I den smidige verdenen står Scrum Masters ofte overfor utfordringen med å lede mer enn to team på en effektiv måte. Er ikke det for mye? Hvor mange Scrum Masters på hvor mange team er fornuftig? Vi diskuterer dette nedenfor.
For å mestre denne oppgaven kreves det klare strategier og tilpasningsevne. I denne artikkelen kan du lese om hvordan du kan lede og støtte flere team som Scrum Master.
Hvor mange team bør en Scrum Master ha | Scrum Masters per team
Hvor mange agile team bør en Scrum Master ha?
Tenk deg at du er Scrum Master for fire team –, er det for mye? Sannsynligvis ja.
Det ideelle antallet team som en Scrum Master bør coache, varierer avhengig av ulike faktorer som organisasjonens størrelse og kompleksitet, teamenes og Scrum Masterens erfaring samt prosjektets spesifikke krav. I Scrum-litteraturen kan du indirekte lese at anbefalingen er å anta at maksimalt to team per Scrum Master er et rimelig forholdstall.
Denne anbefalingen er basert på antakelsen om at den personlige interaksjonen og støtten fra en Scrum Master kan avta når antallet team øker. Hvis en Scrum Master støtter flere team, er det viktig å sørge for at han/hun etablerer effektive kommunikasjons- og koordineringsmekanismer for å ivareta behovene til alle teamene. Selv om du er Scrum Master for fire team, er dette rådet viktig.
Det er viktig å merke seg at rollen til en Scrum Master ikke er begrenset til å coache team, men også til å støtte hele organisasjonen i implementeringen av smidig praksis (selv om dette vanligvis kommer i bakgrunnen og ikke er førsteprioritet). Det nøyaktige antallet team som coaches, kan derfor variere fra organisasjon til organisasjon. Det er lurt å vurdere situasjonen på stedet og justere antallet team som får støtte, deretter. Noen spør også feilaktig om hvor mange Scrum Mastere per team det er fornuftig å ha i –, men normalt bør det ikke være mer enn én Scrum Master per team.
Hvor mange team bør en Scrum Master ha | Scrum Masters per team
Tips til Scrum Masters med flere team
Hvis en Scrum Master har ansvar for mer enn to team, kan dette være en utfordrende oppgave. Det krever derfor effektiv organisering og prioritering av oppgaver. Her er noen tips til Scrum Masters som leder flere team:
Effektiv kommunikasjon: Sørg for å etablere tydelige og effektive kommunikasjonskanaler for å holde deg godt informert og sikre at teamene kan kommunisere med hverandre. Bruk digitale verktøy, regelmessige møter og andre kommunikasjonsmidler for å dele informasjon på en effektiv måte.
Delegering av oppgaver: Identifiser oppgaver som kan utføres av andre teammedlemmer eller Scrum Masters, og deleger disse oppgavene for å fordele arbeidsmengden. Dette kan for eksempel være å organisere retrospektiver, opplæring eller overvåking av beregninger.
Standardisering av prosesser: Implementere standardiserte prosesser og rutiner på tvers av alle team for å fremme konsistens og gjøre arbeidet enklere. Dette kan omfatte innføring av felles verktøy, definisjoner av arbeidsflyter og bruk av standardiserte målemetoder (for eksempel teamtilfredshet).
Prioritering etter behov: Identifiser teamenes mest presserende behov og fokuser på å prioritere disse. Gjør klare prioriteringer og arbeid med de utfordringene som har størst innvirkning på teamene.
Fremme selvorganisering av teamene: Oppmuntre teamene til å handle selvstendig og løse problemer på egen hånd. En selvorganisert teamstruktur kan redusere belastningen på deg som Scrum Master, ettersom teamene tar mer ansvar.
Bruk smidige prinsipper for arbeidsflyten: Bruk smidige prinsipper i ditt eget arbeid som Scrum Master. Bruk for eksempel den smidige tilnærmingen til kontinuerlig forbedring for å øke din egen effektivitet.
