Opmerking: De website is automatisch vertaald. Schakel over naar Engels voor de beste leeservaring.

alle handen - retrospectieve vergadering met grote groepen of teams

10 tips voor retrospectives in grote teams of groepen

Het kan al een uitdaging zijn om retrospectives te faciliteren in een klein team of een kleine groep. Of met heel weinig tijd. Maar hoe zit het met retrospectives in grote teams? Die zijn meestal veel veeleisender. 

Voordat we onze tool voor retrospectives ontwikkelden, deden we verschillende ervaringen op met grotere groepen – vaak hadden we eisen van klanten dat een hele omgeving (niet zelden meer dan 15 mensen) moest deelnemen aan een retrospectief.

Daarom wil ik in de eerste stap graag delen welke uitdagingen zich in onze ervaring hebben voorgedaan in deze grotere teams of groepen.

Uitdagingen van retrospectives in grote teams of groepen

1. discussiesfeer

Met grote aantallen deelnemers kennen de deelnemers elkaar vaak maar een beetje uit het dagelijks leven. Terwijl kleine teams meestal kunnen vertrouwen op een sfeer van vertrouwen en open discussie, is dit bij grote teams vaak moeilijker. Terwijl juist deze sfeer van vertrouwen zo belangrijk is voor een van de belangrijkste factoren voor succesvolle teams: De psychologische veiligheid van het team.

2. betrokkenheid & gespreksdistributie

Tegelijkertijd is het voor elk individu in deze constellatie gemakkelijker om zich terug te trekken uit discussies. Als moderator moet je er veel meer op letten dat alle deelnemers betrokken zijn, dat ze kunnen bijdragen en dat de verdeling van de discussie redelijk evenwichtig is.

3. tijdmanagement

Hoe meer teamleden, hoe meer onderwerpen er op tafel kunnen komen. Timeboxing is daarom essentieel om alle onderwerpen op de juiste manier te kunnen behandelen.

Gelegenheden voor retrospectives in grote teams of groepen

Soms heb je echter geen keus en moet je deze uitdagingen aangaan. In de praktijk zien we meestal de volgende gelegenheden voor retrospectives in grote teams:

  • Een groot team is eenvoudigweg niet onderverdeeld in andere op lange termijn onderverdeelde groepen. Volgens de Scrum Guide zou een team van 9 of meer leden als "te groot" worden beschouwd.
  • Een gebied dat bestaat uit meerdere kleine teams die ook een gezamenlijke retro willen uitvoeren. Dit wordt een "Overall Retrospective" of "Retro of Retros" genoemd.

De volgende tips zijn nuttig voor beide scenario's. 

Tips voor retrospectives in grote teams of groepen

Hier zijn onze tips voor retrospectives in grote teams!

Tip 1: Ondervraag de groep deelnemers aan de retrospectieve

Een retrospectief in een grote kring moet zeker ter discussie worden gesteld. Zijn de randvoorwaarden echt onveranderlijk? Is er geen zinnig alternatief?

Bij grote teams of groepen zou de eerste vraag daarom zijn of het team thematisch kan worden ingedeeld. We zijn geen fan van alles strikt volgens het tekstboek (of in dit geval de Scrum Guide) vastleggen, maar de grens van 9 teamleden is geen toeval – tot deze grootte kan een productieve retrospective zonder beperkingen plaatsvinden. Dus vooral als je beduidend boven dit aantal zit, moet je vraagtekens zetten bij de teamconstellatie.

Bij "Overall Retros" met meerdere teams is een veelgebruikte "truc" dat elk team alleen vertegenwoordigers van het team naar de grote ronde stuurt. Op deze manier kan de grote ronde beheersbaar worden gehouden, tenminste wat betreft het aantal deelnemers. Het benoemen van teamvertegenwoordigers voor "Overall Retros" wordt in een ander kader ook wel "Scrum of Scrums" genoemd, namelijk hier: LeSS-kader.

Tip 2: Observeer een vertrouwensrelatie

  • Zelfs als het team erg groot is, blijft de inhoud (behalve de maatregelen) vertrouwelijk. → Hier moet op gewezen worden in de moderatie.
  • Gebruik een korte check-in om een ongedwongen sfeer te creëren –  zelfs met weinig tijd

Tip 3: Houd rekening met de teamgrootte in het schema

Hoe groter het team, hoe meer onderwerpen en hoe langer de discussies duren.

Dus terwijl een klein team misschien gewend is om een retrospectief in een uur af te ronden, zal dit niet mogelijk zijn met grotere groepen deelnemers.

De benodigde periode hangt sterk af van de gekozen vorm en methode van de retrospectieve. In onze ervaring zijn de tijdsbestekken als volgt:

Gebruikelijke periodes voor retrospectives afhankelijk van de teamgrootte

  • 5 of minder deelnemers → 45 – 90 minuten
  • 6 tot 10 deelnemers → 60 – 120 minuten
  • 10 tot 20 of meer deelnemers → 90 – 180 minuten

Voel je vrij om zelf te experimenteren met timeboxing om er gevoel voor te krijgen. Het is echter beter om meer tijd te nemen dan te weinig, vooral in het begin, en dan te kijken welke stappen geoptimaliseerd kunnen worden – de volgende tips kunnen nuttig zijn!

