mina färdigheter inom [område] eftersom jag ser att det skulle vara värdefullt för vårt team på lång sikt. Finns det någon möjlighet att jag kan bli involverad i ett lämpligt projekt?
3. dina personliga utvecklings- och karriärmål
Frågor som din chef kan ställa:
Vilka färdigheter skulle du vilja utveckla ytterligare?
Möjliga svar:- Jag skulle vilja fördjupa mig i [specialisering] eftersom jag kan se att det kommer att bli alltmer relevant för våra framtida projekt. Jag har redan börjat med [lärresurs eller initiativ] och skulle vilja ta på mig mer ansvar inom detta område.
- Jag har märkt att [mjuka färdigheter eller teknisk förmåga] spelar en avgörande roll i vårt arbete. Jag skulle vilja arbeta specifikt med detta, t.ex. genom [mentorskap, utbildning, praktiskt projekt].
Var ser du dig själv om 1–2 år?
Möjliga svar:- Under de kommande två åren skulle jag vilja ta på mig en roll där jag har mer ansvar för [ämnesområde]. Jag ser potential i att utveckla [initiativ eller område] ytterligare och skulle vilja arbeta specifikt mot detta.
- Mitt mål är att utvecklas i riktning mot [önskad roll]. Jag ser redan gränssnitt i mitt nuvarande arbete, t.ex. [specifik erfarenhet]. Jag skulle vilja arbeta specifikt med [färdighet eller erfarenhet] för att utvecklas i den här riktningen.
4. Återkoppling – till dig & från dig
Frågor som din chef kan ställa:
Jag har feedback till dig – är du öppen för det?
Möjliga svar:- Ja, mycket gärna. Jag ser feedback som en möjlighet att förbättra mig. Är det något särskilt som jag bör vara särskilt uppmärksam på?
- Definitivt. Jag skulle bli särskilt glad över att få feedback om [område] eftersom jag skulle vilja utvecklas ytterligare där.
Vad kan jag göra bättre som chef?
Möjliga svar:- Jag tycker att det är mycket värdefullt att du visar [positiv egenskap eller beteende]. Ett område där jag skulle vilja se mer stöd är [specifikt förslag] eftersom det skulle vara till hjälp för mig och teamet.
- Jag uppskattar särskilt [ledarens styrka]. En sak som skulle hjälpa mig är [förbättring], eftersom det skulle kunna göra arbetsflödet eller samarbetet ännu effektivare.
5. gruppdynamik och samarbete
Frågor som din chef kan ställa:
Hur fungerar samarbetet med dina kollegor?
Möjliga svar:- Sammantaget går samarbetet bra, särskilt inom [område]. Jag ser dock potential för att optimera vår samordning inom [ämne], t.ex. genom [specifikt förslag].
- Jag har intrycket att vi arbetar mycket bra som ett team i [situation]. Vi skulle dock kunna arbeta ännu mer tillsammans i [utmaning], till exempel genom att prova [lösningsidé].
Finns det spänningar i teamet?
Möjliga svar:- På de flesta områden fungerar samarbetet smidigt, men jag har märkt att det ibland uppstår missförstånd i [ämne eller process]. Jag tror att tydligare kommunikation skulle kunna hjälpa till här.
- Jag har märkt att det finns olika arbetsstilar i vårt team, vilket ibland leder till utmaningar. Jag tror att ett kort utbyte om hur vi bättre kan harmonisera förväntningarna skulle kunna vara till hjälp.
6. uppdateringar och strategi för företaget
Frågor som din chef kan ställa:
Finns det några beslut i bolaget som du inte förstår?
Möjliga svar:- Jag har tagit del av beslutet om [ämne] och skulle vilja förstå den långsiktiga strategin bakom det bättre. Finns det några specifika mål med den här förändringen?
- Jag har märkt att [förändring eller beslut] har haft en viss inverkan på vårt team. Jag skulle vilja veta hur vi kan utnyttja detta på bästa möjliga sätt för att anpassa vårt arbete till det.
Hur väl kan du implementera vår strategi i din vardag?
Möjliga svar:- Jag ser en stark koppling mellan vår strategi och [aspekt av mitt arbete], särskilt med [exempel]. Ett område där jag fortfarande skulle behöva klarhet är [ämne] så att jag kan fokusera mitt arbete ännu mer specifikt på det.
- Jag försöker genomföra vår strategi i [arbetsområde] på bästa möjliga sätt. Jag tror att en ännu närmare samordning med [team eller avdelning] skulle kunna hjälpa oss att uppnå våra gemensamma mål ännu mer effektivt.
