Agile Retrospektiver er en viktig del av ethvert smidig team. De gir teammedlemmene mulighet til å reflektere over arbeidet sitt, identifisere forbedringsmuligheter og sette mål for neste sprint. For at et retrospektiv skal være effektivt, er det imidlertid nyttig å etablere noen grunnregler. De styrer samtalen og sikrer at alle blir hørt. Nedenfor gir jeg deg eksempler på ti grunnregler for agile retrospektiver. De kan hjelpe deg med å få mest mulig ut av denne verdifulle muligheten til teamutvikling.

Hva er de 10 grunnleggende reglene for agile retrospektiver?

Grunnregel nr. 1 – Oppretthold et trygt og åpent miljø
Grunnregel nr. 2 – Respekt for andres meninger og perspektiver
Grunnregel nr. 3 – Oppmuntre til aktiv deltakelse fra alle teammedlemmer
Grunnregel nr. 4 – Ærlighet og åpenhet rundt problemer og utfordringer
Grunnregel nr. 5 – Konsentrasjon om handlinger og løsninger i stedet for å skylde på andre
Grunnregel nr. 6 – Prioritering av teamets mål
Grunnregel nr. 7 – Identifisere og dokumentere tiltakspunkter
Grunnregel nr. 8 – Følge opp tiltak fra tidligere retrospektiver
Grunnregel nr. 9 – Oppmuntre teamet til å være forberedt
Grunnregel nr. 10 – Hold møtet kort og konsentrert

Grunnregler for agile retrospektiver nr. 1

Opprettholde et trygt og åpent miljø

Hvis du bare har tid og kapasitet til å implementere én regel eller retningslinje, så la det være den første. Resten vil nesten gå av seg selv.

For å opprettholde et trygt og åpent miljø er det viktig å skape en følelse av inkludering. Det er også viktig å sørge for at alle føler seg komfortable med å dele tanker og tilbakemeldinger.
Det er nok ingen tvil om at psykologisk sikkerhet er mer enn bare en trend eller et moteord. Men hvis du ønsker å gå dypere inn i temaet eller trenger noen fakta og tall, for eksempel for å overbevise noen andre om relevansen av psykologisk sikkerhet, bør du absolutt ta en titt på denne artikkelen . Der blir konseptet og dets relevans undersøkt og forklart nærmere.

Grunnregler for agile retrospektiver nr. 2

Respekt for andres meninger og perspektiver

Dette er enda en nesten uunnværlig grunnregel for agile retrospektiver. Det er viktig å lytte aktivt og unngå å avbryte andre eller avvise eller evaluere deres ideer. En måte å gjøre dette på er å bruke teknikker som «parafrasering» eller «speiling». Dette viser at du lytter aktivt og oppmuntrer andre til å dele sine tanker. Det er også nyttig å bruke «jeg»-utsagn og ikke gjøre antakelser eller trekke forhastede konklusjoner om andres ideer og utsagn.

"Mange teammedlemmer tør ikke å si ifra!"

Løs denne utfordringen

"Vi oppdager for mange uventede problemer og bugs på et sent tidspunkt!"

Løs denne utfordringen

"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"

Løs denne utfordringen

Grunnregler for agile retrospektiver nr. 3

Oppmuntre til aktiv deltakelse fra alle teammedlemmene

En måte å gjøre dette på er å bruke isbrytere eller teambuilding-aktiviteter i begynnelsen av retrospektivet for å få teammedlemmene til å føle seg mer komfortable og avslappede. Du kan finne konkrete metoder og ideer til dette i bloggartikkelen vår om innsjekkinger.

Det er også viktig at møtelederen kan oppmuntre de mer stille teammedlemmene til å ta ordet og omdirigere samtalen hvis én person dominerer samtalen. Du kan lese mer om hvordan dette fungerer og hvilke teknikker som brukes i denne artikkelen: Moderering av en retrospektiv.

Grunnregler for agile retrospektiver nr. 4

Ærlighet og åpenhet om problemer og utfordringer

Teammedlemmene bør føle seg komfortable med å snakke åpent og ærlig om eventuelle problemer eller hindringer som har oppstått i løpet av sprinten. Teamet kan bruke ulike teknikker for å identifisere de bakenforliggende årsakene til problemer eller utfordringer som har oppstått, og utvikle løsninger på dem. Det er legitimt og ofte tilstrekkelig å diskutere dem sammen og om nødvendig registrere et tiltakspunkt. Du finner en oversikt over tre ulike workshops i denne artikkelen: Allsidige retrospektive metoder og teamworkshops med overraskelseseffekt .

