Start prøvekjøring

Merk: Nettstedet er automatisk oversatt. Bytt til engelsk for å få den beste leseopplevelsen.

Hva er en verdistrømsanalyse?
Bilde av Jean Michel Diaz

Jean Michel Diaz

Agile Målstyring med OKR – Hvordan implementeringen lykkes (med OKR-retrospektiver)

Koordinering av smidig samarbeid på tvers av teamgrenser byr på noen utfordringer, – spesielt når det gjelder målretting på tvers av flere team. Derfor er det (sammenlignet med andre skaleringsrammeverk som f.eks. LeSS og SAFe) enkel OKR-metoden en utbredt tilnærming. 

For at OKR-metoden faktisk skal nå sine mål om å fokusere og forene team, må workshopformatene rundt OKR implementeres på en gjennomtenkt måte. I denne artikkelen får du vite hva som er viktig i forbindelse med OKR-implementering og workshops. Og hvordan du kan bruke OKR-retrospektivet som en sentral workshop for videreutvikling av OKR-implementeringen.

Kort fortalt: Hva er OKR-metoden?

Formålet med OKR-metoden er at alle team i organisasjonen skal fokusere på de viktigste målene. For å gjøre dette brytes organisasjonsmålene ("Objectives – O") ned til målbare parametere ("Key Results" – KR), og teamene bruker disse OKR-ene som et rammeverk for å definere bottom-up-mål og parametere for sitt eget verdibidrag. Disse målene deles åpent på tvers av organisasjonen.

Bakgrunn for OKR-metoden

OKR-metoden har sin opprinnelse i den "Management by Objectives" av ledelsesgeniet Peter F. Drucker.. Etter Google brukte OKR-metoden med suksessDet har blitt populært blant oppstartsbedrifter og moderne selskaper som en måte å styre sin egen vekst på (se Liste over selskaper som bruker OKR). Boken "Mål det som betyr noe" av John Doersom ga Google råd om implementeringen, regnes som den viktigste ressursen når det gjelder OKR-metoden.

De 4 workshopformatene i OKR-syklusen

For å implementere OKR-metoden finnes det en rekke workshopformater som bygger på hverandre i OKR-syklusen. Disse workshopformatene inkluderer OKR-planlegging, Check-Ins (noen ganger kalt "Weekly"), OKR Review og OKR Retrospectives. Nedenfor følger en kort beskrivelse av OKR-workshopformatene:

OKR-planlegging

Hver OKR-syklus starter med OKR-planlegging. Denne workshopen handler om å definere målene og tilhørende nøkkelresultater for den kommende OKR-syklusen. Ettersom definisjonen av mål verken er utelukkende top-down eller bottom-up, kan OKR-planlegging være en lengre prosess med flere workshopdatoer.

OKR-kontroller

I løpet av OKR-syklusen sørger regelmessige OKR-sjekkinger for at fremdriften mot å nå målene er synlig i hverdagen. OKR-sjekkene kan gjennomføres med en hvilken som helst hyppighet, for eksempel ukentlig, hver fjortende dag eller månedlig. OKR-møtene er som regel korte, kompakte møter som vanligvis bare varer i 15 minutter.

OKR-gjennomgang

Når slutten av OKR-syklusen er nådd, handler OKR-gjennomgangen om å dele de endelige nivåene av måloppnåelse. I motsetning til OKR-sjekkingene tar man seg her mer tid til å ta opp læring som går hånd i hånd med de planlagte og faktisk oppnådde nøkkelresultatene.

OKR-tilbakeblikk

Før man går tilbake til OKR-planleggingen for neste syklus, brukes OKR-retrospektivet til å reflektere over hele prosessen på et metanivå. Det handler mindre om de konkrete målene og hovedresultatene og mer om hvordan de ble oppnådd. Derfor er det viktig å reflektere over om workshopformatene som er nevnt ovenfor, var effektive og hvordan de kan forbedres.

Workshopformatene som er listet opp, bør i utgangspunktet virke relativt selvsagte. På grunn av de ulike nivåene (i hvert fall på team- og organisasjonsnivå) er det noen ting du bør være oppmerksom på i oppsettet:

 

Integrere OKR-workshops i organisasjonens prosesser.

Workshopene som er nevnt ovenfor, foregår både på team- og organisasjonsnivå. Avhengig av gjennomføringen kan andre nivåer legges til. Når det gjelder rekkefølgen på datoene, er det derfor viktig å huske på følgende

  • OKR-planleggingsworkshopen bør alltid starte på organisasjonsnivå, siden det er organisasjonen som setter rammene for teamenes mål.
  • OKR-retrospektivet bør igjen først finne sted i teamene for å kunne inkludere funn og forslag fra teamene i overordnede OKR-retrospektiver.

OKR-workshopene trenger ikke nødvendigvis å innebære nye, separate datoer i teamenes kalendere. Avhengig av hvordan teamene jobber, kan OKR-workshopene innlemmes i eksisterende rutiner. 

I vår Bloggartikkel om Scrum og OKRkan du for eksempel lese om hvordan disse to metodene kan integreres.

De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....

og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.

Les mer

"Mange teammedlemmer tør ikke å si ifra!"

Løs denne utfordringen

"Vi oppdager for mange uventede problemer og bugs på et sent tidspunkt!"

Løs denne utfordringen

"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"

Løs denne utfordringen

OKR-retrospektivet: Nøkkelen til effektiv målsetting med OKR-metoden

I praksis avslutter mange team allerede OKR-syklusen med en OKR-gjennomgang. Det viktigste trinnet for effektiv bruk av OKR følger imidlertid fortsatt: OKR-retrospektivet. Som beskrevet handler OKR-retrospektivet om systematisk å stille spørsmål ved og videreutvikle implementeringen av OKR.