Tip 4: Parallellisatie in het verzamelen van onderwerpen en ideeën

Formats of methoden zoals "1-2-4-All" kunnen worden gebruikt om het proces van het vinden van onderwerpen en ideeën parallel te laten verlopen. Hoe werkt dat?

Iedereen denkt eerst individueel na over een onderwerp of vraag, bijvoorbeeld – gedurende 2 minuten (1). Daarna zoekt elke deelnemer een partner om de verzamelde gedachten mee te delen (2) voordat ze samenkomen in groepjes van vier (4) en ten slotte de verzamelde ideeën in geprioriteerde vorm presenteren aan de groep (Alle). 

Je vindt meer gedetailleerde instructies voor 1-2-4-All op deze pagina: Bevrijdende structuren.

De meeste Agile Coaches gaan rond in cirkels....

...en oppervlakkige symptomen behandelen. Het is tijd om psychologie – te gebruiken voor een duurzame mentaliteitsverandering.

"Veel teamleden durven zich niet uit te spreken!"

"We ontdekken te veel onverwachte problemen en bugs in een laat stadium!"

"Waarom kost het me soms uren om een eenvoudige terugblik voor te bereiden?"

Tip 5: Mach Health Check Retros

Een gevarieerde, spannende en waardevolle retro in grote groepen kan ook een zogenaamde Health Check retro zijn. Hierbij wordt de kwaliteit van de sprint kwantitatief geëvalueerd in plaats van kwalitatief.
 
Dat wil zeggen, de procedure is als volgt:
  1. Er worden concrete verklaringen gepresenteerd.
  2. Elk teamlid beoordeelt de stellingen kort en helder anoniem op een enquêteschaal – hoeveel ben je het ermee eens van 1 tot 7?
  3. Optioneel: De resultaten worden besproken. Er worden positieve en negatieve voorbeelden verzameld die de resultaten zouden kunnen verklaren. Dit deel kan relatief lang duren.
  4. Nu vindt er een directe prioritering plaats, waarbij elk teamlid anoniem stemt over welke uitspraken de grootste behoefte aan actie hebben (lees meer: De beste gratis tool voor anonieme retrospectives).
  5. Alleen de verklaring met de meeste stemmen wordt opgenomen als actie.
Het voordeel van deze methode is dat niet iedereen iets hoeft te zeggen. In plaats daarvan krijg je een gevoel van de grote groep door middel van een paar klikken (zowel in de evaluatie, stap 2, als in de prioritering, stap 4).
 
Het enige belangrijke hierbij is dat de stellingen die door het team worden geëvalueerd goed gekozen zijn. Hier zijn twee tips:
Kijk eerst eens naar ons gratis bouwpakket, dat je inspiratie kan geven: Team Health Check bouwpakket
.
 
Ten tweede kun je verschillende Health Check retros direct uitvoeren met onze Retro Tool Echometer: Lijst van Health Check Retro Methoden. Hier is bijvoorbeeld een Health Check retro over het thema teamgeest – voel je vrij om het uit te proberen:

Opmerking: In deze indeling wordt gevraagd of je het eens bent met de items van de Health Check op een schaal.

Terugblik op de gezondheidscontrole van Team Radar
  • Waardering: We waarderen de prestaties en bijdragen van onze collega's.
  • Teamgeest: Er heerst een vertrouwensvolle werksfeer in ons team.
  • Transparantie: In mijn team weet iedereen wie waar aan werkt.
  • Ontspanning & pauzes: Ik heb genoeg ruimte voor pauzes waarin ik nieuwe energie kan putten.
  • Vergadercultuur: Onze vergaderingen zijn goed gestructureerd en laten toch ruimte voor creativiteit en nieuwe ideeën.
  • Ondersteuning: In mijn team deelt elk teamlid zijn eigen kennis en ervaring.

Wil je dat je baas van je houdt? Breng je team dan naar nieuwe hoogten van prestatie. Breng het van een gemiddelde auto – naar een explosieve raket! 

Hoe? Download mijn gratis en psychologisch verantwoorde eBook over het onderwerp "In eenvoudige 12 stappen naar teamflow"En lees het door. Tot zover bij voorbaat – maar nu naar het eigenlijke onderwerp van deze tekst.

Tip 6: Probeer Echometer

Een geweldige ondersteuning voor het uitvoeren van retros in grote groepen zijn goede retro tools (zie onze lijst): 14 Retro Tools in vergelijking). Ze kunnen je veel werk uit handen nemen – inclusief het verzamelen van feedback voor de retro en het prioriteren van acties.

In het bijzonder wil ik een hulpmiddel noemen dat ik zelf heb helpen ontwikkelen: EchometerHet combineert inzichten uit de psychologie met Agile best practices om het beste te halen uit Team Health Checks & Retros voor teamontwikkeling. 

We geven je in de tool concreet advies over hoe je goede acties – kunt afleiden en de tool kan zowel online op afstand als offline worden gebruikt.

Je kunt trouwens een retro doen in een groot team met onze tool zonder dat jij of je team hoeft in te loggen.

Met deze knop kun je de tool direct openen, je retromethode kiezen en een team uitnodigen via een link:Meer dan 30 retrospectieve methoden mogelijk):

Als je het einde van de retro hebt bereikt, kun je optioneel een gratis account aanmaken om je resultaten op te slaan.

