Retrospektywy Agile są istotną częścią każdego zwinnego zespołu. Dają one członkom zespołu możliwość zastanowienia się nad swoją pracą, zidentyfikowania możliwości poprawy i wyznaczenia celów na kolejny sprint. Aby jednak retrospektywa była skuteczna, warto ustalić kilka podstawowych zasad. Służą one do kierowania rozmową i zapewniają, że każdy zostanie wysłuchany. Poniżej przedstawiam przykłady dziesięciu podstawowych zasad dla zwinnych retrospektyw. Pomogą Ci one w pełni wykorzystać tę cenną okazję do rozwoju zespołu.
Jakie jest 10 podstawowych zasad zwinnych retrospektyw?
- Podstawowa zasada # 1 – Utrzymuj bezpieczne i otwarte środowisko pracy
- Podstawowa zasada # 2 – Poszanowanie opinii i perspektyw innych osób
- Podstawowa zasada #3 – Zachęcanie do aktywnego uczestnictwa wszystkich członków zespołu
- Podstawowa zasada # 4 – Szczerość i przejrzystość w odniesieniu do problemów i wyzwań
- Podstawowa zasada #5 – Skup się na działaniach i rozwiązaniach, a nie na obwinianiu.
- Podstawowa zasada # 6 – Ustal priorytety celów zespołu
- Reguła podstawowa # 7 – Identyfikacja i dokumentowanie działań
- Zasada podstawowa #8 – Działania następcze z poprzednich retrospektyw
- Podstawowa zasada # 9 – Zachęcaj zespół do bycia przygotowanym
- Podstawowa zasada #10 – Utrzymuj sesję krótką i skoncentrowaną
Podstawowe zasady Agile Retrospective # 1
Utrzymanie bezpiecznego i otwartego środowiska
Jeśli masz czas i możliwości, aby wdrożyć tylko jedną zasadę lub wytyczną, niech to będzie ta pierwsza. Reszta zajmie się prawie sama.
Aby utrzymać bezpieczne i otwarte środowisko, konieczne jest wspieranie poczucia integracji. Ważne jest również, aby upewnić się, że wszyscy czują się komfortowo dzieląc się swoimi przemyśleniami i opiniami.
Prawdopodobnie nie ma wątpliwości, że bezpieczeństwo psychologiczne jest czymś więcej niż tylko trendem lub modnym hasłem. Ale jeśli chcesz zagłębić się w temat lub potrzebujesz faktów i liczb, np. aby przekonać kogoś innego o znaczeniu bezpieczeństwa psychologicznego, zdecydowanie zajrzyj na stronę ten artykuł. Tam koncepcja i jej znaczenie są analizowane i wyjaśniane bardziej szczegółowo.
Podstawowe zasady Agile Retrospective # 2
Szacunek dla opinii i perspektyw innych osób.
Jest to kolejna niemal niezbędna podstawowa zasada dotycząca zwinnych retrospektyw. Ważne jest, aby aktywnie słuchać i unikać przerywania innym, odrzucania lub oceniania ich pomysłów. Jednym ze sposobów na to jest stosowanie technik takich jak "parafrazowanie" lub "odzwierciedlanie". Pokazuje to, że aktywnie słuchasz i zachęca innych do dzielenia się swoimi przemyśleniami. Pomocne jest również używanie stwierdzeń "ja" i nie przyjmowanie założeń ani nie wyciąganie pochopnych wniosków na temat pomysłów i stwierdzeń innych osób.
Większość trenerów Agile kręci się w kółko....
i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.
Podstawowe zasady Agile Retrospective # 3
Zachęcaj wszystkich członków zespołu do aktywnego uczestnictwa
Jednym ze sposobów na to jest wykorzystanie lodołamaczy lub działań budujących zespół na początku retrospektywy, aby członkowie zespołu czuli się bardziej komfortowo i zrelaksowani. Konkretne metody i pomysły na to możesz znaleźć w nasz artykuł na blogu na temat check-inów.
