Retrospektivet uten en Scrum Master? 5 tips og maler
Du er vant til at Scrum Master leder retrospektivet, men hva skjer hvis han ikke er tilgjengelig? Slapp av, her har vi noen tips og maler som kan hjelpe deg med å organisere et agilt retrospektiv uten en Scrum Master.
Retrospektiv uten Scrum Master-mal
Tips til gode retros uten en Scrum Master
Her er noen tanker på forhånd som kan hjelpe deg med å gjennomføre et godt retrospektiv uten Scrum Master.
En frivillig moderator ville være ideelt
I et retrospektiv uten Scrum Master er det ideelt å ha en frivillig moderator fra teamet. Dette bidrar ikke bare til å styrke teammedlemmenes innflytelse, men gir også et nytt syn på retrospektivmetoden. Hvis modereringen er frivillig, vil den også ha en tendens til å bli gjennomført med større entusiasme.
Fokuser på en god samtale, ikke på tid
Uten en dedikert Scrum Master kan tidsbegrensninger noen ganger bli oversett, da prioriteten ligger på en kvalitativ samtale. Dette kan ha både fordeler og ulemper. Sett deg kun ett mål: At teamets kjerneutfordring blir diskutert, og at det er nok tid til å utvikle tiltak…
Ta deg god tid til å brainstorme gode tiltak.
Utarbeidelse av meningsfulle og gjennomførbare tiltak er en sentral del av enhver retrospektiv. Sett av tilstrekkelig tid til å utvikle Action Items av høy kvalitet sammen i teamet. Her er det viktig å ta hensyn til perspektivene til alle teammedlemmer og sikre at tiltakene er realistiske. En grundig utforming av Action Items fører til bærekraftige endringer – og det er tross alt det det handler om.
Fremme aktiv deltakelse
Uten en dedikert Scrum Master kan deltakelsen i retrospektivet avta. Oppfordre alle til å delta aktivt. Hvis teamet virker mindre motivert, kan du understreke følgende: Dette handler ikke om deg, men om teamet. Hvis retrospektivet bare varer i 20 minutter, er det helt greit. Det viktigste er at de viktigste temaene blir diskutert.
Tommelfingerregel: Hvis retrospektivet oppleves som kjedelig, vil ikke de riktige temaene bli diskutert.
Fokuser på positive aspekter
Agil prosjektledelse betyr ikke bare å identifisere problemer, men også å se styrker og det positive. Hvis dette ellers blir nedprioritert, kan du styre retrospektiven uten Scrum Master i en positiv retning ved å legge fokus på suksesser. Eksempelspørsmål: “Del deres personlige høydepunkter fra det siste sprint-arbeidet, og la oss snakke om hvordan vi kan bygge videre på disse suksessene.”
Agile Retrospektiv uten Scrum Master Reddit: Utveksling og inspirasjon
For ytterligere innspill og utveksling av erfaringer rundt det smidige retrospektivet uten Scrum Master, anbefaler jeg et besøk på Reddit, der du til og med kan stille spørsmål selv. Det er her Agile-entusiaster deler sin beste praksis. Så hvorfor ikke bruke den kollektive intelligensen i dette fellesskapet til å forbedre retrospektivene dine?
Bruk verktøy
Digitaliseringen stopper selvsagt ikke ved agile team. Uten en scrum master kan du bruke verktøy for å organisere retrospektivet på en vellykket måte. Echometer muliggjør for eksempel virtuelt samarbeid og deling av ideer i sanntid. Disse verktøyene gjør det enklere å dokumentere diskusjoner, registrere tiltak og holde oversikt over fremdriften. De riktige verktøyene kan bidra til å fokusere på innholdet og styrke teamsamarbeidet, selv når fysisk tilstedeværelse ikke er mulig.
Retrospektiv uten Scrum Master-mal
Maler: Gode retrospektive spørsmål gjør forskjellen
Valget av de riktige spørsmålene er avgjørende for suksessen til en retrospektiv uten Scrum Master. Sørg for at spørsmålene oppmuntrer til å identifisere konkrete forbedringsmuligheter. For eksempel kan spørsmål som “Hva fungerte spesielt bra?” og “Hvilke hindringer opplevde vi?” danne grunnlaget for en effektiv diskusjon og inspirere til konkrete tiltak.
Som et retrospektivt verktøy har vi i Echometer naturligvis mange flere maler på lager. Her er noen eksempler. Hvis du vil gå enda dypere: Her er 54 kreative maler for tilbakeblikk .
