Agile Retrospective Excel Template Download

O que é uma Retrospectiva Agile e como um modelo do Excel pode ajudar?

Uma retrospectiva ágil é uma reunião que ocorre no final de cada iteração ou sprint em um projeto ágil. O objetivo de uma retrospectiva ágil é refletir sobre o que deu certo, o que deu errado e o que pode ser melhorado na próxima iteração. Uma retrospectiva ágil ajuda a equipe a aprender com suas experiências, comemorar seus sucessos, reconhecer seus desafios e abordá-los de forma direcionada.

Uma das ferramentas que podem ajudar na condução de uma retrospectiva ágil é um modelo do Excel. Um modelo do Excel é uma tabela pronta que pode ser usada repetidamente para apoiar uma retrospectiva de forma direcionada. Um modelo do Excel pode ajudá-lo especificamente com os seguintes pontos:

• Economize tempo e esforço usando um formato e uma estrutura prontos para suas retrospectivas
• Personalize o modelo de acordo com suas necessidades e preferências específicas em pouco tempo
• Visualize e comunique seus resultados e descobertas usando gráficos, tabelas e diagramas
• Acompanhar e monitorar seu progresso e resultados ao longo do tempo usando dados históricos

AQUI preparei um modelo do Excel para retrospectivas para você. Observe que você não pode editar o arquivo original. Mas você pode clicar em “Arquivo” > “Download” > “Microsoft Excel (.xlsx)” para baixar o modelo e colá-lo em sua própria planilha do Excel, onde você pode fazer o que quiser com ele.

Atenção: Antes de usar esse modelo, continue lendo para entender que os modelos de retrospectiva do Excel também têm algumas desvantagens e como você pode usar um modelo de retrospectiva melhor:

Antes de decidir usar um modelo do Excel para retrospectivas ágeis, você também deve estar ciente de algumas das limitações e desvantagens de usar um modelo do Excel para retrospectivas ágeis. São elas:

• Um modelo do Excel pode ser difícil de usar e manter se você tiver uma equipe grande ou remota. Pode haver problemas com o compartilhamento de arquivos, controle de versões, segurança e integridade dos dados.
• Um modelo do Excel pode ser entediante e repetitivo se você usar o mesmo formato e estrutura para cada retrospectiva. Se você não variar sua abordagem e seus métodos, poderá perder o interesse e o envolvimento dos membros da sua equipe.
• Um modelo do Excel pode ser enganoso e impreciso se você não coletar e analisar os dados adequadamente. Você pode fazer suposições ou tirar conclusões erradas se não validar as fontes de dados, verificar as fórmulas ou interpretar os gráficos corretamente.
• Um modelo do Excel pode causar muito trabalho extra quando se trata de analisar os dados de suas retrospectivas ágeis, especialmente se você realizar de 50 a 100 retrospectivas por ano, como recomendado no manifesto ágil.

Nós mesmos analisamos mais de 30.000 retrospectivas ágeis para comprovar esse fato e obter mais informações sobre o que faz uma boa retrospectiva: Analisando 30 mil retrospectivas: 4 dicas para equipes ágeis

Se estiver procurando uma alternativa melhor, você deve considerar o uso de uma ferramenta projetada especificamente para retrospectivas ágeis e, portanto, adaptada aos requisitos das retrospectivas.

O Echometer é um exemplo de ferramenta desse tipo. Com o Echometer, você pode configurar uma retrospectiva em menos de 2 minutos e compartilhá-la com toda a sua equipe. Você também pode escolher entre mais de 50 modelos de retrospectiva e personalizá-los de acordo com suas necessidades.
Um modelo de amostra do Echometer tem a seguinte aparência:

Como fazer

Manter Stop Start Retro: Como funciona a retrospetiva

1. Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)

   O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.

2. Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)

   Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.

3. Discutir tópicos retro

   Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.

   • Manter: O que você deve manter?
   • Parar: Com o que devemos parar?
   • Início: O que devemos começar a fazer?

4. Pergunta genérica (Recomendado)

   Para que outros tópicos também tenham um lugar:

   • Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?

5. Priorização / Votação (5 minutos)

   No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.

6. Definir medidas (10-20 minutos)

   Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.

7. Checkout / Encerramento (5 minutos)

   O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.

Manter Stop Start Retro

Manter: O que você deve manter?

Parar: Com o que devemos parar?

Início: O que devemos começar a fazer?

Abra esta retro agora

Uma retrospectiva é uma prática valiosa que ajuda você a aprender com as experiências do projeto e a melhorar o desempenho da sua equipe. Você pode usar diferentes ferramentas para criar e executar suas próprias retrospectivas de projeto, por exemplo, Excel ou Echometer.

Esperamos que este artigo tenha fornecido a você algumas informações e recursos úteis para suas retrospectivas. Se você tiver alguma dúvida ou comentário, entre em contato conosco.

Se quiser experimentar gratuitamente um dos mais de 50 modelos de retrospectiva, você pode fazê-lo gratuitamente em nossa ferramenta Agile Team Continuous Improvement: