Du bist es gewohnt, dass der Scrum Master die Retrospektive leitet, aber was passiert, wenn er mal nicht verfügbar ist? Keine Sorge, wir haben hier einige Tipps und auch Templates für dich, um die agile Retrospektive ohne Scrum Master erfolgreich zu gestalten.
Retrospektive ohne Scrum Master Vorlage
Tipps für gute Retros ohne Scrum Master
Hier sind ein paar Gedanken vorweg, die dir helfen werden eine gute Retrospektive ohne Scrum Master durchzuführen.
Ein freiwilliger Moderator wäre optimal
In einer Retrospektive ohne Scrum Master wäre es optimal, einen freiwilligen Moderator aus den Reihen des Teams zu haben. Dies fördert nicht nur das Empowerment der Teammitglieder, sondern ermöglicht auch einen frischen Blick auf die Retrospektive Methode. Wenn die Moderation freiwillig erfolgt, wird sie tendenziell auch mit mehr Enthusiasmus stattfinden.
Fokus auf ein gutes Gespräch, nicht auf die Zeit
Ohne einen dedizierten Scrum Master können Zeitbeschränkungen manchmal vernachlässigt werden, da die Priorität auf einem qualitativen Gespräch liegt. Das kann Vor- und Nachteile haben. Nimm dir nur ein Ziel vor: Dass die Kern-Herausforderung des Teams besprochen wird, und dass genügend Zeit dafür besteht, Maßnahmen zu entwickeln…
Nimm dir genügend Zeit dafür, gute Action Items brainstormen zu lassen
Die Erarbeitung von sinnvollen und umsetzbaren Handlungsmaßnahmen ist ein zentraler Bestandteil jeder Retrospektive. Nimm dir ausreichend Zeit, um gemeinsam im Team qualitativ hochwertige Action Items zu entwickeln. Hierbei ist es wichtig, die Perspektiven aller Teammitglieder zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass die Maßnahmen realistisch sind. Eine gründliche Erstellung der Action Items führt zu nachhaltigen Veränderungen – und darum geht es ja schließlich.
Aktive Beteiligung fördern
Ohne einen dedizierten Scrum Master kann die Teilnahme an der Retrospektive nachlassen. Ermutige alle, aktiv teilzunehmen. Falls dein Team wenig motiviert scheint, betone folgendes: Es geht hier nicht um dich, sondern um das Team. Wenn die Retrospektive nur 20 Minuten dauert, ist das völlig okay. Hauptsache, die wichtigsten Themen wurden besprochen.
Daumenregel: Wenn die Retrospektive als langweilig wahrgenommen wird, dann wird auch nicht über die richtigen Themen gesprochen.
Fokus auf positive Aspekte
Agiles Projektmanagement bedeutet nicht nur Probleme zu identifizieren, sondern auch Stärken bzw. positives zu sehen. Falls das sonst zu kurz kommt, lenke die Retrospektive ohne Scrum Master in eine positive Richtung, indem du den Fokus auf Erfolge legst. Beispielfrage: „Teilt eure persönlichen Highlights der letzten Sprint-Arbeit und lasst uns darüber sprechen, wie wir diese Erfolge weiter ausbauen können.“
Agile Retrospektive ohne Scrum Master Reddit: Austausch und Inspiration
Für weiteren Input und den Austausch von Erfahrungen rund um die agile Retrospektive ohne Scrum Master empfehle ich einen Besuch auf Reddit, ggf. stellst du sogar selber auf Reddit Fragen. Hier teilen Agile-Enthusiasten ihre Best Practices. Warum also nicht die kollektive Intelligenz dieser Community nutzen, um deine Retrospektiven zu verfeinern.
Nutze Tools
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Templates: Gute Retrospektive Fragen machen den Unterschied
Die Auswahl der richtigen Fragen ist entscheidend für den Erfolg einer Retrospektive ohne Scrum Master. Stelle sicher, dass die Fragen dazu anregen, konkrete Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. Beispielsweise könnten Fragen wie „Was hat besonders gut funktioniert?“ und „Welche Hindernisse haben wir erlebt?“ die Grundlage für eine effektive Diskussion bilden und konkrete Handlungsmaßnahmen inspirieren.