For å hjelpe deg med å stille de riktige spørsmålene i OKR-retrospektivet har vi satt sammen noen tankevekkere:

Stoff til ettertanke for OKR-retrospektiver på teamnivå

Tankevekkene (kalt "items" i Echometer) er formulert som påstander som du på en leken måte (eller på forhånd gjennom en spørreundersøkelse) kan be om enighet om i OKR Retro. Åpne spørsmål og diskusjoner kan enkelt avledes av dette:

1. I teamet vårt får vi fokus gjennom OKR.

Bedre fokus i teamet er en av de ønskede merverdiene ved OKR-metoden. En vanlig feil som forhindrer denne merverdien, er å ha for mange detaljerte nøkkelresultater. Hvis hver person jobber med forskjellige nøkkelresultater, er hver enkelt person fokusert, men samtidig mister teamet som helhet fokus. Med dette elementet kan du teste om dette er tilfelle.

Dette gir ytterligere grunn til ettertanke:

  • Hvor mange personer spilte en viktig rolle for hvert av våre nøkkelresultater?
  • Hvilke nøkkelresultater kunne vært oppsummert slik at dere ikke jobbet alene, men sammen som et team for å oppnå dem?
  • Hvilke nøkkelresultater var bare viktige for enkeltpersoner, men ikke for hele teamet?

Hvis du liker disse retro-metodene eller spørsmålene, kan du åpne dem direkte i vårt teamutviklingsverktøy Echometer:

Åpne denne retroen nå

2. Prioriteringene og oppgavene våre i hverdagen har stor betydning for teamets OCR.

OKR-metoden er ment å sikre en enhetlig retning. Dette skjer selvfølgelig bare hvis de definerte OKR-ene faktisk påvirker diskusjonene, beslutningene og oppgavene i hverdagen. Still derfor dette spørsmålet for å sjekke om OKR-ene faktisk spiller en rolle i teamets hverdag.

Dette gir ytterligere grunn til ettertanke:

  • Hvor stor andel av vår egen arbeidstid i hvert enkelt tilfelle har faktisk gått til OKR?
  • I hvilke beslutninger eller diskusjoner har vi aktivt inkludert OCR som et argument?
  • Hvilke oppgaver har vi prioritert høyt, selv om de ikke eller i liten grad bidrar til vår OKR?

 

3. Vi får ny innsikt på et tidlig stadium ved å analysere avvik mellom faktiske og planlagte verdier.

Når man definerer de viktigste resultatene, har man vanligvis ikke all den informasjonen som er nødvendig for å kunne planlegge målet på en realistisk og ambisiøs måte. Avvikene mellom planlagte og faktiske verdier kan ofte gi viktig innsikt, slik at man kan stille spørsmål ved de eksisterende tiltakene på dette grunnlaget. Bruk dette punktet til å sjekke om dette skjer i tilstrekkelig grad, spesielt i forbindelse med OKR-sjekkingen.

Dette gir ytterligere grunn til ettertanke:

  • Hva var de største avvikene mellom planlagte og faktiske verdier i forrige OKR-syklus, og hvor tidlig var vi i stand til å forutse dem?
  • Hvilke forutsetninger i definisjonen av nøkkelresultatene viste seg å være feil eller ufullstendige?
  • Hvilke nye ideer eller prioriteringer har dukket opp basert på de foreløpige OKR-resultatene? 

 

4. I ettertid ser vi at vi valgte og formulerte nøkkelresultatene våre helt riktig.

Spesielt i de første iterasjonene er det uunngåelig at man gjør noen feil når man definerer de viktigste resultatene. Og det er OK, så lenge du lærer av dem. Derfor er dette punktet en måte å stille spørsmål ved tidligere definisjoner på.

Dette gir ytterligere grunn til ettertanke:

  • Er den faktiske verdien for hvert enkelt nøkkelresultat under kontrollene tydelig og enkel å fastslå?
  • Hvilke smutthull finnes for å oppnå våre nøkkelresultater uten å tilføre organisasjonen merverdi?
  • Under hvilke forhold vil betydningen av nøkkelresultatene våre være helt meningsløse eller misvisende?

 

Stoff til ettertanke for OKR-retrospektiver på organisasjonsnivå

Selv om tankevekkere på teamnivå i prinsippet også kan fungere på organisasjonsnivå, er det noen andre forhold som bør reflekteres spesielt over i dette rammeverket:

1. Målene våre på selskapsnivå er i tråd med min forståelse av selskapets "kjerneformål".
På konsernnivå bør målene være avledet av et "kjerneformål", som omfatter selskapets visjon og misjon. Siden alt annet er avledet av målene på konsernnivå, tjener dette punktet til å teste dette grunnlaget.

Dette gir ytterligere grunn til ettertanke:

  • Hva er egentlig vårt nåværende "kjerneformål"? ... Og har vi alle det samme i tankene?
  • Hva er tidsrammen for målene på selskapsnivå? Er det visse hendelser eller nye faser som gjør at enkelte mål bør revideres eller oppdateres?
  • Er det interessekonflikter mellom målene som skaper usikkerhet i hverdagen?
  •  

2. Hovedresultatene våre gjenspeiler målene på konsernnivå på en helhetlig måte.
Gode nøkkelresultater bør indikere at målet faktisk er oppnådd. Med dette punktet kan du sjekke om dette er tilfelle. Ikke misforstå: Målet er ikke å utlede så mange nøkkelresultater som mulig, men å skape en forståelse av hvilke gap som oppstår. Retningslinjen bør fortsatt være de anbefalte 3 – 5 nøkkelresultatene per mål.

