Opmerking: De website is automatisch vertaald. Schakel over naar Engels voor de beste leeservaring.

team gezondheidscheck agile

Team Health Check Agile: 4 bewezen sjablonen als KPI's

KPI's, ROV's, NPS: bedrijven gebruiken steeds meer manieren om de voortgang van hun projecten te meten. Want: 

Alleen wie fouten en problemen op tijd herkent, kan ze ook elimineren.

Een team Health Check kijkt niet alleen naar de gezondheid van een project, maar ook naar de gezondheid van het team dat eraan werkt. Om aan het licht te brengen waar dingen niet goed lopen, heb je een duidelijke systematische aanpak nodig. Anders wordt Team Health Check een raadspelletje. 

Ons gedetailleerde Team Health Check sjabloon leert je in detail hoe je een health check in de praktijk aanpakt. Ik laat je ook specifieke Team Health Check Vragen zien die je kunt overnemen en toepassen in jouw organisatie. 

 

Wat is een Team Health Check?

Een Team Health Check in Agile is een hulpmiddel voor teams om hun samenwerking en projectresultaten te verbeteren. Om dit te doen brengt de tool problemen en mogelijkheden binnen teams en projecten aan het licht. Op basis hiervan kun je maatregelen en oplossingen ontwikkelen die de tevredenheid en prestaties van medewerkers verhogen. Het regelmatig online of offline uitvoeren van team Health Check's geeft je ook inzicht in waar je team in de loop van de tijd – vooruitgang boekt en waar nog verbeterpunten liggen.

Vooral bekend is de Team Health Check van Spotify. Dit is een workshop waarin teams terugkijken op hun werk tot nu toe. Hiervoor evalueren ze verschillende indicatoren zoals 

  • Samenwerking, 
  • Waarde van wat er wordt geleverd,
  • Plezier op het werk en
  • Leerervaring.

In onze gedetailleerde gids "Spotify Health Check: alles wat je moet weten". laten we je zien hoe de workshop precies werkt en hoe je ervan kunt profiteren.

Over het algemeen raden we aan om Health Check's te combineren met agile retrospectives. Daarom kun je hier ook een gedetailleerde gids vinden over hoe je een Spotify Health Check Retrospective kan uitvoeren. 

Trouwens, als je zo'n retro online wilt doen, kun je dat rechtstreeks doen met onze Echometer Retro Tool zonder login. Klik gewoon op de gelinkte blog of gebruik het sjabloon dat hier gelinkt is (Focus: Leveren): 

Spotify Health Check Retro: Levering

Waarde

We leveren geweldige resultaten! Daar zijn we trots op en onze belanghebbenden zijn zeer tevreden.

Facilitatietips: 

  • Welke onderwerpen hebben niet de verhoopte voordelen opgeleverd? Zijn er patronen?
  • Waar zijn onze belanghebbenden op dit moment het meest teleurgesteld over?
 

🤖 Overeenkomende processen

Item: Onze manier van werken past perfect bij ons.

Facilitatietips: 

  • Wat stoort ons aan de manier waarop we werken?
  • Wanneer hebben we voor het laatst onze manier van werken veranderd?
  • Welke voorgestelde verandering is nog nooit doorgevoerd? Wat houdt ons tegen?
 

Snelheid

Item: We doen dingen heel snel. Geen wachttijden, geen vertragingen.

Facilitatietips: 

  • Welke eisen/verhalen liepen vast tijdens de implementatie?
  • Wat veroorzaakt vertragingen als ze optreden?
  • Wat is een goed voorbeeld van een snelle turnaround de laatste tijd?
 
Als deze retromethoden of vragen je bevallen, kun je ze direct openen in onze teamontwikkelingstool Echometer:

Team Health Check Sjabloon voor de praktijk

In principe kun je een Agile Team Health Check template gebruiken om alle werkzaamheden en functionele gebieden van teams en organisaties te onderzoeken. Deze 3 gebieden zijn bijzonder relevant voor het blootleggen van problemen en mogelijkheden:

 

Agile volwassenheid

Het agile volwassenheidsniveau laat zien hoe agile de werkmethoden in je organisatie zijn. Het vertelt je ook hoe adaptief en bereid om te leren teams en afdelingen in het bedrijf zijn. Het doel van een agile transformatie is om de agile manier van werken op alle organisatieniveaus zo te implementeren dat alle gebieden het hebben begrepen, geaccepteerd en ernaar leven. 

Doorslaggevende indicatoren voor het agile volwassenheidsniveau zijn

  • agile waarden,
  • Teamautonomie,
  • Klantgerichtheid,
  • Agile evenementen en
  • Planning.

 

Teampsychologie

Teampsychologie laat zien hoe sterk een organisatie mentaal is om uitdagingen te overwinnen. Het geeft antwoord op hoe goed teams "in het hoofd" zijn ingesteld om problemen te kunnen herkennen en oplossen. Deze indicatoren spelen hierbij een doorslaggevende rol:

  • Taakontwerp
  • Innovatie
  • Motivatoren
  • Team
  • Werkomgeving

De meeste Agile Coaches gaan rond in cirkels....

...en oppervlakkige symptomen behandelen. Het is tijd om psychologie – te gebruiken voor een duurzame mentaliteitsverandering.

"Veel teamleden durven zich niet uit te spreken!"

"We ontdekken te veel onverwachte problemen en bugs in een laat stadium!"

"Waarom kost het me soms uren om een eenvoudige terugblik voor te bereiden?"

