"Bem, o que você está achando até agora?" – Claro, essa é uma boa pergunta. Mas será que ela é suficiente para realmente conhecer os novos funcionários? A primeira reunião individual deve ser mais do que uma simples conversa fiada. Com as perguntas certas, você pode criar um relacionamento que tornará o restante do processo de integração muito mais fácil e fará com que seu novo funcionário atinja a produtividade total mais rapidamente.
Os novos funcionários não têm apenas o desafio de se encaixar em uma equipe, mas você, como gerente, também tem uma grande oportunidade: causar a primeira impressão correta. A primeira reunião individual é sua oportunidade de criar confiança, esclarecer expectativas e mostrar que você não é apenas um chefe, mas também um mentor.
O que nos leva a este tópico: Perguntas para reuniões individuais que os gerentes podem fazer aos novos funcionários.
Seja em uma reunião individual digital ou virtual, as reuniões individuais oferecem espaço para feedback e, portanto, para o desenvolvimento pessoal, o que é essencial no mundo do trabalho atual.
Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais, dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.
O objetivo mais importante de sua reunião individual com um novo funcionário
O objetivo mais importante de uma reunião individual é construir um relacionamento entre você, como gerente ou supervisor, e seu funcionário.
Além disso, essas discussões servem para oferecer o melhor suporte possível ao relatório direto: Identificar e remover bloqueios, fornecer recursos e resolver desafios individuais.
Por fim, reuniões individuais regulares ajudam a definir claramente as próximas etapas e a ter clareza sobre uma rotina de reuniões eficaz que forneça uma estrutura de longo prazo para o desenvolvimento dos funcionários.
O que você não quer está representado na história em quadrinhos abaixo: Seu funcionário percebe as reuniões individuais como perda de tempo. Mas não se preocupe, –, é para isso que serve este artigo.
Modelo básico para a primeira reunião individual com um novo relatório direto
O fato de você ter clicado neste artigo me diz que você está procurando perguntas inteligentes para a primeira reunião individual com um novo funcionário. É claro que essas perguntas podem ter diferentes focos.
É por isso que guardei aqui um modelo básico para você, que deve ser um bom acompanhamento para a clássica entrevista de primeira avaliação com novos funcionários. A seguir, apresento a você muitas outras perguntas.
Vamos começar com o modelo para a primeira reunião individual com os novos funcionários. Você pode baixá-lo como um documento abaixo do modelo real, mas também pode baixá-lo como um documento em PDF, Planilhas Google, Excel ou Word. Basta clicar no botão "Mais".
Check-in
- Como você se sente em seu novo ambiente até agora?
Tópicos do gerente: revisão
- Como foi o processo de integração para você? Há algo sobre o qual você gostaria de ter mais clareza?
- Há alguma ferramenta, recurso ou suporte de que você precisa?
🛠️ Tópicos do gerente: Função e tarefas
- Como você se sente em relação à sua função e às suas responsabilidades?
- Há algum desafio ou preocupação imediata que você gostaria de discutir?
Tópicos do gerente: rotina individual e próximas etapas
- Com que frequência você acha que devemos realizar reuniões individuais?
- O que você espera de nossas reuniões individuais regulares?
- Como posso ajudá-lo melhor enquanto você continua a se familiarizar?
Conclusão
- Mais uma vez: Bem-vindo à [nossa organização].
- O que mais devo perguntar nessas reuniões iniciais individuais?
- Há mais alguma coisa em que você esteja pensando?
⁉️ Verificação do humor (pesquisa)
Como você pode ver, o principal objetivo de uma reunião mensal individual é reunir o funcionário e esclarecer a estrutura organizacional.
A propósito, não se deixe enganar pela agenda: Basicamente, sua meta deve ser que o funcionário intrinsecamente motivado traga o maior número possível de tópicos para a mesa.
Agora vamos passar para algumas perguntas que adotam uma abordagem mais criativa para a conversa individual com seu novo colega.
"Com muita frequência, não temos nenhuma medida significativa após as reuniões 1:1."
"Em minhas reuniões individuais, é irritante fazer anotações e me concentrar no funcionário ao mesmo tempo."
"Sim, as reuniões individuais com meus funcionários deveriam ser meu compromisso mais importante –, mas não tenho um guia para isso."
32 perguntas inteligentes para a primeira reunião individual com um novo funcionário
As primeiras impressões são importantes. Que tipo de chefe você quer ser? Como você quer ser percebido?
Sua primeira reunião individual é realmente muito importante. E seu estilo de conversa terá uma influência decisiva sobre a percepção que o novo funcionário tem de você.
Você está procurando as perguntas –, portanto, presumo que também seja adepto do princípio de liderança "liderar perguntando". As perguntas a seguir foram elaboradas para ajudá-lo a conhecer seu novo colega.
🧘♀️ Perguntas individuais sobre assuntos particulares e construção de relacionamento
- O que devo saber sobre você?