Dette gir ytterligere grunn til ettertanke:

  • Hvilke smutthull finnes det for å oppnå nøkkelresultatene våre uten å nå målene?
  • Under hvilke forhold ville de definerte nøkkelresultatene blitt helt irrelevante for å nå målene våre?
  • Kan du forestille deg en situasjon der alle nøkkelresultatene i et mål er oppnådd, men der målet likevel ikke er nådd?


3. Våre OCR-er på konsernnivå fungerer som klare retningslinjer for alle viktige beslutninger som tas i organisasjonen.
Dette punktet, som ligner på det tidligere punktet på teamnivå, handler om hvorvidt OKR-ene faktisk påvirker praksis. Hvis beslutninger tas helt løsrevet fra OKR, er det behov for tiltak.

Dette gir ytterligere grunn til ettertanke:

  • I hvilke beslutninger og diskusjoner har vi aktivt involvert OCR som et beslutningsverktøy?
  • Hvilke av beslutningene våre var ikke relatert til OCR-målene, eller gjorde det vanskeligere å nå dem?
  • Hvilke prioriteringer på selskapsnivå har blitt utfordret eller justert som følge av OKR, eller spesifikt avviket mellom faktiske og planlagte tall?


4. OKR-ene våre øker åpenheten og kommunikasjonen mellom teamene.
En viktig merverdi ved OKR-rammeverket er økt åpenhet, kommunikasjon og dermed enhetlig tilpasning mellom teamene. Dette punktet bidrar til å vurdere om denne effekten har inntruffet, eller om det fortsatt er hindringer som må overvinnes.

Dette gir ytterligere grunn til ettertanke:

  • Hvor enkelt er det for oss som team å få oversikt over de andre teamenes OKR-er?
  • Hvilke muligheter har vi til å stille spørsmål om de andre teamenes OKR-er?
  • Hvilke hindringer opplever vi i utvekslingen med andre team, og hvordan kan vi legge bedre til rette for denne utvekslingen?


5. Som organisasjon fortsetter vi å forbedre implementeringen av OKR-metoden for hver syklus.
Implementeringen av OKR-metoden bør ikke være hugget i stein. Organisasjonen bør fortsette å eksperimentere for å forbedre sin egen implementering basert på erfaringene fra tidligere sykluser.

Dette gir ytterligere grunn til ettertanke:

  • Kommer alle problemer opp på våre OKR-retrospektiver? Hvordan kan vi gjøre det enklere å ta opp problemer og ideer til forbedringer i OKR-implementeringen?
  • Foretar vi kontinuerlige forbedringer av OKR-implementeringen? Hvilke spesifikke endringer eller eksperimenter har vi gjort med OKR-implementeringen tidligere?


6. OKR-metoden hindrer oss som selskap i å reagere raskt på ny innsikt.
Spesielt i selskaper i et dynamisk miljø er det en vanlig kritikk at OKR-er er for rigide, spesielt når det gjelder lange OKR-sykluser, og at de derfor hindrer selskapets smidighet. Med dette omvendte elementet kan du finne ut om denne faren spiller en rolle i din bedrift.

Dette gir ytterligere grunn til ettertanke:

  • Hvilke nye innsikter har vi fått den siste tiden som har hatt innvirkning på konsernstrategien og dermed muligens også på målene på konsernnivå?
  • I hvilke situasjoner i en OKR-syklus har vi følt oss begrenset av OKR-ene til å forfølge nye ideer eller handle på grunnlag av nye funn?
  • Virker nøkkelresultatene allerede foreldet på slutten av en OKR-syklus? Og ville vi virkelig definere nye mål og nøkkelresultater i kortere OKR-sykluser, eller ville vi heller adoptere de gamle?


7. OKR-ene våre er en ressurs for selskapet.
Dette elementet er utformet for å fange opp den generelle status quo med jevne mellomrom. På denne måten kan tilfredsheten med OKR følges over tid.

Dette gir ytterligere grunn til ettertanke:

  • Hvilke konkrete gevinster har vi oppnådd gjennom OKR den siste tiden?
  • Hvordan kan vi forbedre kost/nytte-forholdet ved implementeringen av OKR? 

 

Med disse elementene kan du fokusere OKR-retrospektivene på de viktigste suksessfaktorene og få frem verdifulle refleksjoner fra deltakerne. 

Samtidig har du muligheten til å spore utviklingen av individuelle verdier over lengre tidsperioder og dermed gjøre suksessen til OKRs mer målbar.

Hvis du liker disse retro-metodene eller spørsmålene, kan du åpne dem direkte i vårt teamutviklingsverktøy Echometer:

Åpne denne retroen nå
☝️ Nok en gang er det viktig å merke seg Rekkefølgen av de ulike OKR-retrospeksjoneneFørst teamenes OKR retro, deretter organisasjonens OKR retro. Denne rekkefølgen gjør det mulig å videreføre ideer nedenfra og opp.

For øvrig har vi selvfølgelig fortsatt mange Andre retrospektive metoder i vårt Retro Tool Echometer.

Du kan for eksempel reflektere over de smidige verdiene, Kanban-prosessene eller til og med etableringen av Scrum i bedriften. Sistnevnte retro ser slik ut. Ta gjerne en titt: 

Åpne denne retroen nå

Merk: Dette formatet spør etter enighet med Health Check-elementene på en skala.