Als je vooraf meer wilt weten of direct een echte proefversie wilt starten – lees hier meerbegin hier gratis.

Tip 7: Gebruik breakout-sessies

Nu zijn de problemen verzameld en grofweg geprioriteerd, ondanks het grote team of de groep. Vervolgens moeten de problemen in detail worden geanalyseerd om te kunnen afleiden met welke kleine actiepunten een verbetering kan worden bereikt. 

Dit is waar het bijzonder lastig wordt. Hoe groter de groep deelnemers, hoe groter de kans dat de besproken onderwerpen niet voor iedereen relevant zijn. Bijgevolg kan slechts een fractie van de teamleden bijdragen aan een onderwerp. 

Het bespreken van bepaalde onderwerpen die niet alle teamleden in gelijke mate aangaan, moet daarom consequent worden uitbesteed of parallel worden uitgevoerd.

We hebben zeer goede ervaringen met het gebruik van breakout-sessies hiervoor: Je bepaalt de onderwerpen en laat zelforganiserende kleine groepjes eraan werken. Elke deelnemer is vrij om zich bij een groep aan te sluiten en deze te verlaten, net als hier: Open ruimte indeling.

Op deze manier heeft iedereen de kans om een actieve bijdrage te leveren aan de discussies. Wanneer de resultaten van de breakout-sessies worden gepresenteerd, is het beste scenario dat er een tastbare maatregel naar voren komt die direct in de volgende sprint kan worden geïmplementeerd. Als de voorgestelde maatregelen voor de hele groep deelnemers aannemelijk en nastrevenswaardig lijken, worden de maatregelen als besloten beschouwd. 

Het kan echter net zo goed zijn dat de kleine groep nog geen definitief voorstel voor een actie heeft kunnen doen. In deze gevallen kan besloten worden om de breakoutsessie voort te zetten buiten de retrospectieve om, als de deelnemers dit nuttig vinden.

Pas op voor "halve" maatregelen

Niets is vervelender dan een half doordachte maatregel die onder druk tot stand is gekomen en waar vervolgens niemand meer iets mee wil doen. Onze ervaring is dat het daarom heel belangrijk is om er bij het modereren van je grote team of groep op te wijzen dat de beslissing om buiten de retrospectieve nog een breakout-sessie te houden een legitieme maatregel kan zijn om het onderwerp verder te belichten als het nog niet afdoende geanalyseerd kon worden in de timebox van de retrospectieve.

Tip 8: Verzamel feedback vooraf

Het verzamelen van feedback, d.w.z. de fase van het "verzamelen van gegevens", kan kostbare tijd in beslag nemen in de retrospectieve, die eigenlijk al van tevoren kan worden uitbesteed door in de aanloop naar de retrospectieve om feedback te vragen.

Om dit verzoek om feedback vooraf te structureren, is het vaak een goed idee om gesloten vragen te combineren met open vragen. Op deze manier krijg je kwantitatieve feedback op specifieke aspecten en heb je als teamlid nog steeds de mogelijkheid om openlijk je eigen onderwerpen in te brengen via de open vragen. Spotify maakt als pionier ook gebruik van gerichte gesloten vragen: Ploeg Health Check.

We hebben trouwens een tool ontwikkeld die je kan ondersteunen bij je retrospective in grote teams. Je kunt er hieronder direct meer informatie over vinden.

Retros in kleine groepen zijn de betere oplossing

Onze studie met meer dan 30.000 retrospectives laat duidelijk zien dat er over het algemeen betere resultaten zijn / deelnemers meer tevreden zijn met het format wanneer de groep kleiner is:
 
 

Conclusie

Je hebt waarschijnlijk al begrepen dat we retrospectives met een te groot aantal deelnemers afraden om de redenen die aan het begin zijn uitgelegd. De uitdaging: De Retro.

Tegelijkertijd hopen we dat je met de tips over parallellisatie & co het beste uit grote retrospectives kunt halen. Want zeker als je als groot team gewend raakt aan de opstelling van de retro, kan het na verloop van tijd steeds makkelijker worden en het – format ondanks de hindernissen – tot een succes maken.

Trouwens: Als je nog steeds op zoek bent naar variatie in je retros in het algemeen, kun je ook dit artikel bekijken: 3 Retro methoden met verrassingseffect.

Als je meer gevarieerde vragen wilt voor je retrospectieven, bekijk dan onze post over 32 nieuwe retrospective methoden & voorbeelden voor beginners en professionals (met onder andere de Mario Kart Retro, Marathon Retro en de Elon Musk Retro).

Overigens is een van de beste manieren om de agile mindset van teamleden duurzaam te ontwikkelen het implementeren van een agile Health Check. Onze gratis team Health Check kit kan je helpen de juiste vragen te stellen – klik maar door: Team-Health Check Bouwpakket.

Als je nog op zoek bent naar een geschikt retrobord (met 60+ retromethoden), dan kan ons artikel je daarbij helpen: De beste retro boards in vergelijking.

Deel dit artikel met je netwerk

Heb je een teamboost nodig? Dit is wat je moet doen: De Spotify gezondheidscontrole in retrospectief!

Eerste gezondheidsvraag: "😍 We gaan met plezier naar ons werk en hebben veel plezier in het samenwerken."

