Merk: Nettstedet er automatisk oversatt. Bytt til engelsk for å få den beste leseopplevelsen.

sjekkliste for teamleder

Sjekkliste for teamledere: 10 viktige oppgaver

Som teamleder tar du et stort ansvar for dine medarbeidere og teamet ditt. Denne sjekklisten for teamledere vil gjøre det lettere for deg å holde oversikten og sørge for at ingenting går galt.

Malen vår egner seg som referanse for både gamle travere og nye teamledere. Spesielt teamledere som er nye i teamet sitt, kan bruke listen som grunnlag for å gjøre et godt førsteinntrykk på teamet – uavhengig av om dere jobber etter Scrum, Agile eller fossefall.

Hvis du er interessert, kan du forresten også laste ned sjekklisten som en gratis PDF-fil nedenfor. La oss komme i gang!

Sjekkliste for teamledere #1: Det felles teammålet

Hvis flere personer bare jobber parallelt, men ikke har et felles mål, kalles dette en arbeidsgruppe – og ikke et team. En arbeidsgruppe blir først et team når de også jobber mot et felles mål.

Din oppgave som teamleder er å forstå teamets mål i den overordnede konteksten i selskapet så raskt som mulig. Deretter bør du forsikre deg om at alle medarbeiderne forstår det gjeldende målet, og at det er enighet om det i teamet. Hvis ikke, kan det også være nyttig å stille spørsmål ved målet.

Avhengig av konteksten kan teamets mål være et spesifikt prosjektmål eller være knyttet til bestemte nøkkeltall (f.eks. nye kunder eller kundetilfredshet) som er viktige for selskapet. 

Når du har krysset av dette på sjekklisten, kommer vi til det andre punktet, som er nært knyttet til det.

Sjekkliste for teamledere #2: Bygge relasjoner – 1-til-1-møter

Gjennom regelmessige én-til-én-møter styrker du din personlige relasjon til alle teammedlemmene og skaper et rom for tilbakemeldinger i begge retninger. Det spiller ingen rolle om disse møtene holdes digitalt eller virtuelt, på avstand eller fysisk på stedet.

Spesielt i begynnelsen er én-til-én-møter gull verdt for å bli kjent med hverandre, bygge tillit og skape de rette forventningene. Én-til-én-møter bidrar også til å realisere teamets mål og mange andre punkter på denne sjekklisten, for eksempel.

For nye medarbeidere, eller hvis du er ny i teamet som teamleder, bør du i første omgang sette frekvensen til ukentlig eller hver fjortende dag. Senere, eller med erfarne medarbeidere, er det ofte tilstrekkelig å ha én-til-én-møter hver fjortende dag eller hver måned. Her er fem tips til den første en-til-en-samtalen med nyansatteog Her er 6 generelle tips for vellykkede 1-til-1-samtaler.

Vårt Echometer-verktøy hjelper deg også med å gjennomføre produktive 1-til-1-samtaler. Her er et eksempel på en mal som ledere kan bruke for å utvikle medarbeiderne sine på en målrettet måte. Vi har mange flere psykologisk baserte maler i verktøyet vårt:

Ikke noe småprat, ingen pinlige pauser. 🥱 Denne 1:1-malen fungerer rett og slett alltid.

💬 Fra malen:
  • Hva er du stolt av å ha oppnådd som jeg kanskje ikke har lagt merke til?
  • Hvilken liten endring ville umiddelbart forbedre arbeidet ditt?
  • Hva ønsker du å bruke mer tid på i jobben?

...

Sjekkliste for teamledere #3: Delegering av ansvar

Rollen som teamleder kan være overveldende, spesielt hvis du prøver å gjøre alt selv. Men det er ikke det som er hensikten med rollen. Som teamleder må du lære deg å delegere ansvar.

Gi teamet ditt mulighet til å ta så mange beslutninger som mulig selv. Gi teammedlemmene tillit til å påta seg visse ansvarsområder, og gjør det klart at målet ditt er å bygge et selvorganisert team –, ikke et team som er maksimalt avhengig av deg som teamleder.

Også her er det viktig å ha individuelle møter for å forstå hvordan rollene i teamet allerede er fordelt, og hvilke teammedlemmer som allerede har kompetanse på hvilke områder. På bakgrunn av dette kan man gi ansvar til teammedlemmer på prøve, spesielt i begynnelsen mens man fortsatt er i innkjøringsfasen. Kanskje kan disse teammedlemmene til og med ta på seg oppgavene permanent, slik at du kan fokusere på strategiske temaer? 

Sjekkliste for teamledere #4: Aktivt innhente tilbakemeldinger

Selvsagt vil ikke alt alltid fungere perfekt i teamet. Vær åpen for at dine Direct Reports kan gi deg tilbakemeldinger eller rett og slett dele sine meninger.

Noen teammedlemmer vil være mer villige til å snakke om dette. For andre må du skape rom for tilbakemeldinger og aktivt be om dem. Bruk 1-til-1-møtene til å be aktivt om tilbakemeldinger og medarbeiderens perspektiv igjen og igjen.

