Tänk dig att din bil visar varningssignalen "Check Engine". Skulle du ignorera den och bara köra vidare? Förmodligen inte. Men det är precis vad många chefer gör när de avstår från regelbundna avstämningssamtal med sina medarbetare. Utan dessa samtal förblir oupptäckt potential dold, små problem växer till stora kriser – och vid någon tidpunkt stannar "bilen".
Många chefer fungerar mer som brandlarm: De reagerar bara när det börjar brinna. Men ett framgångsrikt ledarskap är mer som en termostat – som proaktivt säkerställer rätt temperatur i teamet.
Kommer du ihåg den senaste kollegan som du "verkligen ville ta en kaffe med"? Och? Blev det så? Förmodligen inte. Spontana samtal är trevliga – men hållbart ledarskap kräver engagemang.
Hur ofta äger Catch Up-möten rum? Kadencen
Vilket leder oss in på ämnet: Regelbundna avstämningsmöten mellan chefer och medarbetare. De äger vanligtvis rum varje vecka, varannan vecka, varje månad eller till och med var sjätte vecka.
Min rekommendation är att göra detta beroende av storleken på ditt team. Kadencen beror också på hur gamla teammedlemmarna är: seniora medarbetare tenderar naturligtvis att behöva mindre mentorskap än juniora eller till och med nya medarbetare. Exempel: Om du har cirka 10 teammedlemmar är det lämpligt med avstämningsmöten varannan vecka på cirka 30 minuter.
Oavsett om det handlar om ett samtal ansikte mot ansikte, på distans, digitalt eller virtuellt, ger 1 till 1-möten utrymme för feedback och därmed för personlig utveckling, vilket är viktigt i dagens arbetsliv. I den här artikeln kommer jag att ge dig några bra frågor som du kan använda i dina avstämningsmöten varje vecka, varannan vecka, varje månad eller var sjätte vecka för att få bra samtal.
Först och främst: Om du fortfarande är osäker på hur bra avstämningsmöten eller enskilda möten mellan chefer och medarbetare ser ut kan du ta en titt på vår allmänna guide: Guiden med 6 tips för framgångsrika samtal mellan två personer.
Detta bör också hjälpa dig att undvika en situation som den som visas på bilden.
En kort, praktisk guide med tips
Nu vill jag ge dig några viktiga tips om hur du kan organisera ett regelbundet avstämningsmöte på ett effektivt sätt.
Jag har försökt ge dig några tips för din veckovisa genomgång som kanske inte är helt intuitiva vid första anblicken, men som är desto mer effektiva för det. Med de här tipsen kan du glänsa i din roll som chef.
1. Möten behöver inte alltid äga rum vid ett skrivbord
Promenader, kafébesök eller samtal på distans med en medvetet avslappnad atmosfär förändrar samtalet.
- 🔹 Fördel: Ny omgivning = nya idéer. Vissa ämnen är lättare att diskutera i rörelse än på ett sterilt kontor.
2. "framtida incheckning" – 5% granskning, 95% utsikter
Undvik att förvandla avstämningsmötet till en retrospektiv rapport varje gång. Istället kan du prova följande logik vid några möten:
- ✅ "Vilken utmaning ser du komma?" (framåtblickande, produktiv)
- 🔹 Fördel: Din direktrapporterande medarbetare uppmuntras att tänka proaktivt i stället för reaktivt.
3. Ingen "statusuppdatering" – utan "Vad kan jag göra för dig?"
Genomför aldrig en avstämning på ett sådant sätt att din direktrapporterande medarbetare känner att han eller hon måste "rapportera".
- 🔹 Istället: "Vad kan jag göra för att underlätta ditt arbete?"
- 🔹 Fördel: Det blir tydligt att utnämningen inte är ett kontrollinstrument utan ett stödverktyg.
4. Metoden med "omvänd agenda" – Den direktrapporterande bestämmer ämnena
Istället för att styra mötet som chef, lämna över kontrollen till din direktrapporterande medarbetare:
- 💡 "Vad vill DU prata om idag?"
- 🔹 Fördel: Din medarbetare kommer att vara mer aktivt involverad i stället för att bara svara på frågor.
- 🔹 Extra tips: Om personen är osäker kan du erbjuda en "temameny" med 2–3 alternativ.
5. "No-work" catch-ups: att prata utan att prata om arbete
Var fjärde eller femte gång ni träffas för att prata om något annat än jobbet.
🚀 Möjliga frågor:
- ✅ "Vad har du varit upphetsad över nyligen – professionellt eller personligt?"
