Scrum Master og prosjektleder: Kan du gjøre begge deler?

I den stadig skiftende prosjektledelsesverdenen står fagfolk noen ganger overfor utfordringen med å kombinere smidige metoder som Scrum med tradisjonelle tilnærminger. Å være både Scrum Master og prosjektleder i én og samme rolle er dessverre ikke uvanlig i praksis, selv om det absolutt ikke er å anbefale.

Det er ofte økonomiske årsaker som fører til denne dobbeltrollen. Denne artikkelen tar for seg balansen mellom disse to rollene og gir tips til de som er aktive i begge rollene når det ikke finnes noen annen mulighet: Er det mulig å være prosjektleder og scrum master samtidig, og i så fall hvordan?

Prosjektleder og Scrum Master

Scrum Master og prosjektleder: Hva er deres ansvarsområder?

La oss begynne med å se på hva som er forskjellen mellom de to rollene prosjektleder og Scrum Master. La oss oppsummere ansvarsområdene igjen.

Scrum Master: Scrum Master er ansvarlig for å implementere Scrum-prinsippene i et smidig utviklingsmiljø. Oppgavene omfatter blant annet

1. Tilrettelegger: Legge til rette for Scrum-prosessen og sikre at alle møter er effektive.
2. Fjern hindringer: Fjern problemer og hindringer for utviklingsteamet for å sikre en smidig arbeidsflyt.
3. Coaching: Støtte teamet i anvendelsen av Scrum og fremme kontinuerlig forbedring.
4. Fremme kommunikasjon: Legge til rette for kommunikasjon innad i teamet og med andre interessenter.

Prosjektleder: Prosjektlederen er ansvarlig for den helhetlige planleggingen, gjennomføringen og oppfølgingen av et prosjekt. Oppgavene omfatter blant annet

1. Prosjektplanlegging: Utarbeidelse og oppfølging av en omfattende prosjektplan med klare mål, ressurser og tidsplaner.
2. Teamledelse: Motivere teamet, håndtere konflikter og sørge for at målene nås.
3. Risikostyring: Identifisering, vurdering og håndtering av risiko i løpet av prosjektet.
4. Budsjettansvar: Overvåking og kontroll av prosjektets økonomi.
5. Kommunikasjon med interessenter: Sikre tydelig kommunikasjon med teammedlemmer og andre interessenter.
6. Kvalitetsstyring: Overvåking av arbeidsprestasjoner og gjennomføring av kvalitetskontroller.
7. Prosjektavslutning og evaluering: Gjennomføring av prosjektet og evaluering for å identifisere læringsmuligheter for fremtidige prosjekter.

For å oppsummere er Scrum Master mer fokusert på den smidige metoden og teamet, mens prosjektlederen har et bredere ansvar for den overordnede prosjektgjennomføringen og interessenthåndtering.

La oss gå et skritt videre: Kan en prosjektleder være Scrum Master, eller omvendt, kan en Scrum Master være prosjektleder?

Før vi går dypere, en kort merknad: Hvis du ønsker å bli en virkelig god leder, en tjenende leder, anbefaler jeg deg følgende video. Den forklarer 21 vitenskapelig funderte atferdsmåter som skiller middelmådige fra utmerkede ledere – ta gjerne en titt.

Play

Scrum Master og prosjektleder

Kan en Scrum Master være prosjektleder?

I utgangspunktet anbefales det å jobbe fulltid som Scrum Master – akkurat som med prosjektlederrollen. Hvis begge rollene utføres samtidig, vil noen arbeidsområder definitivt lide. Men hvis det ikke er noen annen mulighet, kan en Scrum Master da være en prosjektleder?

Hvis du rett og slett ikke ønsker å ansette en ekstra Scrum Master: Det er i teorien mulig å være både Scrum Master og prosjektleder samtidig, men det er viktig å merke seg at disse rollene har forskjellig fokus og ansvar.

Scrum Master fokuserer på de smidige prinsippene og støtter teamet, mens prosjektlederen tar seg av den omfattende planleggingen, gjennomføringen og oppfølgingen av hele prosjektet.

I mindre organisasjoner eller prosjekter med begrensede ressurser kan det være nødvendig at én person påtar seg begge rollene. I slike tilfeller er det avgjørende med en klar avgrensning av oppgavene og effektiv planlegging for å sikre at kravene til begge stillingene kan oppfylles. Dette krever også inngående kjennskap til begge metodene og evne til å veksle fleksibelt mellom de ulike tilnærmingene.

La meg gi deg noen mer konkrete tips hvis du må forene begge roller – Scrum Master og prosjektleder – i én person.