Tilbakemeldinger handler for øvrig ikke om å være enig i alle tilbakemeldinger og prøve å implementere dem én til én. Det handler snarere om å vise medarbeiderne at du er interessert i hva de mener, og at du lytter til dem. Hvorvidt du som teamleder er enig i tilbakemeldingen, og hvordan du håndterer den, er et annet spørsmål. 

Ditt viktigste mål som ny leder i begynnelsen er å forstå hvordan medarbeiderne oppfatter dine initiativer som leder – sammenlignet med status quo før deg –, slik at du aktivt kan styre forventningene også her. 

Sjekkliste for teamledere #5: Skap tydelige rolleforventninger

Vet hver enkelt medarbeider hva som forventes av ham eller henne?

Bare den som kjenner og forstår forventningene til sin egen rolle, kan oppfylle dem. Å skape tydelige rolleforventninger er derfor alltid et av de første stegene som teamleder. Dette innebærer selvsagt også å kommunisere tydelig hvilke krav du stiller til medarbeidernes prestasjoner.

Bruk én-til-én-møtene til å forklare rolleforventningene individuelt med medarbeiderne, avklare spørsmål og gi regelmessige tilbakemeldinger om graden av oppfyllelse.

Teamleder Leder leder sjekkliste
Dette AI-genererte bildet er et vakkert symbol på tradisjonelt lederskap: Teamlederen tar ansvar og står i forgrunnen.

Sjekkliste for teamledere #6: Reflektere over prosesser i teamretrospektiver

Teamretrospektiver er en form for teammøte der hele teamet samles i 30 til 90 minutter for å reflektere over det siste samarbeidet og utlede forbedringstiltak. De har blitt mest kjent gjennom Scrum-rammeverket.

Teamretrospektiver spiller en nøkkelrolle når det gjelder å styrke teamkulturen og skape en åpen tilbakemeldingskultur. Spesielt som ny leder kan de være et fantastisk verktøy for å sette i gang endringer nedenfra og opp i teamet på en konstruktiv og positiv måte. Du finner mer informasjon om agile retrospektiver her.

Jeg anbefaler å gjennomføre retros annenhver til maksimalt hver fjerde uke for å gjøre prinsippet om kontinuerlig forbedring til en vane. 

Sjekkliste for teamledere #7: Fremme en feilkultur

Snakk om feilene dine selv! Oppfordre teammedlemmene til å snakke om feilene sine også. Det kan være lurt å snakke om feilene i et trygt rom i et en-til-en-møte først, før du eventuelt kommuniserer dem til teamet. 

Hvis feilkulturen i teamet er sterk nok, kan du gjøre det til en praksis for teamet å lære av tidligere feil, for eksempel i teamretrospektiver. Sørg alltid for at målet aldri er å klandre den skyldige parten, men å feire vedkommende for å innrømme feilene sine og lære av dem.

Hvorfor er en god feilkultur så viktig? Den er en indikator på hvor sunt teamet ditt er, og hvor trygt det føler seg. Enkelt sagt: Bare når teamet ditt er sunt, kan det uttrykke ideer fritt. Først da kan dere bli et team med høy ytelse.

"Hvorfor tar mine ansatte aldri opp temaer på 1:1-møtene?"

"Som leder er jeg altfor ofte dårlig forberedt til 1:1-møter."

"Medarbeiderne åpner seg rett og slett ikke for meg i 1:1-samtaler."

"Jeg liker medarbeideren, men han presterer ikke så bra som jeg skulle ønske. Hvordan kan jeg takle dette i 1:1-samtaler?""

"Ofte vet jeg ikke om jeg var for hard eller for myk i 1:1-samtalene mine til å ha en positiv innvirkning."

"Jeg kan ikke se noen mønstre eller trender i 1:1-samtalene mine. Alt virker isolert."

Sjekkliste for teamledere #8: Aktiv utforming av teamrutiner

Hvilke rutiner er det egentlig behov for i teamet? Hvilke teammøter tilfører i dag liten verdi (selv om det bare er for enkeltpersoner)? 

Som teamleder har du hovedansvaret for at teamet ditt har effektive rutiner og møter.

Tips: Bruk teamets retrospektive møter til å stille spørsmål ved teamets rutiner og møteformater. På denne måten kan teamet ta ansvar for å bidra til å forme sine egne rutiner og formater. Du kan lese mer om de fem fasene i en retrospektiv workshop her.

Et ekstremt tiltak kan til og med være å avlyse alle møter i 1-2 uker og ta en titt: Hvilke møter trenger vi egentlig? Ja, vi har allerede prøvd dette internt med suksess 🙂 🙂 .

Sjekkliste for teamledere #9: Håndtere konflikter og fjerne hindringer

Hvis du som teamleder ikke tør å ta opp en konflikt åpent, er det ingen som kommer til å gjøre det. Konflikten vil svekke teammoralen, og i verste fall vil du miste viktige teammedlemmer på grunn av frustrasjonen.

