Har du jevnlige en-til-en-møter med kollegene dine, og ønsker å sørge for at medarbeidersamtalen ikke oppleves som kjedelig?
Det er en god idé! Spesielt når man ser på studier:
💡
"Av 250 direkte rapporterende [...] vurderte nesten halvparten sine 1:1-opplevelser som suboptimale."
Kilde: Harvard Business Review
Og det finnes selvsagt ulike måter å oppnå dette på. Men det første åpenbare steget kan være å gi det vanlige en-til-en-møtet eller medarbeidersamtalen et attraktivt navn.
Det er nettopp dette vi fokuserer på i denne artikkelen: Hvilke navn og titler finnes det for hvilke typer én-til-én-møter, og hvilke er nyttige i hvilke situasjoner?
Først og fremst: Hvis du er interessert i en generell innføring i regelmessige én-til-én-møter, kan du ta en titt på innlegget vårt om emnet: En guide: 6 tips for vellykkede 1-til-1-samtaler.
Navn og titler på en-til-en-møter: Ulike typer
Jeg har snakket med hundrevis av teamledere i løpet av de siste månedene for å utvikle programvaren vår for én-til-én-møter (Les mer: De 3 beste 1:1-programvarene i sammenligning). Det har blitt ganske tydelig at 1-til-1-møter og regelmessige medarbeidersamtaler gjennomføres med ulike formål i praksis. For å gi deg noen eksempler:
- Operasjonelle 1:1-møter: Noen teamledere har for eksempel et 30-minutters en-til-en-møte med hvert teammedlem hver uke, der de først og fremst går gjennom medarbeiderens individuelle oppgaver sammen: Finnes det blokkeringer i oppgavene dine? Hvor bør jeg gi deg tilbakemelding, slik at du for eksempel kan implementere oppgavene i tråd med kundens forventninger?
- Medarbeiderutvikling 1:1: Andre ledere fokuserer på å ha for eksempel én-til-én-møter hver 14. dag eller hver måned som er mer fokusert på å utvikle medarbeideren. For eksempel Hvilke ferdigheter (for eksempel programmeringsspråk, myke ferdigheter) mangler du fortsatt? Hvilke mål må du nå for å bli offisielt anerkjent som senior programvareutvikler?
- Hybride én-til-én-møter: Disse én-til-én-møtene er helt åpne. Både ledere og teammedlemmer tar opp sine temaer, som enten er fokusert på driftsoppgaver eller personlig utvikling og tilbakemeldinger osv.
Et tips midt i mellom: Hvis du tilhører enten den andre eller tredje gruppen ovenfor, kan jeg anbefale at du holder en-til-en-møtet på en spasertur (ute, selvfølgelig). Frisk luft og mosjon kan være veldig stimulerende når det gjelder å reflektere og tenke "utenfor boksen". Og ingen unnskyldninger: Jeg kan fortelle deg av personlig erfaring at selv i fjerntliggende team er det enkelt å ta en avslappet telefonsamtale mens du går med hodetelefoner og ha fantastiske samtaler.
Forresten: Hvis du er leder for programvareutviklere, kan følgende artikkel være av interesse for deg: 6 Eksempler på tilbakemeldinger for programvareutviklere.
1-1 Møtenavn og titler for driftsmøter
La oss nå gå videre til en liste med fokus på driftsmøter og medarbeidersamtaler. Hvilke standardnavn finnes det, og hvilke uvanlige alternative titler er mulige?