- ✅ "Vad skulle du göra om du hade sex månaders ledighet?"
- 🔹 Fördel: Skapar genuint förtroende och främjar långsiktiga relationer.
Du hittar fler idéer för detta nedan.
6. "En sak"-metoden för riktad feedback
Fråga i slutet av mötet:
- 📝 "Vad är en sak jag kan göra bättre som chef?"
- 🔹 Fördel: Du får direkt, användbar feedback.
7. Undvik "uppsamlingsmöten i träsket"
Fall inte in i rutinen att alltid bara prata utan att åstadkomma förändring.
- Lösning: Definiera en specifik åtgärd tillsammans i slutet av varje catch-up.
- 🔹 Exempel: "Min slutsats är att vi måste kommunicera projektmålen tydligare – Jag kommer att ta upp detta på nästa teammöte."
8. Gör det asynkront – Catch-ups behöver inte alltid vara live
Alla möten behöver inte vara ett möte. Ibland räcker det med ett kort skriftligt utbyte via chatt eller röstmeddelande.
- 🔹 Fördel: Sparar tid och ser till att mötena verkligen används för djupgående diskussioner.
9. "Future me"-frågan för långsiktig utveckling
Ställ denna fråga en gång i kvartalet:
- ⏳ "Om ditt framtida jag ser tillbaka på idag om ett år – vad skulle du vara stolt över om du hade uppnått det?"
- 🔹 Fördel: Hjälper den direktrapporterande att formulera långsiktiga mål på ett tydligare sätt.
Dessa tips bör ge dig bra riktlinjer för dina veckovisa eller regelbundna avstämningsmöten som chef.
Jag kommer nu att ge dig en mall för dagordning och frågor som är av allmän karaktär. Detta kommer att följas av mer kreativa och därför mycket effektiva förslag till dagordning för din varannan vecka Catch-Up –.
Tre agendamallar för uppsamlingsmöten
Det faktum att du klickade på den här artikeln säger mig att du är intresserad av en agendamall för regelbundna avstämningsmöten.
Därför hittar du här en dokumentmall som bör följa med ett klassiskt veckovis medarbetarsamtal.
Mall för dagordning: Möte för veckovis uppdatering
Du kan spara mallen som ett Doc under själva mallen, men alternativt också som ett PDF- eller Word-dokument. Klicka bara på "Plus"-knappen.
👋 Välkommen & isbrytare
- Hur mår du idag, hur har din vecka varit hittills?
📕 Ämnen Anställd [namn]
- ...
👈 Ledarskapsfrågor: Granskning
- Vad gick bra förra veckan?
- Vilka var utmaningarna?
👈 Ledarskapsfrågor: Prioriteringar och mål
- Vilka är dina viktigaste prioriteringar för den kommande veckan?
- Var behöver du mitt stöd?
🤚 Slutsats
- Är det något annat du vill diskutera?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: Word-mall för incheckning
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Incheckningsmall för Google Docs
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Sheets
Förhandsgranskning: Check-in-mall för Google Sheets
Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mall som Excel eller XLXS
Förhandsgranskning: Excel- eller XLXS-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLXS, klicka bara på bilden nedan. Då kan du på ett flexibelt sätt redigera eller skriva ut mallen.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ifall du inte har sett den: Du kan också öppna, redigera, ladda ner och skriva ut den här agendamallen i andra format (t.ex. PDF eller Word) i flikarna ovan. De nedladdningsbara mallarna är förresten på engelska, som du kanske redan har sett. Du kan kopiera texten ovan eller använda Deepl-verktyget som översättare om du vill ha Catch Up-agendamallen på ett annat språk (t.ex. spanska, nederländska, portugisiska, franska, finska, italienska eller svenska).
Mall för dagordning: Uppsamlingsmöte varannan vecka
Följande formulär är lämpligt som en kostnadsfri mall för dagordning för det möte med medarbetarna som hålls varannan vecka. Som redan nämnts kan den också skrivas ut. Det bör noteras att du naturligtvis kan och bör komplettera mallen med dina egna idéer, aktiviteter och format, beroende på om du håller mötet på distans, virtuellt eller på plats. De personliga exemplen och den kostnadsfria agendan kommer förhoppningsvis att ge dig som chef en bra mall för diskussioner med dina medarbetare.
👋 Välkommen & isbrytare
- Hur mår du idag, hur har din vecka varit hittills?
📕 Ämnen Anställd [namn]
- ...
👈 Ledarskapsfrågor: Granskning
- Vad gick bra under de senaste två veckorna?