Som teamleder må du derfor kunne ta opp alle konflikter åpent, selv eller spesielt når de rammer deg selv. Målet ditt er å skape et arbeidsmiljø der de direkte underordnede kan yte sitt beste. Dette er imidlertid ikke mulig hvis konfliktene tar oppmerksomheten fra alle.

Dette gjelder for øvrig spesielt i virtuelle eller eksterne team: Her kan uuttalte konflikter potensielt bidra til frustrasjon og begrense produktiviteten og tilfredsheten. Hvis du vil ha noen konkrete tips om ledelse på hjemmekontoret, kan du ta en titt her: 5 tips for virtuelt lederskap på avstand.

Sjekkliste for teamledere #10: Feire teamets suksesser og fremheve individuelle bidrag

Verdige milepæler og mål som er oppnådd sammen med teamet. Nå mer enn noen gang ønsker medarbeiderne å oppleve tilfredsstillelse i arbeidet sitt og følelsen av å ha skapt noe betydningsfullt. Som teamleder bidrar du til dette ved å feire suksesser.

Fokuser først og fremst på lagets prestasjoner, men fremhev også enkeltpersoner hvis de har bidratt spesielt til resultatet. Det må ikke oppstå en "gratispassasjereffekt" der noen få personer gjør en uforholdsmessig stor innsats for laget, men der alle til slutt får like mye av æren. 

Ros enkeltpersoners spesielle innsats foran hele teamet, slik at alle ser og forstår hva du som teamleder verdsetter (på en sunn og rettferdig måte, selvfølgelig). På denne måten anerkjenner du individuelle prestasjoner, forhindrer at de som presterer best, ikke føler seg verdsatt, og oppmuntrer andre teammedlemmer til også å ønske å kvalifisere seg for ros i fremtiden. Hvis du er i tvil, bør tilbakemeldingen først kommuniseres i en en-til-en-dialog. Her finner du mer informasjon om hvordan du kan gi effektiv tilbakemelding.

Sjekkliste for teamledere #11: Selvledelse

Som teamleder er det viktig å planlegge egen tid effektivt ved å prioritere og sette av faste tidsluker til lederoppgaver, strategisk tenkning og personlig refleksjon. 

Sørg for å holde stressnivået under kontroll ved hjelp av teknikker som regelmessige pauser, mindfulness eller trening, slik at du forblir produktiv på lang sikt. I beste fall bør du aktivt søke støtte, enten det er gjennom dialog med andre teamledere, tilbakemeldinger eller samarbeid med en mentor for å kontinuerlig utvikle deg selv.

Forhåpentligvis har sjekklisten for ledere gitt deg en god pekepinn på hva du bør være oppmerksom på som teamleder. Hvis du er interessert, kan du laste den ned gratis som PDF fra følgende lenke.

Konklusjon: Topp 10-sjekkliste for teamledere

Det finnes selvfølgelig utallige andre ting du kan eller bør gjøre som teamleder. Men hvis du samvittighetsfullt implementerer de ti øverste punktene på denne sjekklisten, er du sannsynligvis allerede en av de beste agile teamlederne i bedriften din.

Hvis du fortsatt er usikker, kan det digitale verktøyet Echometer hjelpe deg med å innføre de viktigste lederskapsrutinene, som agile retrospektiver og 1-til-1-møter med medarbeiderne dine. Du kan finne ut mer om Echometer-appen her.

Hvis du er interessert, kan du også prøve en av våre maler for én-til-én-møter her, og snart prøve den ut gratis med en av medarbeiderne dine:

Ikke noe småprat, ingen pinlige pauser. 🥱 Denne 1:1-malen fungerer rett og slett alltid.

💬 Fra malen:
  • Hva er du stolt av å ha oppnådd som jeg kanskje ikke har lagt merke til?
  • Hvilken liten endring ville umiddelbart forbedre arbeidet ditt?
  • Hva ønsker du å bruke mer tid på i jobben?

...

Del denne artikkelen med nettverket ditt

Trenger du en teamboost? Da gjør du følgende: Tilbakeblikk på Spotify Health Check!

Første helsespørsmål: "😍 Vi liker å gå på jobb og har det veldig gøy sammen."

Har du lyst på mer? Prøv retroverktøyet vårt nå.

Flere artikler fra bloggen vår

Echometer Nyhetsbrev

Ikke gå glipp av oppdateringer om Echometer og få inspirasjon til smidig arbeid

Vanlige spørsmål om det nettbaserte retrospektive verktøyet

Nei, du trenger ikke å logge inn på Echometer eller registrere deg for å teste Retro Board og Retro Tool i Echometer.

Du kan prøve Echometers retrotavle via følgende lenke uten å logge inn: Start prøvekjøring

Først registrerer du deg gratis i Echometer. Deretter navigerer du til arbeidsområdet du ønsker å kjøpe retroverktøyet til. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du gjøre det her: Opprett konto i Echometer 1:1-verktøyet

Deretter kan du administrere abonnementet ditt (for både retroverktøyet og 1:1-programvaren) i innstillingene for arbeidsområdet.