Team Radar Tool Health Check Retrospektiv
  • Planlegging: Arbeidet med å forbedre etterslepet i teamet vårt er effektivt.
  • Kundeorientering: Planleggingen av våre sprinter er alltid basert på at vi skal oppnå størst mulig kundefordeler på den tiden vi har til rådighet.
  • Agil opplæring: Teammedlemmer, produkteiere og scrum masters har samme forståelse av sine respektive roller i teamet.
  • Scrum-hendelser: I det siste har hver eneste dag i teamet vært verdifull.

Konklusjon: Agile Målsetting ved hjelp av OKR-workshops og retrospektiver

Ved å integrere OKR-workshopene i teamenes daglige rutiner og konsekvent reflektere over OKR-implementeringen i OKR-retrospektivet, blir målstyringen via OKR-metoden i seg selv "smidig". 

Et godt tegn på dette er når teamene aktivt deler tvil om OKR-implementeringen og enten løser dem selv på teamnivå eller videreformidler overordnede problemer til organisasjonsnivået via OKR-retrospektivene. På denne måten er alle nivåer aktivt involvert i den kontinuerlige forbedringen av sin egen OKR-logikk.

Hvis du fortsatt er på utkikk etter et passende retrobrett, kan artikkelen vår hjelpe deg med emnet: De beste retrobrettene i sammenligning.

Det siste tipset: Teamutvikling med Echometer

For en strukturert refleksjons- og forbedringsprosess på team- og bedriftsnivå kan Echometer være verdt en titt. I Echometer får du forslag til punkter som kan brukes til ettertanke. I tillegg til OKR-er kan du også stille spørsmål ved andre aspekter ved samarbeidet og kontinuerlig videreutvikle dem med –, uansett om du jobber i et Kanban-, Scrum- eller klassisk miljø. 

Lær nå hvordan Team- og organisasjonsutvikling med Echometer arbeider.

 

 

Avtrykk

Foto fra Annie Spratt på Unsplash

Del denne artikkelen med nettverket ditt

Trenger du en teamboost? Da gjør du følgende: Tilbakeblikk på Spotify Health Check!

Første helsespørsmål: "😍 Vi liker å gå på jobb og har det veldig gøy sammen."

Har du lyst på mer? Prøv retroverktøyet vårt nå.

Åpne denne retroen nå

Flere artikler fra bloggen vår

Se alle

Echometer Nyhetsbrev

Ikke gå glipp av oppdateringer om Echometer og få inspirasjon til smidig arbeid

Vanlige spørsmål om det nettbaserte retrospektive verktøyet

Nei, du trenger ikke å logge inn på Echometer eller registrere deg for å teste Retro Board og Retro Tool i Echometer.

Du kan prøve Echometers retrotavle via følgende lenke uten å logge inn: Start prøvekjøring

Først registrerer du deg gratis i Echometer. Deretter navigerer du til arbeidsområdet du ønsker å kjøpe retroverktøyet til. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du gjøre det her: Opprett konto i Echometer 1:1-verktøyet

Deretter kan du administrere abonnementet ditt (for både retroverktøyet og 1:1-programvaren) i innstillingene for arbeidsområdet.

Du kan velge mellom ulike betalingsmåter når du oppgraderer.

Hvis du ikke selv har tilgang til bedriftens kredittkort, kan du ganske enkelt legge til en kjøper som arbeidsområdeadministrator i Echometer-arbeidsområdet ditt, slik at denne administratoren kan utføre oppgraderingen for deg.

I Echometer finnes det to separate programvareløsninger som er tilgjengelige innenfor hvert arbeidsområde i Echometer:

  • 1:1-verktøy: Programvare for planlegging og gjennomføring av 1:1-møter og sporing av medarbeiderutvikling
  • Retrospektivt verktøy: Programvare for planlegging og moderering av retrospektiver og sporing av teamets utvikling gjennom helsesjekker

Begge er uavhengige programvareløsninger, slik at de kan brukes uavhengig av hverandre.

De arbeider imidlertid etter de samme prinsippene og har som mål å oppnå den samme merverdien: Videreutvikling av smidige team. I så måte anbefales det å bruke begge programvareløsningene samtidig.

Ja, du kan gi et hvilket som helst antall brukere administrasjonsrettigheter på både teamnivå og arbeidsområde. Vær oppmerksom på følgende:

  • Bare administratorer for arbeidsområder kan tegne og administrere et Echometer-abonnement for et Echometer-arbeidsområde.
  • Bare arbeidsområdeadministratorer kan opprette flere team og navngi eller fjerne flere arbeidsområdeadministratorer.
  • Teamadministratorer kan utnevne og fjerne flere teamadministratorer og teammedlemmer for teamet sitt

Hvis et smidig team ennå ikke har så mye erfaring med retrospektiver, anbefales et verktøy som effektivt veileder dere gjennom retrospektivet og tilbyr mange maler:

  • Echometer er ikke bare kjent for å være en intuitiv retrospektivtavle på nett, men også for å tilby en svært effektiv guidet flyt gjennom retrospektivet. Samtidig tilbyr Echometer whiteboards som kan integreres fleksibelt i retrospektivet. Dette gjør Echometer svært nybegynnervennlig.
  • Echometer har også svært allsidige og kreative maler for retrospektiver og team-Health Check-er som stimulerer til refleksjon i teamet. Spesielt uerfarne team er svært takknemlige for tankevekkeren i Echometer.

