4 Modelos de retrospectiva de projeto para Word
Uma retrospectiva de projeto é uma reunião em que as equipes reanalisam um projeto concluído para entender melhor os sucessos e os fracassos e para
Entre outras coisas, eles ajudam você a descobrir e abordar as causas dos problemas ou dificuldades que surgiram durante o projeto.
Modelos de retrospectiva de projeto para Word
Dicas e modelos para uma retrospectiva de projeto
Uma retrospectiva de projeto típica segue estas etapas:
- Defina a moldura: Defina as regras do jogo, as expectativas e as metas da retroalimentação. Crie um ambiente seguro e positivo para um feedback aberto e honesto.
- Colete dados: Colete e compartilhe informações sobre o que aconteceu durante o projeto, como figuras-chave, eventos, sucessos, desafios, feedback etc.
- Gerar percepções: Analisar os dados e identificar os padrões, as tendências, as causas e os efeitos. Destaque o que funcionou bem e o que pode ser melhorado.
- Decidir o que fazer: Faça um brainstorming e priorize possíveis soluções ou ações para melhorar os pontos fracos. Designe uma pessoa responsável e um prazo para cada ponto de ação.
- Aproveitamento do valor do retro: Resuma as principais conclusões e pontos de ação. Comemore os sucessos e reconheça as contribuições de cada membro da equipe.
Se quiser saber mais sobre o processo de retrospectiva, você pode fazê-lo aqui: Modelo de retrospectiva de sprint fácil de usar
Modelos de retrospectiva de projeto para Word
O núcleo de uma retro é o chamado formato retro, que torna a retro adaptável a qualquer contexto, às metas e às preferências da equipe. Alguns formatos comuns são:
1. Retrospectiva Começar Parar Continuar👍 👎
Quando falamos de modelos de retrospectiva, não há como evitar esse formato. Ele faz as três perguntas mais básicas que tornam uma reflexão bem-sucedida:
Manter Stop Start Retro: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Manter: O que você deve manter?
- Parar: Com o que devemos parar?
- Início: O que devemos começar a fazer?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
-
Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
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Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Manter Stop Start Retro
Modelos de retrospectiva de projeto para Word
2ª Retrospectiva DAKI / Drop Add Keep Improve:
No segundo modelo de retrospectiva, agora temos 4 perguntas em vez de 3. As retrospectivas com mais de 3 perguntas geralmente são um pouco mais extensas, mas podem fornecer insights interessantes devido à perspectiva adicional sobre o último sprint.
Portanto, é ideal para equipes menores ( Aqui você pode encontrar um artigo detalhado sobre a retrospectiva DAKI ):
DAKI Retro: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
-
Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Drop: O que você deve deixar de fora?
- Adicionar: O que você deve adicionar?
- Manter: O que você deve manter?
- Melhorar: o que devemos melhorar?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
-
Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
-
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
-
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
DAKI Retro
Modelos de retrospectiva de projeto para Word
3. retrospectiva dos três porquinhos: 🐷
As retrospectivas não se limitam a perguntas como “O que correu bem?”, mas também incluem abordagens mais criativas, como neste caso. Isto garante que os membros da equipa se sintam mais à vontade para se expressarem:
Retrospectiva Três Porquinhos 🐷: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Casa de palha: o que construímos que está apenas se mantendo, mas que pode cair a qualquer momento? 🌱
- Casa feita de gravetos: O que construímos que é relativamente estável, mas que ainda pode ser melhorado? 🪵
- Casa de pedra: o que construímos que é sólido como uma rocha? 🪨
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
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Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
-
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
-
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retrospectiva Três Porquinhos 🐷
Modelos de retrospectiva de projeto para Word
4. A Retrospectiva da Fogueira:🔥
E, por último, mas não menos importante, pode-se usar uma retrospetiva para criar um ambiente específico. Afinal, quem não gosta de se sentar à volta de uma fogueira? - Atenção, por favor, certifica-te de que não fazes uma fogueira a sério no teu escritório 😉:
Retrospectiva da Fogueira 🔥: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Fogo quente: O que fez você se sentir bem no último sprint?
- Desintegrado em cinzas: O que não funcionou como desejado e se desintegrou em cinzas?
- A estrela cadente: O que você deseja para o futuro?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
-
Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
-
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
-
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retrospectiva da Fogueira 🔥
É claro que temos muitos outros modelos na manga. Experimente-os testando nossa ferramenta ou dê uma olhada neste artigo: 22 Atualizando os modelos retrospectivos do Agile
Modelos de retrospectiva de projeto para Word
Como você usa esses modelos no Word?
Uma das ferramentas que você pode usar para criar e executar retrospectivas de projetos é o Word. Você pode usar os modelos de retrospectiva seguindo estas etapas (leva cerca de 5 a 15 minutos):
- Abra um novo documento vazio no Word.
- Insira uma tabela com o número de linhas e colunas que você precisar para o formato escolhido. Por exemplo, se você quiser usar o formato Iniciar-Parar-Manter, poderá inserir uma tabela com três colunas e quantas linhas forem necessárias para os pontos de ação.
- Rotule cada coluna com a pergunta retro que você escolheu. Por exemplo: Começar? Parar? Continuar?
- Preencha cada célula com seus dados, descobertas ou pontos de ação. Você pode usar marcadores, numeração ou caixas de seleção para organizar suas informações.
- Formate sua tabela de acordo com o que você deseja. Você pode alterar o tamanho da fonte, a cor, o alinhamento, o estilo da borda etc.
- Salve seu documento como um modelo (.dotx). Dessa forma, você pode usá-lo ou adaptá-lo várias vezes. Você também pode compartilhá-lo com os membros da sua equipe por e-mail ou armazenamento em nuvem.
Modelos de retrospectiva de projeto para Word
O Word como uma ferramenta para retrospectivas ágeis?
Neste ponto, quero deixar bem claro: por melhor que o Word seja como ferramenta, ele tem algumas desvantagens, especialmente para retrospectivas. Portanto, aqui está uma breve visão geral de algumas vantagens e desvantagens do Word como ferramenta de retrospectiva:
| Prós | Contras |
|---|---|
| Fácil de usar: Você não precisa de nenhuma habilidade ou treinamento especial para usar o Word em retrospectivas ágeis. | Estático: O Word é uma ferramenta estática que não oferece suporte à colaboração ou interação em tempo real. |
| Flexível: O Word permite que você personalize seus documentos de acordo com suas necessidades e preferências. | Limitada: O Word é uma ferramenta limitada que não oferece funções específicas para retrospectivas ágeis. |
| Compatibilidade: O Word é compatível com a maioria dos dispositivos e plataformas. | Chato: Você não pode usar mecanismos de gamificação ou feedback para tornar suas avaliações mais divertidas e interativas. |
Modelos de retrospectiva de projeto para Word
Melhores alternativas ao Word para retrospectivas ágeis
Como as retrospectivas são agora utilizadas por centenas de milhares de equipas em todo o mundo, existem agora boas ferramentas para cumprir exatamente este propósito. Uma dessas ferramentas é o nosso próprio “Echometer”.
Aqui você pode testar mais de 50 modelos gratuitamente e sem registro:
Se estiver interessado em mais ferramentas, você também pode dar uma olhada em nossa comparação de ferramentas: As melhores ferramentas retro para equipes ágeis
Conclusão
Uma retrospectiva de projeto é uma prática valiosa que ajuda você a aprender com a experiência do projeto e a melhorar o desempenho da equipe. Você pode usar diferentes ferramentas para criar e conduzir suas próprias retrospectivas, como o Word ou o Echometer.
