Retrospektivet uten en Scrum Master? 5 tips og maler

Du er vant til at Scrum Master leder retrospektivet, men hva skjer hvis han ikke er tilgjengelig? Slapp av, her har vi noen tips og maler som kan hjelpe deg med å organisere et agilt retrospektiv uten en Scrum Master.

Retrospektiv uten Scrum Master-mal

Tips til gode retros uten en Scrum Master

Her er noen tanker på forhånd som kan hjelpe deg med å gjennomføre et godt retrospektiv uten Scrum Master.

En frivillig moderator ville være ideelt

I et retrospektiv uten Scrum Master er det ideelt å ha en frivillig moderator fra teamet. Dette bidrar ikke bare til å styrke teammedlemmenes innflytelse, men gir også et nytt syn på retrospektivmetoden. Hvis modereringen er frivillig, vil den også ha en tendens til å bli gjennomført med større entusiasme.

Fokuser på en god samtale, ikke på tid

Uten en dedikert Scrum Master kan tidsbegrensninger noen ganger bli neglisjert, da prioriteten ligger på en kvalitativ samtale. Det kan ha fordeler og ulemper. Sett deg bare ett mål: At teamets kjerneutfordring blir diskutert, og at det er nok tid til å utvikle tiltak…

Ta deg god tid til å brainstorme gode tiltak.

Utarbeidelsen av meningsfulle og gjennomførbare tiltak er en sentral del av enhver retrospective. Ta deg god tid til å utvikle handlingsrettede punkter av høy kvalitet sammen i teamet. Her er det viktig å ta hensyn til perspektivene til alle teammedlemmene og sørge for at tiltakene er realistiske. En grundig utarbeidelse av handlingspunktene fører til bærekraftige endringer – og det er jo det det handler om.

Fremme aktiv deltakelse

Uten en dedikert Scrum Master kan deltakelsen i retrospektivet avta. Oppfordre alle til å delta aktivt. Hvis teamet virker mindre motivert, kan du understreke følgende: Dette handler ikke om deg, men om teamet. Hvis retrospektivet bare varer i 20 minutter, er det helt greit. Det viktigste er at de viktigste temaene blir diskutert.

Tommelfingerregel: Hvis retrospektivet oppleves som kjedelig, vil ikke de riktige temaene bli diskutert.

Fokuser på positive aspekter

Agil prosjektledelse betyr ikke bare å identifisere problemer, men også å se styrker eller positive ting. Hvis dette ellers blir forsømt, styrer du retrospektivet uten Scrum Master i en positiv retning ved å fokusere på suksesser. Eksempelspørsmål: «Del dine personlige høydepunkter fra det siste sprintarbeidet og la oss snakke om hvordan vi kan videreutvikle disse suksessene.»

Agile Retrospektiv uten Scrum Master Reddit: Utveksling og inspirasjon

For ytterligere innspill og utveksling av erfaringer rundt det smidige retrospektivet uten Scrum Master, anbefaler jeg et besøk på Reddit, der du til og med kan stille spørsmål selv. Det er her Agile-entusiaster deler sin beste praksis. Så hvorfor ikke bruke den kollektive intelligensen i dette fellesskapet til å forbedre retrospektivene dine?

Bruk verktøy

Digitaliseringen stopper selvsagt ikke ved agile team. Uten en scrum master kan du bruke verktøy for å organisere retrospektivet på en vellykket måte. Echometer muliggjør for eksempel virtuelt samarbeid og deling av ideer i sanntid. Disse verktøyene gjør det enklere å dokumentere diskusjoner, registrere tiltak og holde oversikt over fremdriften. De riktige verktøyene kan bidra til å fokusere på innholdet og styrke teamsamarbeidet, selv når fysisk tilstedeværelse ikke er mulig.

Retrospektiv uten Scrum Master-mal

Maler: Gode retrospektive spørsmål gjør forskjellen

Valget av de riktige spørsmålene er avgjørende for suksessen til en retrospective uten Scrum Master. Sørg for at spørsmålene oppfordrer til å identifisere konkrete forbedringsmuligheter. For eksempel kan spørsmål som «Hva fungerte spesielt bra?» og «Hvilke hindringer opplevde vi?» danne grunnlaget for en effektiv diskusjon og inspirere til konkrete tiltak.