- Vilka var utmaningarna?
👈 Ledarskapsfrågor: Prioriteringar och mål
- Vilka är dina viktigaste prioriteringar under de kommande veckorna?
- Var behöver du mitt stöd?
🤚 Slutsats
- Är det något annat du vill diskutera?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Sheets
Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte
Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mall som Excel eller XLXS
Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ifall du inte har sett den: Du kan också öppna, redigera, ladda ner och skriva ut den här agendamallen i andra format (t.ex. PDF eller Word) i flikarna ovan. För övrigt är de nedladdningsbara mallarna på engelska, som du kanske redan har sett. Du kan kopiera texten ovan eller använda Deepl-verktyget som översättare om du vill ha Catch Up Agenda-mallen på ett annat språk (t.ex. spanska, nederländska, portugisiska, franska, finska, italienska eller svenska).
Mall för dagordning: Månatligt Catch Up-möte
Följande formulär är lämpligt som en kostnadsfri mall för ditt månatliga avstämningsmöte om medarbetarnas status.
Uppvärmning
- Hur var den senaste månaden för dig?
🗣️ Ämnen för den direktanställde (namn)
- ...
🏆 Chefens ämnen: framgångar och framsteg
- Vilka var dina största framgångar under den senaste månaden?
- Vad har du lärt dig under den senaste månaden och vilka färdigheter har du utvecklat?
⚠️ Chefsämnen: Utmaningar och stöd
- Vilka hinder var du tvungen att ta itu med?
- Finns det några resurser eller något stöd du behöver?
📈 Chefsämnen: Utveckling och mål
- Finns det några nya färdigheter som du skulle vilja utveckla?
- Hur kan jag hjälpa dig att ta ett litet steg mot dina karriärmål?
Slutsats
- Feedback: Vad kan jag göra bättre för att leda dig och/eller teamet?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: Word-mall för incheckning
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Incheckningsmall för Google Docs
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Som ni ser är syftet med dessa regelbundna avstämningsmöten med medarbetarna framför allt att zooma ut. Detta är ofta mycket svårt i vardagen, och därför är det nödvändigt att avsätta en viss tid för detta.
Förresten, låt dig inte luras av mallen för exempelagendan: I grund och botten bör ditt mål vara att din intrinsikalt motiverade direktrapport själv ska täcka så många ämnen som möjligt.
Låt oss nu gå vidare till några frågor som också kommer att hjälpa dig med dina Catch Up-möten varje vecka, varannan vecka, varje månad och var sjätte vecka.
15 smarta frågor för regelbundna avstämningsmöten
Följande frågor kan användas flexibelt jämfört med agendamönstret ovan, och därför rekommenderar jag att du tar med dig några intressanta frågor till ditt enskilda möte.
Jag har delat in dem i allmänna och lite mer kreativa frågor.
✅ Allmänna frågor om Catch Up-mötet
- Hur mår du (egentligen) just nu?
- På en skala från ett (mycket dåligt) till tio (mycket bra), hur mår du just nu?
- Hur fokuserad är du just nu på en skala från 1 till 10? Och varför är du det?
- Vad rör sig i ditt huvud just nu?
- Vad är det som hindrar dig på jobbet just nu?
- Vad är det som går bra för dig just nu?
- Vad är det som inte går så bra just nu?
🧑🎨 Creative Catch Up Meeting Frågor
- Om du skulle beskriva ditt humör som en väderprognos med avseende på projektet, ditt jobb i allmänhet och dina arbetsuppgifter, hur skulle den se ut?
- Hur ofta känner du dig överväldigad eller stressad på jobbet? I vilka situationer?
- Hur ser en bra paus ut för dig (frisk luft, skärmar ...)?
- Vad gör du just nu som faktiskt inte leder dig någonstans?
- Du får en trollstav och får önska dig en sak när det gäller arbetet: Vad skulle du önska dig (förutom högre lön)?
- Vad behöver du för närvarande för att bli bättre?
- Vad var din största utmaning igår (eller förra veckan etc.)?
18 frågor för uppsamlingsmöten med fågelperspektiv
Frågorna ovan är som sagt av mer allmän karaktär, och därför vill jag ge dig några fler exempel här. Dessa är främst inriktade på samtal där man vill komma ikapp och zooma ut ytterligare.
🧘♀️ Catch Up Meeting-frågor med fokus på det positiva
- Om du kunde lägga till ett ansvarsområde eller en beslutsbefogenhet i din roll, vad skulle det vara?
- Vilken färdighet skulle ha störst inverkan på din personliga prestation om du behärskade den?