7. Ditt välbefinnande och balansen mellan arbete och fritid
Frågor som din chef kan ställa:
Hur är du för närvarande – utanför arbetet?
Möjliga svar:- Det går bra för mig och jag känner att jag har en bra balans mellan arbete och privatliv. En sak som skulle kunna hjälpa mig att förbättra detta ytterligare skulle vara [t.ex. mer flexibla arbetstider, färre möten].
- Jag inser att det har hänt mycket under de senaste veckorna och jag försöker hålla en bra balans. Jag har provat några strategier för att arbeta mer produktivt, men jag undrar om vi kan bli mer effektiva i [processen].
Känner du dig överarbetad eller underutmanad?
Möjliga svar:- Min nuvarande arbetsbelastning är utmanande men hanterbar. Jag prioriterar hårt, men jag ser en potential för oss att optimera [uppgift eller process] för att arbeta mer effektivt.
- Jag inser att jag skulle vilja ta på mig mer ansvar inom [område] eftersom jag ser en stor potential där. Finns det något sätt för mig att bli mer involverad?
Visa initiativ: Föreslå dessa två förslag till dagordning
Utöver dessa många frågor och svar finns det naturligtvis andra aspekter som du kan ta upp i ditt medarbetarsamtal.
Efter att ha talat med cirka 100 chefer under de senaste månaderna har jag lagt märke till ett mönster.
Många chefer lägger ibland in små enkäter i sina enskilda möten. Det innebär att de går igenom några frågor och frågar medarbetaren a) om han eller hon instämmer i ett påstående (till exempel från 1 till 7) och sedan b) varför han eller hon svarade på det sättet.
Det är här du kan visa initiativförmåga och imponera på din chef med en sådan här agendamall.
Du kan sälja in mallarna till din chef på följande sätt – Metoden har tre fördelar:
- Mer variation och engagemang i 1-till-1-dialogen
- Anta nya perspektiv
- Mätbarhet av (mjuka) KPI:er som t.ex. nöjdhet över tid
Jag har sammanställt fem påståenden för dig här som fokuserar på att reflektera över viktiga förutsättningar för varje framgångsrik medarbetare.
Du kan också ladda ner den här mallen som ett dokument, men ännu bättre är följande: I vår programvara för enskilda möten har vi ett integrerat verktyg som visualiserar resultaten över tid som ett mått och ger dig tips med en AI-assistent – ta gärna en titt utan att logga in med hjälp av knappen nedan.
I det andra steget kan du också enkelt bjuda in din chef – och imponera på dem med ditt initiativ.
⁉️ Humörkontroll (överenskommelse från 1-7): Personlig utveckling
- "Mina arbetsuppgifter går oftast mycket snabbt framåt, även om det krävs extern feedback."
- "Om jag observerar ett suboptimalt beteende vet jag hur jag på ett konstruktivt sätt kan uppmärksamma mina kollegor på det."
- "Jag får konstruktiva synpunkter Återkoppling både för mitt arbete och för min personliga utveckling."
- "Jag ser en attraktiv karriärväg framför mig i företaget." #G Tillväxt
- "Under de senaste veckorna har jag mycket ofta kunnat Styrkor på jobbet."
Så här ser den här undersökningen ut i Echometer:
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Sheets
Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte
Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mall som Excel eller XLXS
Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Som du kan se tar uttalandena upp viktiga aspekter av en nöjd medarbetare.
En annan förutsättning för friska och produktiva medarbetare är naturligtvis en bra chef. Ja, jag pratar om din chef eller arbetsledare här.
Och naturligtvis finns det också uttalanden som du proaktivt kan ta med dig in i ditt personliga möte. Här är fyra beteendemässiga ankare som du kan reflektera över i ett månatligt enskilt möte med din chef.
Naturligtvis måste hon vara öppen för detta först. Men om du har en bra relation med henne och hon i allmänhet är öppen för nya metoder, är det värt ett försök.
⁉️ Humörkontroll (instämmer från 1-7): Ledarskapskvalitet
- "Jag är verkligen nöjd med min teamledare." #Jobbtillfredsställelse
- "Min teamledare zoomar regelbundet ut för att se den högre nivån Teamets målförklara strategin och visionen."
- "Min teamledare ifrågasätter saker på ett konstruktivt sätt." #Feedback #Ledarskap
- "Min teamledare föregår med gott exempel och visar vad han förväntar sig av oss som team." #Ledarskap
Så här ser den här undersökningen ut i Echometer:
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Sheets
Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte
Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mall som Excel eller XLXS
Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Så nu bör du verkligen ha en bra grund för det personliga samtalet mellan dig som direktrapporterande och din chef.