Functionele gebieden en operationele activiteiten

Om met een Team Health Assessment Survey richtinggevende inzichten voor je organisatie te krijgen, moet je alle functionele gebieden in het bedrijf bestrijken. De operationele zaken omvatten deze:

  • Financiën & Controlling
  • Personeelszaken (HR)
  • Marketing
  • Inkoop
  • Distributie
  • Softwareontwikkeling
  • Leiderschapsteams
  • Strategie

Trouwens, voordat we verder gaan: Als je meer wilt weten over het Spotify Team Health Check specifiek, dan heb ik daar inmiddels ook een video over gemaakt. Daarin geef ik ook 6 belangrijke tips die je op elke agile maturity check kunt toepassen:

Agile Team Health Check Template: Hoe de Health Check in de praktijk werkt

Een team Health Check loopt als volgt:

1. definitie van het juiste team Health Check Vragen

Je gaat op zoek naar de juiste vragen voor jou en je team om de samenwerking te evalueren. Ik zal je laten zien welke vragen dit in de praktijk kunnen zijn. 

2. beoordeling van de medewerkers met discussie

Je medewerkers kunnen de vragen beoordelen met een schaal die jij bepaalt. Dit kan bijvoorbeeld een stoplichtsysteem zijn dat een beoordeling geeft door de kleuren

  • groen (het gaat heel goed),
  • geel (er zijn enkele problemen) en
  • rood (er gaat veel mis)

toegestaan. Je kunt medewerkers ook vragen en stellingen laten beoordelen met een mate van overeenstemming. Deze gradaties zijn bijvoorbeeld denkbaar:

  • Helemaal niet mee eens
  • Niet mee eens
  • Liever niet akkoord
  • Neutraal
  • Eerder mee eens
  • Mee eens
  • Helemaal mee eens

Als je de beoordelingen van je medewerkers visualiseert, krijg je een duidelijk overzicht van hoe de vraag of stelling die je hebt gesteld ervoor staat. Zo kun je elke Agile Team Health Check Vraag tot in detail – bespreken en een oplossing uitwerken. Want: je medewerkers zijn het vaak niet eens over hoe ze een vraag willen beantwoorden.

 

3. ontwikkeling van maatregelen

Je weet nu wat er fout gaat in het team en waar je moet beginnen om het op te lossen. Om dit te doen, ontwikkel je maatregelen om problemen te elimineren en het potentieel beter te benutten. Strikt genomen maakt de derde stap geen deel meer uit van het Team Health Check sjabloon. Het is echter wel een direct gevolg van Team Health Check. Als je na Health Check geen actie onderneemt, heeft dat natuurlijk geen effect op je organisatie.

 

Team Health Check oefenvragen

Afhankelijk van het doel dat je nastreeft met je Team Health Assessment Survey, moet je je richten op verschillende vragen. En: je moet de vragen altijd afstemmen op je team. Ik zal je laten zien welke vragen in de praktijk bijzonder vaak voorkomen. Je hoeft hier geen aantekeningen te maken. Ik heb de Team Health Check Vragen voor je beschikbaar gemaakt om hieronder te downloaden. 

 

Agile volwassenheid

Een Team Health Assessment onderzoek naar agile volwassenheid is handig als je wilt weten hoe ver je organisatie is met agile transformatie. Sommige afdelingen zijn al verder dan andere. Ik laat je Agile Team Health Check Vragen zien voor de indicatoren "Agile Waarden", "Klantgerichtheid" en "Agile Events":

Health Check Vragen over agile waarden

1) Elk teamlid kan vrij en onafhankelijk beslissen over zijn of haar verplichtingen.

2) We staan open voor constructieve feedback en kunnen ervan groeien.

Health Check Vragen over de Klantgerichtheid

1) De planning van onze sprints is altijd gebaseerd op het behalen van het grootst mogelijke voordeel voor de klant in de gegeven tijd.

We delen onafgemaakt werk ook vroegtijdig met belanghebbenden om zo snel mogelijk feedback te krijgen.

Health Check Vragen over agile evenementen

Elk lid van het ontwikkelteam levert een passende bijdrage aan het sprintplanningsproces. 

2) De laatste Sprint Reviews hebben een goede basis gelegd voor de voorbereiding van de volgende Sprints. 

In Echometer hebben we nog veel meer van dit soort Health Check items. Ze helpen om te reflecteren op de eigen samenwerking. Het beste is om de Health Check direct te combineren met een agile retrospective.

Je kunt het volgende Health Check retro sjabloon voor de agile waarden direct openen zonder in te loggen:

5 Agile Waarden Health Check Team Radar

Opmerking: In deze indeling wordt gevraagd of je het eens bent met de items van de Health Check op een schaal.

Terugblik op de gezondheidscontrole van Team Radar
  • Moed: We waarderen het als iemand moed toont.
  • Respect: We waarderen elkaars ideeën, zelfs als we het niet met elkaar eens zijn.
  • Betrokkenheid: Elk teamlid streeft ernaar om beloften na te komen.
  • Focus: We laten ons niet afleiden van het nastreven van het sprintdoel.
  • Openheid: We staan open voor constructieve feedback en kunnen ervan groeien.

Teampsychologie

Team Health Check Vragen die zich richten op teampsychologie zijn bijvoorbeeld geschikt wanneer 

  • een team nog maar kort samenwerkt of
  • je wilt controleren of je team proactief werkt en streeft naar verbeteringen in de processen.

Ik heb de indicatoren Team, Innovatie en Motivatoren als voorbeelden gekozen. Hiervoor kun je bijvoorbeeld deze Health Check vragen gebruiken:

Health Check Vragen over het team

Ik krijg regelmatig nuttige feedback over hoe goed ik presteer en hoe ik me kan verbeteren. 

2) In ons team ben ik niet bang om "domme" vragen te stellen. 

Health Check Vragen over innovatie

1) Ik moet dingen in mijn werk doen die eigenlijk anders zouden moeten.