Scrum Master og prosjektleder

Tips til Scrum Masters som prosjektledere

Her er noen tips for noen som ønsker å ta på seg begge roller – Scrum Master og prosjektleder:

1. Prioriter styrking av teamet: Som Scrum Master er fokuset på å fremme selvorganisering og team empowerment. Dette bør prioriteres for å ivareta de agile prinsippene. Det er mest sannsynlig at de «myke» faktorene i teamet blir nedprioritert – dette bør motvirkes aktivt.

2. Håndter konflikter proaktivt: Hvis det er interessekonflikter mellom de to rollene, må du være proaktiv i forhold til å løse dem. Avklar uklarheter og arbeid for å sikre at begge rollene kan utøves på en god måte.

3. Få tilbakemeldinger fra teamet: Be om jevnlig tilbakemelding fra teammedlemmene for å sikre at du utfører de to rollene parallelt på en konstruktiv måte.

4. Deleger om mulig: Hvis prosjektets eller teamets størrelse tillater det, kan du prøve å delegere oppgaver for å spre arbeidsmengden. Dette kan øke effektiviteten og sikre at ingen av rollene blir forsømt.

5. Bruk verktøy og teknologi: Bruk prosjektstyringsverktøy (f.eks. Jira) og verktøy for kontinuerlig forbedring (f.eks. Echometer) for å gjøre arbeidet ditt som Scrum Master målbart. Automatisering kan bidra til å minimere den administrative innsatsen.

6. Gjør tydelige prioriteringer: Identifiser klare prioriteringer, spesielt når det gjelder konflikter mellom kravene til smidig metodikk og tradisjonell prosjektledelse. Ta en situasjonsbestemt beslutning om hvilken rolle som skal prioriteres i ulike faser av prosjektet.

7. Øvelse i selvrefleksjon: Ta deg tid til selvrefleksjon for å sikre at du kritisk evaluerer dine egne prestasjoner i begge rollene. Identifiser områder som kan forbedres.

8. Finn mentorer: Søk veiledning eller utveksling med erfarne personer som har hatt lignende dobbeltroller. Erfaringsutveksling kan gi verdifull innsikt.

9. Sett grenser: Unngå overarbeid ved å sette klare grenser for arbeidstid og tilgjengelighet. Utbrenthet kan unngås hvis du sørger for å planlegge nok pauser.

10. Feire suksesser: Feire suksesser (personlige og teamets), uansett hvor små de er. Dette bidrar til å holde teamet motivert og fokusert på positive resultater.

Hvis du tar hensyn til alt dette, kan en prosjektleder også være Scrum Master eller en Scrum Master også være prosjektleder. La oss nå sakte komme til en konklusjon med et tips for når du er prosjektleder og Scrum Master samtidig.

Scrum Master og prosjektleder

Et verktøy for dobbeltrollen

Ønsker du å sikre at arbeidet ditt som Scrum Master i teamet ditt bærer målbare frukter? Echometer kan hjelpe deg med dette. Det er spesielt utviklet for team som ikke har en dedikert Scrum Master på heltid.

Echometer er et digitalt verktøy som hjelper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check. Enten det er eksternt, hybrid eller på stedet: Det gjør teamcoaching målbart og profesjonaliserer dermed arbeidet ditt, samtidig som det sparer deg for mye arbeid. Ta en titt på nettstedet vårt for å finne ut mer: www.echometerapp.com.

Din viktigste målvariabel i starten av prosjektet ditt heter «tillit».

Christian Heidemeyer, psykolog og Scrum Master

Scrum Master og prosjektleder

Konklusjon - Scrum Master og prosjektleder

Selv om kombinasjonen av scrum master og prosjektleder i teorien ikke er anbefalt, åpner den også muligheter for synergisk prosjektledelse. Gjennom tydelig rolleavgrensning, effektiv tidsplanlegging og konsekvent bruk av smidige prinsipper kan prosjektmedarbeidere ta på seg begge rollene og dermed utnytte fordelene ved begge rollene. Forståelse av de spesifikke kravene og hard prioritering er nøkkelkomponenter for vellykket integrering av begge rollene i det dynamiske prosjektledelsesmiljøet.

Til slutt, igjen merknaden: Hvis du noen gang vil prøve hvordan det føles å videreutvikle teamet ditt med vårt verktøy: Du kan starte en agil retrospektiv uten å logge inn nedenfor, i dette tilfellet «Keep, Stop, Start»-workshopen. 

Alternativt kan du videresende nettstedet vårt til de ansvarlige kollegene: www.echometerapp.com.