"Jak ci się podoba?" – Jasne, to miłe pytanie. Ale czy to wystarczy, aby naprawdę poznać nowych pracowników? Pierwsze spotkanie 1 na 1 powinno być czymś więcej niż tylko pogawędką. Dzięki odpowiednim pytaniom można stworzyć relację, która znacznie ułatwi resztę procesu wdrażania i sprawi, że nowy pracownik szybciej osiągnie pełną produktywność.
Nowi pracownicy nie tylko muszą zmierzyć się z wyzwaniem, jakim jest dopasowanie się do zespołu –, ale także Ty, jako menedżer, masz świetną okazję: zrobić dobre pierwsze wrażenie. Pierwsze spotkanie 1 na 1 to okazja do zbudowania zaufania, wyjaśnienia oczekiwań i pokazania, że jesteś nie tylko szefem, ale także mentorem.
Co prowadzi nas do tematu: Pytania na indywidualne spotkania, które menedżerowie mogą zadawać nowym pracownikom.
Czy to w formie cyfrowej, czy wirtualnej, spotkania 1 na 1 oferują przestrzeń na informacje zwrotne, a tym samym na rozwój osobisty, który jest niezbędny w dzisiejszym świecie pracy.
Po pierwsze: jeśli nadal nie wiesz, jak wyglądają dobre spotkania indywidualne, zapoznaj się z naszym przewodnikiem: Przewodnik z 6 wskazówkami dotyczącymi udanych rozmów indywidualnych.
Najważniejszy cel indywidualnego spotkania z nowym pracownikiem
Najważniejszym celem spotkania indywidualnego jest zbudowanie relacji między menedżerem lub przełożonym a pracownikiem.
Ponadto dyskusje te służą zapewnieniu najlepszego możliwego wsparcia dla bezpośredniego przełożonego: Identyfikują i usuwają blokady, zapewniają zasoby i rozwiązują indywidualne wyzwania.
Wreszcie, regularne spotkania 1:1 pomagają określić jasne kolejne kroki i mieć jasność co do skutecznej rutyny spotkań, która zapewnia długoterminową strukturę rozwoju pracowników.
To, czego nie chcesz, przedstawia poniższy komiks: Twój pracownik postrzega spotkania indywidualne jako zmarnowany czas. Ale nie martw się –, właśnie po to jest ten artykuł.
Podstawowy szablon pierwszego indywidualnego spotkania z nowym bezpośrednim przełożonym
Fakt, że kliknąłeś na ten artykuł mówi mi, że szukasz inteligentnych pytań na pierwsze indywidualne spotkanie z nowym pracownikiem. Oczywiście pytania te mogą mieć różne cele.
Dlatego zapisałem tutaj podstawowy szablon, który powinien być dobrym dodatkiem do klasycznej pierwszej rozmowy oceniającej z nowymi pracownikami. Poniżej podam więcej pytań.
Zacznijmy od szablonu pierwszego spotkania 1 na 1 z nowymi pracownikami. Można go pobrać jako dokument pod właściwym szablonem, ale można go również pobrać jako dokument PDF, Arkusze Google, Excel lub Word. Wystarczy kliknąć przełącznik "Plus".
Zameldowanie
- Jak się czujesz w nowym środowisku?
Tematy menedżera: przegląd
- Jak wyglądał dla Ciebie proces wdrażania? Czy jest coś, co chciałbyś wiedzieć więcej?
- Czy są jakieś narzędzia, zasoby lub wsparcie, którego potrzebujesz?
🛠️ Tematy dotyczące menedżera: Rola i zadania
- Jak oceniasz swoją rolę i obowiązki?
- Czy są jakieś bezpośrednie wyzwania lub obawy, które chciałbyś omówić?
Tematy menedżera: rutynowe działania i kolejne kroki
- Jak często Twoim zdaniem powinniśmy organizować spotkania indywidualne?
- Czego oczekujesz od naszych regularnych spotkań indywidualnych?
- W jaki sposób mogę Cię lepiej wspierać, gdy kontynuujesz naukę?
Wnioski
- Jeszcze raz: Witaj w [naszej organizacji].
- O co jeszcze powinienem zapytać podczas takich wstępnych spotkań indywidualnych?
- Czy jest jeszcze coś, o czym myślisz?
⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)
Jak widać, głównym celem comiesięcznego spotkania indywidualnego jest odebranie pracownika i wyjaśnienie ram organizacyjnych.
Przy okazji, nie daj się zwieść agendzie: Zasadniczo Twoim celem powinno być, aby Twój wewnętrznie zmotywowany pracownik sam wniósł jak najwięcej tematów do stołu.
Przejdźmy teraz do kilku pytań, które mają bardziej kreatywne podejście do indywidualnej rozmowy z nowym współpracownikiem.
32 inteligentne pytania na pierwsze spotkanie 1 na 1 z nowym pracownikiem
Liczy się pierwsze wrażenie. Jakim szefem chcesz być? Jak chcesz być postrzegany?
Pierwsze spotkanie w cztery oczy jest bardzo ważne. Twój styl rozmowy będzie miał decydujący wpływ na to, jak nowy pracownik będzie Cię postrzegał.
Szukasz pytań –, więc zakładam, że jesteś również fanem zasady przywództwa "przewodzenie przez zadawanie pytań". Poniższe pytania mają na celu pomóc ci poznać nowego kolegę.
🧘♀️ Pytania indywidualne dotyczące spraw prywatnych i budowania relacji
- Co powinienem o tobie wiedzieć?
- Czy masz pomysł na to, gdzie chcesz być zawodowo za kilka lat? Jeśli tak, to gdzie?
