成功するチームには定期的なピットストップが必要だ。–はタイヤ交換のためではなく、フィードバックや自己開発、目標調整のために行われる。マネジャーと従業員との1対1のミーティングは、まさにそのためのものである。
もちろん、最良のシナリオでは、「道端に倒れこまない」だけではありません。
そこで本題に入る：管理職と従業員との四半期ごとの1対1ミーティングのテンプレート。
ちなみに、四半期に一度きっちりと行われるか、異なる頻度で行われるかは、大きな役割を果たすことがある–。
デジタルであれバーチャルであれ、1対1のミーティングはフィードバックの場を提供する。
まずはじめに：良い1対1のミーティングがどのようなものか、まだわからない場合は、私たちのガイドをご覧ください： 1対1の会話を成功させるための6つのヒントが記載されたガイド。
年4回の1対1のミーティングは十分な頻度か？
良い質問ですね...1対1ミーティングの頻度は、チームの規模や個々の要件によって異なります。例えば、直属の部下が10人いるチームであれば、1対1のミーティングは月1回がよい頻度です。小規模なチームや集中的なプロジェクトでは、週1回や2週間に1回のミーティングが必要な場合もあります。
同時に、直属の部下を20人から30人、場合によってはそれ以上抱えているマネージャーとも話をしたことがある。この場合、社員と直接話すのは四半期に一度だけということがよくある。
また、チームをどの程度理解しているかにも当然左右される。慣れの段階では、毎週1対1のミーティングを行うのが適切である。
Agileやスクラムチームでは、とにかく定期的なコミュニケーションが中心的な役割を果たすので、ミーティングは既存のやりとりに合わせるべきである。あるバグがどのようにして発生したかをレトロスペクティブで議論すれば、個人レベルでの反省は必要ないかもしれない。
定期的な、たとえば四半期ごとの1対1のミーティングは、従業員の個々の能力開発のためにのみ必要である。もちろん、チームがリモートで仕事をしている場合は、デジタルやバーチャルでも有効です。
ちなみに、下の画像は重要な点を強調している。現状に対する反省の頻度が高いほど、変化や改善のペースも速くなる傾向がある。
四半期ごとの1対1ミーティングに最適なテンプレート(Doc)
この記事をクリックしたということは、四半期ごとの1対1ミーティング用の文書テンプレートを探しているのだろう。対応するテンプレートは、もちろん異なる焦点を持つことができます。
そこで、典型的な四半期ごとの査定面談のお供になるような、文書テンプレートをここに保存しておいた。さらに下に、他の質問で面談のルーチンを充実させる方法について、いくつかアイデアを紹介しよう。
まずは四半期ごとの1対1ミーティングのテンプレートから。実際のテンプレートの下にDocとして保存することもできますし、PDF、Google Sheets、Word文書として保存することもできます。プラス」トグルをクリックするだけです。
ウォームアップ
- あなたから見て、前四半期はどうだったか。1（非常に悪い）から10（非常に良い）の5段階で評価してほしい。
マネージャーのトピックス：成功と進歩
- あなたの目標を見てみよう：現在どのような状況にあるか？
- 前四半期の最大の成功は？
- この四半期に何を学び、どんなスキルを身につけたか？
- 過去3カ月間の自己啓発にどの程度満足しているか？
- 計画通りにいかなかったこととその理由は？
🗣️ 直接雇用者のトピックス（氏名）
- ...
