3 najprostsze retrospektywy
Każdy, kto regularnie przeprowadza retrospektywy lub chciałby to robić, powinien mieć pod ręką dobry repertuar retrospektyw. Nie chodzi tylko o znajomość wielu retrospektyw. Chodzi raczej o to, by mieć pod ręką odpowiednią retrospektywę dla każdej sytuacji.
Można na przykład przeprowadzić retrospektywę na specjalne okazje, takie jak Wielkanoc, Halloween lub Boże Narodzenie. Ale o wiele ważniejsze jest posiadanie odpowiednich retrospektyw dla różnych sytuacji, w których znajduje się Twój zespół. Jeśli Twój zespół był ostatnio pozbawiony energii, możesz zbadać tę okoliczność dokładniej za pomocą np. “retrospektywy baterii”. Zobacz także: Kreatywne pomysły retrospektywne
Jednak prawdopodobnie najważniejszym i najczęstszym przypadkiem jest sytuacja, w której nie masz zbyt wiele czasu w stresie codziennego życia. Właśnie wtedy ważne są proste, krótkie i szybkie retrospektywy.
I właśnie dlatego pokażę Ci 3 retrospektywy, które pomimo swojej zwięzłości nie tracą na skuteczności.
🤔
Nie wiesz, czym są retrospektywy i jak pomagają Twojemu zespołowi? W takim razie zacznij tutaj:
Jak przeprowadzić prostą retrospektywę?
To sprawia, że retrospektywa jest łatwa:
Oprócz wyraźnego szablonu retrospektywnego istnieją inne czynniki, które sprawiają, że retrospektywy są szybkie i łatwe. Dzięki tym punktom retrospektywa przebiega szybciej, a jakość wzrasta w tym samym czasie:
- #1 Przygotowanie retrospektywy: Jasne przygotowanie retrospektywy jest bardzo ważne, zwłaszcza gdy wszystko musi odbyć się szybko.
Wskazówka dotycząca wdrożenia: Mając jasno przetestowaną agendę retro, musisz tylko zdecydować się na odpowiedni szablon retro, aby móc utrzymać wysokiej jakości retro. - #2 Przygotowanie odpowiedzi: Nie tylko Ty, ale także Twój zespół powinien być przygotowany na retro i wiedzieć, o czym chce rozmawiać.
Wskazówka dotycząca wdrożenia: Najprostszym sposobem jest poproszenie członków zespołu o udzielenie odpowiedzi na pytania przed retrospektywą. Oszczędza to czas podczas retrospektywy, a nawet poprawia jakość treści. - #3 Wyczyść priorytety: Jeśli sprawy muszą toczyć się szybko, nie możesz rozwodzić się nad nieistotnymi punktami. Dlatego bardzo ważne jest, aby jasno określić priorytety punktów do omówienia podczas retrospektywy.
Wskazówka dotycząca wdrożenia: Przede wszystkim wszyscy powinni wiedzieć, jakie są odpowiedzi na pytania retro. Następnie każdy może wybrać 3 najlepsze odpowiedzi, o których chciałby porozmawiać bardziej szczegółowo. Odpowiedzi, które znajdują się w pierwszej trójce dla większości osób, mają również najwyższy priorytet. - #4 Limit czasu: Praca rozrasta się, jeśli dasz sobie zbyt dużo czasu na jej wykonanie. Dlatego warto ograniczyć czas przeznaczony na podzadania.
Wskazówka dotycząca wdrożenia: Pracuj z minutnikiem lub stoperem. Na początku może się to wydawać niezwykłe, ale zwiększona koncentracja doprowadzi do szybszych rezultatów.
Jeśli zintegrujesz tylko te 4 punkty z następną retrospektywą, zauważysz, o ile łatwiej będzie ona przebiegać. W naszym narzędziu “Echometer” zintegrowaliśmy wszystkie te aspekty, więc nie musisz się nawet zastanawiać, czy je uwzględniasz.
Ale na razie chciałbym przedstawić Ci 3 proste retrospektywy, które są trudne do pobicia pod względem zwięzłości, szybkości i prostoty:
Najprostsza retrospektywa na świecie:
1. Retrospektywa ‘Co poszło dobrze’ 👍
Retrospektywa “Co poszło dobrze” jest najprostszą i najczęściej używaną techniką retro w naszym narzędziu. Zadaje najbardziej podstawowe pytania retrospektywy w bardzo zrozumiały sposób:
Co poszło dobrze Retro 👍: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Co poszło dobrze?
- Co nie poszło tak dobrze?
- Jak możemy się poprawić?
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Co poszło dobrze Retro 👍
Najszybsza retrospektywa na świecie:
2. Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
W retrospektywie nie zawsze trzeba znajdować złożone odpowiedzi na pytania. W retrospektywie Health-Check chodzi o sklasyfikowanie różnych metryk w skali od “Bardzo dobrze” do “Źle”.
W ciągu kilku minut masz jasny przegląd tego, czy zespół “dobrze” radzi sobie w badanych metrykach. To sprawia, że retrospektywy Health-Check, takie jak “Spotify Health Check”, są najszybszymi retrospektywami na świecie.
Uwaga: Ten format pyta o zgodność z pozycjami Health Check na skali.
- Szybkość: Działamy naprawdę szybko. Bez czekania, bez opóźnień.
- Jakość kodu: Jesteśmy dumni z jakości naszego kodu! Jest czysty, czytelny i ma dobre pokrycie testami.
- Nauka: Nieustannie uczymy się wielu interesujących rzeczy!
- Misja: Wiemy dokładnie, dlaczego tu jesteśmy i możemy być entuzjastycznie nastawieni.
- Inne elementy (konfigurowalne)
Najkrótsza retrospektywa na świecie:
3. Retrospektywa ‘Lean Coffee’ ☕️
Jedna retrospektywa, jedno pytanie i nieskończone możliwości. W retrospektywie Lean Coffee możesz rozmawiać o wszystkim, czego dusza zapragnie. Ponieważ czasami żaden szablon retro nie jest najlepszym szablonem retro.
Uwaga: Polecam tę metodę retro, gdy masz mało czasu i chcesz sprawdzić, czy członkowie zespołu mają coś na myśli. Alternatywnie, możesz go użyć, jeśli pewne tematy zostały już wcześniej ustalone i nie potrzebujesz konkretnych pytań, aby zainicjować dyskusję.
Niemniej jednak wykorzystaj do tego retrospektywę, ponieważ jasne ramy i proces zwiększają jakość rozmowy.
Otwarte pytania zwrotne
O czym chcemy rozmawiać?
Proste techniki retrospektywne - Wnioski
Nie ma znaczenia, czy ma to być prosta, szybka czy krótka retrospektywa. Dzięki 4 wskazówkom i 3 szablonom retro jesteś do tego optymalnie przygotowany. Jeśli chcesz jeszcze bardziej rozszerzyć swój repertuar retro, wypróbuj nasze narzędzie, w którym możesz przetestować wszystkie szablony, lub przeczytaj ten artykuł: 54 zabawne metody retrospektywne dla zwinnych zespołów
"Wielu członków zespołu nie ma odwagi się odezwać!"
Rozwiąż to wyzwanie
"Odkrywamy zbyt wiele nieoczekiwanych problemów i błędów na późnym etapie!"
Rozwiąż to wyzwanie
"Dlaczego czasami przygotowanie prostej retrospektywy zajmuje mi godziny?".
Rozwiąż to wyzwanie
