Kan en Scrum Master være produkteier? 3 alternativer

Du står overfor spørsmålet: “Kan en Scrum Master være Product Owner, kan den samme personen ta på seg begge jobbene?” La oss sammen utforske dette dilemmaet og hjelpe deg med å finne det beste alternativet for ditt agile team.

Jeg går gjennom 3 “handlingsalternativer”, der alle tre er teoretiske, men som kanskje kan hjelpe deg videre med spørsmålet ditt.

Scrum Master og Product Owner utgjør den dynamiske duoen som i stor grad påvirker suksessen til agile team. Forholdet mellom scrum master og produkteier er derfor svært viktig. Mens scrum masteren fjerner hindringer og driver teamet fremover prosessmessig, sørger produkteieren for at interessentenes interesser blir ivaretatt. Tydelig kommunikasjon, kontinuerlig dialog og en felles forståelse av de smidige prinsippene er avgjørende for begge rollene og deres forhold til hverandre. 

Men hva om Scrum Master- og Product Owner-rollene, som potensielt kan komme i konflikt med hverandre, skal forenes i én person? Da er det ikke lenger et forhold mellom Scrum Master og Product Owner, men begge blir plutselig én person. Jeg ser tre alternativer for dette scenariet.

Kan Scrum Master og produkteier være samme person? Hvis vi holder oss til Scrum-guiden, vil anbefalingen sannsynligvis være følgende: Hold rollene som Scrum Master og produkteier atskilt. Dette er et prinsipp som skal fremme effektiviteten og smidigheten i smidige prosesser.

Hvis det er økonomisk mulig, må du ikke være redd for å påta deg begge rollene. Da unngår du potensielle interessekonflikter og kan konsentrere deg om de spesifikke ansvarsområdene.

Jeg synes det er åpenbart at det er fornuftig å skille rollene. Men hva om det av en eller annen grunn kan være vanskelig? Jeg ser to andre muligheter.

Hvis du ser på deg selv som en erfaren Scrum Master og Product Owner og mener at du kan opprettholde balansen mellom de to rollene, kan du selvfølgelig ta skrittet fullt ut og kombinere Scrum Master og Product Owner i én person. Da er svaret ja: En Scrum Master kan være PO eller produkteier. Agile-prinsippene oppfordrer tross alt til eksperimentering. Å ha på seg begge hattene i en periode vil helt sikkert gi ny og fremfor alt praktisk innsikt. 

Men advarsel: I praksis viser det seg ofte at kombinasjonen av begge rollene har en tendens til å føre til ubalanse. Det kan imidlertid finnes et kompromiss som optimaliserer sannsynligheten for å lykkes.

"Mange teammedlemmer tør ikke å si ifra!"

Løs denne utfordringen

"Vi oppdager for mange uventede problemer og bugs på et sent tidspunkt!"

Løs denne utfordringen

"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"

Løs denne utfordringen

Min hypotese er at hvis du tar på deg begge rollene i én og samme person, vil PO-rollen ha en tendens til å dominere i det daglige fordi det ofte må tas mer konkrete beslutninger der. Du vil sannsynligvis bli en slags produkteier som modererer alle møter.

Samtidig vil rollen som Scrum Master lide spesielt under at a) møter er dårligere forberedt og b) teamet blir mindre observert, for eksempel for å identifisere hindringer tidlig – i utgangspunktet vil temaet “kontinuerlig forbedring” sannsynligvis lide massivt.

For å motvirke disse to punktene kan et pragmatisk kompromiss for produkteieren være å bruke digital støtte. Et eksempel på dette er bruken av Echometer som digital coach.

Echometer er et digitalt verktøy som hjelper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check. Enten det er eksternt, hybrid eller på stedet: Det gjør teamcoaching målbart og profesjonaliserer dermed arbeidet ditt, samtidig som det sparer deg for mye arbeid. Ta en titt på nettstedet vårt for å finne ut mer: www.echometerapp.com.

Jeg ble overrasket over hvor mange team som avviker fra den anbefalte normen for fordeling av de to rollene Scrum Master og Product Owner.

Christian Heidemeyer, psykolog og Scrum Master

I den agile verden dukker spørsmålet “Kan en Scrum Master være Product Owner?” opp skremmende ofte, så det må være et visst behov. Valget mellom klare roller, fleksibel dualitet eller felles ansvar avhenger av de individuelle behovene til teamet ditt. Finn det alternativet som passer best for din agile reise, og husk alltid det agile manifestet og Scrum Guide. Som en tommelfingerregel: Prøv å få begge rollene i 2 personer på fulltid inn i teamet!

Til slutt, igjen en merknad: Hvis du noen gang vil prøve hvordan det føles å videreutvikle teamet ditt med vårt verktøy: Du kan starte en agil retrospektive uten å logge inn, i dette tilfellet “Keep, Stop, Start”-workshopen. 

Alternativt kan du videresende nettstedet vårt til de ansvarlige kollegene: www.echometerapp.com.

Hvordan

Behold Stop Start Retro: Slik foregår retroen

1. Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

   Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.

2. Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

   Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.

3. Diskuter retro-temaer

   Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.

   • Fortsett: Hva skal vi beholde?
   • Stopp: Hva skal vi stoppe med?
   • Start: Hva skal vi begynne å gjøre?

4. Catch-all-spørsmål (anbefales)

   Slik at også andre temaer har en plass:

   • Hva annet vil du snakke om i retroen?

5. Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

   På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.

6. Definere tiltak (10–20 minutter)

   Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.

7. Checkout / Avslutning (5 minutter)

   Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Behold Stop Start Retro

Fortsett: Hva skal vi beholde?

Stopp: Hva skal vi stoppe med?

Start: Hva skal vi begynne å gjøre?

Åpne denne retroen nå Tilpasse...