Agile As retrospectivas são uma parte essencial de qualquer equipe ágil. Elas dão aos membros da equipe a oportunidade de refletir sobre seu trabalho, identificar oportunidades de melhoria e definir metas para o próximo sprint. No entanto, para que uma retrospectiva seja eficaz, é útil estabelecer algumas regras básicas. Elas servem para orientar a conversa e garantir que todos sejam ouvidos. Abaixo, apresento a você exemplos de dez regras básicas para retrospectivas ágeis. Elas podem ajudar você a aproveitar ao máximo essa valiosa oportunidade de desenvolvimento da equipe.
Quais são as 10 regras básicas para retrospectivas ágeis?
- Regra básica # 1 – Manutenção de um ambiente seguro e aberto
- Regra básica # 2 – Respeito pelas opiniões e perspectivas dos outros
- Regra básica #3 – Incentivar a participação ativa de todos os membros da equipe
- Regra básica # 4 – Honestidade e transparência sobre problemas e desafios
- Regra básica #5 – Concentre-se em ações e soluções em vez de culpar
- Regra básica # 6 – Priorizar os objetivos da equipe
- Regra básica # 7 – Identificar e documentar itens de ação
- Regra básica #8 – Medidas de acompanhamento de retrospectivas anteriores
- Regra básica # 9 – Incentive a equipe a estar preparada
- Regra básica #10 – Mantenha a sessão curta e concentrada
Regras básicas Agile Retrospectiva # 1
Manutenção de um ambiente seguro e aberto
Se você só tiver tempo e capacidade para implementar uma regra ou diretriz, que seja essa primeira. O restante praticamente cuidará de si mesmo.
Para manter um ambiente seguro e aberto, é essencial promover um senso de inclusão. Também é importante garantir que todos se sintam à vontade para compartilhar suas ideias e comentários.
Provavelmente não há dúvidas de que a segurança psicológica é mais do que apenas uma tendência ou uma palavra da moda. Mas se você quiser se aprofundar no assunto ou precisar de alguns fatos e números, por exemplo, para convencer alguém da relevância da segurança psicológica, dê uma olhada em este artigo. Lá, o conceito e sua relevância são examinados e explicados em mais detalhes.
Regras básicas Agile Retrospectiva # 2
Respeito pelas opiniões e perspectivas dos outros
Essa é outra regra básica quase indispensável para as retrospectivas ágeis. É importante ouvir ativamente e evitar interromper os outros, rejeitar ou avaliar suas ideias. Uma maneira de fazer isso é usar técnicas como "parafrasear" ou "espelhar". Isso mostra que você está ouvindo ativamente e incentiva os outros a compartilharem seus pensamentos. Também é útil usar afirmações do tipo "eu" e não fazer suposições ou tirar conclusões precipitadas sobre as ideias e afirmações dos outros.
A maioria dos ônibus Agile está circulando em círculos....
...e tratar sintomas superficiais. É hora de você usar a psicologia – para uma mudança de mentalidade sustentável.
Regras básicas Agile Retrospectiva # 3
Incentivar a participação ativa de todos os membros da equipe
Uma maneira de fazer isso é usar quebra-gelos ou atividades de formação de equipe no início da retrospectiva para que os membros da equipe se sintam mais confortáveis e relaxados. Você pode encontrar métodos e ideias concretas para isso em nosso artigo no blog sobre check-ins.
Também é essencial que o facilitador possa incentivar os membros mais calmos da equipe a falar e redirecionar a conversa se uma pessoa estiver dominando a conversa. Você pode ler mais sobre como isso funciona e quais técnicas são usadas neste artigo: Moderando uma retrospectiva.
Regras básicas Agile Retrospectiva # 4
Honestidade e transparência sobre problemas e desafios
Os membros da equipe devem se sentir à vontade para falar aberta e honestamente sobre quaisquer problemas ou obstáculos encontrados durante o sprint. A equipe pode usar várias técnicas para identificar as causas subjacentes dos problemas ou desafios que ocorreram e desenvolver soluções para eles. Discuti-los juntos e registrar um item de ação, se necessário, é legítimo e geralmente suficiente. Você pode encontrar uma visão geral de três workshops diferentes neste artigo relacionado: 3 Métodos retrospectivos e workshops de equipe com efeito surpresa.
Regras básicas Agile Retrospectiva # 5
Concentre-se em ações e soluções em vez de culpar
Além disso, é importante criar um ambiente livre de culpa, no qual os membros da equipe não precisem temer as consequências de compartilhar seus pensamentos. Em vez disso, eles podem se concentrar em identificar e resolver os problemas subjacentes.
Regras básicas Agile Retrospectiva # 6
Priorizar as metas da equipe
A priorização das metas da equipe requer uma compreensão clara das metas de sprint da equipe e o alinhamento da retrospectiva com elas. Um método é o uso de "Metas "SMART.
Também é importante definir um objetivo claro para a retrospectiva e concentrar o diálogo nesse objetivo. A equipe também pode usar abordagens como a "análise SWOT" para identificar seus pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças para garantir que está no caminho certo para atingir suas metas.