Du kan velge mellom ulike betalingsmåter når du oppgraderer.

Hvis du ikke selv har tilgang til bedriftens kredittkort, kan du ganske enkelt legge til en kjøper som arbeidsområdeadministrator i Echometer-arbeidsområdet ditt, slik at denne administratoren kan utføre oppgraderingen for deg.

I Echometer finnes det to separate programvareløsninger som er tilgjengelige innenfor hvert arbeidsområde i Echometer:

  • 1:1-verktøy: Programvare for planlegging og gjennomføring av 1:1-møter og sporing av medarbeiderutvikling
  • Retrospektivt verktøy: Programvare for planlegging og moderering av retrospektiver og sporing av teamets utvikling gjennom helsesjekker

Begge er uavhengige programvareløsninger, slik at de kan brukes uavhengig av hverandre.

De arbeider imidlertid etter de samme prinsippene og har som mål å oppnå den samme merverdien: Videreutvikling av smidige team. I så måte anbefales det å bruke begge programvareløsningene samtidig.

Ja, du kan gi et hvilket som helst antall brukere administrasjonsrettigheter på både teamnivå og arbeidsområde. Vær oppmerksom på følgende:

  • Bare administratorer for arbeidsområder kan tegne og administrere et Echometer-abonnement for et Echometer-arbeidsområde.
  • Bare arbeidsområdeadministratorer kan opprette flere team og navngi eller fjerne flere arbeidsområdeadministratorer.
  • Teamadministratorer kan utnevne og fjerne flere teamadministratorer og teammedlemmer for teamet sitt

Hvis et smidig team ennå ikke har så mye erfaring med retrospektiver, anbefales et verktøy som effektivt veileder dere gjennom retrospektivet og tilbyr mange maler:

  • Echometer er ikke bare kjent for å være en intuitiv retrospektivtavle på nett, men også for å tilby en svært effektiv guidet flyt gjennom retrospektivet. Samtidig tilbyr Echometer whiteboards som kan integreres fleksibelt i retrospektivet. Dette gjør Echometer svært nybegynnervennlig.
  • Echometer har også svært allsidige og kreative maler for retrospektiver og team-Health Check-er som stimulerer til refleksjon i teamet. Spesielt uerfarne team er svært takknemlige for tankevekkeren i Echometer.

Dette gjør Echometer til den beste programvaren for nybegynnere med agile retrospektiver eller Scrum-nybegynnere. Du kan forresten prøve Echometer gratis uten å logge inn: Echometer Prøv retroverktøyet

Ja, du kan samle inn og måle eNPS (Employee Net Promoter Score) i Echometers Health Check-er og undersøkelser for retrospektive undersøkelser.

eNPS kan analyseres i Echometer både på teamnivå og på tvers av team. For analyser på tvers av team kan du for eksempel bruke varmekartet i Workspace Health Dashboard.

Programvaren Echometer Retrospective er utviklet for å veilede team gjennom den retrospektive prosessen på en så enkel og effektiv måte som mulig, i tråd med beste praksis.

Trinnene og rekkefølgen på dem kan tilpasses ved hjelp av navigasjonen i retrospektivet. En retrospektiv i Echometer er strukturert slik som standard:

  • Isbryter
  • Gjennomgang av åpne tiltak fra tidligere retros
  • Samle inn tilbakemeldinger (først Health Check, deretter åpne spørsmål)
  • Prioritering av tilbakemeldinger
  • Utlede tiltak
  • Konklusjon av retrospektivet med "ROTI-score" (Return on Time Invested)

Flere tavler (f.eks. for workshops, for å analysere problemer eller for idémyldring) kan også legges til spontant når som helst ved hjelp av den retrospektive navigasjonen.

Ja, Echometer Retrospective Tool tilbyr ulike eksportalternativer for retrospektiver.

Den mest populære metoden er å generere en PDF-fil som blant annet inneholder tilbakemeldingene, stemmene fra prioriteringen og tiltakene fra retrospektivet. Det er også mulig å dele retrospektivet via en delingslenke.

Et sammendrag av retrospektivet sendes også automatisk til andre deltakere via e-post etter retrospektivet, forutsatt at de er registrert som teammedlemmer i teamet.

Ja, det nettbaserte retrospektivverktøyet Echometer er et av de få retrospektive programvareverktøyene som også støtter registrering og sporing av tiltak på en optimal måte:

  • Integrasjon: Du kan også registrere målinger direkte i Jira via en valgfri integrasjon.
  • Automatisk oppfølging: Alle åpne tiltak fra tidligere retrospektiver vises automatisk i tiltaksgjennomgangen i neste retrospektiv for sporingsformål. Dette gir teamet en oversikt over hvilke tiltak som fortsatt er åpne, og skaper en forpliktelse til å gjennomføre de avtalte tiltakene.
  • Påminnelser: Tiltak tildeles en ansvarlig person, som automatisk mottar en påminnelse på e-post når tiltaket opprettes, slik at tiltaket ikke blir glemt. I tillegg kan hver enkelt deltaker fleksibelt motta påminnelser om tiltak via e-post og når som helst administrere tiltaksstatus i Echometer Retro Tool.

