Retrospektiver ska vara underhållande och varierande, men de ska framför allt vara en sak: Att föra team framåt. I den här artikelserien delar vi med oss av några tips på hur du lyckas.
Syftet är att ge dig praktiska råd om hur du får ditt team att bli entusiastiska över retros, att få in en frisk fläkt i teamdynamiken och att (åter)tända lusten för retros.
En sak i taget: Bra retros behöver engagerade team.
Mig, om och om igen.
1. Att ställa frågan om mening
"Börja med varför"
För att retrospektiver verkligen ska fungera behöver du ett engagerat team som ser ett mervärde för sig själv i retrospektiverna. Om denna grundläggande fråga om mening inte besvaras kommer det i stressiga faser alltid att kännas som om du till och med stjäl tid från teamet med retros – vilket inte är en bra känsla.
Så vad är poängen med era teamretrospektiver? Och varför är din tid väl investerad i retros? Denna fråga bör diskuteras öppet i teamet. Erfarenheten har visat att följande tankeväckare är lämpliga:
- Vad är vårt gemensamma mål?
- Vilka kritiska framgångsfaktorer kan teamet påverka för att uppnå detta mål? Eller: Om vi misslyckas som team, vad skulle det bero på? (se metod Före slakt)
Syftet med dessa frågor är att göra teammedlemmarna medvetna om att uppnåendet av teamets mål inte kan uppnås genom individuella prestationer, utan att det finns ömsesidiga beroenden som kräver samarbete.
När det gäller samarbete mellan flera personer eller team finns det olika sätt att utforma dessa samarbetsgränssnitt. Varje designvariant medför både fördelar och nackdelar/"förutbestämda brytpunkter".
Exempel: Om alla team registrerar sina todos på en gemensam Kanban-tavla har detta fördelen att det ger en bra översikt över teamöverskridande beroenden. Samtidigt har de enskilda teamen mindre frihet att utforma sina Kanban-tavlor: Till exempel kan kolumner och färgscheman vara centralt definierade.
Vässa yxan
Konflikter är därför oundvikliga och kan inte förhindras i tveksamma fall. Det är därför det är så viktigt att skapa utrymme i retrospektiven för att väga för- och nackdelar mot varandra och även för beslut om åtgärder (och experiment) i teamet.
I slutändan handlar det om att ifrågasätta verktygen (i vid bemärkelse även arbetsmiljön) och anpassa dem till sina egna behov för att bättre kunna uppnå teamets mål. I vardagen är människor ofta så fokuserade på sitt bidrag och sina uppgifter att det är svårt att identifiera dessa optimeringspotentialer. Den här serietidningen illustrerar denna filosofi på ett levande sätt:
2. Engagemang i teamet
I bästa fall har svaret på frågan om mening avslöjat vissa framgångsfaktorer och ramvillkor som endast kan påverkas eller formas på ett meningsfullt sätt genom gemensam reflektion i teamet. Retrospektiverna ger teamet utrymme för reflektion. Samtidigt bör alla teammedlemmar åta sig att aktivt bidra.
Engagemang genom beslutsfattande i grupp
I allmänhet är det vettigt att besluta om införandet av retrospektiver i teamet och att bestämma varaktigheten och frekvensen för retrospektiverna tillsammans. Oavsett om du planerar dem varje vecka, varannan vecka eller var tredje vecka är det viktigaste att alla teammedlemmar förbinder sig att hålla denna rytm, åtminstone under en testperiod.
I agil mening bör denna rytm också ifrågasättas regelbundet. Kommunicera därför aktivt den valda rytmen som ett "experiment som ska testas". Detta kommer att minska defensiva attityder i teamet och visar att värde läggs på aktivt medbestämmande i teamet.
Hantera invändningar
Viktigt: Du kan få feedback i stil med "Behöver vi retrospektiv? Vårt team är för bra för retrospektiv". Nej, inget team är för bra för retrospektiv! I denna artikel på engelska det finns några bra svar på de klassiska frågorna, såsom "Behöver vi en retrospektiv i varje sprint?" etc.
Prova Echometer gratis nu och gör varierade retrospektiver praktiska för alla dina team!
3. Agiles Utveckla tankesätt
Många team har knappast haft någon kontakt med agilt arbete och den feedbackkultur som krävs för retrospektiv. Och även många team som har arbetat "agilt" under lång tid är inte nödvändigtvis bekanta med det agila tankesättet, än mindre lever det.
Medan metoder är relativt enkla att anpassa, tar det tid innan team kan anpassa ett nytt tankesätt och arbeta framgångsrikt med det. Det är därför, särskilt när man inför retrospektiv, som det bör vara en del av inventeringen att reflektera över implementeringen av de agila värdena i teamet och sedan också göra det till ett ämne i retros på en kontinuerlig basis. Du kan läsa mer om agila värderingar och hur du kan använda dem konkret i vår Bloggartikel om de agila värderingarna.
Slutsats
Vi hoppas att dessa punkter har gett dig några värdefulla tankeställare som kommer att hjälpa dig att införa retrospektiv i ditt team. Vilka är dina erfarenheter av införandet av agila retrospektiv? Vilka tips skulle du ha velat ha vid den tidpunkten?
Förresten: Vi kan hjälpa dig att införa retrospektiv: Vi har utvecklat ett verktyg speciellt för detta ändamål – direkt från psykologifakulteten vid universitetet i Münster. Nedan hittar du Nicoles åsikt om vårt verktyg.
Och om du vill kan du hitta ännu mer information nedan 🙂
Vill du ha hjälp med att införa retrospektiv? Eller är du redan ett proffs? Det spelar ingen roll: vårt verktyg kan hjälpa dig med båda, baserat på psykologiska insikter. Mer information finns här:
