4 Google Docs Terugblik Sjablonen
Een retrospective is een (regelmatige) bijeenkomst waar teams een sprint of project opnieuw analyseren om de successen en mislukkingen beter te begrijpen en ervan te leren.
Google Docs Terugblik Sjablonen
Tips en sjablonen voor een retrospectief
Een typische projectretrospectieve volgt deze stappen:
- Stel het frame in: Om te beginnen moet je de spelregels, verwachtingen en doelen van de retro vaststellen en een veilige en positieve omgeving creëren voor open en eerlijke feedback.
- Verzamel gegevens: Verzamel relevante projectgegevens, zoals kengetallen en de feedback van je teamleden. Een goede voorbereiding voor de volgende stap kan een eerste indeling zijn in “dat heeft goed gewerkt”, “dat heeft slecht gewerkt” en “dat zouden we eens moeten testen”. Retro-templates bieden hiervoor een ideaal kader.
- Inzichten genereren: Analyseer de gegevens samen om trends, oorzaken en gevolgen te identificeren.
- Beslis wat je gaat doen: Plan concrete acties (actiepunten) om de volgende werksprint beter vorm te geven. Wijs voor elk actie-item een verantwoordelijke persoon en een deadline aan.
Zorg ervoor dat niemand te veel actiepunten krijgt toegewezen.
Als je meer wilt weten over het retrospectief proces, dan kun je dat hier doen: Gemakkelijk te gebruiken sprint retrospective sjabloon
Google Docs Terugblik Sjablonen
De kern van een retro is het zogenaamde retroformaat, waardoor de retro kan worden aangepast aan elke context, de doelen en voorkeuren van het team.
Hier heb ik 4 populaire voorbeelden op een rijtje gezet:
1. Start Stop Keep Retrospectieve👍 👎
Een van de absolute klassiekers is het Start Stop Keep retrospectief. Dit behandelt de meest basale vragen van een retro.
Houd Stop Start Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Bewaren: Wat moeten we bewaren?
- Stoppen: Waar moeten we mee stoppen?
- Start: Wat moeten we gaan doen?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Houd Stop Start Retro
Google Docs Terugblik Sjablonen
2e DAKI / Drop Add Keep Improve Terugblik:
In deze retro hebben we nu 4 vragen in plaats van 3. Retrospectives met 4 of meer vragen zijn uitgebreider, maar kunnen ook meer invalshoeken behandelen. ( Hier vind je een gedetailleerd artikel over het DAKI retrospectief ):
DAKI Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Drop: Wat moeten we weglaten?
- Toevoegen: Wat moeten we toevoegen?
- Bewaren: Wat moeten we bewaren?
- Verbeteren: Wat moeten we verbeteren?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
DAKI Retro
Google Docs Terugblik Sjablonen
3. Drie biggetjes terugblik: 🐷
Er zijn ook creatievere manieren om retro’s aan te pakken. Een super voorbeeld is de “drie kleine biggetjes retro”, die is gebaseerd op de gelijknamige fabel.
Drie kleine biggetjes Retro 🐷: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Huis van stro: Wat hebben we gebouwd dat net bij elkaar blijft, maar elk moment kan omvallen? 🌱
- Huis van stokken: Wat hebben we gebouwd dat relatief stabiel is, maar nog steeds verbeterd kan worden? 🪵
- Huis van steen: Wat hebben we gebouwd dat rotsvast is? 🪨
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Drie kleine biggetjes Retro 🐷
Google Docs Terugblik Sjablonen
4. De kampvuur-retrospectieve:🔥
Retro’s zijn er echt in alle soorten en maten. Bij deze retro creëren we bijvoorbeeld een gezellig gevoel, zoals bij een kampvuur - let op dat je geen echt vuur in je kantoor maakt 😉:
Kampvuur Retrospectieve 🔥: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Warm vuur: Wat gaf je een goed gevoel in de laatste sprint?
- Tot as uiteengevallen: Wat werkte niet zoals gewenst en brokkelde af tot as?
- De vallende ster: Wat wens jij voor de toekomst?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Kampvuur Retrospectieve 🔥
Bij Echometer hebben we nog veel meer retrospectieve templates in de aanbieding. Je kunt ze gratis testen in onze tool of lees dit blogartikel: 26 Verfrissende Agile Retrospective Sjablonen
Google Docs Terugblik Sjablonen
Hoe gebruik je deze sjablonen in Docs?
Je kunt de retrospectieve sjablonen gebruiken door deze stappen te volgen (duurt ongeveer 5-15 minuten):
- Open een nieuw leeg document in Google Docs.
- Voeg een tabel in met het vereiste aantal rijen en kolommen. Als je bijvoorbeeld de Start-Stop-Keep Retro wilt gebruiken, kun je een tabel invoegen met drie kolommen en zoveel rijen als je nodig hebt voor je actie-items.
- Label nu de kolommen met de retrovragen. Bijvoorbeeld: Start? Stoppen? Doorgaan?
- Vul elke cel in met je gegevens, bevindingen of actiepunten. Je kunt opsommingstekens, nummers of aankruisvakjes gebruiken om ze te ordenen.
- Stijl de tabel naar wens. Je kunt de lettergrootte, kleur, uitlijning, randstijl, enz. wijzigen.
- Sla het document op als sjabloon (.dotx). Zo kun je het steeds opnieuw gebruiken en aanpassen.
Google Docs Terugblik Sjablonen
Documenten als hulpmiddel voor agile retrospectives?
Op dit punt wil ik het heel duidelijk maken: hoe fijn Docs ook werkt als schrijftool, het heeft bepaalde nadelen, vooral voor retrospectives. Hier is een overzicht van de voor- en nadelen van Docs als retrospectief hulpmiddel:
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| Gemakkelijk te gebruiken: Docs is een algemeen bekend hulpmiddel met een eenvoudige bediening. | Statisch: Docs is een teksttool met een vrij statische gebruikersinterface. Het is niet mogelijk om eenvoudig notities te verplaatsen. |
| Flexibel: Met Docs kun je eenvoudig je documenten ontwerpen volgens jouw voorkeuren. | Beperkt: Word is een beperkt hulpmiddel dat geen specifieke functies biedt voor agile retros. |
| Compatibiliteit: Docs werkt op de meeste apparaten en platforms. | Saai: Je kunt geen gamification of feedbackmechanismen gebruiken om je beoordelingen dynamischer en interactiever te maken. |
Google Docs Terugblik Sjablonen
Betere alternatieven voor Docs voor agile retrospectives
Aangezien retrospectieven inmiddels door honderdduizenden teams wereldwijd worden gebruikt, zijn er inmiddels goede tools om precies dit doel te bereiken. Een van deze tools is onze eigen “Echometer”.
Hier kun je meer dan 50+ sjablonen gratis en zonder registratie testen:
Als je geïnteresseerd bent in meer tools, kun je ook onze toolvergelijking bekijken: De beste retro tools voor agile teams