Dette betyr at Echometers verktøy for teamretrospektiver har omfattende og gjennomtenkte funksjoner for sporing av tiltak.

Ja, Echometer gjør det mulig å gruppere og prioritere (stemme via poeng) tilbakemeldinger på den retrospektive tavlen.

Alle deltakerne kan enkelt dra og slippe kort på hverandre og gruppere dem sammen.

Det finnes to moduser for prioritering:

  • I "Live Voting" (den anbefalte modusen) velger moderatoren hvor mange stemmer hver deltaker skal ha, og starter deretter den skjulte avstemningen. Så snart alle stemmene er avgitt, kan moderatoren stenge den direkte avstemningen. Under avstemningen kan du se hvor mange stemmer som gjenstår å fordele. Etter at avstemningen er avsluttet, sorteres kortene i kolonnene automatisk i synkende rekkefølge, slik at kortene med flest stemmer ligger øverst.
  • I modusen "Tilrettelagt avstemning" velger moderatoren ganske enkelt hvor mange stemmer som skal tildeles hvert emne. Denne modusen er bare nødvendig i unntakstilfeller.

Tilbakemeldingene kan bearbeides optimalt i teamet ved hjelp av Echometer, og tiltakene som avledes av dem, kan også enkelt registreres i Echometer i direkte tilknytning til tilbakemeldingen.

Ja, med den nettbaserte retrospektivprogramvaren Echometer kan du samle inn asynkrone tilbakemeldinger på retrospektivet på forhånd via en spørreundersøkelse.

Det betyr at tilbakemeldingen er asynkron, og at man kan få mest mulig ut av tiden man tilbringer sammen i ettertid.

Ja, absolutt: Den nettbaserte retrospektivprogramvaren Echometer er optimalisert for distribuerte team som jobber eksternt, og inkluderer ulike alternativer for å samhandle med hverandre i sanntid.

Både retrospektivene og tavlene synkroniseres i sanntid for alle deltakerne, og du kan også velge å vise markørene til kollegene dine.

Ja, det nettbaserte retrospektivverktøyet Echometer er et gratis verktøy som du kan prøve uten å logge inn.

Du kan komme i gang med en gang ved å bruke denne lenken: Echometer Retro Tool uten innlogging.

For å invitere andre deltakere til det nettbaserte retrospektivet ditt i Echometer, må du registrere deg. Deltakerne trenger bare å oppgi e-postadressen sin for å bli med i retrospektivet, men de trenger ikke å logge inn.

Etter retrospektivet kan deltakerne eventuelt logge inn for å få tilgang til sammendraget, selv etter at retrospektivet er avsluttet.

Ja, Echometer tilbyr mange maler av høy kvalitet for retrospektiver og de respektive trinnene i et retrospektiv.

Echometer er det retrospektive programvareverktøyet med sannsynligvis de mest integrerte ideene og mønstrene for retrospektive maler:

  • Retromalene i Echometer inneholder eksempler på spørsmål til retrotavlen. Disse er ofte kreativt basert på spesifikke temaer i –, som for eksempel "Kartracing retrospektiv" eller "Tidsreiser retrospektiv".
  • Noen retro-maler inneholder også maler for Health Check-er. For eksempel for å måle Spotify Health Check eller psykologisk trygghet i teamet.
  • Når du oppretter et team, kan du velge mellom ulike teammaler, for eksempel for lederteam eller scrum-team. Teammalene setter deretter sammen et passende team Health Check for teamet.
  • For å bryte isen i retrospektivet har Echometer over 50 ideer til eksempler på spørsmål som kan brukes spontant og tilfeldig i et retrospektiv ved hjelp av en tilfeldighetsgenerator.
  • Og så finnes det tavlemaler i Echometer, som inneholder ideer til innsjekkinger, teambuilding og utvikling av tiltak.

En av de største styrkene ved Echometer Retro Tool er de ulike malene for retrospektiver, som kan brukes som mønster for kreativ utforming av egne retrospektiver.

Her er en kort liste over eksempler som gir et innblikk i de retrospektive malene:

  • Glad, undrende, trist
  • Tre små griser
  • Lagmoral Health Check
  • Maler for retrospektiv påske og jul
  • DORA Retrospektiv
  • 5 smidige verdier Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psykologisk sikkerhet Health Check
  • DORA Retrospektiv
  • Unike retrospektivmaler som "7 Dwarfs Retrospective" eller "Football Retrospective"

Hvis du er interessert i malene for Retrospective Tools, kan du ta en rask titt på verktøyet: Echometer Retro maler og maler

Ja, Echometer er et nettbasert verktøy for retrospektiver som tilbyr Jira-integrasjon.

