4 mallar för återblickar i Google Docs
En retrospektiv är ett (regelbundet) möte där teamet analyserar en sprint eller ett projekt på nytt för att bättre förstå och lära sig av både framgångar och misslyckanden.
Google Docs mallar för retrospektiv
Tips och mallar för en tillbakablick
En typisk projektretrospektiv följer dessa steg:
- Ställ in ramen: Till att börja med måste du fastställa spelreglerna, förväntningarna och målen för retro och skapa en säker och positiv miljö för öppen och ärlig feedback.
- Samla in data: Samla relevanta projektdata, som t.ex. nyckeltal och feedback från dina teammedlemmar. En bra förberedelse för nästa steg kan vara en första indelning i “det här fungerade bra”, “det här fungerade dåligt” och “det här borde vi testa”. Retromallar erbjuder en idealisk ram för detta.
- Skapa insikter: Analysera data tillsammans för att identifiera trender, orsaker och effekter.
- Bestäm vad som ska göras: Planera konkreta åtgärder (action items) för att bättre utforma nästa arbetssprint. För varje åtgärd ska ni utse en ansvarig person och en tidsfrist.
Se till att ingen person tilldelas för många åtgärdspunkter.
Om du vill lära dig mer om den retrospektiva processen kan du göra det här: Lättanvänd mall för retrospektiva sprintar
Google Docs mallar för retrospektiv
Kärnan i en retro är det så kallade retroformatet, som gör att retro kan anpassas till alla sammanhang, teamets mål och preferenser.
Här har jag sammanställt 4 populära exempel:
1. Starta Sluta Fortsätt Retrospektiv👍 👎
En av de absoluta klassikerna är Start Stop Keep-retrospektiven. Detta täcker de mest grundläggande frågorna om en retro.
Keep Stop Start Retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Behåll: Vad bör vi behålla?
- Stopp: Vad ska vi sluta med?
- Start: Vad ska vi börja med att göra?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Keep Stop Start Retro
Google Docs mallar för retrospektiv
2:a DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospektiv:
I denna retrospektiv har vi nu 4 frågor istället för 3. Retrospektiver med 4 eller fler frågor är mer omfattande, men kan också täcka in fler vinklar. ( Här hittar du en detaljerad artikel om DAKI retrospektiv ):
DAKI Retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Drop: Vad ska vi utelämna?
- Lägg till: Vad ska vi lägga till?
- Behåll: Vad bör vi behålla?
- Förbättra: Vad ska vi förbättra?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
DAKI Retro
Google Docs mallar för retrospektiv
3. Tre små grisar retrospektiv: 🐷
Det finns också mer kreativa sätt att ta sig an retros. Ett superbra exempel är “tre små grisar retro”, som är baserad på sagan med samma namn.
Tre små grisar Retro 🐷: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- House of straw: Vad har vi byggt som bara håller ihop men som kan välta när som helst? 🌱
- Hus byggt av pinnar: Vad har vi byggt som är relativt stabilt men som fortfarande kan förbättras? 🪵
- Hus av sten: Vad har vi byggt som är bergfast? 🪨
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Tre små grisar Retro 🐷
Google Docs mallar för retrospektiv
4. Lagereldsretrospektivet:🔥
Retros finns verkligen i alla färger och former. I denna retro skapar vi till exempel en mysig känsla, som vid en lägereld - Obs, se till att du inte tänder en riktig eld på ditt kontor 😉:
Lägereldsretrospektiv 🔥: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Varm eld: Vad fick dig att känna dig bra i den sista sprinten?
- Sönderfallit till aska: Vad fungerade inte som önskat och smulades sönder till aska?
- Stjärnfallet: Vad önskar du dig för framtiden?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Lägereldsretrospektiv 🔥
På Echometer har vi många fler retrospektiva mallar att erbjuda. Du kan testa dem gratis i vårt verktyg eller läsa den här bloggartikeln: 22 Refreshing Agile Retrospektiva mallar
Google Docs mallar för retrospektiv
Hur använder du dessa mallar i Docs?
Du kan använda mallarna för retrospektiv genom att följa dessa steg (tar cirka 5-15 minuter):
- Öppna ett nytt tomt dokument i Google Docs.
- Infoga en tabell med önskat antal rader och kolumner. Om du t.ex. vill använda Start-Stop-Keep Retro kan du infoga en tabell med tre kolumner och så många rader som du behöver för dina åtgärdsobjekt.
- Märk nu kolumnerna med retrofrågorna. Till exempel: Start? Sluta? Fortsätta?
- Fyll i varje cell med dina data, resultat eller åtgärdspunkter. Du kan använda punktlistor, numrering eller kryssrutor för att organisera dem.
- Styla tabellen efter dina önskemål. Du kan ändra teckenstorlek, färg, justering, ramstil etc.
- Spara dokumentet som en mall (.dotx). På så sätt kan du använda och anpassa det om och om igen.
Google Docs mallar för retrospektiv
Dokument som ett verktyg för agila retrospektiver?
Vid det här laget vill jag göra det helt klart: så bra som Docs fungerar som ett skrivverktyg, kommer det med vissa nackdelar, särskilt för retrospektiv. Här är en översikt över fördelarna och nackdelarna med Docs som ett retroverktyg:
| Fördelar | Nackdelar |
|---|---|
| Lätt att använda: Docs är ett välkänt verktyg med en enkel hantering. | Statisk: Docs är ett textverktyg som erbjuder ett ganska statiskt användargränssnitt. Det är inte möjligt att flytta runt anteckningar. |
| Flexibel: Med Docs kan du enkelt utforma dina dokument efter dina önskemål. | Begränsad: Word är ett begränsat verktyg som inte erbjuder specifika funktioner för agila retros. |
| Kompatibilitet: Docs fungerar på de flesta enheter och plattformar. | Tråkigt: Du kan inte använda spelifiering eller feedbackmekanismer för att göra dina recensioner mer dynamiska och interaktiva. |
Google Docs mallar för retrospektiv
Bättre alternativ till Docs för agila retrospektiver
Eftersom retrospektiver nu används av hundratusentals team över hela världen, finns det nu bra verktyg för att uppfylla just detta syfte. Ett av dessa verktyg är vårt eget “Echometer”.
Här kan du testa mer än 50+ mallar gratis och utan registrering:
Om du är intresserad av fler verktyg kan du också ta en titt på vår verktygsjämförelse: De bästa retroverktygen för agila team