Och kan du knappt vänta med att ta upp dessa frågor i ditt personliga möte? Mycket bra, det gläder mig.
Om du eller din chef vill ha ännu mer kreativ input kan jag rekommendera vår motsvarande artikel: 129 Geniala frågor för möten mellan två personer (från en psykolog).
Ytterligare 15 mallar för enskilda möten (som Doc, PDF etc.)
Du har förmodligen nästan gissat det. Det finns naturligtvis många fler mallar för enskilda möten som just din chef kan behöva förr eller senare.
Jag pratar t.ex. om mallar för ett enskilt lönesamtal, ditt samtal med en besvärlig medarbetare eller med en helt ny medarbetare.
Vi har ytterligare mallar för alla dessa användningsfall, som du hittar i den här artikeln: 1:1-möten: 15 beprövade mallar att redigera (gratis)
Slutsats: Ställ bra frågor till din chef
Stressa inte över ditt personliga möte – I slutändan är det din chefs jobb att komma på bra frågor.
Men jag förstår dina baktankar – självklart är det klokt att briljera i det personliga mötet med lite förberedelser. Jag hoppas att de många idéerna i den här artikeln har hjälpt dig med det.
Vår AI-mötesassistent för enskilda möten kan också hjälpa dig och din chef med detta. Om du tror att din chef skulle kunna ha nytta av det, ta en titt på vår webbplats och kanske skicka den vidare: Den bästa programvaran för 1-till-1-möten.
1:1 Mötesverktyg Mall: Stämning som väder
👋 Isbrytare
- Hur är vädret i ditt projekt/dina arbetsuppgifter just nu?
👈 Ämnen som berör den anställde
- ...
👉 Ämnen som behandlas av chefen
- Vad gick bra?
- Utmaningar?
- Nästa prioritering?
❓ Humörkontroll (enkät)
Denna 1:1-mall förvandlar tråkiga statusuppdateringar till verkliga utvecklingssamtal 🌱
- Vilken prestation är du stolt över som jag kanske inte har lagt märke till?
- Vilken liten förändring skulle omedelbart förbättra ditt arbete?
- Vad skulle du vilja ta dig mer tid för på jobbet?
...
Denna 1:1-mall förvandlar tråkiga statusuppdateringar till verkliga utvecklingssamtal 🌱
Vilken prestation är du stolt över som jag kanske inte har lagt märke till?
Vilken liten förändring skulle omedelbart förbättra ditt arbete?
Vad skulle du vilja ta dig mer tid för på jobbet?
...
Inget småprat, inga besvärliga pauser. 🥱 Den här 1:1-mallen fungerar helt enkelt alltid.
- Vilken prestation är du stolt över som jag kanske inte har lagt märke till?
- Vilken liten förändring skulle omedelbart förbättra ditt arbete?
- Vad skulle du vilja ta dig mer tid för på jobbet?
...
Inget småprat, inga besvärliga pauser. 🥱 Den här 1:1-mallen fungerar helt enkelt alltid.
Vilken prestation är du stolt över som jag kanske inte har lagt märke till?
Vilken liten förändring skulle omedelbart förbättra ditt arbete?
Vad skulle du vilja ta dig mer tid för på jobbet?
...
Med denna 1:1-mall kan du bygga upp en verklig relation med dina medarbetare 🤝
Vilken prestation är du stolt över som jag kanske inte har lagt märke till?
Vilken liten förändring skulle omedelbart förbättra ditt arbete?
Vad skulle du vilja ta dig mer tid för på jobbet?
...
Med denna 1:1-mall kan du bygga upp en verklig relation med dina medarbetare 🤝
Vilken prestation är du stolt över som jag kanske inte har lagt märke till?
Vilken liten förändring skulle omedelbart förbättra ditt arbete?
Vad skulle du vilja ta dig mer tid för på jobbet?
...
Använd denna 1:1-mall för att ta reda på hur dina medarbetare verkligen känner 📊
- Vilken prestation är du stolt över som jag kanske inte har lagt märke till?
- Vilken liten förändring skulle omedelbart förbättra ditt arbete?
- Vad skulle du vilja ta dig mer tid för på jobbet?
...
Använd denna 1:1-mall för att ta reda på hur dina medarbetare verkligen känner 📊
- Vilken prestation är du stolt över som jag kanske inte har lagt märke till?
- Vilken liten förändring skulle omedelbart förbättra ditt arbete?
- Vad skulle du vilja ta dig mer tid för på jobbet?