Zin in meer? Probeer dan nu onze Retro Tool.

Meer artikelen van onze blog

Echometer Nieuwsbrief

Mis geen updates over Echometer & doe inspiratie op voor agile werken

FAQ over de online retrospectietool

Nee, je hoeft niet in te loggen op Echometer of je te registreren om het Retro Board en de Retro Tool te testen in Echometer.

Je kunt het Retro Board van Echometer uitproberen via de volgende link zonder in te loggen: Proefdraaien starten

Registreer je eerst gratis in Echometer. Navigeer vervolgens naar de werkruimte waarvoor je de retro-tool wilt aanschaffen. Als je dat nog niet hebt gedaan, kun je dat hier doen: Account aanmaken in Echometer 1:1 tool

Je kunt dan je abonnement beheren (voor zowel de retro-tool als de 1:1-software) binnen de werkruimte-instellingen.

Je kunt kiezen uit verschillende betalingsmethoden bij het upgraden.

Als je zelf geen toegang hebt tot de creditcard van je bedrijf, kun je in je Echometer workspace eenvoudig een inkoper toevoegen als workspace admin, zodat deze admin de upgrade voor je kan uitvoeren.

In Echometer zijn er twee afzonderlijke softwareoplossingen die beschikbaar zijn binnen elk werkveld in Echometer:

  • 1:1 hulpmiddel: Software voor het plannen en uitvoeren van 1:1-bijeenkomsten en het bijhouden van de ontwikkeling van medewerkers
  • Retrospectief hulpmiddel: Software voor het plannen en modereren van retrospectives en het volgen van teamontwikkeling door middel van team health checks

Beide zijn onafhankelijke softwareoplossingen, dus ze kunnen los van elkaar worden gebruikt.

Ze werken echter volgens dezelfde principes en streven naar dezelfde toegevoegde waarde: De verdere ontwikkeling van agile teams. In dit opzicht wordt het gelijktijdige gebruik van beide softwareoplossingen aanbevolen.

Ja, je kunt een willekeurig aantal gebruikers beheerrechten geven op teamniveau en op werkruimteniveau. Houd rekening met het volgende:

  • Alleen workspace admins kunnen een Echometer abonnement afsluiten en beheren voor een Echometer workspace.
  • Alleen beheerders van werkruimten kunnen extra teams maken en extra beheerders van werkruimten benoemen of verwijderen.
  • Teambeheerders kunnen extra teambeheerders en teamleden voor hun team benoemen en verwijderen

Als een agile team nog niet veel ervaring heeft met retrospectives, is een tool aan te raden die je effectief door de retrospective leidt en veel sjablonen biedt:

  • Echometer staat niet alleen bekend als een intuïtief online retrospectiefbord, maar ook als een zeer effectieve begeleide flow door het retrospectief. Tegelijkertijd biedt Echometer whiteboards die flexibel kunnen worden geïntegreerd in de retrospectief. Dit maakt Echometer zeer beginnersvriendelijk.
  • Echometer heeft ook zeer veelzijdige en creatieve templates voor retrospectives en team Health Check's die teamreflectie stimuleren. Vooral onervaren teams zijn erg dankbaar voor de stof tot nadenken in Echometer.

Dit maakt Echometer de beste software-aanrader voor beginners met agile retrospectives of Scrum-beginners. Overigens kun je Echometer gratis uitproberen zonder in te loggen: Echometer Probeer het retro-gereedschap uit

Ja, je kunt de eNPS (Employee Net Promoter Score) verzamelen en meten in Echometer's Health Check's en enquêtes voor retrospectives.

De eNPS kan in Echometer zowel op teamniveau als teamoverstijgend worden geanalyseerd. Voor teamoverstijgende analyses kun je bijvoorbeeld de heatmap in het Workspace Health Dashboard gebruiken.

De Echometer Retrospective software is ontworpen om teams te begeleiden door het retrospectieve proces met maximaal gemak en effectiviteit, volgens best practices.

De stappen en hun volgorde kunnen worden aangepast met behulp van de navigatie binnen de retro. Een retrospectief in Echometer is standaard als volgt opgebouwd:

  • IJsbreker
  • Herziening van openstaande maatregelen uit vorige retros
  • Verzamel feedback (eerst Health Check's, dan open vragen)
  • Prioritering van feedback
  • Maatregelen afleiden
  • Conclusie van de retrospectieve met de "ROTI-score" (Return on Time Invested)

Extra whiteboards (bijv. voor workshops, voor het analyseren van problemen of voor het brainstormen over maatregelen) kunnen ook op elk moment spontaan worden toegevoegd met behulp van de retrospectieve navigatie.

Ja, de Echometer Retrospective Tool biedt verschillende exportmogelijkheden voor retrospectives.

De populairste methode is het genereren van een PDF met daarin onder andere de feedback, de stemmen uit de prioritering en de maatregelen uit de retrospectieve. Het is ook mogelijk om de retrospectieve via een link te delen.

Een samenvatting van de terugblik wordt na de terugblik ook automatisch per e-mail naar andere deelnemers gestuurd, op voorwaarde dat ze als teamlid in het team geregistreerd staan.

