Quando você deve fazer uma retrospectiva de sprint?

Se você acabou de pesquisar no Google por “Quando as retrospectivas de sprint devem acontecer”, provavelmente deseja que uma destas duas perguntas seja respondida:

• Em que momento do ciclo de sprint devem ocorrer as retrospectivas de sprint?
• Em que dia você deve realizar as retrospectivas de sprint?

Neste artigo, respondo a ambas as perguntas. E se você tiver a sensação de que uma das duas perguntas é supérflua, gostaria de convencê-lo do contrário.

Antes de começarmos:

• Guia rápido para retrospectivas (Scrum)
• Para que servem as retrospectivas? (explicado de forma simples)

Na estrutura do Scrum, as retrospectivas de sprint são uma parte fixa e importante de cada ciclo de sprint. O objetivo da retrospectiva de sprint é refletir sobre o ciclo de sprint anterior, aprender com ele e, assim, poder abordar melhor o próximo ciclo de sprint.

Assim, a equipe deve fazer a retrospectiva do sprint após a revisão do sprint e antes do planejamento do próximo sprint.

Um ciclo de sprint clássico dura entre uma semana e um mês. Portanto, a retrospectiva do sprint também ocorre de uma vez por semana a uma vez por mês.

Estudamos mais de 30.000 retrospectivas de mais de 100 empresas e descobrimos que a satisfação subjetiva dos membros da equipe era maior quando a retrospectiva era realizada em intervalos de 14 dias ou menos.

Mesmo que essa pergunta pareça muito menos relevante do que a primeira, posso garantir a você que esse não é o caso. Em nossa coleta de dados de mais de 30.000 retrospectivas, também analisamos qual é o melhor momento da semana para realizar uma retrospectiva de Sprint. E, embora o meio da semana (terça a quinta-feira) tenha sido o dia em que a maioria das retrospectivas de sprint é realizada, a satisfação subjetiva com as retrospectivas de sprint é maior na sexta-feira.

Como você pode ver, a satisfação subjetiva com as retrospectivas de sprint é maior quanto mais tarde elas ocorrem na semana. ( Mais informações sobre a pontuação ROTI )/ Não temos uma explicação científica para este fenômeno, mas eu diria que faz sentido ver o final de uma sprint como o final de uma semana. Enquanto o final de uma sprint no início da semana me parece contra-intuitivo. - Quem não gosta de terminar a semana concluindo suas tarefas?

O interessante dessa medição é que a pergunta “Em que dia você deve fazer uma retrospectiva?” parece supérflua a princípio, mas tem uma influência tão grande na percepção subjetiva quanto a frequência das retrospectivas.

Se você quiser saber mais sobre o que aprendemos com as 30.000 retrospectivas, clique aqui: “ Analisando 30 mil retrospectivas: 4 dicas para equipes ágeis

Conclusão: Quando você deve realizar uma retrospectiva de sprint?

Em suma, pode-se dizer que uma retrospectiva de sprint ocorre no final de cada ciclo de sprint, que idealmente dura 14 dias ou menos (minha recomendação é de 7 ou 14 dias). Idealmente, você pode começar esses sprints em uma segunda-feira e, assim, terminá-los com a retrospectiva do sprint em uma sexta-feira.

Se você quiser descobrir em quais condições a satisfação da sua equipe é maior, sinta-se à vontade para testar nossa ferramenta de retrospectivas gratuitamente…

Como fazer

Retro de barco à vela ⛵️: Como funciona a retrospetiva

1. Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)

   O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.

2. Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)

   Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.

3. Discutir tópicos retro

   Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.

   • ⛵️ ⚓️ Anchor: O que está nos impedindo de avançar?
   • Tubarão/Iceberg: Quais são os perigos ou obstáculos que estamos enfrentando?
   • Tailwind: O que nos motiva a seguir em frente?
   • Paraíso: Para quais metas ou marcos estamos trabalhando?

4. Pergunta genérica (Recomendado)

   Para que outros tópicos também tenham um lugar:

   • Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?

5. Priorização / Votação (5 minutos)

   No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.

6. Definir medidas (10-20 minutos)

   Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.

7. Checkout / Encerramento (5 minutos)

   O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.

Retro de barco à vela ⛵️

⛵️ ⚓️ Anchor: O que está nos impedindo de avançar?

Tubarão/Iceberg: Quais são os perigos ou obstáculos que estamos enfrentando?

Tailwind: O que nos motiva a seguir em frente?

Paraíso: Para quais metas ou marcos estamos trabalhando?

Abra esta retro agora Adaptar...