4 maler for prosjekttilbakeblikk i Word
Et prosjektretrospektiv er et møte der teamene analyserer et avsluttet prosjekt på nytt for å få en bedre forståelse av både suksessene og fiaskoene, og for å
De hjelper deg blant annet med å avdekke og håndtere årsakene til problemer eller vanskeligheter som har oppstått i løpet av prosjektet.
Maler for prosjektretrospektiv i Word
Tips og maler for et prosjektretrospektiv
Et typisk prosjektretrospektiv følger disse trinnene:
- Still inn rammen: Fastsett spillereglene, forventningene og målene for retro. Skap et trygt og positivt miljø for åpne og ærlige tilbakemeldinger.
- Samle inn data: Samle inn og del informasjon om hva som skjedde i løpet av prosjektet, for eksempel nøkkeltall, hendelser, suksesser, utfordringer, tilbakemeldinger osv.
- Skape innsikt: Analyser dataene og identifiser mønstre, trender, årsaker og effekter. Fremhev hva som har fungert bra og hva som kan forbedres.
- Bestem deg for hva du skal gjøre: Brainstorm og prioriter mulige løsninger eller tiltak for å forbedre svakhetene. Utnevn en ansvarlig person og en tidsfrist for hvert tiltakspunkt.
- Utnytte verdien av retro: Oppsummer de viktigste funnene og tiltakspunktene. Feir suksessene og anerkjenn bidragene fra hvert enkelt teammedlem.
Hvis du vil lære mer om den retrospektive prosessen, kan du gjøre det her: Brukervennlig mal for sprint-retrospektiv
Maler for prosjektretrospektiv i Word
Kjernen i en retro er det såkalte retroformatet, som gjør at retroen kan tilpasses enhver kontekst, teamets mål og preferanser. Noen vanlige formater er:
1. Start Stopp Fortsett Retrospektiv👍 👎
Når vi snakker om retrospektive maler, kommer vi ikke utenom dette formatet. Den stiller de tre mest grunnleggende spørsmålene som gjør en refleksjon vellykket:
Behold Stop Start Retro: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Behold: Hva bør vi beholde?
- Stopp: Hva skal vi stoppe med?
- Start: Hva skal vi begynne å gjøre?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Behold Stop Start Retro
Maler for prosjektretrospektiv i Word
2. DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospective:
I den andre retrospektivmalen har vi nå 4 spørsmål i stedet for 3. Retrospektiver med mer enn tre spørsmål er vanligvis litt mer omfattende, men kan gi interessant innsikt på grunn av det ekstra perspektivet på den siste sprinten.
Ideelt for mindre team ( Her finner du en detaljert artikkel om DAKI retrospektivet. ):
DAKI Retro: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Drop: Hva bør vi utelate?
- Legg til: Hva skal vi legge til?
- Behold: Hva bør vi beholde?
- Forbedre: Hva bør vi forbedre?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
DAKI Retro
Maler for prosjektretrospektiv i Word
3. tre små griser i retrospekt: 🐷
Retrospektiver finnes ikke bare med spørsmål som «Hva gikk bra?», men også med mer kreative tilnærminger, som i dette tilfellet. Det sørger for at teammedlemmer kan komme mer ut av seg selv:
Tre små griser Retro 🐷: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Halmhus: Hva har vi bygget som akkurat holder sammen, men som kan velte når som helst? 🌱
- Et hus av pinner: Hva har vi bygget som er relativt stabilt, men som likevel kan forbedres? 🪵
- Hus av stein: Hva har vi bygget som er bunnsolidt? 🪨
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Tre små griser Retro 🐷
Maler for prosjektretrospektiv i Word
4. Bålpanne-retrospektivet:🔥
Og sist, men ikke minst, kan man med en retro selvfølgelig også skape en helt spesiell stemning. Eller hvem liker vel ikke å sitte rundt et bål? – Men vær forsiktig så du ikke lager et ekte bål på kontoret 😉:
Bål-retrospektiv 🔥: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Varm ild: Hva fikk deg til å føle deg bra i den siste sprinten?
- Smuldret opp til aske: Hva fungerte ikke som ønsket og smuldret opp til aske?
- Stjerneskuddet: Hva ønsker du deg for fremtiden?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Bål-retrospektiv 🔥
Vi har selvfølgelig mange flere maler i ermet. Prøv dem ved å teste verktøyet vårt eller ta en titt på denne artikkelen: 22 Oppdatering av Agile-maler for retrospektive maler
Maler for prosjektretrospektiv i Word
Hvordan bruker du disse malene i Word?
Et av verktøyene du kan bruke til å opprette og gjennomføre prosjektretrospektiver, er Word. Du kan bruke retrospektivmalene ved å følge disse trinnene (tar ca. 5-15 minutter):
- Åpne et nytt tomt dokument i Word.
- Sett inn en tabell med så mange rader og kolonner som du trenger for det valgte formatet. Hvis du f.eks. vil bruke formatet Start-Stop-Keep, kan du sette inn en tabell med tre kolonner og så mange rader som du trenger for handlingspunktene.
- Merk hver kolonne med det valgte retrospørsmålet. For eksempel: Start? Stoppe? Fortsette?
- Fyll ut hver celle med data, funn eller handlingspunkter. Du kan bruke punkter, nummerering eller avkrysningsbokser for å organisere informasjonen.
- Formater tabellen etter dine ønsker. Du kan endre skriftstørrelse, farge, justering, kantstil osv.
- Lagre dokumentet som en mal (.dotx). På denne måten kan du bruke eller tilpasse det om og om igjen. Du kan også dele det med teammedlemmene dine via e-post eller skylagring.
Maler for prosjektretrospektiv i Word
Word som verktøy for agile retrospektiver?
På dette punktet vil jeg gjøre det helt klart: Selv om Word er et fint verktøy, har det noen ulemper, spesielt når det gjelder retrospektiver. Her er derfor en kort oversikt over noen fordeler og ulemper ved Word som retrospektivt verktøy:
| Fordeler | Ulemper |
|---|---|
| Enkel å bruke: Du trenger ingen spesielle ferdigheter eller opplæring for å bruke Word til agile retrospektiver. | Statisk: Word er et statisk verktøy som ikke støtter samarbeid eller interaksjon i sanntid. |
| Fleksibel: Med Word kan du tilpasse dokumentene dine etter dine behov og preferanser. | Begrenset: Word er et begrenset verktøy som ikke tilbyr spesifikke funksjoner for agile retros. |
| Kompatibilitet: Word er kompatibelt med de fleste enheter og plattformer. | Kjedelig: Du kan ikke bruke gamification eller tilbakemeldingsmekanismer for å gjøre vurderingene dine morsommere og mer interaktive. |
Maler for prosjektretrospektiv i Word
Bedre alternativer til Word for smidige retrospektiver
Siden retrospektiver nå brukes av hundretusenvis av team over hele verden, finnes det nå gode verktøy for å oppfylle nettopp dette formålet. Et av disse verktøyene er vårt eget «Echometer».
Her kan du teste mer enn 50+ maler gratis og uten registrering:
Hvis du er interessert i flere verktøy, kan du også ta en titt på verktøysammenligningen vår: De beste retroverktøyene for smidige team
Konklusjon
Et prosjektretrospektiv er en verdifull øvelse som hjelper deg med å lære av prosjekterfaringene og forbedre teamets prestasjoner. Du kan bruke ulike verktøy til å lage og gjennomføre dine egne retrospektiver, for eksempel Word eller Echometer.