Grunnregler for agile retrospektiver nr. 5

Fokuser på tiltak og løsninger i stedet for å klandre andre

I tillegg er det viktig å skape et miljø der teammedlemmene ikke trenger å frykte konsekvensene av å dele tankene sine. I stedet kan de fokusere på å identifisere og løse de underliggende problemene.

Grunnregler for agile retrospektiver nr. 6

Prioritere teamets mål

For å kunne prioritere teamets mål må man ha en klar forståelse av teamets sprintmål og tilpasse retrospektivet til disse. En metode er bruk av «SMART»-mål .
I tillegg er det viktig å fastsette et klart formål for retrospektivet og fokusere dialogen på det. Teamet kan også bruke tilnærminger som «SWOT-analyse» for å identifisere sine styrker, svakheter, muligheter og trusler for å sikre at de er på rett vei for å nå sine mål.

Grunnregler for agile retrospektiver nr. 7

Identifisere og dokumentere tiltak

Et retrospektiv bør ikke bare ha et mål, men også en klar agenda. En måte å oppnå dette på er å dokumentere og spore alle handlingspunkter og forbedringer som identifiseres i løpet av retrospektivet. Les mer om dette i vår artikkel om Eksempler på gode tiltak . I tillegg er det viktig å gi bestemte teammedlemmer ansvar for hvert enkelt tiltakspunkt. Teamet kan også bruke verktøy som Kanban-tavler for å visuelt spore fremdriften for hvert tiltak. Dette fungerer for øvrig også godt i verktøyet vårt. Echometer. Prøv det direkte via denne lenken: Til Retro-oppsettet.

Grunnregler for agile retrospektiver nr. 8

Følge opp tiltak fra tidligere retrospektiver

For å sikre at tiltakene fra tidligere retrospektiver blir implementert, bør du sette en klar tidsramme for implementeringen i teamet og utnevne bestemte teammedlemmer til å ta ansvar for de enkelte tiltakene. I tillegg er det viktig at tiltakene reflekteres over eller diskuteres ved neste retrospektiv. Husk: Handlingspunkter er ikke det samme som oppgaver! Det handler ikke om å implementere dem. Hovedformålet er å hjelpe deg med å lære noe iterativt og deretter tilpasse noe basert på det du lærer. Hvis dette høres overraskende eller nytt ut, eller hvis du bare vil ha litt inspirasjon til hvordan du kan bruke handlingspunkter på en god og effektiv måte, kan du gjerne ta en titt på denne artikkelen .

Grunnregler for agile retrospektiver nr. 9

Oppmuntre teamet til å være forberedt

Å sette et klart mål for retrospektivet og gi en mal eller retningslinje for hvilke data eller hvilken informasjon som trengs, vil motivere teammedlemmene til å forberede seg. I tillegg bør teammedlemmene helst ha gjort research og være forberedt på å underbygge påstandene sine med konkrete eksempler eller data. Dette gjør dialogen mer produktiv og sikrer at teamet gjør reelle fremskritt.

Visste du at du med Echometer kan sende korte spørreundersøkelser til teamet ditt før et retrospektiv? Dette sikrer at alle er forberedt, og du får mye bedre tid til å reflektere i stedet for å samle inn data. Hvorfor ikke prøve det med følgende retrospektiv?

Health Check Retro: De 5 Agilen-verdiene

Den agile verdier og prinsipper tilhører det grunnleggende i et Scrum-kurs. Det er først når dere etterlever disse som et team, at dere kan nå høyere nivåer av Agil modenhet oppnå. Denne helsesjekken hjelper deg med å reflektere over de 5 agile Scrum-verdiene fra et annet perspektiv med teamet ditt og gjøre dem målbare – se nedenfor for et innblikk.

Health Check Retro: De 5 Agilen-verdiene: Slik foregår retroen

Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
Health Check

Alle teammedlemmer kan svare anonymt på helsesjekkene på en skala. Gå deretter gjennom resultatene av helsesjekkene sammen og noter eventuelt ytterligere kommentarer. Hvis du bruker de samme helsesjekkene i flere retrospektiver, kan du også spore trender over tid i Echometer.
- Mot: Vi setter pris på når noen viser mot.
- Respekt: Vi verdsetter hverandres ideer, selv om vi er uenige.
- Forpliktelse: Alle teammedlemmene gjør sitt ytterste for å holde det de lover.
- Fokus: Vi lar oss ikke distrahere fra sprintmålet.
- Åpenhet: Vi er åpne for konstruktive tilbakemeldinger og kan vokse på dem.
Diskuter retro-temaer

Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
Catch-all-spørsmål (anbefales)

Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
Definere tiltak (10–20 minutter)

Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
Checkout / Avslutning (5 minutter)

Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Health Check Retro: De 5 Agilen-verdiene

Helsesjekkspørsmål (skala)

Mot: Vi setter pris på når noen viser mot.