Standardnavn for operative 1:1-møter
- Jour Fix
- Innhenting
- Ukentlig innsjekking
- Ukentlig oppsummering
- 1:1 [Navn på medarbeider] x [Ditt navn]
- Statusoppdatering
- Task-Talk
- Ukentlig gjennomgang
- Oppdatering av prosjektet
Kreative navn for operative 1:1-møter
Etter de vanlige navnene kommer her noen mer kreative eksempler på titler på en-til-en-møter og medarbeidersamtaler:
- Taktikkmøte
- Briefing om oppdraget
- Neste trinn-økt
- Task Lounge
- Synkroniser og løs
- Fokusforum
- Action Hour
- Workshop om arbeidsflyt
- Oppdatering av veikartet
- Spesialoperasjonsmøte
Uvanlige eller morsomme navn på operative 1:1-møter
Etter de kreative navnene kommer her noen uvanlige og morsomme eksempler på titler på en-til-en-møter:
- Oppgave-tirsdag (eller tilpass til den aktuelle ukedagen)
- Hva skjer på runden
- Møte om masterplanen
- Kaffeprat
- Oppgaveshowet
Ikke noe småprat, ingen pinlige pauser. 🥱 Denne 1:1-malen fungerer rett og slett alltid.
- Hva er du stolt av å ha oppnådd som jeg kanskje ikke har lagt merke til?
- Hvilken liten endring ville umiddelbart forbedre arbeidet ditt?
- Hva ønsker du å bruke mer tid på i jobben?
...
Med denne 1:1-malen kan du bygge et ekte forhold til dine ansatte 🤝.
Hva er du stolt av å ha oppnådd som jeg kanskje ikke har lagt merke til?
Hvilken liten endring ville umiddelbart forbedre arbeidet ditt?
Hva ønsker du å bruke mer tid på i jobben?
...
Bruk denne 1:1-malen for å finne ut hva medarbeiderne dine egentlig føler 📊.
- Hva er du stolt av å ha oppnådd som jeg kanskje ikke har lagt merke til?
- Hvilken liten endring ville umiddelbart forbedre arbeidet ditt?
- Hva ønsker du å bruke mer tid på i jobben?
...
Bruk denne 1:1-malen for å finne ut hva medarbeiderne dine egentlig føler 📊.
Vær-isbryter: Hvis du skulle beskrive din følelsesmessige tilstand som været, hvordan er været i prosjektet eller arbeidsoppgavene dine for øyeblikket?
- Hva er du stolt av å ha oppnådd som jeg kanskje ikke har lagt merke til?
- Hvilken liten endring ville umiddelbart forbedre arbeidet ditt?
- Hva ønsker du å bruke mer tid på i jobben?
...
Bruk denne 1:1-malen for å finne ut hva medarbeiderne dine egentlig føler 📊.
- Vær-isbryter: Hvordan vil du beskrive din følelsesmessige tilstand, ditt prosjekt eller dine oppgaver som vær?
❄ Frysende kaldt, 🌪️ Stormfullt, ☁️ Overskyet, ⛅️ Delvis skyet, ☀️ Solfylt - Hva er du stolt av å ha oppnådd som jeg kanskje ikke har lagt merke til?
- Hvilken liten endring ville umiddelbart forbedre arbeidet ditt?
- Hva ønsker du å bruke mer tid på i jobben?
...
Navn og tittel på en-til-en-møte: Medarbeiderutvikling
Dette bør gi deg god inspirasjon til møter og regelmessige medarbeidersamtaler med fokus på operative oppgaver. La oss imidlertid si at du ønsker å fokusere primært på medarbeiderens videre utvikling i samtalen.
Da er det første tipset jeg kan gi deg, å velge gode spørsmål. Gode spørsmål er nøkkelen til å sette i gang en konstruktiv coachingprosess. Ta en titt her: 129 Smarte spørsmål i en-til-en-møter.
Så la oss gå videre til noen eksempler på uvanlige og morsomme navn og titler for den vanlige én-til-én-rutinen din:
Standardnavn for utviklingsorienterte 1:1-møter
- Innsjekking av utviklingen
- Dialog om karrierefeedback
- Coaching-økt
- Dialog om utvikling
- Gjennomgang av fremdriften
- Karriere 1:1
- Dialog om personlig vekst
- Innsjekking på destinasjonen
- 1:1 Prestasjonsgjennomgang
Kreative navn for Utviklingsorienterte 1:1-møter
Etter de vanlige navnene kommer her noen mer kreative eksempler på titler på en-til-en-møter:
- Grow & Glow (min personlige favoritt)
- Utfoldelse rundt
- Neste-Level-Talk
- Fremtidig tid
- Vekstverksted
- Søkelys på ferdigheter
- Personlig veikart-økt
- Debriefing om utvikling
- Up-Talk
- Vekstens maskinrom
"I 1:1-møtene mine er det irriterende å ta notater og samtidig konsentrere seg om den ansatte."