Ja, de online retrospectieve tool Echometer is een van de weinige retrospectieve softwaretools die ook het vastleggen en volgen van maatregelen optimaal ondersteunt:

  • Integratie: Via een optionele integratie kun je metingen ook rechtstreeks in Jira opnemen.
  • Automatische follow-up: Alle openstaande maatregelen uit vorige retrospectieven verschijnen automatisch in de maatregelbeoordeling van de volgende retrospectief voor traceringsdoeleinden. Dit geeft het team een overzicht van welke maatregelen momenteel nog open staan en zorgt voor commitment om de afgesproken maatregelen te implementeren.
  • Herinneringen: Maatregelen worden toegewezen aan een verantwoordelijke, die automatisch een herinneringse-mail ontvangt wanneer de maatregel wordt aangemaakt, zodat de maatregel niet wordt vergeten. Daarnaast kan elke deelnemer flexibel herinneringen van maatregelen ontvangen via e-mail en de status van maatregelen op elk gewenst moment beheren in de Echometer Retro Tool.

Dit betekent dat Echometer's tool voor team retrospectives uitgebreide en goed doordachte functies heeft voor het bijhouden van acties.

Ja, Echometer maakt het mogelijk feedback te groeperen en te prioriteren (stemmen via punten) op het retrospectieve bord.

Alle deelnemers kunnen kaarten eenvoudigweg naar elkaar slepen en groeperen.

Er zijn 2 modi om prioriteiten te stellen:

  • Bij "Live stemmen" (de aanbevolen modus) selecteert de moderator hoeveel stemmen elke deelnemer moet hebben en start dan de verborgen stemming. Zodra alle stemmen zijn uitgebracht, kan de moderator de live stemming sluiten. Tijdens het stemmen kun je zien hoeveel stemmen er nog moeten worden toegewezen. Nadat de stemming is gesloten, worden de kaarten in de kolommen automatisch gesorteerd in aflopende volgorde, zodat de kaarten met de meeste stemmen bovenaan staan.
  • In de modus "Gefaciliteerd stemmen" kiest de moderator gewoon hoeveel stemmen er worden toegekend aan elk onderwerp. Deze modus is alleen nodig in uitzonderlijke gevallen.

Feedback kan optimaal worden verwerkt in het team met behulp van Echometer en de daarvan afgeleide maatregelen kunnen ook eenvoudig worden vastgelegd in Echometer in directe samenhang met de feedback.

Ja, met de online retrospectieve software Echometer kun je vooraf asynchrone feedback op de retrospectieve verzamelen via een enquête.

Dit betekent dat het verkrijgen van feedback asynchroon verloopt en dat je achteraf het meeste kunt halen uit de tijd die je samen hebt doorgebracht.

Ja, absoluut: de online retrospectieve software Echometer is geoptimaliseerd voor gedistribueerde teams die op afstand werken en bevat verschillende opties om in realtime met elkaar te communiceren.

Zowel de retrospectives als de whiteboards worden in realtime gesynchroniseerd voor alle deelnemers en je kunt optioneel ook de cursors van je collega's weergeven.

Ja, de online retrospectietool Echometer is een gratis tool die je kunt uitproberen zonder in te loggen.

Je kunt meteen aan de slag via deze link: Echometer Retro Tool zonder login.

Om andere deelnemers uit te nodigen voor uw online terugblik in Echometer, moet u zich registreren. Deelnemers hoeven alleen hun e-mailadres in te voeren om deel te nemen aan de terugblik, maar hoeven niet in te loggen.

Na de retrospectieve kunnen deelnemers optioneel inloggen om toegang te krijgen tot de samenvatting, zelfs nadat de retrospectieve is afgelopen.

Ja, Echometer biedt veel hoogwaardige templates voor retrospectives en de respectievelijke stappen van een retrospective.

Echometer is de retrospectieve softwaretool met waarschijnlijk de meest geïntegreerde retrospectieve sjabloonideeën en -patronen:

  • De retro-sjablonen in Echometer bevatten voorbeeldvragen voor het retro-bord. Deze zijn vaak creatief gebaseerd op specifieke onderwerpen in –, zoals de "Kartrace-terugblik" of de "Tijdreis-terugblik".
  • Sommige retrosjablonen bevatten ook sjablonen voor Health Check's. Bijvoorbeeld om de Spotify Health Check of de psychologische veiligheid in het team te meten.
  • Bij het aanmaken van een team kun je kiezen uit verschillende teamtemplates voor bijvoorbeeld managementteams of scrumteams. De teamsjablonen stellen vervolgens een geschikt team Health Check samen voor het team.
  • Voor ijsbrekers in de retrospectieve heeft Echometer meer dan 50 ideeën voor voorbeeldvragen die spontaan en willekeurig kunnen worden gebruikt in een retrospectieve via een random generator.
  • En dan zijn er nog de whiteboard templates in Echometer, die ideeën bevatten voor check-ins, teambuilding en het ontwikkelen van maatregelen.

Een van de sterkste punten van de Echometer Retro Tool zijn de verschillende sjablonen voor retrospectieven, die kunnen worden gebruikt als patronen voor het creatieve ontwerp van je eigen retrospectieven.

Hier volgt een korte lijst met voorbeelden als inzicht in de retrospectieve sjablonen:

  • Blij, verwonderd, verdrietig
  • Drie biggetjes
  • Teammoreel Health Check
  • Sjablonen met terugblik op Pasen en Kerstmis
  • DORA Terugblik
  • 5 flexibele waarden Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psychologische veiligheid Health Check
  • DORA Terugblik
  • Unieke retrospectieve sjablonen zoals het "7 Dwergen Retrospectief" of het "Voetbal Retrospectief".

