En interaktiv retrospektiv online lykkes best med et tydelig forløp: Teammedlemmer gir anonym tilbakemelding, prioriterer de viktigste temaene og fastsetter konkrete tiltak. Med Echometer fungerer det slik:
- Enkel forberedelse av retrospektiver gjennom maler for retro-formater, spørreundersøkelser og whiteboards
- Intuitiv og trinnvis gjennomføring av retrospektiver. Mulig både online og på stedet. På stedet kan man enkelt bruke QR-koden slik at deltakere kan delta via smarttelefonen sin med Mobile Companion-appen.
- Automatisk etterarbeid gjennom eksportfunksjoner og integrert sporing av utvikling og tiltak, inkludert retro-arkiv.
Gjennomføringen av en retrospektiv ser slik ut i Echometer:
- Retrospektiv-boardet gjør det mulig for det agile teamet å starte med en underholdende velkomstskjerm, hvor de kan vente på resten av teamet mens de spiller et interaktivt spill.
- Når alle deltakerne i retrospektiven har ankommet, fortsetter dere med et isbryterspørsmål. Echometer har flere maler for isbryterspørsmål, inkludert både åpne spørsmål og visuelle whiteboard-maler med workshoper og små spill.
- Etter isbryteren kommer du til skjermen for oppfølging av tiltak: Her går teamet gjennom åpne tiltak fra tidligere retrospektiver og bestemmer om tiltakene skal beholdes, lukkes eller forkastes. Dette trinnet er unikt for Echometer og forbedrer kvaliteten på den kontinuerlige forbedringsprosessen for agile team betydelig.
- Deretter fortsetter det med Team Health Check: Alle teammedlemmer svarer på ulike spørsmål, for eksempel et spørsmål om tilfredshet i teamet eller spørsmål om psykologisk trygghet. Denne typen spørsmål øker både engasjementet i retrospektiven, selv hos introverte teammedlemmer, og skaper agile KPI-er for å følge stemningen i teamet over tid.
- Deretter fortsetter man med retrospektiv-boardet, hvor alle kan legge igjen anonyme tilbakemeldinger på åpne spørsmål – hvis dette ikke allerede har skjedd på forhånd via en undersøkelse. Det finnes hundrevis av retrospektiv-maler for ulike retrospektiver på Echometer-retro-boardet.
- Tilbakemeldinger skrives først skjult på retro-boardet, slik at deltakerne ikke påvirker hverandre. Moderatoren kan deretter avdekke tilbakemeldingene kolonne for kolonne.
- Når tilbakemeldingene på retro-boardet er avdekket, presentert for teamet og eventuelle oppfølgingsspørsmål er avklart, kan man gå videre til prioritering, altså avstemning.
- Avstemningen i Echometer er anonym. Under avstemningen ser man hvor mange stemmer som allerede er avgitt og hvor mange som gjenstår.
- Ved retrospektiver på stedet kan man også stemme via smarttelefonen.
- Så snart avstemningen er fullført, kan man utlede tiltak. For å gjøre dette kan man enten opprette et tiltak direkte for en tilbakemelding, eller åpne tilbakemeldingen på et nytt whiteboard for å analysere problemet dypere og brainstorme ideer til tiltak.
- Nettopp det å brainstorme tiltak på et eget whiteboard i løpet av retroen er et differensieringspunkt for Echometer sammenlignet med andre verktøy for retrospektiver som Parabol. I Echometer kan man opprette et eget whiteboard for hvert tema i retroen, og dermed styre fokuset i diskusjonen optimalt.
- Til slutt gjør Echometer det mulig å avslutte retrospektiven ved at hele teamet anonymt blir spurt om ROTI-skåren på en skala fra 0 til 10 (altså «Return on Time Invested»): Dette hjelper teamet, og særlig moderator*en for retrospektiven, med kontinuerlig å forbedre kvaliteten på retrospektivene i teamet selv.
Gitt denne unike retrospektivflyten, som både er strukturert og fleksibel, i kombinasjon med funksjonsbredden, omtales Echometer ofte som det beste verktøyet for agile retrospektiver.
Hvilke retrospektivverktøy tilbyr integrerte moderasjonsfunksjoner?
Spesialiserte retrospektivverktøy som Echometer tilbyr integrerte moderasjonsfunksjoner, slik at team ikke bare jobber på en digital tavle. Dette inkluderer en guidet prosess, timer, anonymitetsinnstillinger, et fokusert agendasteg for alle deltakere samt funksjoner for å gruppere og prioritere tilbakemeldinger.
Disse funksjonene gjør det enklere for Scrum Masters og moderator*er å strukturere diskusjonen, involvere alle teammedlemmene og til slutt notere konkrete tiltak.
En trinn-for-trinn-veiledning for den interaktive gjennomføringen finner du i artikkelen Hvordan gjennomfører jeg en retro?.