Dette gjør Echometer til den beste programvaren for nybegynnere med agile retrospektiver eller Scrum-nybegynnere. Du kan forresten prøve Echometer gratis uten å logge inn: Echometer Prøv retroverktøyet

Ja, du kan samle inn og måle eNPS (Employee Net Promoter Score) i Echometers Health Check-er og undersøkelser for retrospektive undersøkelser.

eNPS kan analyseres i Echometer både på teamnivå og på tvers av team. For analyser på tvers av team kan du for eksempel bruke varmekartet i Workspace Health Dashboard.

Programvaren Echometer Retrospective er utviklet for å veilede team gjennom den retrospektive prosessen på en så enkel og effektiv måte som mulig, i tråd med beste praksis.

Trinnene og rekkefølgen på dem kan tilpasses ved hjelp av navigasjonen i retrospektivet. En retrospektiv i Echometer er strukturert slik som standard:

  • Isbryter
  • Gjennomgang av åpne tiltak fra tidligere retros
  • Samle inn tilbakemeldinger (først Health Check, deretter åpne spørsmål)
  • Prioritering av tilbakemeldinger
  • Utlede tiltak
  • Konklusjon av retrospektivet med "ROTI-score" (Return on Time Invested)

Flere tavler (f.eks. for workshops, for å analysere problemer eller for idémyldring) kan også legges til spontant når som helst ved hjelp av den retrospektive navigasjonen.

Ja, Echometer Retrospective Tool tilbyr ulike eksportalternativer for retrospektiver.

Den mest populære metoden er å generere en PDF-fil som blant annet inneholder tilbakemeldingene, stemmene fra prioriteringen og tiltakene fra retrospektivet. Det er også mulig å dele retrospektivet via en delingslenke.

Et sammendrag av retrospektivet sendes også automatisk til andre deltakere via e-post etter retrospektivet, forutsatt at de er registrert som teammedlemmer i teamet.

Ja, det nettbaserte retrospektivverktøyet Echometer er et av de få retrospektive programvareverktøyene som også støtter registrering og sporing av tiltak på en optimal måte:

  • Integrasjon: Du kan også registrere målinger direkte i Jira via en valgfri integrasjon.
  • Automatisk oppfølging: Alle åpne tiltak fra tidligere retrospektiver vises automatisk i tiltaksgjennomgangen i neste retrospektiv for sporingsformål. Dette gir teamet en oversikt over hvilke tiltak som fortsatt er åpne, og skaper en forpliktelse til å gjennomføre de avtalte tiltakene.
  • Påminnelser: Tiltak tildeles en ansvarlig person, som automatisk mottar en påminnelse på e-post når tiltaket opprettes, slik at tiltaket ikke blir glemt. I tillegg kan hver enkelt deltaker fleksibelt motta påminnelser om tiltak via e-post og når som helst administrere tiltaksstatus i Echometer Retro Tool.

Dette betyr at Echometers verktøy for teamretrospektiver har omfattende og gjennomtenkte funksjoner for sporing av tiltak.

Ja, Echometer gjør det mulig å gruppere og prioritere (stemme via poeng) tilbakemeldinger på den retrospektive tavlen.

Alle deltakerne kan enkelt dra og slippe kort på hverandre og gruppere dem sammen.

Det finnes to moduser for prioritering:

  • I "Live Voting" (den anbefalte modusen) velger moderatoren hvor mange stemmer hver deltaker skal ha, og starter deretter den skjulte avstemningen. Så snart alle stemmene er avgitt, kan moderatoren stenge den direkte avstemningen. Under avstemningen kan du se hvor mange stemmer som gjenstår å fordele. Etter at avstemningen er avsluttet, sorteres kortene i kolonnene automatisk i synkende rekkefølge, slik at kortene med flest stemmer ligger øverst.
  • I modusen "Tilrettelagt avstemning" velger moderatoren ganske enkelt hvor mange stemmer som skal tildeles hvert emne. Denne modusen er bare nødvendig i unntakstilfeller.

Tilbakemeldingene kan bearbeides optimalt i teamet ved hjelp av Echometer, og tiltakene som avledes av dem, kan også enkelt registreres i Echometer i direkte tilknytning til tilbakemeldingen.

Ja, med den nettbaserte retrospektivprogramvaren Echometer kan du samle inn asynkrone tilbakemeldinger på retrospektivet på forhånd via en spørreundersøkelse.

Det betyr at tilbakemeldingen er asynkron, og at man kan få mest mulig ut av tiden man tilbringer sammen i ettertid.

Ja, absolutt: Den nettbaserte retrospektivprogramvaren Echometer er optimalisert for distribuerte team som jobber eksternt, og inkluderer ulike alternativer for å samhandle med hverandre i sanntid.

Både retrospektivene og tavlene synkroniseres i sanntid for alle deltakerne, og du kan også velge å vise markørene til kollegene dine.

Ja, det nettbaserte retrospektivverktøyet Echometer er et gratis verktøy som du kan prøve uten å logge inn.

Du kan komme i gang med en gang ved å bruke denne lenken: Echometer Retro Tool uten innlogging.

For å invitere andre deltakere til det nettbaserte retrospektivet ditt i Echometer, må du registrere deg. Deltakerne trenger bare å oppgi e-postadressen sin for å bli med i retrospektivet, men de trenger ikke å logge inn.

Etter retrospektivet kan deltakerne eventuelt logge inn for å få tilgang til sammendraget, selv etter at retrospektivet er avsluttet.

Ja, Echometer tilbyr mange maler av høy kvalitet for retrospektiver og de respektive trinnene i et retrospektiv.