Als je geïnteresseerd bent in de sjablonen van Retrospective Tools, bekijk dan snel de tool: Echometer Retro Sjablonen & Sjablonen

Ja, Echometer is een online tool voor retrospectives die Jira integratie biedt.

Met de Jira-integratie in Echometer kunnen metingen uit Echometer met één klik worden aangemaakt in Jira-borden.

Dit maakt Echometer een goede retrospectieve softwaretool als je team al Jira gebruikt.

Echometer is niet beschikbaar in de Atlassian Marketplace, maar als aparte software via mijn.echometerapp.nl opvraagbaar.

Ja, Echometer kun je een zeesterren retrospectief tool noemen, omdat je met Echometer eenvoudig de zeesterren retrospectief kunt uitvoeren op een interactief online retrospectief bord.

Hete tip: Als je geïnteresseerd bent in het zeesterren retrospectief, neem dan snel een kijkje op Echometer. Want het bijzondere aan Echometer is dat je het zeesterren retrospectief meteen kunt uitproberen (tijdbesparend, zonder inloggen) via deze link: Echometer Zeesterretrospectief Toegang zonder login

De Echometer Sprint Retrospective software heeft zeer uitgebreide functies, zowel voor beginners als voor experts. De volgende functies vormen de kern van de tool:

  • Gestructureerde retrospectieve flow met geïntegreerde whiteboards voor flexibel brainstormen over individuele focusonderwerpen
  • Terugblikbord voor brainstormen, presenteren, groeperen en stemmen met live samenwerking
  • Moderatorhulpmiddelen zoals een timer, anonimiteitsinstellingen en controle over de agendastap (gericht voor alle deelnemers)
  • Geïntegreerd volgen van maatregelen uit eerdere retrospectieven met automatische herindiening en incl. Jira integratie
  • Onpartijdig brainstormen: verborgen kaarten op het retrobord en op de geïntegreerde whiteboards voorkomen dat deelnemers elkaar beïnvloeden tijdens de brainstormsessie.
  • Eenvoudige, snelle installatie van de tool: Veel gebruikers melden dat ze hun eerste retrospectief in minder dan 10 minuten konden starten.

De volgende functies zijn de unique selling points van Echometer die relevant zijn voor ervaren Scrum Masters en teamleiders:

  • Dashboard met retrospectieve geschiedenis, inclusief duur van de retrospectieve, aantal deelnemers en ROTI-score
  • PDF- en Markdown-export van de retrospectieve na voltooiing
  • De retrospectieve kan asynchroon plaatsvinden (bijv. ook via een enquête die vóór de retro wordt verstuurd) of in realtime.
  • Anonieme feedback via een enquête of op het retrospectieve bord
  • Anoniem stemmen en prioriteren van feedback op het retrospectief bord door punten toe te kennen
  • Opvragen of meten van de "ROTI-score" (d.w.z. Return on Time Invested) na de retrospectieve voor continue evaluatie en verbetering van de retrospectieve door teamleden
  • Het maken van Health Check-enquêtes of pulse-enquêtes als gelukscheck en stemmingsbarometer om trends (bijv. toenemende ontevredenheid) in het team in een vroeg stadium te herkennen.
  • Health Check KPI's en agile metrics in het analysedashboard inclusief geschiedenis
  • Health Check Enquêtes of pulse-enquêtes ook mogelijk over teams heen

De Echometer Retrospective Tool biedt de volgende functies voor ideeën, vragen en voorbeelden voor retrospectieve sjablonen:

  • 50+ Retrospectief Sjabloon Ideeën inclusief Keep Stop Start, Happy Wondering Sad en de Zeester Retrospectief
  • 200+ Retrospectieve Health Check vragen en sjablonen
  • Retrospectieve ijsbrekerbibliotheek met 50+ leuke retrospectieve check-ins om psychologische veiligheid en teamgeest te bevorderen, enz.
  • Whiteboard-sjablonen voor visuele, interactieve terugblik IJsbreker (inclusief seizoensgebonden hoogtepunten voor bijvoorbeeld Pasen en Kerstmis)
  • Whiteboard-sjablonen om het maken van maatregelen te structureren en te vergemakkelijken

Ja, de retrospectieve softwaretool Echometer is eenvoudig te gebruiken, zelfs voor beginners die nog niet bekend zijn met retrospectives.

Veel gebruikers melden dat ze hun eerste retrospectief in Echometer binnen 10 minuten voorbereiding konden organiseren - – in een mum van tijd! Zelfs gebruikers die minder technisch onderlegd zijn, kunnen in een paar eenvoudige stappen deelnemen aan de retrospectives.

Het uitvoeren van de retrospectieve is ook zeer eenvoudig dankzij het gestructureerde proces in Echometer. Het instellen van Health Check is ook niet complex en vereist geen grote leercurve – je kunt heel snel aan de slag.