We hebben een constructieve uitwisseling van kennis tussen nieuwere en meer ervaren collega's.

Health Check Vragen over drijfveren

Ik ben vrij om mijn werk in te plannen zoals het mij uitkomt. 

2) De resultaten van mijn werk zijn van groot belang voor het bedrijf.

In Echometer hebben we nog veel meer van dit soort Health Check items. Ze helpen om te reflecteren op de eigen samenwerking. Het beste is om de Health Check direct te combineren met een agile retrospective.

Je kunt het volgende Health Check retro sjabloon over het thema teamgeest direct openen zonder in te loggen:

Team Moreel Check Terugblik Radar Kaart

Opmerking: In deze indeling wordt gevraagd of je het eens bent met de items van de Health Check op een schaal.

Terugblik op de gezondheidscontrole van Team Radar
  • Waardering: We waarderen de prestaties en bijdragen van onze collega's.
  • Teamgeest: Er heerst een vertrouwensvolle werksfeer in ons team.
  • Transparantie: In mijn team weet iedereen wie waar aan werkt.
  • Ontspanning & pauzes: Ik heb genoeg ruimte voor pauzes waarin ik nieuwe energie kan putten.
  • Vergadercultuur: Onze vergaderingen zijn goed gestructureerd en laten toch ruimte voor creativiteit en nieuwe ideeën.
  • Ondersteuning: In mijn team deelt elk teamlid zijn eigen kennis en ervaring.

Functionele gebieden en operationele activiteiten

Met Team Health Check Operationele Vragen kun je één of meer specifieke functionele gebieden van je organisatie onder de loep nemen. Op deze manier kun je bepalen hoe wendbaar de manier van denken en werken is en waar er behoefte is aan optimalisatie. Ik heb de functionele gebieden personeelszaken, managementteams en softwareontwikkeling als voorbeeld genomen:

Personeelszaken

1) We zorgen ervoor dat onze bedrijfs- en leiderschapsmissie ook wordt nageleefd in het dagelijks leven van de teams.

2) We zorgen ervoor dat nieuwe collega's zich hier altijd welkom voelen.

Leiderschapsteams

1) We moedigen onze teams aan om zelf beslissingen te nemen.

2) De hiërarchieën vormen geen belemmering voor directe uitwisseling tussen de teams.

Softwareontwikkeling

1) We zijn trots op de software die we ontwikkelen.

2) Het uitbrengen van onze software is eenvoudig, veilig, pijnloos en grotendeels geautomatiseerd.

Team Health Check Sjabloon van Echometer

Als deze selectie van mogelijke vragen voor een Team Health Check niet genoeg voor je is, moet je eens kijken naar de softwaretool Echometer. Dit omvat alle vragen over wendbaarheid en teampsychologie in alle relevante functionele gebieden. Op deze manier kun je geldige KPI's definiëren, zowel op managementniveau (bijv. het Agile Centre of Excellence) als individueel op teamniveau (bijv. Scrum Master). De focus van Echometer ligt op culturele meetgegevens. De tool meet deze interactief en divers in retrospectives.

Voor jou betekent dit dat je niet alleen kunt bijhouden hoe een project vordert, maar ook hoe je team zich ontwikkelt en hoe dit de prestaties beïnvloedt. In deze heldere video laat Echometer precies zien hoe dit werkt.

Deze video legt ook uit hoe je de Spotify Health Check gratis online kunt uitvoeren in 8 stappen:

Reflecteren op Team Health Check's in een één-op-één gesprek

Zoals ik hier al meerdere keren heb benadrukt, zijn agile retrospectives bijzonder geschikt om als team samen te reflecteren op een Health Check.

Veel managers hebben echter ook regelmatig één-op-één gesprekken met hun medewerkers. Deze vergaderroutine is natuurlijk ook geschikt voor het uitvoeren van en reflecteren op een team of persoonlijke Health Check op individuele basis.

Het idee is dat je bijvoorbeeld eens in de één tot twee maanden individuele gezondheidsthema's uitkiest en deze onderdeel maakt van je één-op-één gesprek.

Het spannende hier is dat een query met vragen op een schaal ook trends binnen de statistieken kan visualiseren.

Het volgende sjabloon geeft je een paar voorbeelden van uitspraken waarop je kunt reflecteren in een één-op-één gesprek. Je kunt ze zelfs direct uitproberen in onze 1-op-1 vergadertool Echometer door op de groene knop te klikken.

⁉️ Health Check (akkoord van 1-7): Persoonlijke ontwikkeling

  • "Mijn werktaken vorderen meestal heel snel, zelfs als er externe feedback nodig is."
  • "Als ik suboptimaal gedrag waarneem, weet ik hoe ik mijn collega's daar constructief op kan wijzen."
  • "Ik ontvang constructieve Feedback zowel voor mijn werk als voor mijn persoonlijke ontwikkeling."
  • "Ik zie een aantrekkelijk carrièrepad voor me in het bedrijf." #Groei
  • "De afgelopen weken heb ik vaak mijn Sterke punten aan het werk."

Zo ziet deze enquête eruit in Echometer:

Gratis één-op-één-gesprek sjabloonformulier tevredenheid - Engels

Wat zijn de 4 punten waar je rekening mee moet houden voor een Team Health Check Onderzoek?

Om ervoor te zorgen dat je Team Health Assessment Survey effectief is in het aanpakken van problemen en het blootleggen van potentieel, moet je aandacht besteden aan deze 4 punten:

1. pas het Health Check sjabloon aan

Elke organisatie, elk team en elk project is anders. Je moet je Team Health Check Onderzoek aanpassen aan de cultuur van je organisatie, de manier waarop mensen werken en de doelen van een project. Alleen dan kun je belangrijke inzichten krijgen uit de Team Health Check Vragen.

