4 Modelos de retrospectiva do Google Docs
Uma retrospectiva é uma reunião (regular) em que as equipes reanalisam um sprint ou projeto para entender melhor e aprender com os sucessos e os fracassos.
Modelos de retrospectiva do Google Docs
Dicas e modelos para uma retrospectiva
Uma retrospectiva de projeto típica segue estas etapas:
- Defina a moldura: Para começar, você precisa definir as regras do jogo, as expectativas e as metas da retroalimentação e criar um ambiente seguro e positivo para um feedback aberto e honesto.
- Colete dados: Recolha dados relevantes do projeto, como métricas e o feedback dos membros da sua equipa. Uma boa preparação para o próximo passo pode ser uma primeira classificação em “isto funcionou bem”, “isto funcionou mal” e “isto devíamos testar”. Os modelos de retrospetiva oferecem um enquadramento ideal para isso.
- Gerar percepções: Analisar os dados em conjunto para identificar tendências, causas e efeitos.
- Decidir o que fazer: Planeje ações concretas (itens de ação) para projetar melhor o próximo sprint de trabalho. Para cada item de ação, designe uma pessoa responsável e um prazo.
Certifique-se de que nenhuma pessoa receba muitos itens de ação.
Se quiser saber mais sobre o processo de retrospectiva, você pode fazê-lo aqui: Modelo de retrospectiva de sprint fácil de usar
Modelos de retrospectiva do Google Docs
O núcleo de uma retro é o chamado formato retro, que torna a retro adaptável a qualquer contexto, às metas e às preferências da equipe.
Aqui eu reuni 4 exemplos populares:
1. Retrospectiva Começar Parar Continuar👍 👎
Um dos clássicos absolutos é a retrospectiva Start Stop Keep. Ela abrange as questões mais básicas de uma retro.
Manter Stop Start Retro: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Manter: O que você deve manter?
- Parar: Com o que devemos parar?
- Início: O que devemos começar a fazer?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
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Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
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Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Manter Stop Start Retro
Modelos de retrospectiva do Google Docs
2ª Retrospectiva DAKI / Drop Add Keep Improve:
Nesta retro, agora temos 4 perguntas em vez de 3. As retrospectivas com 4 ou mais perguntas são mais extensas, mas também podem abranger mais ângulos. ( Aqui você pode encontrar um artigo detalhado sobre a retrospectiva DAKI ):
Retro DAKI: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Drop: O que você deve deixar de fora?
- Adicionar: O que você deve adicionar?
- Manter: O que você deve manter?
- Melhorar: o que devemos melhorar?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
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Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
-
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
-
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retro DAKI
Modelos de retrospectiva do Google Docs
3. retrospectiva dos três porquinhos: 🐷
Existem também abordagens mais criativas para abordar as retros. Um ótimo exemplo é a “retro dos três porquinhos”, que foi modelada a partir da fábula com o mesmo nome.
Retro dos três porquinhos 🐷: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Casa de palha: o que construímos que está apenas se mantendo, mas que pode cair a qualquer momento? 🌱
- Casa feita de gravetos: O que construímos que é relativamente estável, mas que ainda pode ser melhorado? 🪵
- Casa de pedra: o que construímos que é sólido como uma rocha? 🪨
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
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Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
-
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
-
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retro dos três porquinhos 🐷
Modelos de retrospectiva do Google Docs
4. A Retrospectiva da Fogueira:🔥
As retros existem realmente em todas as cores e formas. Nesta retro, por exemplo, criamos uma sensação acolhedora, como numa fogueira - Atenção, por favor, certifique-se de que não acende uma fogueira de verdade no seu escritório 😉:
Retrospetiva da Fogueira 🔥: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
-
Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Fogo quente: O que fez você se sentir bem no último sprint?
- Desintegrado em cinzas: O que não funcionou como desejado e se desintegrou em cinzas?
- A estrela cadente: O que você deseja para o futuro?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
-
Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
-
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
-
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retrospetiva da Fogueira 🔥
No Echometer, temos muitos outros modelos de retrospectiva para oferecer a você. Você pode testá-los gratuitamente em nossa ferramenta ou ler este artigo do blog: 22 Atualizando os modelos retrospectivos do Agile
Modelos de retrospectiva do Google Docs
Como você usa esses modelos no Docs?
Você pode usar os modelos de retrospectiva seguindo estas etapas (leva cerca de 5 a 15 minutos):
- Abra um novo documento vazio no Google Docs.
- Insira uma tabela com o número necessário de linhas e colunas. Por exemplo, se você quiser usar o Retro Start-Stop-Keep, poderá inserir uma tabela com três colunas e quantas linhas forem necessárias para seus itens de ação.
- Agora, rotule as colunas com as perguntas retroativas. Por exemplo: Iniciar? Você parou? Continuar?
- Preencha cada célula com seus dados, descobertas ou pontos de ação. Você pode usar marcadores, numeração ou caixas de seleção para organizá-los.
- Estilize a tabela de acordo com o que você deseja. Você pode alterar o tamanho da fonte, a cor, o alinhamento, o estilo da moldura etc.
- Salve o documento como um modelo (.dotx). Dessa forma, você pode usá-lo e adaptá-lo várias vezes.
Modelos de retrospectiva do Google Docs
Os documentos são uma ferramenta para retrospectivas ágeis?
Neste ponto, quero deixar bem claro: por mais que o Docs funcione bem como uma ferramenta de redação, ele tem algumas desvantagens, especialmente para retrospectivas. Aqui está uma visão geral das vantagens e desvantagens do Docs como ferramenta de retrospectiva:
| Prós | Contras |
|---|---|
| Fácil de usar: O Docs é uma ferramenta comumente conhecida com um manuseio simples. | Estático: O Docs é uma ferramenta de texto que oferece uma interface de usuário bastante estática. Não é possível simplesmente mover as anotações. |
| Flexível: O Docs permite que você crie facilmente seus documentos de acordo com suas preferências. | Limitada: O Word é uma ferramenta limitada que não oferece funções específicas para retrospectivas ágeis. |
| Compatibilidade: O Docs funciona na maioria dos dispositivos e plataformas. | Chato: Você não pode usar mecanismos de gamificação ou feedback para tornar suas avaliações mais dinâmicas e interativas. |
Modelos de retrospectiva do Google Docs
Melhores alternativas ao Docs para retrospectivas ágeis
Como as retrospetivas são agora utilizadas por centenas de milhares de equipas em todo o mundo, existem agora boas ferramentas para cumprir exatamente esse propósito. Uma dessas ferramentas é o nosso próprio “Echometer”.
Aqui você pode testar mais de 50 modelos gratuitamente e sem registro:
Se estiver interessado em mais ferramentas, você também pode dar uma olhada em nossa comparação de ferramentas: As melhores ferramentas retro para equipes ágeis