- Vilka nya saker har du lärt dig på sistone (privat eller professionellt)?
- När hjälpte du senast en annan medarbetare att utvecklas?
- Vilka är de 3 bästa sakerna du önskar för dig själv professionellt under de kommande 1-2 åren?
- När upplevde du senast ett tillstånd av flow på jobbet? Hur lätt är det för dig att komma in i flow?
- Vad skulle du kalla den informella roll som du har i teamet och varför? (t.ex. "chef för lycka")
- Vad inspirerar dig för närvarande? Vad ger dig energi just nu?
🦋 Catch up-möte Frågor om förbättringar
- Om du var VD för den här organisationen, vad skulle du göra annorlunda?
- Vad är det som tär på din energi?
- Vad saknar du för närvarande i ditt jobb?
- Om du kunde ändra på en sak i ditt jobb, vad skulle det vara?
- När tyckte du att det var svårt att byta sammanhang mellan olika arbetsuppgifter?
- När var senaste gången du bidrog till en processförbättring i vårt team?
- Om du kunde delegera ett av dina ansvarsområden till någon annan, vilket skulle det vara?
- Vilka saker sinkar dig eller hindrar dig regelbundet i ditt arbete?
- Vilken fråga skulle du ställa dig själv om du var din coach?
9 Hälsoundersökningar som ett interaktivt format för "catch-up"-möten
Utöver mallarna för dagordning och frågor finns det naturligtvis andra ämnen som du som chef kan reflektera över i ditt medarbetarsamtal.
Efter att ha talat med cirka 100 chefer under de senaste månaderna har jag lagt märke till ett mönster.
Många chefer lägger ibland in små enkäter i sina avstämningsmöten. Det innebär att de helt enkelt går igenom några frågor på ett avslappnat sätt och frågar medarbetaren a) om han eller hon instämmer i ett påstående (till exempel från 1 till 7) och sedan b) varför han eller hon svarade på det sättet.
"I mina 1:1-möten är det irriterande att föra anteckningar och samtidigt koncentrera sig på medarbetaren."
"Ja, 1:1-möten med mina medarbetare borde vara mitt viktigaste möte –, men jag har ingen guide för det."
De förväntar sig följande av dessa mikroundersökningar i catch-ups:
- Mer variation och engagemang i Catch Up-dialogen
- Anta nya perspektiv
- Mätbarhet av (mjuka) KPI:er som t.ex. nöjdhet över tid
Och naturligtvis kan du också använda den här idén för ditt avstämningsmöte med din direktrapporterande kollega. Jag har sammanställt fem påståenden för dig här som fokuserar på att reflektera över viktiga förutsättningar för varje framgångsrik medarbetare.
Du kan också ladda ner den här agendamallen som ett dokument, men ännu bättre är följande: I vår Catch Up Meeting-programvara har vi ett integrerat verktyg som visualiserar resultaten över tid som ett mått och ger dig tips med en AI-assistent – ta gärna en titt utan att logga in med hjälp av knappen nedan.
⁉️ Humörkontroll (överenskommelse från 1-7): Personlig utveckling
- "Mina arbetsuppgifter går oftast mycket snabbt framåt, även om det krävs extern feedback."
- "Om jag observerar ett suboptimalt beteende vet jag hur jag på ett konstruktivt sätt kan uppmärksamma mina kollegor på det."
- "Jag får konstruktiva synpunkter Återkoppling både för mitt arbete och för min personliga utveckling."
- "Jag ser en attraktiv karriärväg framför mig i företaget." #G Tillväxt
- "Under de senaste veckorna har jag mycket ofta kunnat Styrkor på jobbet."
Så här ser den här undersökningen ut i Echometer:
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Sheets
Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte
Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mall som Excel eller XLXS
Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Som du kan se tar uttalandena upp viktiga aspekter av en nöjd medarbetare.
En annan förutsättning för friska och produktiva medarbetare är naturligtvis en bra chef. Ja, jag pratar om dig här.
Och naturligtvis finns det också uttalanden som du kan använda i ditt uppsamlingsmöte. Specifikt är här 4 beteendemässiga förankringar.
⁉️ Humörkontroll (instämmer från 1-7): Ledarskapskvalitet
- "Jag är verkligen nöjd med min teamledare." #Jobbtillfredsställelse
- "Min teamledare zoomar regelbundet ut för att se den högre nivån Teamets målförklara strategin och visionen."