"Ja, 1:1-møter med medarbeiderne mine bør være min viktigste avtale –, men jeg har ingen veiledning for det."
Uformelle eller humoristiske navn for utviklingsorienterte 1:1-møter
Etter de kreative navnene kommer her noen uvanlige og morsomme eksempler på titler på en-til-en-møter:
- Level-up-runde
- Karriere-kaffepause
- Boost & Balance
- Drøm stort-samtalen
- Hva-ønsker-du-å-være-rundt
- Tilbakemeldinger og finjusteringer
- Innhenting av neste steg
- Booster Talk
- Grow-Time
Personlige navn (avhengig av medarbeider eller kontekst):
I utgangspunktet er det selvsagt fornuftig å tilpasse møtenavnet til personen eller å nevne navnene på begge deltakerne. I beste fall kan dette være et passende ord som passer til personen, kanskje en allitterasjon (se de to første eksemplene). Alternativt kan du bare introdusere navnet slik det er.
- Growing Gregor 1:1 | [Ditt navn]
- Fra Robert til Rocket 1:1 | [navnet ditt]
- [navn på medarbeider] sin utviklingssjekk | [ditt navn]
- Din-plan-1:1 | [Ditt navn]
- Vekstvei med [navn på medarbeider] | [ditt navn]
- Tobis talentprat | [Ditt navn]
- Visjonsøkt | [Ditt navn]
Eksempler på vanlige navn og titler på 1-1-samtaler
Hvis du ikke har funnet noe som passer her, fordi dine en-til-en-møter kan ha andre mål, vil jeg gjerne gi deg noen mer generelle eksempler på gode titler og navn på en-til-en-møter.
- Dialog om arbeid og utvikling
- Allsidig kontroll
- Mål og statusoppdatering
- Møte om fremgang og vekst
- Momentum-møte
- Dialog om vekst og mål
- Foredrag om visjon og handling
- Neste skritt og det store bildet
- Din time
- Flyt- og tilbakemeldingsrunde
- Kaffe og klarhet
- Oppgaver og drømmer
- Synkronisering av misjon og visjon
Siden det ikke er så mange forslag denne gangen, har jeg blandet de morsomme og uvanlige navnene med klassikerne. Jeg tror du fortsatt vil klare å skille dem fra hverandre...
Hvis du også ønsker å ta samtalene dine til et nytt nivå, kan jeg anbefale gode maler – se for eksempel vårt innlegg om dette: 5 maler for regelmessige medarbeidersamtaler.
For kjedelig? Morsomme 1:1-møtenavn per ukedag
Avhengig av ukedag kan det være en forfriskende rutine å finne på et spesielt navn for hver ukedag:
Mandag
- Oppdrag mandag
- Galskapens mandag
- Magisk mandag
- Mindful mandag
- Motivasjon mandag
Tirsdag (tips: fungerer også for torsdag)
- Oppmøte tirsdag
- Takle tirsdag
Onsdag
- Pågående arbeid på onsdag
- Vinnende onsdag
- Visdomsdeling onsdag
Torsdag (tips: fungerer også for tirsdag)
- Takknemlig torsdag
- Tenketank torsdag
- Trivelig torsdag
- Throwback Thursday
Fredag
- Feel-Good-fredag
- Avslutt fredag
- Fokus fredag
Hvilken programvareutvikler ville ikke bli glad for å motta en invitasjon til et møte med en slik tittel? 😄
Kan 1:1-møtene dine bli bedre?
Vi har gjennomført utallige intervjuer med ledere om 1-til-1-møter. Et mønster er at ikke alle møter er så målbart produktive som de kunne være (bildet nedenfor er selvsagt litt overdrevet). Likevel er det mange utfordringer som enkelt kan løses!