- Você tem uma ideia de onde quer estar profissionalmente daqui a alguns anos? Se sim, onde você quer estar?
- Pergunta operacional: Que rotinas você gostaria de ter entre nós dois?
- Construção de relacionamentos: O que você fez no fim de semana? (funciona bem com toda a equipe após o fim de semana)
- Construindo relacionamentos: Como está sua família?
- Construção de relacionamentos: Qual foi o ponto alto do fim de semana de vocês? (também funciona bem como um quebra-gelo para a equipe após o fim de semana)
- O que deixa você de bom humor?
- Que coisas em sua vida diária fazem você feliz?
- Pergunta operacional: Como você gostaria de organizar a comunicação entre nós?
Esperamos que algumas dessas perguntas sejam de seu agrado. Observação importante 🚸: Basicamente, a construção de relacionamentos funciona de acordo com o efeito de reciprocidade, "tit for tat".
Em outras palavras, é melhor compartilhar suas próprias respostas às perguntas de forma aberta e honesta para que seu funcionário o conheça como pessoa desde o início. E não como um robô orientado por KPIs.
O que você faz em seu tempo livre? Você tem um cachorro? Como é a situação de sua família? Essas coisas são conhecimentos básicos se você quiser construir relacionamentos confiáveis.
Perguntas para nos conhecermos melhor
Vamos continuar com o texto: Quais são as outras perguntas que posso fazer a um novo subordinado direto para conhecê-lo melhor?
Aqui estão alguns exemplos para você.
Perguntas rápidas 1 a 1 (para você se conhecer melhor)
- Você prefere começar o dia cedo ou tarde?
- Como é o seu sábado perfeito?
- Qual foi o pior emprego que você já teve?
- Qual é o seu destino de viagem favorito e por que você se sente atraído por ele?
- Você participou/participa de um clube esportivo?
- Qual livro você mais gostaria de ler novamente pela primeira vez?
- O que você mais gosta de assistir no YouTube?
- Qual foi o último filme que você viu e o que achou dele?
- Qual é a bebida que você mais gosta de tomar no happy hour?
- Você prefere ficar trancado em um quarto cheio de gatinhos ou cachorrinhos?
- Qual atividade você gosta tanto que se esquece da hora quando a está fazendo?
- Se você tivesse uma hora extra por dia, o que faria?
- Se você tivesse uma hora a menos por dia, o que deixaria de lado?
Perguntas 1 a 1 para você pensar (para se conhecerem)
- Se você pudesse escolher um talento ou habilidade que dominaria perfeitamente de imediato, qual seria?
- Quais são as três palavras que seus amigos usariam para descrever você?
- Qual animal melhor descreve sua maneira de trabalhar e por quê?
- Se a sua vida fosse um filme, de que gênero seria?
- Se você tivesse a oportunidade de almoçar com uma pessoa famosa, quem você escolheria e por quê?
- O que você faria se ganhasse 1 milhão de euros?
- Qual é a coisa mais louca que você tem na sua lista de desejos?
- Se você fosse o apresentador de um programa de entrevistas, qual deles você apresentaria?
- Há algum evento em seu passado que tenha influenciado fortemente você e mudado sua perspectiva?
- Você prefere viver a vida de uma pessoa famosa por um dia ou ser o personagem principal de seu livro/filme favorito?
E você mal pode esperar para fazer essas perguntas em sua reunião individual? Muito bem, fico feliz.
Se você quiser mais informações criativas, recomendo nosso artigo correspondente: 129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo).
Mais 15 modelos para reuniões individuais (em formato Doc, PDF etc.)
Você já deve ter adivinhado. É claro que há muitos outros modelos para reuniões individuais de que você precisará mais cedo ou mais tarde.
Por exemplo, falo sobre modelos para sua reunião individual sobre salário ou sua conversa com um funcionário difícil.
Temos modelos adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos testados e aprovados para você editar (gratuito)
Resumo: Perguntas para a primeira entrevista de avaliação
Em primeiro lugar, parabéns: você parece levar a sério sua função de liderança ao preparar a pauta da reunião com antecedência.
Esse texto não deve fazer com que você se esqueça de uma parte da sabedoria: Há inúmeras perguntas que você pode fazer ao –, mas o mais importante é que você adapte a conversa ao seu funcionário.
Portanto, se você já puder descobrir algo sobre um novo funcionário que mostre "Ei, eu prestei atenção no processo de candidatura, lembrei que você é um grande fã de cinema", esse é um ingrediente mágico para uma entrevista individual bem-sucedida.
Nosso assistente de reuniões com IA para reuniões individuais também pode ajudá-lo em seu diálogo. Se quiser saber mais, dê uma olhada em nosso site: O melhor software para reuniões individuais.
A maioria dos ônibus Agile está circulando em círculos....
...e tratar sintomas superficiais. É hora de você usar a psicologia – para uma mudança de mentalidade sustentável.
