Agile Noen ganger stilles team overfor spørsmålet: Bør produktsjefen lede retrospektivet? Hva må i så fall vurderes i en slik situasjon? Som utdannet psykolog og Scrum Master vil jeg i dag gi deg noen tips som kan hjelpe deg med å mestre situasjonen.
Produktsjefens tilbakeblikk
Retrospektivet som produktsjef: de viktigste tipsene
I en situasjon der det ikke finnes en dedikert scrum master og produktlederen må legge til rette for det agile retrospektivet, er det noen hensyn å ta. Her er noen konkrete tips for denne situasjonen:
Tydeliggjør rollen:
- Forklar i begynnelsen av retrospektivet at du tar på deg rollen som moderator, men at du ikke opptrer som formell Scrum Master. Understrek at målet er å diskutere konstruktive tilbakemeldinger og ha en åpen diskusjon. Diskuter eventuelt åpent mulige risikoer og hindringer som kan oppstå som følge av mangelen på en Scrum Master-rolle, for å bevisstgjøre teamet.
Respekter teamets selvstendighet:
- Vis respekt for teamets selvstendighet. La dem vite at du er der som tilrettelegger for å støtte prosessen, men at beslutningene og handlingene til syvende og sist vil bli tatt i fellesskap.
Fokuser på det retrospektive:
- Under retrospektivet bør du konsentrere deg fullt og helt om modereringen og forsøke å kommentere mindre fra produktsjefens perspektiv. Hvis du gjør det, kan du om nødvendig aktivt annonsere dette: "Nå forlater jeg rollen som moderator og går inn i rollen som produktsjef: Jeg forstår kritikken din av produktvisjonen vår. Kanskje vi bør registrere et tiltak for dette med en gang."
Innta en aktivt lyttende rolle:
- Akkurat som i enhver annen retro, men kanskje du er mindre bevisst på det: Lytt aktivt og involver teammedlemmene i diskusjonen, spesielt nå som du går ut av rollen som produktsjef. Sørg for at alle får muligheten til å uttrykke sine tanker, og oppmuntre til åpen og ærlig kommunikasjon.
Fleksibilitet i valg av metoder:
- Vær fleksibel i valget av retrospektive metoder. Ta hensyn til teamets preferanser og dynamikk for å skape en effektiv og engasjerende økt. Her er for eksempel 50 interaktive og morsomme retrospektive metoder som du garantert vil like: 50 retrospektive ideer for nybegynnere og profesjonelle.
Fremme selvstendighet i teamet:
- Oppmuntre teamet til å ta ansvar og foreslå løsninger på identifiserte problemer. Dette styrker teammedlemmenes selvstendighet og fremmer selvorganisering, noe du sannsynligvis alltid bør gjøre i rollen som produktsjef.
Produktsjefens tilbakeblikk
Mer utfyllende tips
Fremme kompetanseutvikling:
- La teamet utvikle sine egne "fasiliteringsevner" over tid. Det kan bety at ett teammedlem gradvis tar over tilretteleggingen, eller at rollen går på omgang. Min erfaring er at i et veldig modent team er taletiden svært balansert, og tilrettelegging er nesten ikke nødvendig, spesielt hvis det finnes et godt, strukturert retroverktøy.
Bruk visualisering:
- Bruk visuelle hjelpemidler som tavler eller digitale verktøy for å strukturere diskusjonen og registrere resultatene. Dette bidrar til økt åpenhet og bedre forståelse av løsningene som utvikles i fellesskap.
Følg med på fremdriften:
- Hvis du er nødt til å lede flere retrospektiver, bør du registrere hvilke tiltak som er utledet fra tidligere retrospektiver, og følge med på hvor vellykket implementeringen har vært. Dette viser teamet at innsatsen deres bærer frukter. Agile retrospektive verktøy som Echometer kan også hjelpe deg med dette.
Trekk oppmerksomheten mot det positive:
- I tillegg til å identifisere forbedringsområder er det også viktig å anerkjenne de positive aspektene og suksessene. Dette bidrar til å holde motivasjonen oppe i teamet. Spørsmålet "Hva har gått bra i det siste?" bør derfor ikke utelates, selv om det av og til kan virke fristende.
Inkluder eksterne perspektiver:
- Av og til kan eksterne perspektiver, som involvering av interessenter eller eksperter, gi verdifull innsikt og bidra til å identifisere blinde flekker i teamet.
Vedlikehold dokumentasjon:
- Før en oversikt over resultatene og diskusjonene fra retrospektivene, spesielt som produktsjef, slik at de kan følges opp senere. På denne måten kan teamet følge utviklingen over tid.
Bruk Agile Health Check:
- Agile Health Check, for eksempel via spørreundersøkelser, kan være en fin måte å få tilbakemeldinger fra teamet på en nøytral måte uten å påvirke teamet via spørsmål. Echometer kan for eksempel hjelpe deg med dette retrospektive skjemaet ved hjelp av noen maler.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
Produktsjefens tilbakeblikk
Verktøy for team uten Scrum Master på heltid
Som du kanskje allerede har innsett, kan mange av aspektene som er nevnt her, tas i bruk eller i det minste støttes av et godt retrospektivt verktøy. Retrospektiv- og teamutviklingsverktøyet Echometer er for eksempel spesielt utviklet for tilfeller der teamet ikke har en dedikert Scrum Master på heltid.
Echometer er et digitalt verktøy som hjelper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check. Enten det er eksternt, hybrid eller på stedet: Det gjør teamcoaching målbart og profesjonaliserer dermed arbeidet ditt, samtidig som det sparer deg for mye arbeid. Ta en titt på nettstedet vårt for å finne ut mer: www.echometerapp.com.
"Retroer kan være ekstremt kraftfulle - hvis du klarer å snakke om elefanten i rommet. Gode verktøy kan hjelpe deg med å gjøre dette på en veldig god måte!"
Produktsjefens tilbakeblikk
Konklusjon - produktsjefens tilbakeblikk
Til slutt har vi enda et tips: Hvis du har lyst til å prøve hvordan det føles å utvikle teamet ditt med verktøyet vårt: Du kan starte et agilt retrospektiv nedenfor uten å logge inn, i dette tilfellet workshopen "Keep, Stop, Start".
Alternativt kan du videresende nettstedet vårt til de ansvarlige kollegene: www.echometerapp.com.
