Czym jest retrospektywa? 1-minutowy przewodnik

Termin “retrospektywa” oznacza spoglądanie wstecz. W kontekście pracy zazwyczaj odnosi się do “zwinnej retrospektywy”.

Zwinna retrospektywa to format warsztatów służący refleksji i doskonaleniu współpracy. Rola i przebieg zwinnej retrospektywy zostały zdefiniowane w szczególności przez Scrum Guide. Zobacz: Przewodnik po Scrumie

Jeszcze zanim retrospektywy zostały zastosowane w świecie pracy, termin Retrospektywa już w świecie sztuki używany do wystaw, które retrospektywnie prezentują dzieła artysty. Duża różnica w porównaniu z retrospektywami w świecie sztuki polega na tym, że retrospektywy w kontekście pracy zajmują się również tym, jak rozwijać pracę w przyszłości, zamiast patrzeć wyłącznie wstecz.

Zobacz także: Cel i korzyści retrospektyw (wyjaśnione w prosty sposób)

Najprostszym przykładem retrospektywy (a jednocześnie popularnym formatem retro) jest po prostu zapytanie:

• Co poszło dobrze?
• Co poszło nie tak?
• Co możemy wypróbować w przyszłości?

Ponieważ pytania mają na celu pobudzenie refleksji, z czasem powstało coraz więcej metod przeprowadzania retrospektyw. Powstały na przykład retrospektywy żaglówki, rozgwiazdy lub Keep-Stop-Start.

Kompleksowy przegląd najbardziej znanych, jak również niezwykłych, kreatywnych retrospektyw zebraliśmy tutaj: 32 Metody retrospektywne

The Procedura i etapy badania retrospektywnego odbywają się zasadniczo (niezależnie od formatu) według sprawdzonego schematu:

• Zameldowanie
• Zbieraj informacje zwrotne
• Ustal priorytety
• Analiza i środki
• Zamknięcie lub wymeldowanie

Kroki te mogą być indywidualnie dostosowane i zaprojektowane. Jednak zawsze ważne jest, aby upewnić się, że Format Double Diamond w projekcie Retrospective jest brany pod uwagę.

Fazy i przebieg retrospektywy brzmią dla Ciebie zbyt formalnie i zniechęcająco? Nie daj się zniechęcić i po prostu wypróbuj retrospektywę w odpowiednim oprogramowaniu do retrospektyw.

Po co najwyżej jednym lub dwóch przebiegach próbnych zapoznasz się z procesem. Najlepiej po prostu otwórz Keep-Stop-Start Retro w Echometer i zapoznaj się z nim – learning by doing:

Następnie będziesz już miał dobre wyczucie, jak przebiega retrospektywa w praktyce i jak możesz ją moderować.

Wiele zespołów, które ustanowiły retrospektywy, korzysta z Ramy Scrum za organizację ich współpracy.

Dzięki Scrum praca jest zorganizowana w iteracyjne cykle sprintów. W ramach tych cykli Scrum retrospektywa jest stałym elementem.

Dzięki retrospektywom Scrum zapewnia, że zespoły co tydzień lub co najmniej co miesiąc analizują swoją współpracę, w zależności od długości sprintu.

Retrospektywy i Scrum odpowiednio do siebie pasują. Ale także inne metody pracy, takie jak OKR lub Kanban korzystaj z retrospektyw:

• Kanban Retrospective – W Kanban nie pracujesz w cyklach, ale masz regularne retrospektywy (zwane również retrospektywami). Przeglądy świadczenia usług ), w którym zastanawiamy się nad przebiegiem pracy i współpracy.
• OKR Retrospektywa – W przypadku sterowania celami za pomocą OKR na koniec każdego cyklu analizuje się, jak dobrze cele zostały ustalone, jak ich pomiar pomógł zespołowi i jak można poprawić ustalanie celów i śledzenie w następnym cyklu OKR.

Dobra retrospektywa pozwala wszystkim członkom zespołu otwarcie dzielić się swoimi wrażeniami. Jeśli informacja zwrotna jest otwarcie udostępniana, w drugim kroku musi być oczywiście również otwarcie i w sposób ukierunkowany przedyskutowana.

Aby stworzyć tę atmosferę rozmowy i otwartość, istnieje tak zwana “Najwyższa Dyrektywa”, którą idealnie jest wyjaśnić wszystkim uczestnikom na początku retrospektywy:

Niezależnie od tego, co odkryjemy, musimy założyć, że każdy zrobił wszystko, co w jego mocy, biorąc pod uwagę jego wiedzę, umiejętności i zdolności, dostępne zasoby i daną sytuację.

– Norman L. Kerth, Retrospektywy projektów: Podręcznik przeglądów zespołowych

W związku z tym dobre retrospektywy charakteryzują się również stosunkowo zrównoważonym udziałem w rozmowie. Szczególnie w przypadku niedoświadczonych zespołów dobry umiar kluczowe dla retrospektyw.

W tym kontekście bardzo interesujące: Przeanalizowaliśmy ponad 30 000 retrospektyw i opublikowaliśmy nasze wnioski z tej analizy na naszym blogu: Wielka analiza 30 000 retrospektyw

Więcej porad i wskazówek znajdziesz w naszym eBooku: eBook: Ponad 20 wskazówek ułatwiających prowadzenie świetnych retrospektyw

Retrospektywa trwa zazwyczaj od 60 do 90 minut. Nie zalecamy przekraczania 90 minut, ponieważ zakres uwagi z czasem maleje, a członkowie zespołu stają się zmęczeni.

Jednak retrospektywy mogą być również krótsze niż 60 minut. Oto nasze Wskazówki dotyczące krótkich retrospektyw

Oczywiście, z odpowiednim Zdalne narzędzie retro (takie jak Echometer) Retrospektywy mogą być przeprowadzane na miejscu, całkowicie zdalnie lub w zespołach hybrydowych.

Zwłaszcza w zespołach zdalnych, retrospektywy są kluczowe dla Zdalne budowanie zespołu .

Retrospektywy są często potocznie Recenzje Sprint lub Warsztaty Lessons Learned pomylić. Dlatego w tych artykułach raz przepracowaliśmy, czym nie jest retrospektywa i jakie są różnice:

• Różnice Sprint Review vs. Retrospektywa : Retrospektywa koncentruje się nie tylko na wyniku pracy zespołu, ale na meta-poziomie współpracy w zespole i jak ta współpraca doprowadziła do wyniku.
• Różnice Lessons Learned Workshops vs. Retrospektywa : Retrospektywy odbywają się w sposób ciągły, a nie jednorazowo po zakończeniu projektu.

Oczywiście istnieją również dalsze treści Antywzorce retrospektywne, które opisują, czym nie powinna być retrospektywa.

Zespoły, które chcą stale rozwijać siebie i swoją współpracę, korzystają z retrospektyw. Dla tych zwinnych zespołów retrospektywy są centralnym formatem spotkań, w którym odzwierciedlają swoją współpracę, oceniają swoje działania i wyciągają z nich nowe działania.

Jeśli więc Twój zespół nie korzysta jeszcze z retrospektyw w celu ciągłego rozwoju, teraz jest dobry moment, aby zacząć!

Wypróbuj Retrospektywę w Echometer

Kredyty: Woman thinking photo created by wayhomestudio - freepik