Echometer er det retrospektive programvareverktøyet med sannsynligvis de mest integrerte ideene og mønstrene for retrospektive maler:

  • Retromalene i Echometer inneholder eksempler på spørsmål til retrotavlen. Disse er ofte kreativt basert på spesifikke temaer i –, som for eksempel "Kartracing retrospektiv" eller "Tidsreiser retrospektiv".
  • Noen retro-maler inneholder også maler for Health Check-er. For eksempel for å måle Spotify Health Check eller psykologisk trygghet i teamet.
  • Når du oppretter et team, kan du velge mellom ulike teammaler, for eksempel for lederteam eller scrum-team. Teammalene setter deretter sammen et passende team Health Check for teamet.
  • For å bryte isen i retrospektivet har Echometer over 50 ideer til eksempler på spørsmål som kan brukes spontant og tilfeldig i et retrospektiv ved hjelp av en tilfeldighetsgenerator.
  • Og så finnes det tavlemaler i Echometer, som inneholder ideer til innsjekkinger, teambuilding og utvikling av tiltak.

En av de største styrkene ved Echometer Retro Tool er de ulike malene for retrospektiver, som kan brukes som mønster for kreativ utforming av egne retrospektiver.

Her er en kort liste over eksempler som gir et innblikk i de retrospektive malene:

  • Glad, undrende, trist
  • Tre små griser
  • Lagmoral Health Check
  • Maler for retrospektiv påske og jul
  • DORA Retrospektiv
  • 5 smidige verdier Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psykologisk sikkerhet Health Check
  • DORA Retrospektiv
  • Unike retrospektivmaler som "7 Dwarfs Retrospective" eller "Football Retrospective"

Hvis du er interessert i malene for Retrospective Tools, kan du ta en rask titt på verktøyet: Echometer Retro maler og maler

Ja, Echometer er et nettbasert verktøy for retrospektiver som tilbyr Jira-integrasjon.

Med Jira-integreringen i Echometer kan målinger fra Echometer opprettes i Jira-tavler med ett enkelt klikk.

Dette gjør Echometer til et godt retrospektivt programvareverktøy hvis teamet ditt allerede bruker Jira.

Echometer er ikke tilgjengelig i Atlassian Marketplace, men som separat programvare via my.echometerapp.com kan kalles.

Ja, Echometer kan kalles et retrospektivverktøy med sjøstjerner, fordi du med Echometer enkelt kan utføre en sjøstjerne-retrospektiv på en interaktiv retrospektivtavle på nettet.

Tips: Hvis du er interessert i Starfish Retrospective, bør du ta en rask titt på Echometer. Det spesielle med Echometer er nemlig at du kan prøve ut sjøstjernens retrospektiv umiddelbart (tidsbesparende, uten å logge inn) på denne lenken: Echometer Starfish Retrospektiv tilgang uten innlogging

Programvaren Echometer Sprint Retrospective har svært omfattende funksjoner, både for nybegynnere og eksperter. Følgende funksjoner utgjør kjernen i verktøyet:

  • Strukturert retrospektiv flyt med integrerte tavler for fleksibel idémyldring om individuelle fokustemaer
  • Retrospektiv tavle for idémyldring, presentasjon, gruppering og avstemning med direkte samarbeid
  • Moderatorverktøy som tidtaker, anonymitetsinnstillinger og kontroll over dagsordenstrinn (fokusert for alle deltakere)
  • Integrert sporing av tiltak fra tidligere retrospektiver med automatisk innsending på nytt og inkl. Jira-integrasjon
  • Upartisk idémyldring: Skjulte kort på retrotavlen og på de integrerte tavlene hindrer deltakerne i å påvirke hverandre under idémyldringen.
  • Enkel og rask oppsett av verktøyet: Mange brukere rapporterer at de kunne starte sitt første retrospektiv på mindre enn 10 minutter.

Følgende funksjoner er Echometers unike salgsargumenter som er relevante for erfarne Scrum Masters og teamledere:

  • Dashbord med retrospektiv historikk, inkludert varighet av retrospektivet, antall deltakere og ROTI-score
  • PDF- og Markdown-eksport av retrospektivet etter ferdigstillelse
  • Retrospektivet kan foregå asynkront (f.eks. også via en spørreundersøkelse som sendes ut før retrospektivet) eller i sanntid
  • Anonyme tilbakemeldinger via spørreundersøkelse eller på den retrospektive tavlen
  • Anonym avstemming og prioritering av tilbakemeldinger på den retrospektive tavlen ved å tildele poeng
  • Spørre etter eller måle "ROTI-poengsummen" (dvs. Return on Time Invested) etter retrospektivet for kontinuerlig evaluering og forbedring av retrospektivet fra teammedlemmenes side
  • Utarbeidelse av Health Check-undersøkelser eller pulsundersøkelser som en tilfredshetssjekk og et stemningsbarometer for å oppdage trender (f.eks. økende misnøye) i teamet på et tidlig stadium
  • Health Check KPI-er og smidige måleparametere i analyseoversikten, inkludert historikk
  • Health Check Spørreundersøkelser eller pulsundersøkelser også mulig på tvers av team

Echometer Retrospective Tool tilbyr følgende funksjoner for ideer, spørsmål og eksempler på retrospektive maler:

  • 50+ ideer til retrospektivmaler, inkludert Keep Stop Start, Happy Wondering Sad og Starfish Retrospective
  • 200+ retrospektive Health Check-spørsmål og maler
  • Retrospektivt isbryterbibliotek med mer enn 50 morsomme retrospektive innsjekkinger for å fremme psykologisk trygghet og lagånd osv.
  • Whiteboard-maler for visuell, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inkludert sesongmessige høydepunkter for f.eks. påske og jul)
  • Whiteboard-maler for å strukturere og forenkle utarbeidelsen av tiltak

Ja, retrospektivverktøyet Echometer er enkelt å bruke, selv for nybegynnere som ennå ikke er kjent med retrospektivt arbeid.