Med Jira-integreringen i Echometer kan målinger fra Echometer opprettes i Jira-tavler med ett enkelt klikk.

Dette gjør Echometer til et godt retrospektivt programvareverktøy hvis teamet ditt allerede bruker Jira.

Echometer er ikke tilgjengelig i Atlassian Marketplace, men som separat programvare via my.echometerapp.com kan kalles.

Ja, Echometer kan kalles et retrospektivverktøy med sjøstjerner, fordi du med Echometer enkelt kan utføre en sjøstjerne-retrospektiv på en interaktiv retrospektivtavle på nettet.

Tips: Hvis du er interessert i Starfish Retrospective, bør du ta en rask titt på Echometer. Det spesielle med Echometer er nemlig at du kan prøve ut sjøstjernens retrospektiv umiddelbart (tidsbesparende, uten å logge inn) på denne lenken: Echometer Starfish Retrospektiv tilgang uten innlogging

Programvaren Echometer Sprint Retrospective har svært omfattende funksjoner, både for nybegynnere og eksperter. Følgende funksjoner utgjør kjernen i verktøyet:

  • Strukturert retrospektiv flyt med integrerte tavler for fleksibel idémyldring om individuelle fokustemaer
  • Retrospektiv tavle for idémyldring, presentasjon, gruppering og avstemning med direkte samarbeid
  • Moderatorverktøy som tidtaker, anonymitetsinnstillinger og kontroll over dagsordenstrinn (fokusert for alle deltakere)
  • Integrert sporing av tiltak fra tidligere retrospektiver med automatisk innsending på nytt og inkl. Jira-integrasjon
  • Upartisk idémyldring: Skjulte kort på retrotavlen og på de integrerte tavlene hindrer deltakerne i å påvirke hverandre under idémyldringen.
  • Enkel og rask oppsett av verktøyet: Mange brukere rapporterer at de kunne starte sitt første retrospektiv på mindre enn 10 minutter.

Følgende funksjoner er Echometers unike salgsargumenter som er relevante for erfarne Scrum Masters og teamledere:

  • Dashbord med retrospektiv historikk, inkludert varighet av retrospektivet, antall deltakere og ROTI-score
  • PDF- og Markdown-eksport av retrospektivet etter ferdigstillelse
  • Retrospektivet kan foregå asynkront (f.eks. også via en spørreundersøkelse som sendes ut før retrospektivet) eller i sanntid
  • Anonyme tilbakemeldinger via spørreundersøkelse eller på den retrospektive tavlen
  • Anonym avstemming og prioritering av tilbakemeldinger på den retrospektive tavlen ved å tildele poeng
  • Spørre etter eller måle "ROTI-poengsummen" (dvs. Return on Time Invested) etter retrospektivet for kontinuerlig evaluering og forbedring av retrospektivet fra teammedlemmenes side
  • Utarbeidelse av Health Check-undersøkelser eller pulsundersøkelser som en tilfredshetssjekk og et stemningsbarometer for å oppdage trender (f.eks. økende misnøye) i teamet på et tidlig stadium
  • Health Check KPI-er og smidige måleparametere i analyseoversikten, inkludert historikk
  • Health Check Spørreundersøkelser eller pulsundersøkelser også mulig på tvers av team

Echometer Retrospective Tool tilbyr følgende funksjoner for ideer, spørsmål og eksempler på retrospektive maler:

  • 50+ ideer til retrospektivmaler, inkludert Keep Stop Start, Happy Wondering Sad og Starfish Retrospective
  • 200+ retrospektive Health Check-spørsmål og maler
  • Retrospektivt isbryterbibliotek med mer enn 50 morsomme retrospektive innsjekkinger for å fremme psykologisk trygghet og lagånd osv.
  • Whiteboard-maler for visuell, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inkludert sesongmessige høydepunkter for f.eks. påske og jul)
  • Whiteboard-maler for å strukturere og forenkle utarbeidelsen av tiltak

Ja, retrospektivverktøyet Echometer er enkelt å bruke, selv for nybegynnere som ennå ikke er kjent med retrospektivt arbeid.

Mange brukere rapporterer at de kunne organisere sitt første retrospektiv i Echometer på mindre enn 10 minutter - og – på null komma niks! Selv brukere som ikke er så teknisk kyndige, kan delta i retrospektivene med bare noen få enkle trinn.

Det er også svært enkelt å gjennomføre retrospektivet takket være den strukturerte prosessen i Echometer. Det er heller ikke komplisert å sette opp Health Check, og det krever ingen stor læringskurve. – er raskt å komme i gang.

På testimonial-siden til Echometer finner du mange bekreftede brukeranmeldelser: Echometer-uttalelser

Echometer er det beste verktøyet for retrospektivt arbeid sammenlignet med alternative retrospektivverktøy som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro og TeamRetro, og det er tre grunner til det:

  1. Stort utvalg av kreative maler for retrospektiver: Brukere av Echometer bekrefter at Echometer har et unikt bredt utvalg av ideer til retrospektiver.
  2. Echometer har en enkel og intuitiv struktur for retrospektiver som veileder team gjennom retrospektiver ved hjelp av beste praksis. Dette gjør også Echometer svært nybegynnervennlig.
  3. Echometer tilbyr en generøs gratisversjon.

