Det finnes mange gode innsjekkingsmetoder for å starte en retrospektiv. I dette innlegget vil jeg presentere tre ulike retrospektive innsjekkingsformater med eksempler på innsjekkingsspørsmål. Hvert innsjekkingsformat tjener et spesifikt formål og kan enkelt tilpasses teamets behov og variasjon.

En ting på forhånd: Vi har en annen artikkel om dette emnet: 21 smarte retrospektive sjekker som vil bryte isen - ta gjerne en titt på den 🙂

La oss begynne:

Retro innsjekkingstype 1: Skap spenning med innsjekkingsspill

Retro innsjekkingsspill på den elektroniske tavlen

Varighet: 10-20 minutter | Hensikt: ha det gøy, oppmuntre til kreativitet

Grunnideen: Hensikten med denne typen innsjekking er å skape engasjement og interaksjon mellom teammedlemmene. Det finnes mange forskjellige spill for dette. Et spillformat som vi liker spesielt godt og som ikke krever mye forberedelse, er «gjettespill»-quizen.

1. detaljerte instruksjoner for moderering

Her er veiledningen for «gjettespillet» som innsjekking. Du kan best dele trinnene med teamet ditt på (online) tavlen din:

Hvert teammedlem velger seg et dyr og beholder det for seg selv. (1 minutt)
Deretter har hvert teammedlem 2–3 minutter på seg til å skrive 3 fakta om dyret sitt.
Dette kan være både åpenbare egenskaper som «har vinger», eller «tall, data, fakta» som man finner med et raskt nettsøk, som for eksempel «finnes ca. 100 000 ganger i Tyskland».
Nå presenterer hvert teammedlem sine fakta. Etter hvert faktum kan alle de andre teammedlemmene gjette én gang hvilket dyr det er.
Hvis dyret fortsatt ikke er gjettet etter alle tre faktaene, har personen vunnet og får ett poeng. Ellers får personen som gjetter dyret først poenget.

Hvis du liker denne retrometoden eller spørsmålene, kan du åpne dem direkte i vårt teamutviklingsverktøy Echometer – se ovenfor.

Start spill

Man kan også spille innsjekkingsspillet på tvers av retroer og legge sammen poengene over flere runder for å kåre en «vinner» regelmessig – det er veldig gøy!

Merk: Du kan tilpasse dette innsjekkingsformatet som du vil og la teamet gjette bilmerker, land, byer, frukt osv. i stedet – kreativiteten din har ingen grenser. Eller enda bedre: Involver teamet aktivt og la noen andre etter tur velge tema for innsjekkingsgjettespillet i hver retrospektiv.

Check-in type 2: Bli bedre kjent med hverandre

Retro innsjekkingsspill på den elektroniske tavlen

Varighet: 10-20 minutter | Mål: Bli kjent med hverandre og ha det gøy

Grunnideen: Har teamet ditt nylig blitt satt sammen, og teammedlemmene kjenner ikke hverandre godt ennå? Bruk en «bli-kjent-innsjekking» for å gi teammedlemmene muligheten til å bli bedre kjent med hverandre også personlig og for å «bryte isen». Et flott format for innsjekkingsspørsmål for dette er «enten-eller-innsjekkingen».

1. detaljerte instruksjoner for moderering

Skriv en liste med alternative posisjoner til kategorier som «Mat», «Musikk», «Sport», «Drikke». Unngå politiske og religiøse temaer.

Pasta eller pizza? (Mat)
Sjokolade eller gummibjørner? (Godteri)
Fotball eller basketball? (Sport)
«Game of Thrones» eller «Scrubs»? (Serier)
Te eller kaffe (Drikke)
Joggebukse eller jeans (Klær)
K-pop eller schlager (Musikksjanger)

For å oppnå best mulig bli-kjent-effekt, bør du utforme formatet slik at hvert teammedlem ikke bare tar stilling via en Post-It-lapp, men også har mulighet til å forklare seg muntlig. Det er lite effektivt å bare dele lapper med eget navn uten å forklare sin egen posisjonering.

