4 interessante dokumentmaler for sprintretrospektiver
I denne artikkelen får du eksempler på retromaler og hvorfor de er så nyttige.
Et retrospektiv er et møte som vanligvis finner sted når en såkalt sprint er over. På dette møtet møtes alle deltakerne i et agilt team og har en debriefing om hvordan den siste sprinten gikk og hva man kan lære av den. Dette møtet er en viktig del av smidig praksis og har som mål å kontinuerlig forbedre teamet og det aktuelle prosjektet.
For å gjøre det enkelt å gjennomføre slike møter er maler for retrospektive møter et populært verktøy.
Dokumentmaler for sprint-retrospektiver
Fordelene med retrospektive maler
Å bruke en mal for sprintretrospektiver kan gi mange fordeler. Noen av dem er
- Rask forberedelse: Det er klart at du kan forberede et retrospektivmøte raskere hvis du bruker en mal i stedet for å finne opp hjulet på nytt hver gang. Med de mange malene som nå er tilgjengelige, har du alltid en retro som passer til enhver anledning.
- Tydelig samtaleguide: Jeg tar ofte meg selv i å snakke om Gud og verden i et møte der det ikke er helt klart hva som diskuteres. Maler og verktøy for retrosamtaler er et godt hjelpemiddel for å forhindre dette.
- Alt inkludert, ingenting glemt: Som en direkte fortsettelse av det forrige punktet er fordelen med en mal at man ikke glemmer viktige spørsmål i kampens hete eller glemmer å ta hensyn til tidligere nedtegnede punkter.
- Alle blir hørt: Spesielt de introverte og stille kandidatene i et team har mindre sjanse til å komme til orde. En mal med forhåndsscreening sikrer at alle blir hørt.
Dokumentmaler for sprint-retrospektiver
Øyeblikket du sikkert har ventet på, har kommet. Her er et utdrag av de mest populære retromalene:
1. Start Stopp Fortsett Retrospektiv👍 👎
La oss begynne med en klassiker. Og det er Start-Stop-Keep retro. I denne stilles det tre enkle spørsmål om hva som skal startes, stoppes og beholdes i neste sprintsyklus.
Hemmelig tips: Gjør dette til en “Behold-Stopp-Start”-retrospektive. - Vi har funnet ut at spørsmålet “Hva skal beholdes” er det enkleste spørsmålet å starte retroen med:
Behold Stop Start Retro: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Behold: Hva bør vi beholde?
- Stopp: Hva skal vi stoppe med?
- Start: Hva skal vi begynne å gjøre?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Behold Stop Start Retro
Dokumentmaler for sprint-retrospektiver
2. DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospective:
I dette retrospektivet har vi nå 4 spørsmål i stedet for 3. Retrospektiver med mer enn tre spørsmål tar vanligvis litt lengre tid, men kan gi interessant innsikt på grunn av det ekstra perspektivet på den siste sprinten.
Ideelt for mindre team ( Her finner du en detaljert artikkel om DAKI retrospektivet. ):
DAKI Retro: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Drop: Hva bør vi utelate?
- Legg til: Hva skal vi legge til?
- Behold: Hva bør vi beholde?
- Forbedre: Hva bør vi forbedre?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
DAKI Retro
Dokumentmaler for sprint-retrospektiver
3. tre små griser i retrospekt: 🐷
Den like navngitte fabelen fungerte som inspirasjon for denne retrospektiven. I denne bygger tre små griser forskjellige tilfluktssteder for å beskytte seg mot den store stygge ulven. Nå er spørsmålet: Hva består egentlig teamets “tilfluktssted” av?:
Tre små griser Retro 🐷: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Halmhus: Hva har vi bygget som akkurat holder sammen, men som kan velte når som helst? 🌱
- Et hus av pinner: Hva har vi bygget som er relativt stabilt, men som likevel kan forbedres? 🪵
- Hus av stein: Hva har vi bygget som er bunnsolidt? 🪨
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Tre små griser Retro 🐷
Dokumentmaler for sprint-retrospektiver
4. Bålpanne-retrospektivet:🔥
Hvem liker vel ikke å sitte ved et koselig bål og tenke på fortiden og fremtiden? - Jeg vil ikke anbefale å tenne et bål på kontoret eller hjemmekontoret, men det er nettopp derfor vi har laget en fin bål-retrospektive:
Bål-retrospektive 🔥: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Varm ild: Hva fikk deg til å føle deg bra i den siste sprinten?
- Smuldret opp til aske: Hva fungerte ikke som ønsket og smuldret opp til aske?
- Stjerneskuddet: Hva ønsker du deg for fremtiden?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Bål-retrospektive 🔥
Vi har selvfølgelig mange flere maler i ermet. Prøv dem ved å teste verktøyet vårt eller ta en titt på denne artikkelen: 26 Oppfriskende maler for agile retrospektiver
Dokumentmaler for sprint-retrospektiver
Slik bruker du en mal for sprintretrospektiv på riktig måte.
Det er ganske enkelt å bruke en av disse malene. Det er bare å velge en mal som passer til teamet ditt og den aktuelle situasjonen. Ta gjerne et skjermbilde av malene våre, eller bruk dem med et enkelt museklikk i verktøyet vårt.
Når du har bestemt deg for en passende mal, er det viktig at du innlemmer den i en retro-agenda på en profesjonell måte og dokumenterer den under reto.
Jeg har laget følgende blogginnlegg om disse temaene:
👉 Brukervennlig mal for Sprint Retrospective-agenda
👉 3 tips + maler for dokumentasjon av smidige prosesser
Dokumentmaler for sprint-retrospektiver
Konklusjon
Alt i alt kan man si at retrospektive maler er et “must have” for ethvert team som bruker retrospektiver. Det hjelper deg med å forberede retrospektiven raskere og gjennomføre den mer presist, og sikrer at alle til slutt er utstyrt med passende nye tiltak for sprinten. Med alle de variasjonene som finnes i maler nå, burde det ikke være noe problem å finne den rette for deg også. 😊