Opplæring og veiledning: Invester tid i opplæring og veiledning av teammedlemmer og andre Junior Scrum Masters. Jo bedre teamene er i stand til å organisere seg selv og løse problemer, jo mindre direkte støtte trenger de.
Fremme samarbeid på tvers av teamene: Skap muligheter for teamene til å samarbeide med hverandre og dele kunnskap. Dette kan skje i form av praksisfellesskapsmøter, felles retrospektiver eller regelmessige felles arrangementer. Teamene kan lære av hverandre og dele beste praksis.
Bruk effektive verktøy: Bruk verktøy som støtter samarbeid og kommunikasjon mellom teamene. Virtuelle verktøy for prosjektstyring, kommunikasjon og samarbeid kan bidra til å håndtere informasjon sentralt og gjøre det enklere å utveksle informasjon.
Tydelige roller og ansvarsområder: Sørg for at alle teammedlemmene har klare roller og ansvarsområder i teamet. Dette bidrar ikke bare til selvorganisering, men gjør også at du som Scrum Master kan fokusere på mer strategiske oppgaver.
Regelmessige tilbakeblikk: Planlegg regelmessige retrospektive gjennomganger for å evaluere hvor effektiv omsorgen og støtten er. Ta deg tid til refleksjon og forbedring for å sikre at du fokuserer på de viktigste aspektene.
Vurder å skalere rammeverket: Hvis antallet team du leder fortsetter å øke, kan det være fornuftig å vurdere skaleringsrammeverk som SAFe (Scaled Agile Framework) eller LeSS (Large-Scale Scrum). Disse rammeverkene inneholder strukturer og praksiser som er spesielt utviklet for skalering av smidige prinsipper på organisasjonsnivå.
Husk at utfordringene ved å lede flere team ikke bare ligger i organiseringen, men også i dine personlige ferdigheter innen tidsstyring og kommunikasjon. Fleksibilitet, tilpasningsevne og en kontinuerlig vilje til å lære er avgjørende faktorer for å lykkes i en slik rolle.
Hvor mange team skal en Scrum Master ha | Én Scrum Master for flere team
Hvor mange lag bør en Agile-trener ha?
Forholdet mellom Scrum Master og team kan også sammenlignes med forholdet mellom Agile Coach og team. Hvis du har en god forståelse av dette, kan du også svare på spørsmålet: Hvor mange Agile-coacher trenger jeg egentlig til min agile transformasjon?
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
Hvor mange team skal en Scrum Master ha | Én Scrum Master for flere team
Et verktøy for Scrum Masters med flere team
Hvis du føler at du må administrere for mange team samtidig, er Echometer-verktøyet interessant for deg. Det fokuserer på å forenkle den kontinuerlige forbedringen av team –, spesielt for team som ikke har en dedikert Scrum Master på heltid.
Echometer er et digitalt verktøy som hjelper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check. Enten det er eksternt, hybrid eller på stedet: Det gjør teamcoaching målbart og profesjonaliserer dermed arbeidet ditt, samtidig som det sparer deg for mye arbeid. Ta en titt på nettstedet vårt for å finne ut mer: www.echometerapp.com.
"Hvis du har for mange team, kan verktøy som Echometer hjelpe deg: Hvilke team er misfornøyde med hva? Så kan du begynne der!"
Hvor mange team bør en Scrum Master ha | Scrum Masters per team
Konklusjon - Hvor mange Scrum Masters per team
Til slutt har vi enda et tips: Hvis du har lyst til å prøve hvordan det føles å utvikle teamet ditt med verktøyet vårt: Du kan starte et agilt retrospektiv nedenfor uten å logge inn, i dette tilfellet workshopen "Keep, Stop, Start".
Alternativt kan du videresende nettstedet vårt til de ansvarlige kollegene: www.echometerapp.com.
