Hvis du gjennomfører retros jevnlig, er det fort gjort at formatet blir kjedelig og deltakernes engasjement avtar. Det kan være en utfordring å gjøre retrosamtalene interaktive, særlig når de gjennomføres eksternt.
I denne bloggartikkelen vil vi gi deg noen ideer som vil gjøre det enklere for deg å lage en interaktiv retro for teamet ditt.
For å gjøre dette er det noen ganger lurt å avvike fra det vanlige retroformatet og prøve noe nytt: Sett et tematisk fokus eller design retroen på en annen måte. En annen god måte å variere retroen på er å bruke en tavle. Dette er en god måte å motivere deltakerne på og skape mer aktivitet.
Når i retrofasen er det fornuftig å bruke en whiteboardtavle?
I prinsippet kan en whiteboardtavle være nyttig på mange punkter i en retro, fordi en whiteboardtavle kan brukes til mange formål. For eksempel til
- en kreativ innsjekking.
- utvikling av tiltak
- søken etter årsaken til et problem
- illustrasjonen av en sprint og
- mye mer!
For å integrere tavlen på en god måte i retroarbeidet kan du for eksempel stille færre spørsmål til teamet og i stedet presentere et spesifikt diskusjonstema som du har forberedt en tavle for.
Hvis du allerede bruker Echomerter, er det også en god idé å bruke et skalaspørsmål som passer til et aktuelt tema. Du kan også forberede en tavle på forhånd.
Hvordan kan jeg bruke en (nettbasert) tavle til noe fornuftig?
Temaet
Plasser temaet eller spørsmålet du vil jobbe med sammen med teamet, så sentralt som mulig på tavlen. Deretter er det viktig å lage en struktur.
Strukturen
Tenk på hvilket resultat dere ønsker å oppnå, f.eks. et tiltak innenfor et aktuelt tema. I neste trinn bør dere tenke på hvordan dere kan nå dette resultatet som et team. Lag en struktur på tavlen for å hjelpe dere: f.eks. et område for å samle ideer til målet for tiltaket og et område for ideer til hvordan det konkrete tiltaket kan se ut. Det er opp til kreativiteten å bestemme hvordan disse områdene skal se ut. Det er ofte nyttig å jobbe med ulike former og farger for å indikere hva som hører sammen.
Utformingen
Når du utformer tavlen, må du ikke være redd for å bruke bilder. De kan bryte opp tavlen visuelt eller trekke deltakernes fokus mot bestemte områder. Du kan bruke et bilde som bakgrunnsbilde og/eller plassere passende mindre bilder på tavlen. Sett for eksempel et bilde av en målskive på det området der du ønsker å registrere handlingen du finner senere.
Hvis du har det travelt, tilbyr Echometer også spennende maler for ulike whiteboards som du kan bruke og tilpasse til din retro.
Konklusjon:
For å få mer interaktivitet inn i en retro er det ofte verdt å prøve noe nytt. Dette trenger ikke å gjøres på hver eneste retro, men det kan være nyttig å forlate allfarvei innimellom. Enten ved å sette et tematisk fokus, bruke en (forberedt) tavle eller til og med prøve ut et nytt verktøy: Det finnes mange måter å få mer fart i retroen på!
P.s.: Leter du fortsatt etter inspirasjon? Vår Echomat tilbyr mange workshopformater for ulike teamutfordringer.