Mange brukere rapporterer at de var i stand til å gjennomføre sitt første retrospektiv i Echometer på mindre enn 10 minutters forberedelse!

Det er også svært enkelt å gjennomføre retrospektivet takket være den strukturerte prosessen i Echometer.

På testimonial-siden til Echometer finner du mange bekreftede brukeranmeldelser: Echometer-uttalelser

Echometer er det beste verktøyet for retrospektivt arbeid sammenlignet med alternative retrospektivverktøy som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro og TeamRetro, og det er tre grunner til det:

  1. Stort utvalg av kreative maler for retrospektiver: Brukere av Echometer bekrefter at Echometer har et unikt bredt utvalg av ideer til retrospektiver.
  2. Echometer har en enkel og intuitiv struktur for retrospektiver som veileder team gjennom retrospektiver ved hjelp av beste praksis. Dette gjør også Echometer svært nybegynnervennlig.
  3. Echometer tilbyr en generøs gratisversjon.

Brukere av Echometer setter særlig pris på den unike funksjonen Echometer har til å sette inn Health Check-er i sine agile retrospektiver: Disse agile Health Check-ene bidrar i stor grad til å stimulere teamets refleksjon og til å involvere alle teammedlemmene aktivt i retrospektivet.

For å oppsummere kan vi si at selv alternative retrospektive programvareverktøy som Parabol ikke har de samme unike funksjonene som Echometer, som er både enkle og effektive. Derfor kan man si at Echometer er den beste programvaren for gjennomføring av retrospektive møter i agile sprinttrinn.

Ja, i Echometer kan du få anonyme tilbakemeldinger fra teamet.

Echometer er et av de få nettbaserte retrospektive verktøyene som kan brukes til å samle inn tilbakemeldinger anonymt.

I Echometer kan tilbakemeldinger til og med samles inn anonymt før retrospektivet via asynkrone spørreundersøkelser, noe som er unikt blant nettbaserte retrospektivverktøy og skiller Echometer positivt fra verktøy som retrospektivprogramvaren Parabol.

Ja, Echometer tilbyr en generøs gratisversjon av det nettbaserte retroverktøyet som kan brukes permanent og gratis for ett team. Dette inkluderer alle funksjoner for teamretrospektiver.

Du trenger bare å bytte til en betalingsversjon for å få tilleggsfunksjoner som SSO, flere team eller et ubegrenset antall retrospektiver.

Mer informasjon om variantene av Echometers retroverktøy finner du på prissiden her: Retro-Tool prisliste

Den største styrken ved Echometer-retrospektivverktøyet er at det bidrar til tidsbesparelser, deltakerengasjement og produktivitet.

  • Med hundrevis av ideer til retrospektivmaler i kombinasjon med de integrerte undersøkelsene, gjør Echometer det svært enkelt å forberede gode retrospektiver på bare noen få minutter.
  • Takket være de guidede trinnene og den lekne og interaktive retrospektive tavlen blir gjennomføringen en barnelek, fokusert og samtidig resultatorientert.
  • Den integrerte sporingen av tiltak og teamets helse gjør det lettere å oppdage trender i teamet på et tidlig stadium og sikrer at tiltak fra retrospektive møter ikke blir glemt

Kombinert med de unike egenskapene til de smidige Health Check-ene og de fleksible tavlene er Echometer et av de beste, om ikke det beste, retrospektive verktøyet på markedet, til og med bedre enn det mer kjente retrospektive verktøyet Parabol.

Ja, Echometers retroverktøy er teknisk sikkert og GDPR-kompatibelt.

Flere europeiske finansinstitusjoner og forsikringsselskaper har valgt å kjøpe Echometers retrospektive verktøy fremfor andre alternativer på grunn av de strenge regulatoriske kravene.

Opplysningene lagres og behandles på en sikker måte i Tyskland. Kontrakten for bestilt databehandling med detaljer om de tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltakene for behandling av Echometer kan ses her: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometers verktøy for retrospektiver tilbyr følgende integrasjoner:

  • Jira (for enkel sporing av tiltak fra retrospektiver i Jira-tavler)
  • Google-pålogging
  • SSO (kun i betalt versjon)

Echometer er spesielt positive til økningen i effektiviteten av retrospektive møter og den forbedrede målbarheten av teamutvikling gjennom Echometer.

Her er noen offisielt bekreftede sitater fra brukere og kunder av programvareverktøyet Echometer, som alle har lederstillinger i smidige team:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer er som en kombinasjon av Miro og en veldig smart retro-tavle. Det gir til og med beregninger på effektiviteten av coachingen min, slik at jeg enkelt kan se trender i teamutviklingen. Jeg elsker virkelig dette verktøyet. – anbefales på det sterkeste til alle som ønsker å gjøre retrospektivene mer effektive!"

Lena Tölke, Agile Coach hos Deutsche Bahn Sales:

  • "Takket være de målrettede spørsmålene i Echometer får vi stadig ny innsikt som vi kan bruke til videreutvikling i retrospektivene, og vi kan gjøre dem transparente og målbare for alle teammedlemmene."

