Każdy, kto regularnie przeprowadza retrospektywy lub chciałby to robić, powinien mieć pod ręką dobry repertuar retrospektyw. Nie chodzi tylko o znajomość wielu retrospektyw. Chodzi raczej o to, by mieć pod ręką odpowiednią retrospektywę dla każdej sytuacji.
Na przykład, możesz mieć retrospektywę na specjalne okazje, takie jak Wielkanoc, Halloween czy Boże Narodzenie. Ale prawdopodobnie jeszcze ważniejsze jest posiadanie odpowiednich retrospektyw dla różnych sytuacji, w których znajduje się Twój zespół.
Jeśli na przykład twój zespół miał ostatnio niski poziom energii, możesz to dokładniej zbadać, na przykład za pomocą "retrospektywy baterii".
Ale prawdopodobnie najważniejszym i najczęstszym przypadkiem jest sytuacja, w której nie możesz znaleźć zbyt wiele czasu w stresie codziennego życia. Właśnie wtedy ważne są proste, krótkie i szybkie retrospektywy.
I właśnie dlatego pokażę Ci 3 retrospektywy, które pomimo swojej zwięzłości nie tracą na skuteczności.
Jak przeprowadzić prostą retrospektywę?
To sprawia, że retrospektywa jest łatwa:
Oprócz wyraźnego szablonu retrospektywnego istnieją inne czynniki, które sprawiają, że retrospektywy są szybkie i łatwe. Dzięki tym punktom retrospektywa przebiega szybciej, a jakość wzrasta w tym samym czasie:
- #1 Przygotowanie retrospektywy: Jasne przygotowanie retrospektywy jest bardzo ważne, zwłaszcza gdy wszystko musi odbyć się szybko.
Wskazówka dotycząca wdrożenia: Mając jasno przetestowaną agendę retro, musisz tylko zdecydować się na odpowiedni szablon retro, aby móc utrzymać wysokiej jakości retro. - #2 Przygotowanie odpowiedzi: Nie tylko Ty, ale także Twój zespół powinien być przygotowany na retro i wiedzieć, o czym chce rozmawiać.
Wskazówka dotycząca wdrożenia: Najprostszym sposobem jest poproszenie członków zespołu o udzielenie odpowiedzi na pytania przed retrospektywą. Oszczędza to czas podczas retrospektywy, a nawet poprawia jakość treści. - #3 Wyczyść priorytety: Jeśli sprawy muszą toczyć się szybko, nie możesz rozwodzić się nad nieistotnymi punktami. Dlatego bardzo ważne jest, aby jasno określić priorytety punktów do omówienia podczas retrospektywy.
Wskazówka dotycząca wdrożenia: Przede wszystkim wszyscy powinni wiedzieć, jakie są odpowiedzi na pytania retro. Następnie każdy może wybrać 3 najlepsze odpowiedzi, o których chciałby porozmawiać bardziej szczegółowo. Odpowiedzi, które znajdują się w pierwszej trójce dla większości osób, mają również najwyższy priorytet. - #4 Limit czasu: Praca rozrasta się, jeśli dasz sobie zbyt dużo czasu na jej wykonanie. Dlatego warto ograniczyć czas przeznaczony na podzadania.
Wskazówka dotycząca wdrożenia: Pracuj z minutnikiem lub stoperem. Na początku może się to wydawać niezwykłe, ale zwiększona koncentracja doprowadzi do szybszych rezultatów.
Jeśli włączysz tylko te 4 punkty do swojej następnej retrospektywy, zdasz sobie sprawę, o ile będzie to łatwiejsze. W naszym narzędziu "Echometer" zintegrowaliśmy wszystkie te aspekty, dzięki czemu nie musisz nawet zastanawiać się, czy bierzesz je pod uwagę.
Ale na razie chciałbym przedstawić Ci 3 proste retrospektywy, które są trudne do pobicia pod względem zwięzłości, szybkości i prostoty:
Najprostsza retrospektywa na świecie:
1. retrospektywa "Co poszło dobrze" 👍
Retrospektywa "Co poszło dobrze" jest najprostszą i najczęściej stosowaną techniką retro w naszym narzędziu. Zadaje najbardziej podstawowe pytania retrospektywy w bardzo zrozumiały sposób:
Otwarte pytania zwrotne
Co poszło dobrze?
Co nie poszło tak dobrze?
Jak możemy się poprawić?
Najszybsza retrospektywa na świecie:
2. Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
W retrospektywie nie zawsze musisz znajdować złożone odpowiedzi na pytania. Retrospektywy Health Check polegają na kategoryzowaniu różnych wskaźników w skali od "bardzo dobrych" do "słabych".
W ciągu kilku minut masz jasny przegląd tego, czy zespół radzi sobie "dobrze" w zakresie zapytanych wskaźników. To sprawia, że retrospektywy sprawdzające kondycję, takie jak "Spotify Health Check", są najszybszymi retrospektywami na świecie.
- Szybkość: Działamy naprawdę szybko. Bez czekania, bez opóźnień.
- Jakość kodu: Jesteśmy dumni z jakości naszego kodu! Jest czysty, czytelny i ma dobre pokrycie testami.
- Nauka: Nieustannie uczymy się wielu interesujących rzeczy!
- Misja: Wiemy dokładnie, dlaczego tu jesteśmy i możemy być entuzjastycznie nastawieni.
- Inne elementy (konfigurowalne)
Najkrótsza retrospektywa na świecie:
3. retrospektywa "Lean Coffee" ☕️
Jedna retrospektywa, jedno pytanie i nieskończone możliwości. W retrospektywie Lean Coffee możesz rozmawiać o wszystkim, czego dusza zapragnie. Ponieważ czasami żaden szablon retro nie jest najlepszym szablonem retro.
Uwaga: Polecam tę metodę retro, gdy masz mało czasu i chcesz sprawdzić, czy członkowie zespołu mają coś na myśli. Alternatywnie, możesz go użyć, jeśli pewne tematy zostały już wcześniej ustalone i nie potrzebujesz konkretnych pytań, aby zainicjować dyskusję.
Niemniej jednak wykorzystaj do tego retrospektywę, ponieważ jasne ramy i proces zwiększają jakość rozmowy.
Otwarte pytania zwrotne
O czym chcemy rozmawiać?
Proste techniki retrospektywne - Wnioski
Większość trenerów Agile kręci się w kółko....
i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.