Op de testimonial pagina van Echometer vind je talloze bevestigde gebruikersbeoordelingen: Echometer Getuigenissen

Echometer is om drie redenen de beste softwaretool voor retrospectives in vergelijking met alternatieve retrospectieve softwaretools zoals Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro en TeamRetro:

  1. Grote selectie van creatieve sjablonen voor retrospectives: Gebruikers van Echometer bevestigen dat Echometer een uniek breed scala aan retro board ideeën heeft.
  2. Echometer heeft een eenvoudige en intuïtieve structuur voor retrospectives die teams door retrospectives leidt met behulp van best practices. Dit maakt Echometer ook zeer beginnersvriendelijk.
  3. Echometer biedt een royale gratis versie.

Gebruikers van Echometer waarderen vooral de unieke functie van Echometer om Health Check's in te voegen in hun agile retrospectives: Deze agile Health Check's leveren een enorme bijdrage aan het stimuleren van de reflectie van het team en het actief betrekken van ieder teamlid bij de retrospective.

Samenvattend, zelfs alternatieve retrospectieve software tools zoals Parabol hebben niet de unieke kenmerken van de Echometer retrospectieve tool, die zowel eenvoudig als effectief zijn. Daarom kan worden gezegd dat Echometer de beste software-app is voor het houden van agile sprint retrospectieve vergaderingen.

Ja, in Echometer kun je anoniem feedback krijgen van het team.

Echometer is een van de weinige online retrospectieve tools die gebruikt kan worden om anoniem feedback te verzamelen.

In Echometer kan feedback zelfs anoniem worden verzameld voorafgaand aan de retrospectieve via asynchrone enquêtes, wat uniek is onder online retrospectieve tools en Echometer gunstig onderscheidt van tools zoals de retrospectieve software Parabol.

Ja, Echometer biedt een royale gratis versie van de online retrospectietool die permanent gratis gebruikt kan worden voor één team. Dit is inclusief alle functies voor team retrospectives.

Je hoeft alleen over te stappen naar een betaalde versie voor extra functies zoals SSO, meerdere teams of een onbeperkt aantal retrospectives.

Meer informatie over de varianten van Echometer's retro tool vind je hier op de prijspagina: Retro-Tool prijslijst

De sterkste punten van de Echometer retrospectieve tool zijn de impact op tijdsbesparing, betrokkenheid van de deelnemers en productiviteit.

  • Met honderden ideeën voor retrospectief templates in combinatie met de geïntegreerde enquêtes, maakt Echometer het heel gemakkelijk om goede retrospectieven voor te bereiden in slechts een paar minuten.
  • Dankzij de geleide stappen en het speelse en interactieve bord met terugblikken is de implementatie kinderspel, gefocust en tegelijkertijd resultaatgericht.
  • Het geïntegreerd bijhouden van maatregelen en teamgezondheid maakt het makkelijker om trends in het team in een vroeg stadium te herkennen en zorgt ervoor dat maatregelen uit retrospectives niet worden vergeten.

Gecombineerd met de unieke eigenschappen van de wendbare Health Check's en flexibele whiteboards, is Echometer een van de beste, zo niet de beste, retrospectieve tool op de markt, zelfs beter dan de bekendere Parabol retrospectieve tool.

Ja, de retro-tool van Echometer is technisch veilig en GDPR-compliant.

Verschillende Europese financiële instellingen en verzekeringsmaatschappijen hebben ervoor gekozen om de retrospectieve tools van Echometer aan te schaffen in plaats van andere alternatieven vanwege de strenge wettelijke vereisten.

De gegevens worden in Duitsland opgeslagen en veilig verwerkt. Het contract voor de in opdracht gegeven gegevensverwerking met details over de technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen voor de verwerking door Echometer kunt u hier bekijken: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer's tool voor retrospectives biedt de volgende integraties:

  • Jira (voor het eenvoudig bijhouden van maatregelen uit retrospectieven in Jira-borden)
  • Inloggen bij Google
  • SSO (alleen in betaalde versie)

Echometer is vooral positief over de toename in effectiviteit van retrospectives en de verbeterde meetbaarheid van teamontwikkeling door Echometer.

Hier zijn enkele officieel bevestigde citaten van gebruikers en klanten van de Echometer softwaretool, die allemaal leidinggevende posities bekleden in agile teams:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer is als een combinatie van Miro en een heel slim retro-bord. Het geeft zelfs metrics over de effectiviteit van mijn coaching, zodat ik gemakkelijk trends in teamontwikkeling kan zien. Ik ben echt dol op deze tool – een aanrader voor iedereen die zijn retrospectives effectiever wil maken!"

Lena Tölke, Agile Coach bij Deutsche Bahn Verkoop:

  • "Dankzij de gerichte vragen in Echometer komen we in retrospectives steeds weer tot nieuwe inzichten voor onze doorontwikkeling en kunnen we deze inzichtelijk en meetbaar maken voor alle teamleden."

Clemens Schöne, Scrum Master bij Communardo Products:

  • "Echometer is als de combinatie van Mural en EasyRetro – Ik ben enthousiast! Met Echometer kan remote retros veel beter werken en zelfs leuk zijn!"

Patrick Böttcher-Exner, managementfunctie bij Relaxdays GmbH:

  • "Een groot voordeel is dat Echometer ons in staat stelt om zowel remote als on-site retrospectives uit te voeren en te volgen in één tool."