Ważne jest również, aby moderator mógł zachęcić cichszych członków zespołu do zabrania głosu i przekierowania rozmowy, jeśli jedna osoba dominuje w rozmowie. Możesz przeczytać więcej o tym, jak to działa i jakie techniki są stosowane w tym artykule: Moderowanie retrospektywy.
Podstawowe zasady Agile Retrospective # 4
Szczerość i przejrzystość w odniesieniu do problemów i wyzwań
Członkowie zespołu powinni czuć się komfortowo rozmawiając otwarcie i szczerze o wszelkich problemach lub przeszkodach napotkanych podczas sprintu. Zespół może korzystać z różnych technik, aby zidentyfikować przyczyny problemów lub wyzwań, które wystąpiły i opracować dla nich rozwiązania. Wspólne przedyskutowanie ich i w razie potrzeby zapisanie pozycji działań jest uzasadnione i często wystarczające. Przegląd trzech różnych warsztatów znajdziesz w tym powiązanym artykule: 3 Metody retrospektywne i warsztaty zespołowe z efektem zaskoczenia.
Podstawowe zasady Agile Retrospective # 5
Skup się na działaniach i rozwiązaniach zamiast na obwinianiu
Ponadto ważne jest, aby stworzyć środowisko wolne od obwiniania, w którym członkowie zespołu nie muszą obawiać się konsekwencji za dzielenie się swoimi przemyśleniami. Zamiast tego mogą skupić się na identyfikowaniu i rozwiązywaniu podstawowych problemów.
Podstawowe zasady Agile Retrospective # 6
Ustal priorytety celów zespołu
Ustalenie priorytetów celów zespołu wymaga jasnego zrozumienia celów sprintu zespołu i dostosowania do nich retrospektywy. Jedną z metod jest wykorzystanie Cele "SMART".
Ważne jest również ustalenie jasnego celu retrospektywy i skupienie na nim dialogu. Zespół może również wykorzystać podejścia takie jak "analiza SWOT", aby zidentyfikować swoje mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia, aby upewnić się, że jest na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów.
Podstawowe zasady Agile Retrospective # 7
Zidentyfikuj i udokumentuj działania
Retrospektywa powinna mieć nie tylko cel, ale także jasną agendę. Jednym ze sposobów na osiągnięcie tego jest dokumentowanie i śledzenie wszystkich punktów działania i ulepszeń zidentyfikowanych podczas retrospektywy. Przeczytaj więcej na ten temat w naszym artykule Przykłady dobrych działań. Ponadto ważne jest, aby powierzyć konkretnym członkom zespołu odpowiedzialność za każdy punkt działania. Zespół może również korzystać z narzędzi takich jak tablice Kanban, aby wizualnie śledzić postęp każdego działania. Nawiasem mówiąc, działa to również dobrze w naszym narzędziu Echometer. Wypróbuj ją bezpośrednio przez ten link: Do konfiguracji retro.
Podstawowe zasady Agile Retrospective # 8
Monitoruj działania podjęte w ramach poprzednich retrospektyw.
Aby upewnić się, że działania z poprzednich retrospektyw zostały wdrożone, powinieneś ustalić jasne ramy czasowe wdrożenia w zespole i wyznaczyć konkretnych członków zespołu, którzy wezmą odpowiedzialność za poszczególne działania. Ponadto ważne jest, aby działania zostały odzwierciedlone lub omówione podczas następnej retrospektywy. Pamiętaj: punkty działania to nie to samo co zadania! Nie chodzi o ich wdrożenie. Ich głównym celem jest pomóc Ci iteracyjnie nauczyć się czegoś, a następnie dostosować coś na podstawie tego, czego się nauczyłeś. Jeśli brzmi to zaskakująco lub nowatorsko, albo po prostu potrzebujesz inspiracji, jak dobrze i skutecznie wykorzystywać działania, zapraszam do sprawdzenia ten artykuł.