2. verschillende vragen gebruiken

Mijn Agile Team Health Check sjabloon liet het al doorschemeren: je kunt veel verschillende vragen inbrengen voor een health check. Deze diversiteit zou je moeten gebruiken. Zo zorg je ervoor dat je verschillende perspectieven dekt. Dit verhoogt de waarde van de output van de Health Check.

3. stel niet te veel vragen

De verscheidenheid aan vragen kan je in de verleiding brengen om talloze vragen te gebruiken. Het risico bestaat echter dat de inhoud elkaar overlapt. Dit maakt het moeilijker voor je om de resultaten van je Team Health Check te evalueren. Zorg er daarom voor dat je bij elke vraag slechts één aspect behandelt.

5. Besef dat dit subjectieve gegevens zijn.

De gegevens van een Team Health Check Enquête zijn puur subjectief. Je krijgt namelijk geen harde gegevens zoals KPI's, maar persoonlijke beoordelingen van individuele medewerkers. Daarom moet je de resultaten van een Health Check grondig in je hoofd controleren voordat je er maatregelen uit afleidt. En: je moet de gegevens niet gebruiken om teams met elkaar te vergelijken. De subjectieve gegevens maken het moeilijk om een eerlijke vergelijking tussen teams te maken.

 

Conclusie

Je kunt een Team Health Check Onderzoek gebruiken om belangrijke bouwstenen en potentieel in teams bloot te leggen. Je kunt ook onze gratis ebook. Dit laat je 12 teamworkshops zien vanuit een psychologisch perspectief. Neem een kijkje!

Als je nog op zoek bent naar een geschikt retrobord (met 60+ retromethoden), dan kan ons artikel je daarbij helpen: De beste retro boards in vergelijking.

Deel dit artikel met je netwerk

Heb je een teamboost nodig? Dit is wat je moet doen: De Spotify gezondheidscontrole in retrospectief!

Eerste gezondheidsvraag: "😍 We gaan met plezier naar ons werk en hebben veel plezier in het samenwerken."

Zin in meer? Probeer dan nu onze Retro Tool.

Meer artikelen van onze blog

Echometer Nieuwsbrief

Mis geen updates over Echometer & doe inspiratie op voor agile werken

FAQ over de online retrospectietool

Nee, je hoeft niet in te loggen op Echometer of je te registreren om het Retro Board en de Retro Tool te testen in Echometer.

Je kunt het Retro Board van Echometer uitproberen via de volgende link zonder in te loggen: Proefdraaien starten

Registreer je eerst gratis in Echometer. Navigeer vervolgens naar de werkruimte waarvoor je de retro-tool wilt aanschaffen. Als je dat nog niet hebt gedaan, kun je dat hier doen: Account aanmaken in Echometer 1:1 tool

Je kunt dan je abonnement beheren (voor zowel de retro-tool als de 1:1-software) binnen de werkruimte-instellingen.

Je kunt kiezen uit verschillende betalingsmethoden bij het upgraden.

Als je zelf geen toegang hebt tot de creditcard van je bedrijf, kun je in je Echometer workspace eenvoudig een inkoper toevoegen als workspace admin, zodat deze admin de upgrade voor je kan uitvoeren.

In Echometer zijn er twee afzonderlijke softwareoplossingen die beschikbaar zijn binnen elk werkveld in Echometer:

  • 1:1 hulpmiddel: Software voor het plannen en uitvoeren van 1:1-bijeenkomsten en het bijhouden van de ontwikkeling van medewerkers
  • Retrospectief hulpmiddel: Software voor het plannen en modereren van retrospectives en het volgen van teamontwikkeling door middel van team health checks

Beide zijn onafhankelijke softwareoplossingen, dus ze kunnen los van elkaar worden gebruikt.

Ze werken echter volgens dezelfde principes en streven naar dezelfde toegevoegde waarde: De verdere ontwikkeling van agile teams. In dit opzicht wordt het gelijktijdige gebruik van beide softwareoplossingen aanbevolen.

Ja, je kunt een willekeurig aantal gebruikers beheerrechten geven op teamniveau en op werkruimteniveau. Houd rekening met het volgende:

  • Alleen workspace admins kunnen een Echometer abonnement afsluiten en beheren voor een Echometer workspace.
  • Alleen beheerders van werkruimten kunnen extra teams maken en extra beheerders van werkruimten benoemen of verwijderen.
  • Teambeheerders kunnen extra teambeheerders en teamleden voor hun team benoemen en verwijderen

Als een agile team nog niet veel ervaring heeft met retrospectives, is een tool aan te raden die je effectief door de retrospective leidt en veel sjablonen biedt:

  • Echometer staat niet alleen bekend als een intuïtief online retrospectiefbord, maar ook als een zeer effectieve begeleide flow door het retrospectief. Tegelijkertijd biedt Echometer whiteboards die flexibel kunnen worden geïntegreerd in de retrospectief. Dit maakt Echometer zeer beginnersvriendelijk.
  • Echometer heeft ook zeer veelzijdige en creatieve templates voor retrospectives en team Health Check's die teamreflectie stimuleren. Vooral onervaren teams zijn erg dankbaar voor de stof tot nadenken in Echometer.

Dit maakt Echometer de beste software-aanrader voor beginners met agile retrospectives of Scrum-beginners. Overigens kun je Echometer gratis uitproberen zonder in te loggen: Echometer Probeer het retro-gereedschap uit

Ja, je kunt de eNPS (Employee Net Promoter Score) verzamelen en meten in Echometer's Health Check's en enquêtes voor retrospectives.

