Spørsmålet om hvorvidt en leder bør eller kan delta i agile retrospektiver avhenger av ulike faktorer, og det er ulike meninger i det agile miljøet. Men hva om du ikke har noe valg? Teamlederen ønsker å delta på sprint-retrospektivet. La oss se nærmere på dette.
Grunnregelen er nok klar: Ledere bør holde seg unna retro, fordi det med stor sannsynlighet vil begrense åpenheten i teamet. Samtidig er ledere i en perfekt verden på en eller annen måte en del av teamet, de er tjenende ledere og har et tillitsforhold til sine medarbeidere. Så hva skal man gjøre?
Det er også et spørsmål i noen Scrum-sertifiseringer: "Teamlederen ønsker å delta i sprint-retrospektivet. Hva bør du gjøre?"
Det riktige svaret ifølge testen er: "Foreslå et annet forum der lederen kan møte teamet." Dette bør alltid være den første impulsen. Behovet bør også undersøkes nærmere: Hvorfor ønsker lederen i det hele tatt å delta i retroen? Kanskje kan kunnskapstørsten tilfredsstilles på en annen måte.
Samtidig bør du se det som en mulighet hvis en leder ønsker å delta i Retros. Han/hun kan sikkert hjelpe deg med noen av hindringene dine.
Se også smidig på det: et eksperiment bør være verdt å gjøre én gang. La oss se hvordan det fungerer – det er akkurat slik du lærer empirisk.
Kan Manager Sprint delta på Retrospektive eller Retro?
Tips: Ledere i agile sprint retrospektiver
Så hvis teamlederen ønsker å delta på sprintretrospektivet, kan følgende tips og mentale modeller brukes for å maksimere sannsynligheten for suksess.
Sett klare forventninger:
- Åpenhet er en viktig verdi i smidige metoder. Når en leder deltar i retrospektivet, kan dette påvirke teammedlemmenes åpenhet. Noen medlemmer kan være tilbakeholdne med å uttrykke sine meninger eller bekymringer hvis de frykter at lederen kan tolke deres bidrag negativt. Diskuter forventningene til lederens deltakelse med teamet og lederen på forhånd. Avklar hvilken rolle lederen skal spille og hvor stor innflytelse vedkommende skal ha på diskusjonen.
Legg vekt på rollen som observatør:
- Hvis det er ønskelig, kan du legge vekt på lederens rolle som observatør, som bidrar til å forstå og støtte dynamikken i teamet i stedet for å gripe aktivt inn i diskusjonene. Dette kan bidra til å opprettholde tilliten i teamet. Samtidig er det viktig å understreke observatøreffekten: Det er klart at lederens tilstedeværelse i seg selv kan påvirke diskusjonen. Effekten kan derfor bli noe svekket.
Gi tilbakemelding i etterkant av retrospektivet:
- Be lederen om å dele sine tilbakemeldinger og observasjoner etter retrospektivet, i stedet for under –-økten eller kanskje aldri. På denne måten kan teamet i det minste få en følelse av hva lederen kunne eller ønsket å ta med seg fra retrospektivet.
Bør Manager være med i Retro? | Sprint Retrospective Manager
Maksimer sjansene for å lykkes
- Legg vekt på selvorganisering:
- Understreker viktigheten av teamets egenorganisering. Lederen bør forstå at hovedformålet med retrospektivet er at teamet selv skal identifisere og gjennomføre forbedringer.
- Samtidig kan det selvfølgelig også ses på som en mulighet til å involvere lederen aktivt. Noen argumenter taler for at ledere bør delta for å gi lederstøtte og coaching. En leder kan bidra med verdifulle tilbakemeldinger og perspektiver fra et høyere nivå for å hjelpe teamet med å forbedre seg: Hvilke eksterne faktorer utenfor teamets kontroll holder oss tilbake akkurat nå? Hva kan lederen hjelpe oss med?
- Gode spørsmål kan også gjøre den retrospektive workshopen mer produktiv. Det bør imidlertid ikke ende i en "rettferdiggjørende monolog" fra lederens side. I stedet må lederen innse at målet i første omgang bare er å forstå teamets spenninger og ta dem inn over seg, slik at de kan diskuteres på et høyere nivå om nødvendig.
- tilbyr workshops og opplæringskurs:
- Gir lederen mulighet til å delta i workshops eller opplæring for å øke forståelsen for smidige prinsipper og praksiser. Dette kan bidra til å skape et felles grunnlag for samarbeid.
- Påvirke gjennom spørsmål, ikke instruksjoner
Hvis lederen blander seg inn: I stedet for å gi instruksjoner, bør du stille spørsmål som oppmuntrer til refleksjon. I stedet for å si: "Vi må gjøre dette raskere", kan du for eksempel spørre: "Hvordan kan vi forbedre prosessene våre for å oppnå raskere fremgang?". Dette styrker fokuset på selvorganisering og engasjement.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
Kan Manager Sprint delta på Retrospektive eller Retro?
Bedre returer for datadrevne ledere
Agile verktøy for sprintretrospektiv kan også hjelpe deg med å gjennomføre et konstruktivt retrospektiv med lederen din. Ledere er for eksempel ofte datadrevne. Det er nettopp her Echometer kan hjelpe deg ved å innlemme en Health Check-undersøkelse i retrospektivet. Dette gjør teamutviklingen mer transparent og målbar. I tillegg kan Echometer garantere at meningene er anonyme.
Echometer er et digitalt verktøy som hjelper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check. Enten det er eksternt, hybrid eller på stedet: Det gjør teamcoaching målbart og profesjonaliserer dermed arbeidet ditt, samtidig som det sparer deg for mye arbeid. Ta en titt på nettstedet vårt for å finne ut mer: www.echometerapp.com.
"Hvis du kan ansette eller sparke, bør du holde deg unna teamets retrospektive arbeid."
Kan Manager Sprint delta på Retrospektive eller Retro?
Konklusjon - Bør ledere gå i pensjon?
Til slutt har vi enda et tips: Hvis du har lyst til å prøve hvordan det føles å utvikle teamet ditt med verktøyet vårt: Du kan starte et agilt retrospektiv nedenfor uten å logge inn, i dette tilfellet workshopen "Keep, Stop, Start".
Alternativt kan du videresende nettstedet vårt til de ansvarlige kollegene: www.echometerapp.com.