Forestill deg at dine én-til-én-møter ser slik ut:
- 💹 Målbarhet av medarbeiderutvikling i tall.
- 🤖 Notater genereres automatisk, slik at du kan konsentrere deg om samtalen.
- 😍 Morsomme, avslappede samtaler – og alle data i ett og samme verktøy
Hvis dette høres interessant ut, kan vårt 1-til-1-møteverktøy Echometer være av interesse for deg. Hvis du vil vite mer, kan du ta en titt på nettsiden vår her:
Konklusjon - Morsomme og fancy titler på én-til-én-møter
Regelmessige én-til-én-møter er et viktig verktøy for ledere når det gjelder å fremme driftsrelaterte spørsmål og den personlige og faglige utviklingen til teammedlemmene. Hvor vellykkede disse møtene blir, avhenger imidlertid i stor grad av hvordan de oppfattes: Oppleves møtet som inspirerende og verdifullt, eller blir det bare gjennomført som rutine?
Et attraktivt navn på en-til-en-møtet er et enkelt, men effektivt første skritt for å kommunisere fokuset og hensikten med samtalene – og kanskje også skape litt forventning.
Til syvende og sist handler det selvfølgelig ikke om navnet, men om holdningen bak det: Bruk muligheten til å løse blokkeringer, gi tilbakemeldinger og bygge ekte relasjoner. En god programvare for en-til-en-møter kan selvfølgelig også hjelpe deg med dette. Hvis du synes dette høres interessant ut, kan du ta en titt på vårt Echometer-verktøy. Du kan enkelt starte programvaren her via lenken nedenfor, og kanskje er malen til og med egnet for ditt vanlige "Grow & Glow Meeting":
Ikke noe småprat, ingen pinlige pauser. 🥱 Denne 1:1-malen fungerer rett og slett alltid.
- Hva er du stolt av å ha oppnådd som jeg kanskje ikke har lagt merke til?
- Hvilken liten endring ville umiddelbart forbedre arbeidet ditt?
- Hva ønsker du å bruke mer tid på i jobben?
...
Med denne 1:1-malen kan du bygge et ekte forhold til dine ansatte 🤝.
Hva er du stolt av å ha oppnådd som jeg kanskje ikke har lagt merke til?
Hvilken liten endring ville umiddelbart forbedre arbeidet ditt?
Hva ønsker du å bruke mer tid på i jobben?
...
Bruk denne 1:1-malen for å finne ut hva medarbeiderne dine egentlig føler 📊.
- Hva er du stolt av å ha oppnådd som jeg kanskje ikke har lagt merke til?
- Hvilken liten endring ville umiddelbart forbedre arbeidet ditt?
- Hva ønsker du å bruke mer tid på i jobben?
...
Bruk denne 1:1-malen for å finne ut hva medarbeiderne dine egentlig føler 📊.
Vær-isbryter: Hvis du skulle beskrive din følelsesmessige tilstand som været, hvordan er været i prosjektet eller arbeidsoppgavene dine for øyeblikket?
- Hva er du stolt av å ha oppnådd som jeg kanskje ikke har lagt merke til?
- Hvilken liten endring ville umiddelbart forbedre arbeidet ditt?
- Hva ønsker du å bruke mer tid på i jobben?
...
Bruk denne 1:1-malen for å finne ut hva medarbeiderne dine egentlig føler 📊.
- Vær-isbryter: Hvordan vil du beskrive din følelsesmessige tilstand, ditt prosjekt eller dine oppgaver som vær?
❄ Frysende kaldt, 🌪️ Stormfullt, ☁️ Overskyet, ⛅️ Delvis skyet, ☀️ Solfylt - Hva er du stolt av å ha oppnådd som jeg kanskje ikke har lagt merke til?
- Hvilken liten endring ville umiddelbart forbedre arbeidet ditt?
- Hva ønsker du å bruke mer tid på i jobben?
...