De eNPS kan in Echometer zowel op teamniveau als teamoverstijgend worden geanalyseerd. Voor teamoverstijgende analyses kun je bijvoorbeeld de heatmap in het Workspace Health Dashboard gebruiken.

De Echometer Retrospective software is ontworpen om teams te begeleiden door het retrospectieve proces met maximaal gemak en effectiviteit, volgens best practices.

De stappen en hun volgorde kunnen worden aangepast met behulp van de navigatie binnen de retro. Een retrospectief in Echometer is standaard als volgt opgebouwd:

  • IJsbreker
  • Herziening van openstaande maatregelen uit vorige retros
  • Verzamel feedback (eerst Health Check's, dan open vragen)
  • Prioritering van feedback
  • Maatregelen afleiden
  • Conclusie van de retrospectieve met de "ROTI-score" (Return on Time Invested)

Extra whiteboards (bijv. voor workshops, voor het analyseren van problemen of voor het brainstormen over maatregelen) kunnen ook op elk moment spontaan worden toegevoegd met behulp van de retrospectieve navigatie.

Ja, de Echometer Retrospective Tool biedt verschillende exportmogelijkheden voor retrospectives.

De populairste methode is het genereren van een PDF met daarin onder andere de feedback, de stemmen uit de prioritering en de maatregelen uit de retrospectieve. Het is ook mogelijk om de retrospectieve via een link te delen.

Een samenvatting van de terugblik wordt na de terugblik ook automatisch per e-mail naar andere deelnemers gestuurd, op voorwaarde dat ze als teamlid in het team geregistreerd staan.

Ja, de online retrospectieve tool Echometer is een van de weinige retrospectieve softwaretools die ook het vastleggen en volgen van maatregelen optimaal ondersteunt:

  • Integratie: Via een optionele integratie kun je metingen ook rechtstreeks in Jira opnemen.
  • Automatische follow-up: Alle openstaande maatregelen uit vorige retrospectieven verschijnen automatisch in de maatregelbeoordeling van de volgende retrospectief voor traceringsdoeleinden. Dit geeft het team een overzicht van welke maatregelen momenteel nog open staan en zorgt voor commitment om de afgesproken maatregelen te implementeren.
  • Herinneringen: Maatregelen worden toegewezen aan een verantwoordelijke, die automatisch een herinneringse-mail ontvangt wanneer de maatregel wordt aangemaakt, zodat de maatregel niet wordt vergeten. Daarnaast kan elke deelnemer flexibel herinneringen van maatregelen ontvangen via e-mail en de status van maatregelen op elk gewenst moment beheren in de Echometer Retro Tool.

Dit betekent dat Echometer's tool voor team retrospectives uitgebreide en goed doordachte functies heeft voor het bijhouden van acties.

Ja, Echometer maakt het mogelijk feedback te groeperen en te prioriteren (stemmen via punten) op het retrospectieve bord.

Alle deelnemers kunnen kaarten eenvoudigweg naar elkaar slepen en groeperen.

Er zijn 2 modi om prioriteiten te stellen:

  • Bij "Live stemmen" (de aanbevolen modus) selecteert de moderator hoeveel stemmen elke deelnemer moet hebben en start dan de verborgen stemming. Zodra alle stemmen zijn uitgebracht, kan de moderator de live stemming sluiten. Tijdens het stemmen kun je zien hoeveel stemmen er nog moeten worden toegewezen. Nadat de stemming is gesloten, worden de kaarten in de kolommen automatisch gesorteerd in aflopende volgorde, zodat de kaarten met de meeste stemmen bovenaan staan.
  • In de modus "Gefaciliteerd stemmen" kiest de moderator gewoon hoeveel stemmen er worden toegekend aan elk onderwerp. Deze modus is alleen nodig in uitzonderlijke gevallen.

Feedback kan optimaal worden verwerkt in het team met behulp van Echometer en de daarvan afgeleide maatregelen kunnen ook eenvoudig worden vastgelegd in Echometer in directe samenhang met de feedback.

Ja, met de online retrospectieve software Echometer kun je vooraf asynchrone feedback op de retrospectieve verzamelen via een enquête.

Dit betekent dat het verkrijgen van feedback asynchroon verloopt en dat je achteraf het meeste kunt halen uit de tijd die je samen hebt doorgebracht.

Ja, absoluut: de online retrospectieve software Echometer is geoptimaliseerd voor gedistribueerde teams die op afstand werken en bevat verschillende opties om in realtime met elkaar te communiceren.

Zowel de retrospectives als de whiteboards worden in realtime gesynchroniseerd voor alle deelnemers en je kunt optioneel ook de cursors van je collega's weergeven.

Ja, de online retrospectietool Echometer is een gratis tool die je kunt uitproberen zonder in te loggen.

Je kunt meteen aan de slag via deze link: Echometer Retro Tool zonder login.

Om andere deelnemers uit te nodigen voor uw online terugblik in Echometer, moet u zich registreren. Deelnemers hoeven alleen hun e-mailadres in te voeren om deel te nemen aan de terugblik, maar hoeven niet in te loggen.

Na de retrospectieve kunnen deelnemers optioneel inloggen om toegang te krijgen tot de samenvatting, zelfs nadat de retrospectieve is afgelopen.

Ja, Echometer biedt veel hoogwaardige templates voor retrospectives en de respectievelijke stappen van een retrospective.