Avhengig av teamstørrelse og tidsramme for innsjekkingen, bør du holde listen over begrepspar kort. Beregn ca. et halvt minutt per innsjekkingsspørsmål og deltaker. Med 4 innsjekkingsspørsmål og 6 deltakere vil det tilsvare 12 minutter.

Generelt vil vi anbefale å ikke ta med mer enn 6 «enten-eller-spørsmål» for å unngå at spillet blir brukt opp for raskt.

Start spill

Også her gjelder følgende: Tilpass dette innsjekkingsformatet fritt til teamets interesser og varier det hver gang for nødvendig variasjon. Det er også en god idé å la teammedlemmene forberede dette formatet på omgang – hvem vet hvilke kreative ideer som oppstår i teamet.

Hvis du synes det er vanskelig å komme på ideer til enten/eller-spørsmål, finnes det mer på internett: Inspirasjon til flere enten-eller-spørsmål.

Innsjekkingstype 3: Stimulere til selvrefleksjon med metaforer

Retro innsjekkingsspill på den elektroniske tavlen

Varighet: 10-20 minutter | Mål: Moro, refleksjon over den siste Scrum-sprinten

Grunntanken: Ønsker du å sette i gang selvrefleksjon allerede i innsjekkingen til retrospektiven? Da er denne tredje typen innsjekking veldig godt egnet! Metaforer er spesielt godt egnet til å stimulere til selvrefleksjon, da de hjelper teamet med å se på samarbeidet eller resultatene fra et nytt perspektiv.

1. detaljerte instruksjoner for moderering

For bildet ovenfor, still spørsmålet:

Av følgende biler – hvilken gjenspeiler den siste sprinten best og hvorfor?

Her er noen flere eksempler på metaforer:

Se for deg at du skriver en avisartikkel om den siste sprinten: Hva ville vært overskriften på artikkelen?
Hvilket bilde gjenspeiler best din rolle i den siste sprinten?

Start spill

Hvis du liker denne retro-metoden eller disse innsjekkingsmetodene, kan du åpne dem direkte i vårt teamutviklingsverktøy Echometer – se ovenfor.

Også her er det mange muligheter for å variere innsjekkingsformatene – både når det gjelder valg av bilder og selve kategoriene.

En annen variert mulighet: Health Checks som retro-innsjekking

Health Check-retroer kan også være en spesielt spennende form for innsjekking. Her presenteres ulike påstander for teamet, og hvert teammedlem angir hvor enig han eller hun er på en skala.

Det må legges til at man da ofte allerede har glidd over i datainnsamlingsfasen og diskusjoner – men det er jo ikke nødvendigvis så dumt.

Du kan åpne en Health Check-retrospektiv-innsjekking direkte med vårt Health Check & Retro-verktøy og gjennomføre den online med teamet ditt (Echometer uten registrering). Her er for eksempel vår mal om temaet lagånd – ta gjerne en titt:

Team-moral Health Check 😇: Slik foregår retroen

Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
Health Check

Alle teammedlemmer kan svare anonymt på helsesjekkene på en skala. Gå deretter gjennom resultatene av helsesjekkene sammen og noter eventuelt ytterligere kommentarer. Hvis du bruker de samme helsesjekkene i flere retrospektiver, kan du også spore trender over tid i Echometer.
- Anerkjennelse: Vi verdsetter våre kollegers prestasjoner og bidrag.
- Lagånd: Det er et tillitsfullt samarbeidsklima i teamet vårt.
- Åpenhet: I teamet mitt vet alle hvem som jobber med hva.
- Avkobling og pauser: Jeg har nok plass til pauser der jeg kan hente ny energi.
- Møtekultur: Møtene våre er godt strukturerte, men gir likevel rom for kreativitet og nye ideer.
- Støtte: I mitt team deler hvert teammedlem av sin individuelle kunnskap og erfaring.
Diskuter retro-temaer

Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
Catch-all-spørsmål (anbefales)

Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
Definere tiltak (10–20 minutter)

Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
Checkout / Avslutning (5 minutter)

Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Team-moral Health Check 😇

Helsesjekkspørsmål (skala)

Anerkjennelse: Vi verdsetter våre kollegers prestasjoner og bidrag.