Als Retrospektive Tool haben wir bei Echometer natürlich noch viele weitere Templates auf Lager. Hier sind ein paar Beispiele. Wenn du noch tiefer gehen willst: Hier sind 54 kreative Retrospektive Templates.
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Die "Was lief gut"-Retrospektive 👍
Die „What Went Well“-Retrospektive ist die wahrscheinlich beliebteste bzw. bekannteste unter all den Templates für Retrospektiven. Sie basiert auf dem Muster, das wir in vielen anderen Retrospektiven finden, aber einfach ohne die ganze Spielerei drumherum:
Open Feedback Questions
Was ist gut gelaufen?
Was ist nicht so gut gelaufen?
Wie können wir uns verbessern?
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Liked, Learned, Lacked, Longed for: 4-L Retrospektive 📘
Die Retrospektive „Liked, Learned, Lacked, Longed for“ wird 4l-Retrospektive genannt. Der Grund warum das so ist, ist denke ich klar:
Open Feedback Questions
Like: Was hat dir gefallen?
Learned: Was hast du gelernt?
Lacked: Was hat dir gefehlt?
Longed for: Wonach hast du dich gesehnt?
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Die Segelboot Retrospektive ⛵️
Die Segelboot Retro ist die erste bildmalerische Retro in dieser Liste von Agilen Retrospektive Templates. Mach dich also bereit und lichte den Anker:
Open Feedback Questions
⛵️ ⚓️ Anker: Was hält uns zurück?
🦈🧊 Hai/Eisberg: Welche Gefahren oder Hindernisse kommen auf uns zu?
💨 Rückenwind: Was treibt uns vorwärts?
🏝💰 Paradies: Auf welche Ziele oder Meilensteine arbeiten wir hin?
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Ihr entwerft ein Meisterwerk? Die Michelangelo Retro 🧑🏾🎨 🖼
Michelangelo war ein großer Künstler, bekannt für seine artistischen Gemälde. Ihr als Team malt im Grunde auch ein Gemälde. Wie könnt ihr sicherstellen, dass es ein Meisterwerk wird?:
Open Feedback Questions
Welche Farbe hat das Bild, das wir malen?
Auf welche Details sollten wir uns in den nächsten Wochen konzentrieren?
Wo haben wir Schwierigkeiten, die richtige Farbe zu finden?
Welchen neuen Pinsel sollten wir verwenden, welche neuen Ideen sollten wir in den nächsten Wochen ausprobieren?
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Nicht zufrieden mit der Geschwindigkeit im Team? Die Mario Kart Retro 🚗
Mario Kart ist so unberechenbar wie die heutige Arbeit. Man weiß nie, wann eine Bananenschale geworfen wird, aber man kann sich mental darauf vorbereiten. Dieses mal geht es sowohl als “Futurespective” als auch als Retrospektive:
Als Futurespective
Auf welche Bananen auf der Strecke müssen wir achten?
Welche Abkürzung könnten wir nutzen?
Welches Powerup könnten wir nehmen, um unseren Sieg zu sichern?
Als Retrospektive
Welche Abkürzungen haben uns zum Sieg verholfen?
Auf welchen Bananen sind wir ausgerutscht?
Welches Powerup hat uns einen Vorteil verschafft?
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
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Dein Retter: Agile Retrospektive Tools
Wie oben wohl deutlich wurde, können wir sehr empfehlen, dass man sich bestehende digitale Tools zu Nutze macht – wie zum Beispiel Echometer.
Echometer ist ein digitales Tool, dass agilen Team Leads bei agilen Retrospektiven und Team Health Checks hilft. Egal ob Remote, hybrid oder vor Ort: Es macht Team-Coaching messbar und professionalisiert so deine Arbeit, während es dir nebenbei sehr viel Arbeit spart. Schau einfach mal auf unsere Website, um mehr zu erfahren: www.echometerapp.com.
Retrospektive ohne Scrum Master Vorlage
Fazit: Gute Retros ohne Scrum Master
Zuletzt, nochmal der Hinweis: Falls du mal ausprobieren möchtest, wie es sich anfühlt dein Team mit unserem Tool weiterzuentwickeln: Du kannst im Folgenden ohne Login eine agile Retrospektive starten, in dem Fall den „Keep, Stop, Start“ Workshop.
Alternativ leite gerne einfach mal unsere Website an verantwortliche Kolleg*innen weiter: www.echometerapp.com.