Echometer is de retrospectieve softwaretool met waarschijnlijk de meest geïntegreerde retrospectieve sjabloonideeën en -patronen:

  • De retro-sjablonen in Echometer bevatten voorbeeldvragen voor het retro-bord. Deze zijn vaak creatief gebaseerd op specifieke onderwerpen in –, zoals de "Kartrace-terugblik" of de "Tijdreis-terugblik".
  • Sommige retrosjablonen bevatten ook sjablonen voor Health Check's. Bijvoorbeeld om de Spotify Health Check of de psychologische veiligheid in het team te meten.
  • Bij het aanmaken van een team kun je kiezen uit verschillende teamtemplates voor bijvoorbeeld managementteams of scrumteams. De teamsjablonen stellen vervolgens een geschikt team Health Check samen voor het team.
  • Voor ijsbrekers in de retrospectieve heeft Echometer meer dan 50 ideeën voor voorbeeldvragen die spontaan en willekeurig kunnen worden gebruikt in een retrospectieve via een random generator.
  • En dan zijn er nog de whiteboard templates in Echometer, die ideeën bevatten voor check-ins, teambuilding en het ontwikkelen van maatregelen.

Een van de sterkste punten van de Echometer Retro Tool zijn de verschillende sjablonen voor retrospectieven, die kunnen worden gebruikt als patronen voor het creatieve ontwerp van je eigen retrospectieven.

Hier volgt een korte lijst met voorbeelden als inzicht in de retrospectieve sjablonen:

  • Blij, verwonderd, verdrietig
  • Drie biggetjes
  • Teammoreel Health Check
  • Sjablonen met terugblik op Pasen en Kerstmis
  • DORA Terugblik
  • 5 flexibele waarden Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psychologische veiligheid Health Check
  • DORA Terugblik
  • Unieke retrospectieve sjablonen zoals het "7 Dwergen Retrospectief" of het "Voetbal Retrospectief".

Als je geïnteresseerd bent in de sjablonen van Retrospective Tools, bekijk dan snel de tool: Echometer Retro Sjablonen & Sjablonen

Ja, Echometer is een online tool voor retrospectives die Jira integratie biedt.

Met de Jira-integratie in Echometer kunnen metingen uit Echometer met één klik worden aangemaakt in Jira-borden.

Dit maakt Echometer een goede retrospectieve softwaretool als je team al Jira gebruikt.

Echometer is niet beschikbaar in de Atlassian Marketplace, maar als aparte software via mijn.echometerapp.nl opvraagbaar.

Ja, Echometer kun je een zeesterren retrospectief tool noemen, omdat je met Echometer eenvoudig de zeesterren retrospectief kunt uitvoeren op een interactief online retrospectief bord.

Hete tip: Als je geïnteresseerd bent in het zeesterren retrospectief, neem dan snel een kijkje op Echometer. Want het bijzondere aan Echometer is dat je het zeesterren retrospectief meteen kunt uitproberen (tijdbesparend, zonder inloggen) via deze link: Echometer Zeesterretrospectief Toegang zonder login

De Echometer Sprint Retrospective software heeft zeer uitgebreide functies, zowel voor beginners als voor experts. De volgende functies vormen de kern van de tool:

  • Gestructureerde retrospectieve flow met geïntegreerde whiteboards voor flexibel brainstormen over individuele focusonderwerpen
  • Terugblikbord voor brainstormen, presenteren, groeperen en stemmen met live samenwerking
  • Moderatorhulpmiddelen zoals een timer, anonimiteitsinstellingen en controle over de agendastap (gericht voor alle deelnemers)
  • Geïntegreerd volgen van maatregelen uit eerdere retrospectieven met automatische herindiening en incl. Jira integratie
  • Onpartijdig brainstormen: verborgen kaarten op het retrobord en op de geïntegreerde whiteboards voorkomen dat deelnemers elkaar beïnvloeden tijdens de brainstormsessie.
  • Eenvoudige, snelle installatie van de tool: Veel gebruikers melden dat ze hun eerste retrospectief in minder dan 10 minuten konden starten.

De volgende functies zijn de unique selling points van Echometer die relevant zijn voor ervaren Scrum Masters en teamleiders:

  • Dashboard met retrospectieve geschiedenis, inclusief duur van de retrospectieve, aantal deelnemers en ROTI-score
  • PDF- en Markdown-export van de retrospectieve na voltooiing
  • De retrospectieve kan asynchroon plaatsvinden (bijv. ook via een enquête die vóór de retro wordt verstuurd) of in realtime.
  • Anonieme feedback via een enquête of op het retrospectieve bord
  • Anoniem stemmen en prioriteren van feedback op het retrospectief bord door punten toe te kennen
  • Opvragen of meten van de "ROTI-score" (d.w.z. Return on Time Invested) na de retrospectieve voor continue evaluatie en verbetering van de retrospectieve door teamleden
  • Het maken van Health Check-enquêtes of pulse-enquêtes als gelukscheck en stemmingsbarometer om trends (bijv. toenemende ontevredenheid) in het team in een vroeg stadium te herkennen.
  • Health Check KPI's en agile metrics in het analysedashboard inclusief geschiedenis
  • Health Check Enquêtes of pulse-enquêtes ook mogelijk over teams heen

De Echometer Retrospective Tool biedt de volgende functies voor ideeën, vragen en voorbeelden voor retrospectieve sjablonen:

  • 50+ Retrospectief Sjabloon Ideeën inclusief Keep Stop Start, Happy Wondering Sad en de Zeester Retrospectief
  • 200+ Retrospectieve Health Check vragen en sjablonen
  • Retrospectieve ijsbrekerbibliotheek met 50+ leuke retrospectieve check-ins om psychologische veiligheid en teamgeest te bevorderen, enz.
  • Whiteboard-sjablonen voor visuele, interactieve terugblik IJsbreker (inclusief seizoensgebonden hoogtepunten voor bijvoorbeeld Pasen en Kerstmis)
  • Whiteboard-sjablonen om het maken van maatregelen te structureren en te vergemakkelijken

Ja, de retrospectieve softwaretool Echometer is eenvoudig te gebruiken, zelfs voor beginners die nog niet bekend zijn met retrospectives.

