Et prosjektretrospektiv er et møte der teamene analyserer et avsluttet prosjekt på nytt for å få en bedre forståelse av både suksessene og fiaskoene, og for å
De hjelper deg blant annet med å avdekke og håndtere årsakene til problemer eller vanskeligheter som har oppstått i løpet av prosjektet.
Maler for prosjektretrospektiv i Word
Tips og maler for et prosjektretrospektiv
Et typisk prosjektretrospektiv følger disse trinnene:
- Still inn rammen: Fastsett spillereglene, forventningene og målene for retro. Skap et trygt og positivt miljø for åpne og ærlige tilbakemeldinger.
- Samle inn data: Samle inn og del informasjon om hva som skjedde i løpet av prosjektet, for eksempel nøkkeltall, hendelser, suksesser, utfordringer, tilbakemeldinger osv.
- Skape innsikt: Analyser dataene og identifiser mønstre, trender, årsaker og effekter. Fremhev hva som har fungert bra og hva som kan forbedres.
- Bestem deg for hva du skal gjøre: Brainstorm og prioriter mulige løsninger eller tiltak for å forbedre svakhetene. Utnevn en ansvarlig person og en tidsfrist for hvert tiltakspunkt.
- Utnytte verdien av retro: Oppsummer de viktigste funnene og tiltakspunktene. Feir suksessene og anerkjenn bidragene fra hvert enkelt teammedlem.
Hvis du vil lære mer om den retrospektive prosessen, kan du gjøre det her: Brukervennlig mal for sprint-retrospektiv
Maler for prosjektretrospektiv i Word
Kjernen i en retro er det såkalte retroformatet, som gjør at retroen kan tilpasses enhver kontekst, teamets mål og preferanser. Noen vanlige formater er:
1 Start Stopp Behold Retrospektiv👍 👎
Når vi snakker om retrospektive maler, kommer vi ikke utenom dette formatet. Den stiller de tre mest grunnleggende spørsmålene som gjør en refleksjon vellykket:
Åpne tilbakemeldingsspørsmål
Behold: Hva bør vi beholde?
Stopp: Hva skal vi stoppe med?
Start: Hva skal vi begynne å gjøre?
Maler for prosjektretrospektiv i Word
2. DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospective:
I den andre retrospektivmalen har vi nå 4 spørsmål i stedet for 3. Retrospektiver med mer enn tre spørsmål er vanligvis litt mer omfattende, men kan gi interessant innsikt på grunn av det ekstra perspektivet på den siste sprinten.
Ideelt for mindre team (Her finner du en detaljert artikkel om DAKI retrospektivet.):
Åpne tilbakemeldingsspørsmål
Drop: Hva bør vi utelate?
Legg til: Hva skal vi legge til?
Behold: Hva bør vi beholde?
Forbedre: Hva bør vi forbedre?
Maler for prosjektretrospektiv i Word
3. tre små griser i retrospekt: 🐷
Retrospektiver holdes ikke bare med spørsmål som "Hva gikk bra?", men også med mer kreative tilnærminger, som i dette tilfellet. Dette sikrer at teammedlemmene kommer mer ut av skallet:
Åpne tilbakemeldingsspørsmål
Halmhus: Hva har vi bygget som akkurat holder sammen, men som kan velte når som helst? 🌱
Et hus av pinner: Hva har vi bygget som er relativt stabilt, men som likevel kan forbedres? 🪵
Hus av stein: Hva har vi bygget som er bunnsolidt? 🪨
Maler for prosjektretrospektiv i Word
4. Leirbålets tilbakeblikk:🔥
Og sist, men ikke minst, kan du selvfølgelig også skape en helt spesiell stemning med en retro. Eller hvem liker vel ikke å sitte rundt et bål? – Pass på at du ikke tenner et ekte bål på kontoret 😉:
Åpne tilbakemeldingsspørsmål
Varm ild: Hva fikk deg til å føle deg bra i den siste sprinten?
Smuldret opp til aske: Hva fungerte ikke som ønsket og smuldret opp til aske?
Stjerneskuddet: Hva ønsker du deg for fremtiden?
Vi har selvfølgelig mange flere maler i ermet. Prøv dem ved å teste verktøyet vårt eller ta en titt på denne artikkelen: 22 Oppdatering av Agile-maler for retrospektive maler
Maler for prosjektretrospektiv i Word
Hvordan bruker du disse malene i Word?
Et av verktøyene du kan bruke til å opprette og gjennomføre prosjektretrospektiver, er Word. Du kan bruke retrospektivmalene ved å følge disse trinnene (tar ca. 5-15 minutter):
- Åpne et nytt tomt dokument i Word.
- Sett inn en tabell med så mange rader og kolonner som du trenger for det valgte formatet. Hvis du f.eks. vil bruke formatet Start-Stop-Keep, kan du sette inn en tabell med tre kolonner og så mange rader som du trenger for handlingspunktene.
- Merk hver kolonne med det valgte retrospørsmålet. For eksempel: Start? Stoppe? Fortsette?
- Fyll ut hver celle med data, funn eller handlingspunkter. Du kan bruke punkter, nummerering eller avkrysningsbokser for å organisere informasjonen.
- Formater tabellen etter dine ønsker. Du kan endre skriftstørrelse, farge, justering, kantstil osv.
- Lagre dokumentet som en mal (.dotx). På denne måten kan du bruke eller tilpasse det om og om igjen. Du kan også dele det med teammedlemmene dine via e-post eller skylagring.
Maler for prosjektretrospektiv i Word
Word som verktøy for agile retrospektiver?
På dette punktet vil jeg gjøre det helt klart: Selv om Word er et fint verktøy, har det noen ulemper, spesielt når det gjelder retrospektiver. Her er derfor en kort oversikt over noen fordeler og ulemper ved Word som retrospektivt verktøy:
Fordeler: | Ulemper: |
|---|---|
Enkel å bruke: Du trenger ingen spesielle ferdigheter eller opplæring for å bruke Word til agile retrospektiver. | Statisk: Word er et statisk verktøy som ikke støtter samarbeid eller interaksjon i sanntid. |
Fleksibel: Med Word kan du tilpasse dokumentene dine etter dine behov og preferanser. | Begrenset: Word er et begrenset verktøy som ikke tilbyr spesifikke funksjoner for agile retros. |
Kompatibilitet: Word er kompatibelt med de fleste enheter og plattformer. | Kjedelig: Du kan ikke bruke gamification eller tilbakemeldingsmekanismer for å gjøre vurderingene dine morsommere og mer interaktive. |
Maler for prosjektretrospektiv i Word
Bedre alternativer til Word for smidige retrospektiver
Siden retrospektiver nå brukes av hundretusener av team over hele verden, finnes det nå gode verktøy for å gjøre nettopp dette. Et av disse verktøyene er vårt eget "Echometer".
Her kan du teste mer enn 50+ maler gratis og uten registrering:
Hvis du er interessert i flere verktøy, kan du også ta en titt på verktøysammenligningen vår: De beste retroverktøyene for smidige team
Konklusjon
Et prosjektretrospektiv er en verdifull øvelse som hjelper deg med å lære av prosjekterfaringene og forbedre teamets prestasjoner. Du kan bruke ulike verktøy til å lage og gjennomføre dine egne retrospektiver, for eksempel Word eller Echometer.