Retrospektiv uten Scrum Master-mal
”Hva gikk bra”-retrospektiven 👍
“What Went Well”-retrospektiven er sannsynligvis den mest populære eller mest kjente blant alle maler for retrospektiver. Den er basert på mønsteret vi finner i mange andre retrospektiver, men helt enkelt uten alt dilldallet rundt:
Hva gikk bra-retro 👍: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hva gikk bra?
- Hva gikk ikke så bra?
- Hvordan kan vi forbedre oss?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Hva gikk bra-retro 👍
Retrospektiv uten Scrum Master-mal
Likte, lærte, manglet, lengtet etter: 4-L-tilbakeblikk 📘
Retrospektiven “Liked, Learned, Lacked, Longed for” kalles 4L-retrospektive. Grunnen til at det er slik, tror jeg er tydelig:
4L-retro 📘: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Som: Hva likte du?
- Lært: Hva har du lært?
- Manglet: Hva gikk du glipp av?
- Lengter etter: Hva har du lengtet etter?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
4L-retro 📘
Retrospektiv uten Scrum Master-mal
Seilbåten Retrospektiv ⛵️
Sailboat Retro er det første retromaleriet i denne listen over Agilen Retrospective Templates. Så gjør deg klar og lette anker:
Seilbåt-retro ⛵️: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- ⛵️ ⚓️ Anchor: Hva er det som holder oss tilbake?
- 🦈🧊 Shark/Iceberg: Hvilke farer eller hindringer står vi overfor?
- 💨 Medvind: Hva driver oss fremover?
- 🏝💰 Paradis: Hvilke mål eller milepæler jobber vi mot?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Seilbåt-retro ⛵️
Retrospektiv uten Scrum Master-mal
Designer dere et mesterverk? Michelangelo-retroen 🧑🏾🎨 🖼
Michelangelo var en stor kunstner, kjent for sine kunstneriske malerier. Dere som team skal i bunn og grunn også male et maleri. Hvordan kan dere sørge for at det blir et mesterverk?
Michelangelo-retro: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hvilken farge har bildet vi maler?
- Hvilke detaljer bør vi fokusere på i ukene som kommer?
- Hvor har vi problemer med å finne riktig farge?
- Hvilken ny børste skal vi bruke, hvilke nye ideer skal vi prøve ut de neste ukene?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Michelangelo-retro
Retrospektiv uten Scrum Master-mal
11. Ikke fornøyd med farten i laget? Mario Kart Retro 🚗
Mario Kart er like uforutsigbart som dagens arbeid. Du vet aldri når det kommer et bananskall, men du kan forberede deg mentalt på det. Denne gangen blir det både et “fremtidsperspektiv” og et tilbakeblikk:
Mario Kart-retro 🚗: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hvilke bananer på ruten må vi se opp for?
- Hvilken snarvei kan vi bruke?
- Hvilken powerup kan vi ta for å sikre oss seieren?
- Hvilke snarveier hjalp oss til å vinne?
- Hvilke bananer gled vi på?
- Hvilken powerup ga oss en fordel?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Mario Kart-retro 🚗
"Mange teammedlemmer tør ikke å si ifra!"
Løs denne utfordringen
"Vi oppdager for mange uventede problemer og bugs på et sent tidspunkt!"
Løs denne utfordringen
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
Løs denne utfordringenRetrospektiv uten Scrum Master-mal
Din redningsmann: Agile Retrospective Tools
Som det antagelig ble tydelig ovenfor, kan vi sterkt anbefale at man benytter seg av eksisterende digitale verktøy – som for eksempel Echometer.
Echometer er et digitalt verktøy som hjelper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check. Enten det er eksternt, hybrid eller på stedet: Det gjør teamcoaching målbart og profesjonaliserer dermed arbeidet ditt, samtidig som det sparer deg for mye arbeid. Ta en titt på nettstedet vårt for å finne ut mer: www.echometerapp.com.
Retrospektiv uten Scrum Master-mal
Konklusjon: Gode returer uten en Scrum Master
Et agilt retrospektiv uten Scrum Master kan være like effektivt hvis du fokuserer på empowerment, positive aspekter, aktiv deltakelse og de riktige spørsmålene. Våg å gjøre mer i stedet for mindre!
Til slutt, en påminnelse: Hvis du har lyst til å prøve hvordan det føles å videreutvikle teamet ditt med vårt verktøy: Du kan starte en agil retrospektiv nedenfor uten innlogging, i dette tilfellet en “Keep, Stop, Start”-workshop.
Alternativt kan du videresende nettstedet vårt til de ansvarlige kollegene: www.echometerapp.com.
Behold Stop Start Retro: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Fortsett: Hva skal vi beholde?
- Stopp: Hva skal vi stoppe med?
- Start: Hva skal vi begynne å gjøre?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Behold Stop Start Retro