Veel gebruikers melden dat ze hun eerste retrospectief in Echometer binnen 10 minuten voorbereiding konden organiseren - – in een mum van tijd! Zelfs gebruikers die minder technisch onderlegd zijn, kunnen in een paar eenvoudige stappen deelnemen aan de retrospectives.

Het uitvoeren van de retrospectieve is ook zeer eenvoudig dankzij het gestructureerde proces in Echometer. Het instellen van Health Check is ook niet complex en vereist geen grote leercurve – je kunt heel snel aan de slag.

Op de testimonial pagina van Echometer vind je talloze bevestigde gebruikersbeoordelingen: Echometer Getuigenissen

Echometer is om drie redenen de beste softwaretool voor retrospectives in vergelijking met alternatieve retrospectieve softwaretools zoals Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro en TeamRetro:

  1. Grote selectie van creatieve sjablonen voor retrospectives: Gebruikers van Echometer bevestigen dat Echometer een uniek breed scala aan retro board ideeën heeft.
  2. Echometer heeft een eenvoudige en intuïtieve structuur voor retrospectives die teams door retrospectives leidt met behulp van best practices. Dit maakt Echometer ook zeer beginnersvriendelijk.
  3. Echometer biedt een royale gratis versie.

Gebruikers van Echometer waarderen vooral de unieke functie van Echometer om Health Check's in te voegen in hun agile retrospectives: Deze agile Health Check's leveren een enorme bijdrage aan het stimuleren van de reflectie van het team en het actief betrekken van ieder teamlid bij de retrospective.

Samenvattend, zelfs alternatieve retrospectieve software tools zoals Parabol hebben niet de unieke kenmerken van de Echometer retrospectieve tool, die zowel eenvoudig als effectief zijn. Daarom kan worden gezegd dat Echometer de beste software-app is voor het houden van agile sprint retrospectieve vergaderingen.

Ja, in Echometer kun je anoniem feedback krijgen van het team.

Echometer is een van de weinige online retrospectieve tools die gebruikt kan worden om anoniem feedback te verzamelen.

In Echometer kan feedback zelfs anoniem worden verzameld voorafgaand aan de retrospectieve via asynchrone enquêtes, wat uniek is onder online retrospectieve tools en Echometer gunstig onderscheidt van tools zoals de retrospectieve software Parabol.

Ja, Echometer biedt een royale gratis versie van de online retrospectietool die permanent gratis gebruikt kan worden voor één team. Dit is inclusief alle functies voor team retrospectives.

Je hoeft alleen over te stappen naar een betaalde versie voor extra functies zoals SSO, meerdere teams of een onbeperkt aantal retrospectives.

Meer informatie over de varianten van Echometer's retro tool vind je hier op de prijspagina: Retro-Tool prijslijst

De sterkste punten van de Echometer retrospectieve tool zijn de impact op tijdsbesparing, betrokkenheid van de deelnemers en productiviteit.

  • Met honderden ideeën voor retrospectief templates in combinatie met de geïntegreerde enquêtes, maakt Echometer het heel gemakkelijk om goede retrospectieven voor te bereiden in slechts een paar minuten.
  • Dankzij de geleide stappen en het speelse en interactieve bord met terugblikken is de implementatie kinderspel, gefocust en tegelijkertijd resultaatgericht.
  • Het geïntegreerd bijhouden van maatregelen en teamgezondheid maakt het makkelijker om trends in het team in een vroeg stadium te herkennen en zorgt ervoor dat maatregelen uit retrospectives niet worden vergeten.

Gecombineerd met de unieke eigenschappen van de wendbare Health Check's en flexibele whiteboards, is Echometer een van de beste, zo niet de beste, retrospectieve tool op de markt, zelfs beter dan de bekendere Parabol retrospectieve tool.

Ja, de retro-tool van Echometer is technisch veilig en GDPR-compliant.

Verschillende Europese financiële instellingen en verzekeringsmaatschappijen hebben ervoor gekozen om de retrospectieve tools van Echometer aan te schaffen in plaats van andere alternatieven vanwege de strenge wettelijke vereisten.

De gegevens worden in Duitsland opgeslagen en veilig verwerkt. Het contract voor de in opdracht gegeven gegevensverwerking met details over de technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen voor de verwerking door Echometer kunt u hier bekijken: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer's tool voor retrospectives biedt de volgende integraties:

  • Jira (voor het eenvoudig bijhouden van maatregelen uit retrospectieven in Jira-borden)
  • Inloggen bij Google
  • SSO (alleen in betaalde versie)

Echometer is vooral positief over de toename in effectiviteit van retrospectives en de verbeterde meetbaarheid van teamontwikkeling door Echometer.

Hier zijn enkele officieel bevestigde citaten van gebruikers en klanten van de Echometer softwaretool, die allemaal leidinggevende posities bekleden in agile teams:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer is als een combinatie van Miro en een heel slim retro-bord. Het geeft zelfs metrics over de effectiviteit van mijn coaching, zodat ik gemakkelijk trends in teamontwikkeling kan zien. Ik ben echt dol op deze tool – een aanrader voor iedereen die zijn retrospectives effectiever wil maken!"

Lena Tölke, Agile Coach bij Deutsche Bahn Verkoop:

  • "Dankzij de gerichte vragen in Echometer komen we in retrospectives steeds weer tot nieuwe inzichten voor onze doorontwikkeling en kunnen we deze inzichtelijk en meetbaar maken voor alle teamleden."