Som et retrospektivt verktøy har vi i Echometer naturligvis mange flere maler på lager. Her er noen eksempler. Hvis du vil gå enda dypere: Her er 54 kreative maler for tilbakeblikk .

«What Went Well»-retrospektivet er sannsynligvis det mest populære eller kjente blant alle malene for retrospektiver. Det er basert på mønsteret vi finner i mange andre retrospektiver, men bare uten alt oppstyret rundt:

Hva gikk bra Retro 👍

Hva gikk bra?

Hva gikk ikke så bra?

Hvordan kan vi forbedre oss?

Åpne denne retroen nå Tilpasse...

Retrospektivet «Liked, Learned, Lacked, Longed for» kalles 4l-retrospektiv. Grunnen til at det er slik er, tror jeg, klar:

4L-Retro 📘

Som: Hva likte du?

Lært: Hva har du lært?

Manglet: Hva gikk du glipp av?

Lengter etter: Hva har du lengtet etter?

Åpne denne retroen nå Tilpasse...

Sailboat Retro er det første retromaleriet i denne listen over Agilen Retrospective Templates. Så gjør deg klar og lette anker:

Seilbåt Retro ⛵️

⛵️ ⚓️ Anchor: Hva er det som holder oss tilbake?

🦈🧊 Shark/Iceberg: Hvilke farer eller hindringer står vi overfor?

💨 Medvind: Hva driver oss fremover?

🏝💰 Paradis: Hvilke mål eller milepæler jobber vi mot?

Åpne denne retroen nå Tilpasse...

Michelangelo var en stor kunstner, kjent for sine kunstneriske malerier. Dere som team skal i bunn og grunn også male et maleri. Hvordan kan dere sørge for at det blir et mesterverk?

Michelangelo Retro

Hvilken farge har bildet vi maler?

Hvilke detaljer bør vi fokusere på i ukene som kommer?

Hvor har vi problemer med å finne riktig farge?

Hvilken ny børste skal vi bruke, hvilke nye ideer skal vi prøve ut de neste ukene?

Åpne denne retroen nå Tilpasse...

Mario Kart er like uforutsigbart som dagens arbeid. Du vet aldri når det kommer et bananskall, men du kan forberede deg mentalt på det. Denne gangen blir det både et “fremtidsperspektiv” og et tilbakeblikk:

Mario Kart Retro 🚗

Hvilke bananer på ruten må vi se opp for?

Hvilken snarvei kan vi bruke?

Hvilken powerup kan vi ta for å sikre oss seieren?

Hvilke snarveier hjalp oss til å vinne?

Hvilke bananer gled vi på?

Hvilken powerup ga oss en fordel?

Åpne denne retroen nå Tilpasse...

"Mange teammedlemmer tør ikke å si ifra!"

Løs denne utfordringen

"Vi oppdager for mange uventede problemer og bugs på et sent tidspunkt!"

Løs denne utfordringen

"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"

Løs denne utfordringen

Retrospektiv uten Scrum Master-mal

Din redningsmann: Agile Retrospective Tools

Som det sikkert har blitt tydelig ovenfor, kan vi anbefale at man benytter seg av eksisterende digitale verktøy – som for eksempel Echometer.

Echometer er et digitalt verktøy som hjelper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check. Enten det er eksternt, hybrid eller på stedet: Det gjør teamcoaching målbart og profesjonaliserer dermed arbeidet ditt, samtidig som det sparer deg for mye arbeid. Ta en titt på nettstedet vårt for å finne ut mer: www.echometerapp.com.

Retrospektiv uten Scrum Master-mal

Konklusjon: Gode returer uten en Scrum Master

Et agilt retrospektiv uten Scrum Master kan være like effektivt hvis du fokuserer på empowerment, positive aspekter, aktiv deltakelse og de riktige spørsmålene. Våg å gjøre mer i stedet for mindre!

Til slutt, nok en gang: Hvis du vil prøve hvordan det føles å videreutvikle teamet ditt med verktøyet vårt: Du kan starte en agil retrospective uten å logge inn nedenfor, i dette tilfellet «Keep, Stop, Start»-workshopen. 

Alternativt kan du videresende nettstedet vårt til de ansvarlige kollegene: www.echometerapp.com.

Keep Stop Start Retro

Fortsett: Hva skal vi beholde?

Stopp: Hva skal vi stoppe med?

Start: Hva skal vi begynne å gjøre?

Åpne denne retroen nå Tilpasse...