Podstawowe zasady Agile Retrospective # 9
Zachęcaj zespół do bycia przygotowanym
Ustalenie jasnego celu retrospektywy i dostarczenie szablonu lub wytycznych dotyczących potrzebnych danych lub informacji zmotywuje członków zespołu do przygotowania się. Ponadto członkowie zespołu powinni przeprowadzić badania i być przygotowani do poparcia swoich twierdzeń konkretnymi przykładami lub danymi. Dzięki temu dialog będzie bardziej produktywny i zagwarantuje, że zespół poczyni rzeczywiste postępy.
Czy wiesz, że dzięki Echometer możesz wysyłać krótkie ankiety do swojego zespołu przed retrospektywą? Gwarantuje to, że wszyscy są przygotowani i masz znacznie więcej czasu na refleksję niż na zbieranie danych. Dlaczego nie wypróbować tego z następującym retro?
Health Check Retro: 5 wartości Agile
The zwinne wartości i zasady należą do podstaw kursu Scrum. Tylko wtedy, gdy przeżywasz je jako zespół, możesz osiągnąć wyższe poziomy Scruma. dojrzałość agile osiągnąć. Ten Health Check pomoże Ci zastanowić się nad 5 zwinnymi wartościami Scrum z innej perspektywy wraz z zespołem i uczynić je mierzalnymi – zobacz poniżej, aby uzyskać wgląd.
- Odwaga: Doceniamy, gdy ktoś wykazuje się odwagą.
- Szacunek: Cenimy pomysły innych, nawet jeśli się z nimi nie zgadzamy.
- Zaangażowanie: Każdy członek zespołu stara się dotrzymywać obietnic.
- Skupienie: Nie dajemy się odciągnąć od dążenia do celu sprintu.
- Otwartość: Jesteśmy otwarci na konstruktywne opinie i potrafimy się dzięki nim rozwijać.
Podstawowe zasady Agile Retrospective # 10
Utrzymuj sesję krótką i skoncentrowaną
Aby retrospektywa była krótka i skoncentrowana, warto mieć jasną agendę i cel spotkania oraz trzymać się tematu. Ważne jest również, aby mieć osobę ułatwiającą, która utrzyma rozmowę na właściwym torze i przekieruje dyskusję, jeśli zboczy ona z kursu. Ustal konkretne limity czasowe dla każdego punktu porządku obrad, Zespół może również korzystać z takich technik jak "Time Boxing". Jest to szczególnie przydatne, jeśli zauważysz, że często potrzebujesz więcej czasu na niektóre punkty lub całe retro niż planowano. Niedawno dowiedzieliśmy się również, jak długo powinno trwać retro i co w tym kontekście oznacza zbyt krótko lub zbyt długo: Analiza 30 000 retrospektyw.
Może słyszałeś o akronimie E.L.M.O.? Nie ma on wiele wspólnego z małym czerwonym ludzikiem z Ulicy Sezamkowej, ale oznacza: Enough, let's move on (eng: Enough, let's move on). W Echometer wewnętrznie nazywamy to "galaretowatą rybą" i za każdym razem, gdy ktoś w zespole czuje, że temat idzie zbyt głęboko lub zbyt daleko, "rzucamy galaretowatą rybą". Dlaczego żelki? Są neutralne, bezosobowe i zdecydowanie jest w nich coś zabawnego.
Podstawowe zasady Agile Retrospective: Podsumowanie
W duchu tego, aby było to krótkie i skoncentrowane: Mam nadzieję, że te 10 podstawowych zasad dotyczących zwinnych retrospektyw pomoże Ci w pełni wykorzystać tę cenną okazję do rozwoju zespołu. Przestrzegając tych zasad i stosując opisane powyżej techniki i narzędzia, twój zespół będzie w stanie łatwiej zidentyfikować obszary wymagające poprawy i wyznaczyć cele na następny sprint. Przyczyni się to do ciągłego doskonalenia i rozwoju zespołu. Życzymy Ci dobrej zabawy!
Większość trenerów Agile kręci się w kółko....
i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.
