Agile Coacher og prosjektledere har vanligvis svært ulike roller. Men hvordan ser de egentlig ut?
Det er også et spørsmål om rollene som Agile-coach og prosjektleder bør kombineres i én og samme person. Dynamikken mellom smidighet og tradisjonell prosjektledelse gjør det utfordrende for bedriftene å finne optimale strukturer.
La oss ta en nærmere titt i den følgende artikkelen!
Agile Coach vs. prosjektleder
Forskjeller: Agile-coacher vs. prosjektledere
Agile Coach vs. prosjektleder
Agile Coach vs. prosjektleder Mål: Forskjeller
For å gå litt dypere: Hvordan kan målene til scrum masters vs. prosjektledere se ut? Her er noen eksempler som er noenlunde i tråd med SMART-kriteriene.
Mål for en Agile-trener:
organisere opplæringskurs:
- SMART-mål: I løpet av de neste seks ukene gjennomfører Agile-coachen smidig opplæring, og minst 80% av teammedlemmene deltar aktivt i opplæringen.
Selvmoderasjon og forbedring:
- SMART-mål: I løpet av de neste tolv ukene oppfordrer Agile-coachen teamet til å moderere minst 20% av retrospektivene selv og implementere minst ti konkrete forbedringsforslag.
Innføre "Agile Coffee Hour":
- SMART-mål: I løpet av de neste åtte ukene vil Agile-coachen introdusere en ukentlig "Agile Coffee Hour", der minst 30% av teamene må delta.
Mål for en prosjektleder:
Vellykket implementering:
- SMART-mål: I løpet av de neste tolv ukene leder prosjektlederen teamet gjennom implementeringen av en ny programvaremodul, samtidig som budsjettet holdes.
Aktiv deltakelse fra interessenter:
- SMART-mål: I neste fase av releaseplanleggingen sørger prosjektlederen for at alle viktige interessenter er aktivt representert og at deres krav er tydelig identifisert.
Agile Coach vs. prosjektleder
Agile Coach og prosjektleder i én og samme rolle?
Spørsmålet om hvorvidt begge rollene, nemlig Agile-coach og prosjektleder, bør kombineres i én og samme person, kan enkelt besvares med "nei". Begge rollene er svært tidkrevende hvis man ønsker å utføre dem på en god måte. Likevel tillater ikke den økonomiske virkeligheten i noen bedrifter dette.
En anbefaling om dette vil avhenge av flere faktorer, blant annet prosjektets størrelse, bedriftskulturen og organisasjonens spesifikke krav. Her er noen betraktninger:
Fordeler med å samle rollen:
Effektivitet: En person med kompetanse som både Agile-coach og prosjektleder kan potensielt gjøre kommunikasjonen og koordineringen mer effektiv ved å forstå kravene til begge rollene.
Helhetlig tilnærming: Integrasjonen av begge perspektivene muliggjør en helhetlig tilnærming til prosjektgjennomføringen, som tar hensyn til både smidige prinsipper og tradisjonelle prosjektledelsesteknikker.
Fleksibilitet: I mindre organisasjoner eller prosjekter med begrensede ressurser kan kombinasjonen av begge rollene bidra til en mer effektiv oppgaveløsning.
Utfordringer:
Konflikter i fokus og prinsipper: Agile Coacher og prosjektledere har ofte ulike fokus og prinsipper. Å kombinere begge rollene i én og samme person kan føre til konflikter, spesielt hvis prinsippene for smidighet og tradisjonell prosjektledelse er motstridende.
Overdrevne krav: Kravene til begge rollene kan føre til overbelastning i større eller mer komplekse prosjekter, ettersom ansvaret og oppgavene kan være omfattende.
Mangel på spesialisering: Mangelen på spesialisering i en av de to rollene kan føre til at viktige aspekter blir neglisjert. En spesialisert Agile-coach kan for eksempel fokusere mer på utviklingen av smidig praksis.
I mange tilfeller er det fornuftig at Agile-coacher og prosjektledere jobber tett sammen for å utnytte sine respektive styrker. Men å kombinere begge rollene? Vanskelig. Uansett er det viktig å ta hensyn til organisasjonens spesifikke behov og sikre at den valgte strukturen er effektiv og bærekraftig.
Et spesifikt verktøy kan for øvrig hjelpe deg med denne utfordringen.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
Agile Coach vs. prosjektleder
Et verktøy for dobbeltrollen
Vi snakker om Echometer. Hvis du ikke har en dedikert Scrum Master i ditt agile team, for ikke å snakke om en Agile-coach, er verktøyet vårt utviklet for deg.
Echometer er et digitalt verktøy som hjelper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check. Enten det er eksternt, hybrid eller på stedet: Det gjør teamcoaching målbart og profesjonaliserer dermed arbeidet ditt, samtidig som det sparer deg for mye arbeid. Ta en titt på nettstedet vårt for å finne ut mer: www.echometerapp.com.
"Hvis du også påtar deg ansvar for Agile-coaching som prosjektleder, må du kommunisere dine respektive roller tydelig til teammedlemmene."
KALM (Keep Add Less More)
Konklusjon - Agile Coach og prosjektleder
Integrering av begge rollene kan være effektivt, men krever en balansert vurdering av smidige prinsipper og tradisjonelle ledelsestilnærminger, og anbefales generelt ikke. Avgjørelsen din bør alltid gjenspeile organisasjonens spesifikke behov og kontekst for å sikre en vellykket prosjektgjennomføring.
Til slutt har vi enda et tips: Hvis du har lyst til å prøve hvordan det føles å utvikle teamet ditt med verktøyet vårt: Du kan starte et agilt retrospektiv nedenfor uten å logge inn, i dette tilfellet workshopen "Keep, Stop, Start".
Alternativt kan du videresende nettstedet vårt til de ansvarlige kollegene: www.echometerapp.com.