- Pytanie operacyjne: Jakie rutyny chciałbyś mieć między nami?
- Budowanie relacji: Co robiłeś w weekend? (działa dobrze z całym zespołem po weekendzie)
- Budowanie relacji: Jaka jest twoja rodzina?
- Budowanie relacji: Co jest najważniejszym wydarzeniem Twojego weekendu? (działa również dobrze jako lodołamacz zespołu po weekendzie)
- Co wprawia cię w dobry nastrój?
- Jakie rzeczy w twoim codziennym życiu sprawiają, że jesteś szczęśliwy?
- Pytanie operacyjne: Jak chciałbyś zorganizować komunikację między nami?
Miejmy nadzieję, że niektóre z tych pytań przypadną Ci do gustu. Ważna uwaga 🚸: Zasadniczo budowanie relacji działa zgodnie z efektem wzajemności, "tit for tat".
Innymi słowy, najlepiej jest dzielić się własnymi odpowiedziami na pytania otwarcie i szczerze, aby pracownik poznał cię jako osobę od samego początku. A nie jako robota kierującego się KPI.
Co robisz w wolnym czasie? Czy masz psa? Jaka jest twoja sytuacja rodzinna? Te rzeczy są podstawową wiedzą, jeśli chcesz budować relacje oparte na zaufaniu.
Pytania pozwalające poznać się nawzajem
Kontynuujmy tekst: Jakie inne pytania mogę zadać nowemu bezpośredniemu przełożonemu, aby go poznać?
Oto kilka przykładów.
Szybkie pytania 1 na 1 (poznanie się)
- Wolisz wcześnie czy późno zaczynać dzień?
- Jak wygląda Twoja idealna sobota?
- Jaka była najgorsza praca, jaką kiedykolwiek miałeś?
- Jaki jest Twój ulubiony cel podróży i dlaczego Cię tam ciągnie?
- Czy byłeś/jesteś w klubie sportowym?
- Którą książkę najbardziej chciałbyś przeczytać ponownie po raz pierwszy?
- Co najchętniej oglądasz na YouTube?
- Jaki był ostatni film, który widziałeś i co o nim sądzisz?
- Co najchętniej pijesz podczas happy hour?
- Wolałbyś być zamknięty w pokoju pełnym kociąt czy szczeniąt?
- Którą czynność lubisz tak bardzo, że zapominasz o czasie, kiedy ją wykonujesz?
- Gdybyś miał dodatkową godzinę dziennie, co byś zrobił?
- Gdybyś miał o godzinę mniej dziennie, co byś pominął?
Pytania 1 na 1 do przemyślenia (poznanie się)
- Gdybyś mógł wybrać jeden talent lub umiejętność, którą od razu opanowałbyś do perfekcji, co by to było?
- Jakimi trzema słowami opisaliby cię twoi znajomi?
- Które zwierzę najlepiej opisuje Twój sposób pracy i dlaczego?
- Gdyby Twoje życie było filmem, jaki byłby to gatunek?
- Gdybyś miał okazję zjeść lunch ze sławną osobą, kogo byś wybrał i dlaczego?
- Co byś zrobił, gdybyś wygrał 1 milion euro?
- Jaka jest najbardziej szalona rzecz na Twojej liście rzeczy do zrobienia?
- Gdybyś był gospodarzem talk show, który byś poprowadził?
- Czy w Twojej przeszłości miało miejsce wydarzenie, które wywarło na Ciebie silny wpływ i zmieniło Twoją perspektywę?
- Wolałbyś przez jeden dzień żyć życiem sławnej osoby czy być głównym bohaterem swojej ulubionej książki/filmu?
I nie możesz się doczekać, aby zadać te pytania na spotkaniu indywidualnym? Bardzo dobrze, cieszę się.
Jeśli chcesz bardziej kreatywnego wkładu, mogę polecić nasz odpowiedni artykuł: 129 Pomysłowe pytania na spotkanie jeden na jeden (od psychologa).
15 dodatkowych szablonów spotkań indywidualnych (w formacie Doc, PDF itp.)
Prawdopodobnie już prawie zgadłeś. Oczywiście istnieje wiele innych szablonów spotkań indywidualnych, których prędzej czy później będziesz potrzebować.
Na przykład, mówię o szablonach na indywidualne spotkanie dotyczące wynagrodzenia lub rozmowę z trudnym pracownikiem.
Mamy dodatkowe szablony dla wszystkich tych przypadków użycia, które można znaleźć w tym artykule: Spotkania 1:1: 15 sprawdzonych szablonów do edycji (za darmo)
Podsumowanie: Pytania na pierwszą rozmowę oceniającą
Po pierwsze, gratulacje: wygląda na to, że poważnie traktujesz swoją rolę lidera, skoro z wyprzedzeniem przygotowujesz agendę spotkania.
Ten tekst nie powinien sprawić, że zapomnisz o jednej mądrości: Istnieje niezliczona ilość pytań, które można zadać –, ale najważniejsze jest to, aby dostosować rozmowę do pracownika.
Jeśli więc możesz już dowiedzieć się czegoś o nowym pracowniku, co pokazuje: "Hej, zwracałem uwagę w procesie aplikacyjnym, pamiętałem, że jesteś wielkim fanem filmów", to jest to magiczny składnik udanej rozmowy kwalifikacyjnej.
Nasz asystent spotkań AI do spotkań indywidualnych może również pomóc w dialogu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zajrzyj na naszą stronę internetową: Najlepsze oprogramowanie do spotkań 1 na 1.
Większość trenerów Agile kręci się w kółko....
i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.