Clemens Schöne, Scrum Master bij Communardo Products:

  • "Echometer is als de combinatie van Mural en EasyRetro – Ik ben enthousiast! Met Echometer kan remote retros veel beter werken en zelfs leuk zijn!"

Patrick Böttcher-Exner, managementfunctie bij Relaxdays GmbH:

  • "Een groot voordeel is dat Echometer ons in staat stelt om zowel remote als on-site retrospectives uit te voeren en te volgen in één tool."

Carina McLane, Senior Software Developer bij Volvo:

  • "Als Scrum Master gaat het niet om de tools, maar deze maakt het werk echt een stuk leuker. Na twee jaar ervaring met Echometer kan ik het iedereen aanraden die zijn retrospectives wil verrijken en zijn team beter wil begrijpen!"

Echometer is de perfecte retrospectieve software tool voor drukke teammanagers, teamleiders, engineering managers, maar ook scrum masters en Agile coaches in gedistribueerde of hybride agile teams ("remote teams").

Gebruikers waarderen vooral hoeveel tijd de tool bespaart voor de retrospectieve moderatoren en hoe het de betrokkenheid van de deelnemers bij de retrospectieve verhoogt. Mensen die waarde hechten aan tijdsbesparing, effectiviteit van de retrospectieve en betrokkenheid profiteren dus het meest van de functies van Echometer.

Daarnaast biedt Echometer een eenvoudige, speelse introductie tot retrospectives en is daarom bijzonder geschikt voor teams die nog niet veel ervaring hebben met retrospectives of net beginnen met agile werkmethoden.

De Echometer retrospectieve software werkt als volgt:

  • Eenvoudige voorbereiding van retrospectieven met behulp van sjablonen voor retroformats, enquêtes en whiteboards
  • Intuïtieve en stapsgewijze implementatie van retrospectives. Zowel online als op locatie mogelijk. Gebruik gewoon de QR-code op locatie zodat deelnemers kunnen deelnemen via hun smartphone met de Mobile Companion app.
  • Automatische follow-up via exportfuncties en geïntegreerd volgen van ontwikkelingen en maatregelen, inclusief retro-archief.

De implementatie van een retrospectief in Echometer is als volgt:

  • Met het retrospective board kan het agile team beginnen met een leuk welkomstscherm waar ze kunnen wachten op de rest van het team terwijl ze een interactief spel spelen.
  • Als alle deelnemers aan de terugblik zijn gearriveerd, ga dan verder met een ijsbrekervraag. Echometer heeft verschillende sjablonen voor ijsbrekervragen, waaronder zowel open vragen als visuele whiteboard sjablonen met workshops en kleine spelletjes.
  • Na de ijsbreker kom je bij het scherm voor het bijhouden van maatregelen: Hier bekijkt het team de openstaande acties uit eerdere retrospectives en beslist of de acties worden behouden, gesloten of weggegooid. Deze stap is uniek voor Echometer en verbetert de kwaliteit van het continue verbeterproces van agile teams aanzienlijk.
  • Dan gaat het verder met Team Health Check: alle teamleden beantwoorden verschillende vragen, bijvoorbeeld een vraag over tevredenheid binnen het team of vragen over psychologische veiligheid. Dit soort vragen verhoogt de betrokkenheid bij de retrospectieve, zelfs bij introverte teamleden, evenals het creëren van agile KPI's om de stemming in het team in de loop van de tijd te volgen.
  • Daarna ga je verder met het retrospective board, waar iedereen anoniem feedback kan achterlaten op open vragen – als dit nog niet vooraf is gedaan via een enquête. Er zijn honderden sjablonen voor verschillende retrospectieven op het Echometer retrospectief bord.
  • De feedback wordt eerst met de bedrukte zijde naar beneden op het retrobord geschreven, zodat de deelnemers elkaar niet beïnvloeden. De moderator kan dan de feedback kolom per kolom onthullen.
  • Zodra de feedback op het retrobord is blootgelegd, gepresenteerd aan het team en eventuele vragen over de feedback zijn opgehelderd, kan de prioritering, d.w.z. het stemmen, doorgaan.
  • Stemmen in Echometer is anoniem. Tijdens het stemmen kun je zien hoeveel stemmen er al zijn uitgebracht en hoeveel er nog open staan.
  • Bij retrospectieven op locatie kun je ook stemmen met je smartphone.
  • Zodra het stemmen is afgerond, kun je maatregelen afleiden. Om dit te doen, kunt u direct een maatregel voor de feedback maken of de feedback openen op een nieuw whiteboard om het probleem in meer detail te analyseren en ideeën voor maatregelen te brainstormen.
  • Het brainstormen van maatregelen op een apart whiteboard binnen de retro is een punt van onderscheid voor Echometer ten opzichte van andere tools voor retrospectives zoals Parabol. In Echometer, kunt u een apart whiteboard voor elk onderwerp binnen de retro en dus het optimaliseren van de focus van de discussie.
  • Tot slot maakt Echometer het mogelijk om de retrospectieve af te ronden door het hele team anoniem te vragen naar de ROTI-score (d.w.z. de "Return on Time Invested") op een schaal van 0 tot 10. Dit helpt het team en in het bijzonder de retrospectief moderator om de kwaliteit van de retrospectieve continu te verbeteren binnen het team zelf: Dit helpt het team en in het bijzonder de retrospective moderator om de kwaliteit van de retrospectives binnen het team zelf continu te verbeteren.

Dit unieke, gestructureerde en flexibele retrospectieve proces, gecombineerd met het scala aan functies, betekent dat Echometer vaak wordt omschreven als de beste tool voor agile retrospectives.

Zijn er nog vragen?