Brukere av Echometer setter særlig pris på den unike funksjonen Echometer har til å sette inn Health Check-er i sine agile retrospektiver: Disse agile Health Check-ene bidrar i stor grad til å stimulere teamets refleksjon og til å involvere alle teammedlemmene aktivt i retrospektivet.

For å oppsummere kan vi si at selv alternative retrospektive programvareverktøy som Parabol ikke har de samme unike funksjonene som Echometer, som er både enkle og effektive. Derfor kan man si at Echometer er den beste programvaren for gjennomføring av retrospektive møter i agile sprinttrinn.

Ja, i Echometer kan du få anonyme tilbakemeldinger fra teamet.

Echometer er et av de få nettbaserte retrospektive verktøyene som kan brukes til å samle inn tilbakemeldinger anonymt.

I Echometer kan tilbakemeldinger til og med samles inn anonymt før retrospektivet via asynkrone spørreundersøkelser, noe som er unikt blant nettbaserte retrospektivverktøy og skiller Echometer positivt fra verktøy som retrospektivprogramvaren Parabol.

Ja, Echometer tilbyr en generøs gratisversjon av det nettbaserte retroverktøyet som kan brukes permanent og gratis for ett team. Dette inkluderer alle funksjoner for teamretrospektiver.

Du trenger bare å bytte til en betalingsversjon for å få tilleggsfunksjoner som SSO, flere team eller et ubegrenset antall retrospektiver.

Mer informasjon om variantene av Echometers retroverktøy finner du på prissiden her: Retro-Tool prisliste

Den største styrken ved Echometer-retrospektivverktøyet er at det bidrar til tidsbesparelser, deltakerengasjement og produktivitet.

  • Med hundrevis av ideer til retrospektivmaler i kombinasjon med de integrerte undersøkelsene, gjør Echometer det svært enkelt å forberede gode retrospektiver på bare noen få minutter.
  • Takket være de guidede trinnene og den lekne og interaktive retrospektive tavlen blir gjennomføringen en barnelek, fokusert og samtidig resultatorientert.
  • Den integrerte sporingen av tiltak og teamets helse gjør det lettere å oppdage trender i teamet på et tidlig stadium og sikrer at tiltak fra retrospektive møter ikke blir glemt

Kombinert med de unike egenskapene til de smidige Health Check-ene og de fleksible tavlene er Echometer et av de beste, om ikke det beste, retrospektive verktøyet på markedet, til og med bedre enn det mer kjente retrospektive verktøyet Parabol.

Ja, Echometers retroverktøy er teknisk sikkert og GDPR-kompatibelt.

Flere europeiske finansinstitusjoner og forsikringsselskaper har valgt å kjøpe Echometers retrospektive verktøy fremfor andre alternativer på grunn av de strenge regulatoriske kravene.

Opplysningene lagres og behandles på en sikker måte i Tyskland. Kontrakten for bestilt databehandling med detaljer om de tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltakene for behandling av Echometer kan ses her: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometers verktøy for retrospektiver tilbyr følgende integrasjoner:

  • Jira (for enkel sporing av tiltak fra retrospektiver i Jira-tavler)
  • Google-pålogging
  • SSO (kun i betalt versjon)

Echometer er spesielt positive til økningen i effektiviteten av retrospektive møter og den forbedrede målbarheten av teamutvikling gjennom Echometer.

Her er noen offisielt bekreftede sitater fra brukere og kunder av programvareverktøyet Echometer, som alle har lederstillinger i smidige team:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer er som en kombinasjon av Miro og en veldig smart retro-tavle. Det gir til og med beregninger på effektiviteten av coachingen min, slik at jeg enkelt kan se trender i teamutviklingen. Jeg elsker virkelig dette verktøyet. – anbefales på det sterkeste til alle som ønsker å gjøre retrospektivene mer effektive!"

Lena Tölke, Agile Coach hos Deutsche Bahn Sales:

  • "Takket være de målrettede spørsmålene i Echometer får vi stadig ny innsikt som vi kan bruke til videreutvikling i retrospektivene, og vi kan gjøre dem transparente og målbare for alle teammedlemmene."

Clemens Schöne, Scrum Master hos Communardo Products:

  • "Echometer er som en kombinasjon av Mural og EasyRetro – - jeg er begeistret! Med Echometer kan fjernstyrte retros fungere mye bedre og til og med være morsomme!"

Patrick Böttcher-Exner, lederstilling i Relaxdays GmbH:

  • "En stor fordel er at Echometer gjør det mulig for oss å gjennomføre og spore både eksterne og stedlige retrospektiver i ett og samme verktøy."