Clemens Schöne, Scrum Master hos Communardo Products:

  • "Echometer er som en kombinasjon av Mural og EasyRetro – - jeg er begeistret! Med Echometer kan fjernstyrte retros fungere mye bedre og til og med være morsomme!"

Patrick Böttcher-Exner, lederstilling i Relaxdays GmbH:

  • "En stor fordel er at Echometer gjør det mulig for oss å gjennomføre og spore både eksterne og stedlige retrospektiver i ett og samme verktøy."

Carina McLane, senior programvareutvikler hos Volvo:

  • "Som Scrum Master handler det ikke om verktøyene, men dette gjør virkelig arbeidet mye morsommere. Etter to års erfaring med Echometer kan jeg anbefale det til alle som ønsker å berike sine retrospektiver og forstå teamet sitt bedre!"

Echometer er det perfekte retrospektive programvareverktøyet for travle teamledere, teamledere, tekniske ledere, men også scrum mastere og Agile-coacher i distribuerte eller hybride agile team ("remote teams").

Brukerne setter særlig pris på hvor mye tid verktøyet sparer retrospektivmoderatorene for, og hvordan det øker deltakernes engasjement i retrospektivet. Derfor er det personer som verdsetter tidsbesparelser, effektivitet og engasjement i retrospektivet, som har størst nytte av funksjonene i Echometer.

I tillegg tilbyr Echometer en enkel og leken introduksjon til retrospektiver og er derfor spesielt egnet for team som ennå ikke har mye erfaring med retrospektiver, eller som nettopp har begynt å jobbe med smidige arbeidsmetoder.

Den retrospektive programvaren Echometer fungerer på følgende måte:

  • Enkel forberedelse av retrospektiver ved hjelp av maler for retroformater, spørreundersøkelser og tavler
  • Intuitiv og trinnvis gjennomføring av retrospektiver. Mulig både på nett og på stedet. Bruk QR-koden på stedet, slik at deltakerne kan delta via smarttelefonen sin med Mobile Companion-appen.
  • Automatisk oppfølging gjennom eksportfunksjoner og integrert sporing av utvikling og tiltak, inkludert retroarkiv.

Implementeringen av en retrospektiv analyse i Echometer er som følger:

  • Med retrospektivtavlen kan det agile teamet starte med en morsom velkomstskjerm der de kan vente på resten av teamet mens de spiller et interaktivt spill.
  • Når alle deltakerne i retrospektivet har ankommet, kan du fortsette med et isbryterspørsmål. Echometer har flere maler for isbryterspørsmål, inkludert både åpne spørsmål og visuelle tavlemaler med workshops og små spill.
  • Etter isbryteren kommer du til skjermbildet for sporing av tiltak: Her går teamet gjennom de åpne tiltakene fra tidligere retrospektiver og bestemmer om tiltakene skal beholdes, lukkes eller forkastes. Dette trinnet er unikt for Echometer og forbedrer kvaliteten på den kontinuerlige forbedringsprosessen i smidige team betydelig.
  • Så er det videre til Team Health Check: Alle teammedlemmene svarer på ulike spørsmål, for eksempel et spørsmål om tilfredshet i teamet eller spørsmål om psykologisk trygghet. Denne typen spørsmål øker engasjementet i retrospektivet, selv hos innadvendte teammedlemmer, og gjør det også mulig å lage agile KPI-er for å spore stemningen i teamet over tid.
  • Deretter fortsetter du med retrospektivtavlen, der alle kan gi anonyme tilbakemeldinger på åpne spørsmål – hvis dette ikke allerede er gjort på forhånd via en spørreundersøkelse. Det finnes hundrevis av retrospektivmaler for ulike retrospektiver på Echometer-retrospektivtavlen.
  • Tilbakemeldingene skrives først med forsiden ned på retrotavlen, slik at deltakerne ikke påvirker hverandre. Deretter kan moderatoren åpne tilbakemeldingene kolonne for kolonne.
  • Når tilbakemeldingene på retrotavlen er avdekket, presentert for teamet og eventuelle spørsmål om tilbakemeldingene er avklart, kan prioriteringen, det vil si avstemmingen, fortsette.
  • Stemmegivningen i Echometer er anonym. Underveis i avstemningen kan du se hvor mange stemmer som allerede er avgitt, og hvor mange som fortsatt er åpne.
  • På retrospektiver på stedet kan du også stemme ved hjelp av smarttelefonen din.
  • Så snart avstemmingen er fullført, kan du utlede tiltak. Dette kan du enten gjøre ved å opprette et tiltak direkte for tilbakemeldingen, eller ved å åpne tilbakemeldingen på en ny tavle for å analysere problemet mer detaljert og komme med ideer til tiltak.
  • Brainstorming av tiltak på en egen tavle i retrospektivet er noe av det som skiller Echometer fra andre verktøy for retrospektiv, for eksempel Parabol. I Echometer kan du opprette en egen tavle for hvert tema i retrospektivet og dermed optimalisere fokuset på diskusjonen.
  • Til slutt gjør Echometer det mulig å avslutte retrospektivet ved å spørre hele teamet anonymt om ROTI-poengsummen (dvs. "Return on Time Invested") på en skala fra 0 til 10: Dette hjelper teamet, og spesielt moderatoren, med å kontinuerlig forbedre kvaliteten på retrospektivarbeidet innad i teamet.

Denne unike, strukturerte og fleksible retrospektive prosessen, kombinert med de mange funksjonene, gjør at Echometer ofte beskrives som det beste verktøyet for agile retrospektiver.

Noen flere spørsmål?

Se alle vanlige spørsmål