...
Använd denna 1:1-mall för att ta reda på hur dina medarbetare verkligen känner 📊
Väder-isbrytare: Om du skulle beskriva ditt känslomässiga tillstånd som väder, hur ser vädret ut i ditt projekt eller dina arbetsuppgifter just nu?
- Vilken prestation är du stolt över som jag kanske inte har lagt märke till?
- Vilken liten förändring skulle omedelbart förbättra ditt arbete?
- Vad skulle du vilja ta dig mer tid för på jobbet?
...
Använd denna 1:1-mall för att ta reda på hur dina medarbetare verkligen känner 📊
- Icebreaker om väder: Hur skulle du beskriva ditt känslomässiga tillstånd, ditt projekt eller dina arbetsuppgifter som väder?
❄ isande kallt, 🌪️ stormigt, ☁️ molnigt, ⛅️ delvis molnigt, ☀️ soligt - Vilken prestation är du stolt över som jag kanske inte har lagt märke till?
- Vilken liten förändring skulle omedelbart förbättra ditt arbete?
- Vad skulle du vilja ta dig mer tid för på jobbet?
...
Sammanfattning och vanliga frågor
1. Hur ber jag om ett enskilt möte med min närmaste chef?
Be bara direkt och artigt om en pratstund. Till exempel:
"Hej [namn], jag skulle gärna vilja ha ett snabbt möte med dig för att diskutera mina nuvarande projekt och några idéer. Skulle du vara ledig inom de närmaste dagarna?"
2. Vilka frågor kan jag ställa i ett enskilt möte?
Här är några bra frågor som du kan ställa till din chef:
- "Vilka prioriteringar ser du för vårt team under de kommande månaderna?"
- "Finns det områden där jag kan förbättra min prestation?"
- "Hur kan jag bättre stödja dig och teamet?"
- "Vilka utvecklingsmöjligheter ser du för mig i företaget?"
3. Vilka ämnen ska jag ta upp i det enskilda mötet?
Du kan fokusera på följande områden:
- Projektuppdateringar: Rapportera om den aktuella statusen för dina uppgifter.
- Utmaningar: Prata öppet om problem och be om råd.
- Mål & utveckling: Diskutera dina karriärplaner och utvecklingsmöjligheter.
- Feedback: Be om konstruktiv feedback och ge feedback själv.
4. Hur håller jag ett effektivt enskilt möte med min chef?
- Förberedelser: Fundera i förväg på vilka ämnen du vill diskutera.
- Öppenhet: Var ärlig om dina framgångar och utmaningar.
- Aktivt lyssnande: Lyssna uppmärksamt och ställ frågor.
- Uppföljning: Sammanfatta de viktigaste punkterna och genomför dem.
5 Vad ska jag ta upp i ett personligt möte?
Förutom de vanliga ämnena kan du också ta upp följande:
- Egna idéer och förslag till förbättringar
- Önskemål om samarbete eller teamkultur
- Resurser du behöver för att arbeta bättre
6. Finns det en mall för ett enskilt möte med min chef?
Ja, en enkel struktur kan se ut så här, det finns fler exempel i vårt verktyg:
- Välkommen och kort personlig incheckning
- Uppdateringar av projekt och uppgifter
- Utmaningar och möjliga lösningar
- Att ge och ta emot feedback –
- Karriär- och utvecklingsmål
- Öppna frågor eller ytterligare ämnen
Som redan nämnts kan du hitta fler förslag på dagordningar i vår programvara för Echometer 1 till 1-möten: Echometer.
7. Hur ser en bra dagordning för mötet ut?
Här är ett exempel för din agenda:
- Vad har jag åstadkommit på sistone?
- Vad arbetar jag med just nu?
- Vilka är utmaningarna?
- Vad har jag för feedback till min chef?
- Vilket stöd behöver jag?
- Vilka nästa steg planerar vi?
8 Vilka är fördelarna med enskilda möten med chefen?
- Bättre kommunikation: Du får klarare besked om förväntningar och prioriteringar.
- Mer förtroende: Regelbundna samtal stärker relationen.
- Riktad utveckling: Du kan medvetet styra din karriär.
- Tidig problemlösning: utmaningar upptäcks snabbare.
9 Varför är det viktigt med enskilda möten med närmaste chef?
Dessa möten är din chans att aktivt arbeta med din utveckling, få ärlig feedback och bygga upp en bra arbetsrelation. Använd dem inte bara för att lösa problem, utan också för att bidra med nya idéer och hjälpa till att forma din framtid i företaget.