- "Min teamledare ifrågasätter saker på ett konstruktivt sätt." #Feedback #Ledarskap
- "Min teamledare föregår med gott exempel och visar vad han förväntar sig av oss som team." #Ledarskap
Så här ser den här undersökningen ut i Echometer:
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Sheets
Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte
Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mall som Excel eller XLXS
Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Som chef eller teamledare bör du nu ha en bra grund att stå på inför det uppföljande samtalet med din närmaste medarbetare.
Och, kan du knappt vänta med att ställa dessa frågor? Mycket bra, det gör mig glad.
Om du vill ha mer kreativ input kan jag rekommendera vår motsvarande artikel: 129 Geniala frågor för möten mellan två personer (från en psykolog).
Ytterligare 15 mallar för uppföljningsmöten (som Doc, PDF etc.)
Du har förmodligen redan gissat det. Naturligtvis finns det många fler mallar för agendor för regelbundna avstämningsmöten som du kommer att behöva förr eller senare.
Jag pratar till exempel om mallar för ditt enskilda lönesamtal, ditt samtal med en besvärlig medarbetare eller med en helt nyanställd.
Vi har ytterligare mallar för alla dessa användningsfall, som du hittar i den här artikeln: 1:1-möten: 15 beprövade mallar att redigera (gratis)
Slutsats: Ett riktigt bra uppsamlingsmöte
Oavsett om dina avstämningsmöten sker varje vecka eller mer sällan får du inte glömma en sak: Det finns otaliga frågor du kan ställa – men det viktigaste är att du anpassar samtalet till din medarbetare.
Vår AI Meeting Assistant för enskilda möten kan också hjälpa dig med detta. Om du vill veta mer om det kan du ta en titt på vår webbplats: Den bästa programvaran för 1-till-1-möten.
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
Kort sammanfattning: Vanliga frågor
Vad är definitionen av ett uppsamlingsmöte?
Ett avstämningsmöte är en regelbunden, informell diskussion mellan en chef och en medarbetare. Det används för att diskutera aktuella ämnen, utmaningar och utveckling – utan en strikt agenda eller formella påtryckningar.
Hur ofta bör avstämningsmöten äga rum? (kadens)
Kadencen beror på rollen och teamet:
- Veckovis – för snabbrörliga eller projektintensiva team
- Varannan vecka – för en bra balans mellan struktur och flexibilitet
- ✅ Månadsvis – för långsiktig planering och strategiskt utbyte
Exempel: En teamledare i ett agilt programvaruteam kan organisera veckovisa möten, medan en chef inom det strategiska området använder sig av månatliga möten.
Vad är skillnaden mellan ett avstämningsmöte och en statusuppdatering?
En statusuppdatering kretsar kring lägesrapporter och nyckeltal, medan ett avstämningsmöte är mer personligt och tar upp ämnen som motivation, utmaningar och feedback. Det handlar om att förstå medarbetaren i sin helhet, inte bara vad han eller hon har att göra.
Vilka frågor bör en chef ställa i ett avstämningsmöte?
Det finns många exempel ovan, här är den korta formen:
- "Vad går riktigt bra just nu?"
- "Vilka hinder står i vägen för dig?"
- "Är det något som gör dig frustrerad just nu?"
- "Vad kan jag göra för att stötta dig bättre?"
Är uppsamlingsmöten verkligen användbara?
Ja, regelbundna avstämningar främjar förtroende, öppenhet och produktivitet. Studier visar att medarbetare som känner sig lyssnade på är mer engagerade och nöjda.
Vad ska jag som medarbetare säga i ett avstämningsmöte?
Ta tillfället i akt att prata om framgångar, utmaningar och utvecklingsmöjligheter. Var ärlig, men lösningsorienterad.
Exempel:
- ❌ "Jag är överväldigad." (Problem utan sammanhang)
- ✅ "Jag inser att jag har många parallella uppgifter. Kan vi skärpa prioriteringarna?" (Konstruktivt)
Hur kan du göra avstämningsmöten mer intressanta?
- Börja med en oväntad fråga (t.ex. "Vad har förvånat dig på sistone?")
- Variera inställningen (promenad, kaffe, incheckning på distans)
- Håll korta möten (15–30 minuter för att behålla fokus)
Vad ska jag göra när mötena blir tidsödande?
- Sätt tydliga tidsgränser (t.ex. max 25 minuter)
- Definiera ett mål per möte (i stället för att diskutera allt)
- Stäng av: Vissa uppdateringar kan också göras asynkront via chatt eller e-post
Regelbundna avstämningsmöten är inget självändamål – utan ett verktyg för bättre samarbete och ledarskap. Använd dem på ett smart sätt!
