Dlatego właśnie powinieneś stworzyć środki
Uwaga Środek nie jest równy celowi: Od samego początku pamiętaj, że środki i cele to nie to samo.
Gdy już zidentyfikujesz i zdefiniujesz problem w swoim stylu retro, musisz go rozwiązać. Aby to zrobić, wyznacz sobie cel. Możesz skorzystać z formuły SMART. Dobre cele powinny być konkretne, mierzalne, atrakcyjne, realistyczne i określone w czasie. Powinieneś także upewnić się, że ustalasz właściwy rodzaj celu (cel związany z nauką vs. cel związany z wydajnością).
Dowiedz się więcej i zapoznaj się z artykułem "Wyznaczanie celów, które naprawdę posuwają zespoły do przodu".
To, co nie ma znaczenia przy formułowaniu celów, to sposób, w jaki cel ma zostać osiągnięty, i właśnie tutaj w grę wchodzą środki. Teraz musisz zastanowić się, jakie środki możesz wdrożyć, aby osiągnąć cel krok po kroku.
To właśnie wyróżnia dobre środki
Niektóre rzeczy, które odnoszą się do dobrych celów, można również zastosować do działań. Na przykład, środki powinny być sformułowane tak konkretnie, jak to tylko możliwe, podobnie jak cele. Nie powinny być one jednak zbyt ambitne. Nawet niewielkie działania, np. nagranie spotkania podsumowującego lub utworzenie czatu na określony temat, mogą przynieść poprawę. Działanie może również służyć jako mały eksperyment. Jeśli nie wszyscy są przekonani, że działanie zakończy się sukcesem, możesz ograniczyć je do określonego czasu. Tak długo, jak nic wyraźnie nie przemawia przeciwko temu działaniu, eksperyment jest często opłacalny.
Przeczytaj nasz blog, aby uzyskać więcej wskazówek i przykładów dobrych działań z retrospektyw.
Jak tworzyć dobre środki
Po zebraniu i ustaleniu priorytetów, następnym krokiem jest burza mózgów dotycząca działań.
Możesz zapisywać pomysły podczas pierwszej połowy retro, ALE konkretne działania są określane dopiero po ustaleniu priorytetów. W ten sposób zachowasz nienaruszoną strukturę retro, a także ułatwisz planowanie czasu.
Jeśli nie możesz wymyślić natychmiastowego działania dla danego tematu, istnieją różne metody, np.: "The 5 Why?" lub "Impact-Effort Matrix", których możesz użyć wspólnie jako zespół. Echometer oferuje nawet szablony tablic, dzięki którym możesz rozpocząć burzę mózgów przy minimalnym przygotowaniu.
Nie tylko pomoże ci to wymyślić dobre działania, ale także zwiększy interaktywność twojego retro. Burzę mózgów można również przenieść na sesje grupowe, jeśli czas w retro jest zbyt krótki.
Jak skutecznie współpracować z Twoimi środkami
Miara została już utworzona przez Ciebie, ale co teraz? Samo utworzenie miary nie wystarczy. Teraz przychodzi czas na wdrożenie działania. Ponadto nie powinieneś zapominać o sprawdzeniu, jak skuteczny był ten środek. Aby mieć do tego jak najlepsze warunki, powinieneś wziąć pod uwagę następujące punkty:
Zdefiniuj kilka priorytetowych działań
Ten punkt jest niemal oczywisty. Im więcej miar utworzysz, tym trudniej będzie śledzić, które miary zostały ukończone, a które są nadal uruchomione. Dlatego korzystne jest, aby nie mieć zbyt wielu działań uruchomionych jednocześnie. Pomoże Ci to, jeśli skoncentrujesz się na tematach, które otrzymały najwięcej głosów w głosowaniu.
Ustanowienie środków Przegląd
Aby upewnić się, że działania nie zostaną ostatecznie pominięte, warto wprowadzić regularny przegląd działań w sprincie. W tym miejscu można krótko przeanalizować status poszczególnych działań. Retro to dobry czas na to, ale możesz też zorganizować dodatkowe spotkanie, jeśli nie przeprowadzasz regularnych retrosów.
Jedna odpowiedzialna osoba na środek
Dla każdego środka powinna istnieć jedna osoba, która jest za niego odpowiedzialna. Osoba ta ma wgląd w sytuację i może również przedstawiać bieżące postępy w przeglądzie działań.
Jeśli potrzebujesz 17 dodatkowych wskazówek dotyczących tworzenia dobrych elementów działań, zapoznaj się z naszym bezpłatnym eBookiem.
