3 najprostsze retrospektywy

Każdy, kto regularnie przeprowadza retrospektywy lub chciałby to robić, powinien mieć pod ręką dobry repertuar retrospektyw. Nie chodzi tylko o znajomość wielu retrospektyw. Chodzi raczej o to, by mieć pod ręką odpowiednią retrospektywę dla każdej sytuacji.

Można na przykład przeprowadzić retrospektywę na specjalne okazje, takie jak Wielkanoc, Halloween lub Boże Narodzenie. Ale o wiele ważniejsze jest posiadanie odpowiednich retrospektyw dla różnych sytuacji, w których znajduje się Twój zespół. Jeśli Twój zespół był ostatnio pozbawiony energii, możesz zbadać tę okoliczność dokładniej za pomocą np. “retrospektywy baterii”. Zobacz także: Kreatywne pomysły retrospektywne

Jednak prawdopodobnie najważniejszym i najczęstszym przypadkiem jest sytuacja, w której nie masz zbyt wiele czasu w stresie codziennego życia. Właśnie wtedy ważne są proste, krótkie i szybkie retrospektywy.

I właśnie dlatego pokażę Ci 3 retrospektywy, które pomimo swojej zwięzłości nie tracą na skuteczności.

🤔

Nie wiesz, czym są retrospektywy i jak pomagają Twojemu zespołowi? W takim razie zacznij tutaj:

• Wartość dodana retrospektyw (wyjaśniona w prosty sposób)
• Krótki przewodnik po retrospektywach

Jak przeprowadzić prostą retrospektywę?

To sprawia, że retrospektywa jest łatwa:

Oprócz wyraźnego szablonu retrospektywnego istnieją inne czynniki, które sprawiają, że retrospektywy są szybkie i łatwe. Dzięki tym punktom retrospektywa przebiega szybciej, a jakość wzrasta w tym samym czasie:

• #1 Przygotowanie retrospektywy: Jasne przygotowanie retrospektywy jest bardzo ważne, zwłaszcza gdy wszystko musi odbyć się szybko. 
  Wskazówka dotycząca wdrożenia: Mając jasno przetestowaną agendę retro, musisz tylko zdecydować się na odpowiedni szablon retro, aby móc utrzymać wysokiej jakości retro.
• #2 Przygotowanie odpowiedzi: Nie tylko Ty, ale także Twój zespół powinien być przygotowany na retro i wiedzieć, o czym chce rozmawiać.
  Wskazówka dotycząca wdrożenia: Najprostszym sposobem jest poproszenie członków zespołu o udzielenie odpowiedzi na pytania przed retrospektywą. Oszczędza to czas podczas retrospektywy, a nawet poprawia jakość treści.
• #3 Wyczyść priorytety: Jeśli sprawy muszą toczyć się szybko, nie możesz rozwodzić się nad nieistotnymi punktami. Dlatego bardzo ważne jest, aby jasno określić priorytety punktów do omówienia podczas retrospektywy.
  Wskazówka dotycząca wdrożenia: Przede wszystkim wszyscy powinni wiedzieć, jakie są odpowiedzi na pytania retro. Następnie każdy może wybrać 3 najlepsze odpowiedzi, o których chciałby porozmawiać bardziej szczegółowo. Odpowiedzi, które znajdują się w pierwszej trójce dla większości osób, mają również najwyższy priorytet.
• #4 Limit czasu: Praca rozrasta się, jeśli dasz sobie zbyt dużo czasu na jej wykonanie. Dlatego warto ograniczyć czas przeznaczony na podzadania.
  Wskazówka dotycząca wdrożenia: Pracuj z minutnikiem lub stoperem. Na początku może się to wydawać niezwykłe, ale zwiększona koncentracja doprowadzi do szybszych rezultatów.

Jeśli zintegrujesz tylko te 4 punkty z następną retrospektywą, zauważysz, o ile łatwiej będzie ona przebiegać. W naszym narzędziu “Echometer” zintegrowaliśmy wszystkie te aspekty, więc nie musisz się nawet zastanawiać, czy je uwzględniasz.

Ale na razie chciałbym przedstawić Ci 3 proste retrospektywy, które są trudne do pobicia pod względem zwięzłości, szybkości i prostoty:

Retrospektywa “Co poszło dobrze” jest najprostszą i najczęściej używaną techniką retro w naszym narzędziu. Zadaje najbardziej podstawowe pytania retrospektywy w bardzo zrozumiały sposób:

W retrospektywie nie zawsze trzeba znajdować złożone odpowiedzi na pytania. W retrospektywie Health-Check chodzi o sklasyfikowanie różnych metryk w skali od “Bardzo dobrze” do “Źle”.
W ciągu kilku minut masz jasny przegląd tego, czy zespół “dobrze” radzi sobie w badanych metrykach. To sprawia, że retrospektywy Health-Check, takie jak “Spotify Health Check”, są najszybszymi retrospektywami na świecie.

Uwaga: Ten format pyta o zgodność z pozycjami Health Check na skali.

• Szybkość: Działamy naprawdę szybko. Bez czekania, bez opóźnień.
• Jakość kodu: Jesteśmy dumni z jakości naszego kodu! Jest czysty, czytelny i ma dobre pokrycie testami.
• Nauka: Nieustannie uczymy się wielu interesujących rzeczy!
• Misja: Wiemy dokładnie, dlaczego tu jesteśmy i możemy być entuzjastycznie nastawieni.
• Inne elementy (konfigurowalne)

Jedna retrospektywa, jedno pytanie i nieskończone możliwości. W retrospektywie Lean Coffee możesz rozmawiać o wszystkim, czego dusza zapragnie. Ponieważ czasami żaden szablon retro nie jest najlepszym szablonem retro.

Uwaga: Polecam tę metodę retro, gdy masz mało czasu i chcesz sprawdzić, czy członkowie zespołu mają coś na myśli. Alternatywnie, możesz go użyć, jeśli pewne tematy zostały już wcześniej ustalone i nie potrzebujesz konkretnych pytań, aby zainicjować dyskusję.

Niemniej jednak wykorzystaj do tego retrospektywę, ponieważ jasne ramy i proces zwiększają jakość rozmowy.

Proste techniki retrospektywne - Wnioski

Nie ma znaczenia, czy ma to być prosta, szybka czy krótka retrospektywa. Dzięki 4 wskazówkom i 3 szablonom retro jesteś do tego optymalnie przygotowany. Jeśli chcesz jeszcze bardziej rozszerzyć swój repertuar retro, wypróbuj nasze narzędzie, w którym możesz przetestować wszystkie szablony, lub przeczytaj ten artykuł: 54 zabawne metody retrospektywne dla zwinnych zespołów