Moet ik whiteboardtools gebruiken voor retrospectives?
Wil je een retrospectief uitvoeren en daarvoor een whiteboardtool gebruiken? - Dan ben je hier aan het juiste adres.
We belichten namelijk of en wanneer whiteboardtools geschikt zijn voor retrospectieven. We bekijken de voor- en nadelen van whiteboardtools en onderzoeken of de aanbieders “Miro” of “Mural” goede retro-tools zijn.
Moet ik whiteboardtools gebruiken voor retrospectives?
(Wanneer) Worden whiteboardtools gebruikt voor retrospectives?
In principe kun je zeggen dat whiteboardtools zoals Miro en Mural populaire tools zijn voor retrospectives en dienovereenkomstig worden gebruikt. Maar voordat je blindelings je retrospectives gaat houden met een whiteboardtool, moet je je bewust zijn van de voordelen, nadelen en alternatieven:
Voordelen van whiteboardtools bij retrospectives:
De populariteit van whiteboardtools komt niet uit de lucht vallen. Hier zijn de grootste voordelen op een rij:
- Gewoonte: Werken met whiteboards is al bekend uit het verleden. Het basisidee komt van fysieke whiteboards, die al sinds mensenheugenis worden gebruikt.
- Veelzijdigheid: Met een leeg whiteboard, een (digitale) pen en een paar plakbriefjes kun je zo ongeveer alles in elkaar zetten.
- Digitale voordelen: Naast de voordelen van een whiteboard bieden digitale tools voordelen zoals: Sjablonen, opslagmogelijkheden, toegang op afstand, integraties, enz.
Nadelen van whiteboardtools in retrospectives:
Whiteboardtools bieden daarom een hoge mate van flexibiliteit en kunnen voor veel toepassingen worden gebruikt. Deze flexibiliteit brengt echter nadelen met zich mee die vooral storend kunnen zijn voor toepassingen achteraf:
- Rommel: Vooral bij grote borden met veel plakbriefjes kunnen de verzamelde gegevens snel ongestructureerd worden en het werk bemoeilijken.
- Complexiteit: Een tool voor ALLES wordt al snel een tool voor NIETS. Veel functies en opties die niet relevant zijn voor retrospectives verzwakken de kwaliteit.
- Frameloosheid: Het ontbreken van een kader maakt de voorbereiding, realisatie en moderatie van een retrospectief moeilijker.
Dus als je retrospectives met whiteboardtools gehinderd worden door verwarring en bedieningsproblemen, dan is een tool die speciaal ontwikkeld is voor retrospectives zoals Echometer zeker een veelbelovend alternatief voor jou.
Moet ik whiteboardtools gebruiken voor retrospectives?
Als je team al gewend is aan Mural of Miro en bekend is met de tool, kan het ook zinvol zijn om deze whiteboardtool te gebruiken voor retrospectives.
Als je team echter worstelt met de steeds groter wordende reeks functies van Miro en Mural, dan zou het een goede optie zijn om op zoek te gaan naar een tool speciaal voor retrospectives.
Retro tools bieden de volgende voordelen ten opzichte van whiteboard tools zoals Miro of Mural:
- Aanzienlijk minder voorbereidingstijd dankzij aanpasbare bibliotheek met retrosjablonen
- Eenvoudiger modereren dankzij duidelijke richtlijnen en stappen achteraf
- Vooronderzoeken voor duidelijkere feedback en tijdsbesparing in het team
- Whiteboards als subfunctie voor break-out sessies
- Veel andere functies die geoptimaliseerd zijn voor retrospectives
Dus als je op zoek bent naar een optimale tool voor vlotte retrospectives en zo’n tool wilt uitproberen, dan kun je Echometer hier gratis testen met meer dan 50 retro templates:
Je kunt ook onze vergelijking van verschillende Reto tools hier bekijken: Retro Tool Vergelijking
Voorbeeld retro sjabloon in Echometer: Psychologische veiligheid
Psychologische veiligheid Health Check: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Health Check
Alle teamleden kunnen de health checks anoniem op een schaal beantwoorden. Neem de resultaten van de health checks vervolgens samen door en noteer eventueel aanvullende opmerkingen. Als je dezelfde health checks in meerdere retrospectieven gebruikt, kun je ook trends in de loop van de tijd in Echometer volgen.
- Ik krijg regelmatig nuttige feedback over hoe goed ik presteer en hoe ik me kan verbeteren.
- Als iemand in ons team fouten maakt, wordt hij of zij daar niet op afgerekend.
- In ons team mag je soms iets niet weten.
- In conflicten praten we over de zaak waar het om gaat, zodat niemand zich persoonlijk aangevallen of veroordeeld voelt.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Waar willen we het nog meer over hebben?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Psychologische veiligheid Health Check
Health Check vragen (schaal)
Open vragen