Carina McLane, senior programvareutvikler hos Volvo:

  • "Som Scrum Master handler det ikke om verktøyene, men dette gjør virkelig arbeidet mye morsommere. Etter to års erfaring med Echometer kan jeg anbefale det til alle som ønsker å berike sine retrospektiver og forstå teamet sitt bedre!"

Echometer er det perfekte retrospektive programvareverktøyet for travle teamledere, teamledere, tekniske ledere, men også scrum mastere og Agile-coacher i distribuerte eller hybride agile team ("remote teams").

Brukerne setter særlig pris på hvor mye tid verktøyet sparer retrospektivmoderatorene for, og hvordan det øker deltakernes engasjement i retrospektivet. Derfor er det personer som verdsetter tidsbesparelser, effektivitet og engasjement i retrospektivet, som har størst nytte av funksjonene i Echometer.

I tillegg tilbyr Echometer en enkel og leken introduksjon til retrospektiver og er derfor spesielt egnet for team som ennå ikke har mye erfaring med retrospektiver, eller som nettopp har begynt å jobbe med smidige arbeidsmetoder.

Den retrospektive programvaren Echometer fungerer på følgende måte:

  • Enkel forberedelse av retrospektiver ved hjelp av maler for retroformater, spørreundersøkelser og tavler
  • Intuitiv og trinnvis gjennomføring av retrospektiver. Mulig både på nett og på stedet. Bruk QR-koden på stedet, slik at deltakerne kan delta via smarttelefonen sin med Mobile Companion-appen.
  • Automatisk oppfølging gjennom eksportfunksjoner og integrert sporing av utvikling og tiltak, inkludert retroarkiv.

Implementeringen av en retrospektiv analyse i Echometer er som følger:

  • Med retrospektivtavlen kan det agile teamet starte med en morsom velkomstskjerm der de kan vente på resten av teamet mens de spiller et interaktivt spill.
  • Når alle deltakerne i retrospektivet har ankommet, kan du fortsette med et isbryterspørsmål. Echometer har flere maler for isbryterspørsmål, inkludert både åpne spørsmål og visuelle tavlemaler med workshops og små spill.
  • Etter isbryteren kommer du til skjermbildet for sporing av tiltak: Her går teamet gjennom de åpne tiltakene fra tidligere retrospektiver og bestemmer om tiltakene skal beholdes, lukkes eller forkastes. Dette trinnet er unikt for Echometer og forbedrer kvaliteten på den kontinuerlige forbedringsprosessen i smidige team betydelig.
  • Så er det videre til Team Health Check: Alle teammedlemmene svarer på ulike spørsmål, for eksempel et spørsmål om tilfredshet i teamet eller spørsmål om psykologisk trygghet. Denne typen spørsmål øker engasjementet i retrospektivet, selv hos innadvendte teammedlemmer, og gjør det også mulig å lage agile KPI-er for å spore stemningen i teamet over tid.
  • Deretter fortsetter du med retrospektivtavlen, der alle kan gi anonyme tilbakemeldinger på åpne spørsmål – hvis dette ikke allerede er gjort på forhånd via en spørreundersøkelse. Det finnes hundrevis av retrospektivmaler for ulike retrospektiver på Echometer-retrospektivtavlen.
  • Tilbakemeldingene skrives først med forsiden ned på retrotavlen, slik at deltakerne ikke påvirker hverandre. Deretter kan moderatoren åpne tilbakemeldingene kolonne for kolonne.
  • Når tilbakemeldingene på retrotavlen er avdekket, presentert for teamet og eventuelle spørsmål om tilbakemeldingene er avklart, kan prioriteringen, det vil si avstemmingen, fortsette.
  • Stemmegivningen i Echometer er anonym. Underveis i avstemningen kan du se hvor mange stemmer som allerede er avgitt, og hvor mange som fortsatt er åpne.
  • På retrospektiver på stedet kan du også stemme ved hjelp av smarttelefonen din.
  • Så snart avstemmingen er fullført, kan du utlede tiltak. Dette kan du enten gjøre ved å opprette et tiltak direkte for tilbakemeldingen, eller ved å åpne tilbakemeldingen på en ny tavle for å analysere problemet mer detaljert og komme med ideer til tiltak.
  • Brainstorming av tiltak på en egen tavle i retrospektivet er noe av det som skiller Echometer fra andre verktøy for retrospektiv, for eksempel Parabol. I Echometer kan du opprette en egen tavle for hvert tema i retrospektivet og dermed optimalisere fokuset på diskusjonen.
  • Til slutt gjør Echometer det mulig å avslutte retrospektivet ved å spørre hele teamet anonymt om ROTI-poengsummen (dvs. "Return on Time Invested") på en skala fra 0 til 10: Dette hjelper teamet, og spesielt moderatoren, med å kontinuerlig forbedre kvaliteten på retrospektivarbeidet innad i teamet.

Denne unike, strukturerte og fleksible retrospektive prosessen, kombinert med de mange funksjonene, gjør at Echometer ofte beskrives som det beste verktøyet for agile retrospektiver.

Noen flere spørsmål?