Carina McLane, Senior Software Developer bij Volvo:

  • "Als Scrum Master gaat het niet om de tools, maar deze maakt het werk echt een stuk leuker. Na twee jaar ervaring met Echometer kan ik het iedereen aanraden die zijn retrospectives wil verrijken en zijn team beter wil begrijpen!"

Echometer is de perfecte retrospectieve software tool voor drukke teammanagers, teamleiders, engineering managers, maar ook scrum masters en Agile coaches in gedistribueerde of hybride agile teams ("remote teams").

Gebruikers waarderen vooral hoeveel tijd de tool bespaart voor de retrospectieve moderatoren en hoe het de betrokkenheid van de deelnemers bij de retrospectieve verhoogt. Mensen die waarde hechten aan tijdsbesparing, effectiviteit van de retrospectieve en betrokkenheid profiteren dus het meest van de functies van Echometer.

Daarnaast biedt Echometer een eenvoudige, speelse introductie tot retrospectives en is daarom bijzonder geschikt voor teams die nog niet veel ervaring hebben met retrospectives of net beginnen met agile werkmethoden.

De Echometer retrospectieve software werkt als volgt:

  • Eenvoudige voorbereiding van retrospectieven met behulp van sjablonen voor retroformats, enquêtes en whiteboards
  • Intuïtieve en stapsgewijze implementatie van retrospectives. Zowel online als op locatie mogelijk. Gebruik gewoon de QR-code op locatie zodat deelnemers kunnen deelnemen via hun smartphone met de Mobile Companion app.
  • Automatische follow-up via exportfuncties en geïntegreerd volgen van ontwikkelingen en maatregelen, inclusief retro-archief.

De implementatie van een retrospectief in Echometer is als volgt:

  • Met het retrospective board kan het agile team beginnen met een leuk welkomstscherm waar ze kunnen wachten op de rest van het team terwijl ze een interactief spel spelen.
  • Als alle deelnemers aan de terugblik zijn gearriveerd, ga dan verder met een ijsbrekervraag. Echometer heeft verschillende sjablonen voor ijsbrekervragen, waaronder zowel open vragen als visuele whiteboard sjablonen met workshops en kleine spelletjes.
  • Na de ijsbreker kom je bij het scherm voor het bijhouden van maatregelen: Hier bekijkt het team de openstaande acties uit eerdere retrospectives en beslist of de acties worden behouden, gesloten of weggegooid. Deze stap is uniek voor Echometer en verbetert de kwaliteit van het continue verbeterproces van agile teams aanzienlijk.
  • Dan gaat het verder met Team Health Check: alle teamleden beantwoorden verschillende vragen, bijvoorbeeld een vraag over tevredenheid binnen het team of vragen over psychologische veiligheid. Dit soort vragen verhoogt de betrokkenheid bij de retrospectieve, zelfs bij introverte teamleden, evenals het creëren van agile KPI's om de stemming in het team in de loop van de tijd te volgen.
  • Daarna ga je verder met het retrospective board, waar iedereen anoniem feedback kan achterlaten op open vragen – als dit nog niet vooraf is gedaan via een enquête. Er zijn honderden sjablonen voor verschillende retrospectieven op het Echometer retrospectief bord.
  • De feedback wordt eerst met de bedrukte zijde naar beneden op het retrobord geschreven, zodat de deelnemers elkaar niet beïnvloeden. De moderator kan dan de feedback kolom per kolom onthullen.
  • Zodra de feedback op het retrobord is blootgelegd, gepresenteerd aan het team en eventuele vragen over de feedback zijn opgehelderd, kan de prioritering, d.w.z. het stemmen, doorgaan.
  • Stemmen in Echometer is anoniem. Tijdens het stemmen kun je zien hoeveel stemmen er al zijn uitgebracht en hoeveel er nog open staan.
  • Bij retrospectieven op locatie kun je ook stemmen met je smartphone.
  • Zodra het stemmen is afgerond, kun je maatregelen afleiden. Om dit te doen, kunt u direct een maatregel voor de feedback maken of de feedback openen op een nieuw whiteboard om het probleem in meer detail te analyseren en ideeën voor maatregelen te brainstormen.
  • Het brainstormen van maatregelen op een apart whiteboard binnen de retro is een punt van onderscheid voor Echometer ten opzichte van andere tools voor retrospectives zoals Parabol. In Echometer, kunt u een apart whiteboard voor elk onderwerp binnen de retro en dus het optimaliseren van de focus van de discussie.
  • Tot slot maakt Echometer het mogelijk om de retrospectieve af te ronden door het hele team anoniem te vragen naar de ROTI-score (d.w.z. de "Return on Time Invested") op een schaal van 0 tot 10. Dit helpt het team en in het bijzonder de retrospectief moderator om de kwaliteit van de retrospectieve continu te verbeteren binnen het team zelf: Dit helpt het team en in het bijzonder de retrospective moderator om de kwaliteit van de retrospectives binnen het team zelf continu te verbeteren.

Dit unieke, gestructureerde en flexibele retrospectieve proces, gecombineerd met het scala aan functies, betekent dat Echometer vaak wordt omschreven als de beste tool voor agile retrospectives.

Zijn er nog vragen?

Ik heb onlangs een eBook geschreven over "12 retrospectieve methoden uit de psychologie" – Geïnteresseerd?

Christian Heidemeyer, Psycholoog & Scrum Master