Regras básicas Agile Retrospectiva # 7
Identificar e documentar itens de ação
Uma retrospectiva não deve ter apenas um objetivo, mas também uma agenda clara. Uma maneira de conseguir isso é documentar e rastrear todos os pontos de ação e melhorias identificados durante a retrospectiva. Leia mais sobre isso em nosso artigo sobre Exemplos de bons itens de ação. Além disso, é importante atribuir a membros específicos da equipe a responsabilidade por cada ponto de ação. A equipe também pode usar ferramentas como quadros Kanban para acompanhar visualmente o progresso de cada ação. A propósito, isso também funciona bem em nossa ferramenta Echometer. Experimente diretamente por meio deste link: Para a configuração retro.
Regras básicas Agile Retrospectiva # 8
Acompanhamento das medidas de retrospectivas anteriores
Para garantir que as ações das retrospectivas anteriores sejam implementadas, você deve definir um cronograma claro para a implementação na equipe e indicar membros específicos da equipe para assumir a responsabilidade pelas ações individuais. Além disso, é fundamental que as ações sejam refletidas ou discutidas na próxima retrospectiva. Lembre-se: pontos de ação não são o mesmo que tarefas! Não se trata de implementá-los. O principal objetivo deles é ajudar você a aprender algo de forma iterativa e depois adaptar algo com base no que você aprendeu. Se isso parecer surpreendente ou novo, ou se você quiser apenas um pouco de inspiração sobre como usar a ação de forma adequada e eficaz, fique à vontade para conferir este artigo.
Regras básicas Agile Retrospectiva # 9
Incentive a equipe a estar preparada
Definir uma meta clara para a retrospectiva e fornecer um modelo ou diretriz de quais dados ou informações são necessários motivará os membros da equipe a se prepararem. Além disso, o ideal é que os membros da equipe tenham feito pesquisas e estejam preparados para sustentar suas afirmações com exemplos ou dados concretos. Isso torna o diálogo mais produtivo e garante que a equipe faça progressos reais.
Você sabia que com o Echometer você pode enviar pequenas pesquisas para sua equipe antes de uma retrospectiva? Isso garante que todos estejam preparados e que você tenha muito mais tempo para refletir em vez de coletar dados. Por que você não experimenta isso com a seguinte retro?
Health Check Retro: os 5 valores do Agilen
Os valores e princípios ágeis Você deve estar ciente de que os princípios básicos de um curso de Scrum. Somente quando você vivenciá-los como uma equipe é que os níveis mais altos do maturidade ágil alcançar. Este Health Check ajuda você a refletir sobre os 5 valores ágeis do Scrum a partir de uma perspectiva diferente com sua equipe e a torná-los mensuráveis – veja abaixo uma visão geral.
Observação: Esse formato solicita que você concorde com os itens do Health Check em uma escala.
- Coragem: Agradecemos quando alguém demonstra coragem.
- Respeito: Valorizamos as ideias uns dos outros, mesmo que discordemos.
- Compromisso: cada membro da equipe se esforça para cumprir suas promessas.
- Foco: Não nos deixamos distrair da busca da meta de sprint.
- Abertura: estamos abertos ao feedback construtivo e podemos crescer com ele.
Regras básicas Agile Retrospectiva # 10
Mantenha a sessão curta e concentrada
Para manter a retrospectiva curta e focada, é útil ter uma agenda e uma meta claras para a reunião e manter-se no tópico. Também é importante que você tenha uma pessoa facilitadora para manter a conversa no rumo certo e redirecionar a discussão se ela sair do curso. Estabelecer limites de tempo específicos para cada item da pauta, A equipe também pode usar técnicas como "Boxe do tempo". Isso é especialmente útil se você achar que muitas vezes precisa de mais tempo do que o planejado para determinados pontos ou para toda a retroação. Recentemente, também descobrimos quanto tempo uma retro deve realmente levar e o que significa muito curto ou muito longo nesse contexto: Análise de 30.000 retrospectivas.
Talvez você já tenha ouvido falar do acrônimo E.L.M.O.? Ele não tem muito a ver com o pequeno companheiro vermelho da Vila Sésamo, mas significa: Enough, let's move on (Eng: Chega, vamos seguir em frente). Na Echometer, chamamos isso internamente de "água-viva" e toda vez que alguém da equipe sente que um tópico está indo muito fundo ou muito longe, nós "jogamos uma água-viva". Por que uma água-viva? Elas são neutras, impessoais e, com certeza, têm algo de engraçado.
Regras básicas Retrospectiva do Agile: Conclusão
Com o intuito de manter o foco e a brevidade: Espero que essas 10 regras básicas para retrospectivas ágeis ajudem você a aproveitar ao máximo essa valiosa oportunidade de desenvolvimento da equipe. Seguindo essas regras e aplicando as técnicas e ferramentas descritas acima, sua equipe poderá identificar mais facilmente as áreas de melhoria e definir metas para o próximo sprint. Isso ajudará a equipe a melhorar e se desenvolver continuamente. Desejamos a você muita diversão!
A maioria dos ônibus Agile está circulando em círculos....
...e tratar sintomas superficiais. É hora de você usar a psicologia – para uma mudança de mentalidade sustentável.