⚠️ マネージャーのトピックス：挑戦とサポート
- どのような障害があったのか？
- 必要なリソースやサポートはあるか？
マネージャーのトピックス：発展と目標
- 新たに伸ばしたいスキルはあるか？
- 自分の優先順位とチームのタスクはどのように一致しているか？
- 次の四半期の主な目標は？
- あなたのキャリア目標に近づくために、私はどのようなお手伝いができるだろうか？
結論
- このミーティングで書き留めた課題をまとめてみよう。
- フィードバック：あなたやチームをリードするために、私はどうすればいいのか？
- 他に議論すべきことはあるか？
⁉️ ムードチェック（アンケート）
印刷用PDFとしてテンプレートをダウンロードする
プレビューPDFテンプレート
上記のテンプレートを印刷用PDFとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。あとはお好きなように編集したり印刷したりできる。
画像をクリックして ⬇️ を開く
テンプレートをWord文書としてダウンロードする
プレビュー1対1ミーティングのMicrosoft Wordテンプレート
上記のテンプレートをWord文書としてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。その後、お好きなようにテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。
画像をクリックして ⬇️ を開く
Googleドキュメントとしてテンプレートをダウンロードする
プレビューGoogle Docsの1対1ミーティング・テンプレート
上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。
🚸 注意：左上のメニューにあるテンプレートをコピー（編集）するには、Googleにログインしている必要がある。
画像をクリックして ⬇️ を開く
おわかりのように、四半期ごとの1対1ミーティングの主な目的は、ズームアウトすることである。これは日常生活ではなかなか難しいことであり、だからこそ専用の時間が必要なのである。
ところで、アジェンダに惑わされてはいけない：基本的に、あなたの目標は、内発的に動機づけされた従業員が、自分たちで話題の大半を持ってくることであるべきだ。
では、四半期ごとの1対1の対話に対して、もう少しクリエイティブなアプローチをとるテンプレートに移ろう。
1対1のミーティングに役立つテンプレートを2つ追加 (Doc)
ここ数カ月、約100人のマネジャーと話をしてきて、あるパターンに気づいた。
多くの上司は、1対1の面談の中に時折、小規模なアンケートを取り入れている。つまり、いくつかの質問をリラックスした雰囲気で行い、従業員にa)ある記述（例えば1から7まで）に同意するか、b)なぜそのように答えたかを尋ねるだけである。
彼らは1対1でのマイクロ調査から次のようなことを期待している：
- 1対1の対話のバリエーションとエンゲージメントを増やす
- 新しい視点を取り入れる
- 満足度などの（ソフト）KPIの長期的な測定可能性
もちろん、このアイデアは四半期ごとの1対1のミーティングにも使えます。ここでは、成功する社員のための重要な前提条件を振り返ることに焦点を当てた5つのステートメントをまとめました。
このテンプレートはドキュメントとしてダウンロードすることもできますが、より良いのは以下のものです：弊社の1対1ミーティング・ソフトウェアには、経時的な結果を指標として視覚化し、AIアシスタントがヒントを与えてくれる統合ツールがあります –ログインせずに、下のボタンからご自由にご覧ください。
⁉️ ムードチェック（1～7の同意）：自己啓発
- "外部からのフィードバックが必要な場合でも、私の仕事の進捗は通常とても速い"
- "最適でない行動を観察した場合、どうすれば建設的に同僚の注意を喚起できるかを知っている"
- 「私は建設的な意見を受け取る フィードバック 仕事にも個人的な成長にも役立っている」。
- "私はこの会社で魅力的なキャリアパスを歩むことができると考えている" #G成長
- 「ここ数週間、私はしばしば、次のようなことができた。 強み 職場で"
この調査はEchometerではこのようになる：
印刷用PDFとしてテンプレートをダウンロードする
プレビューPDFテンプレート
上記のテンプレートを印刷用PDFとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。あとはお好きなように編集したり印刷したりできる。
画像をクリックして ⬇️ を開く
テンプレートをWord文書としてダウンロードする
プレビュー1対1ミーティングのMicrosoft Wordテンプレート
上記のテンプレートをWord文書としてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。その後、お好きなようにテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。
画像をクリックして ⬇️ を開く
Googleドキュメントとしてテンプレートをダウンロードする
プレビューGoogle Docsの1対1ミーティング・テンプレート
上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。
🚸 注意：左上のメニューにあるテンプレートをコピー（編集）するには、Googleにログインしている必要がある。
画像をクリックして ⬇️ を開く
テンプレートをGoogleシートとしてダウンロードする
プレビューグーグル・シートの1対1ミーティング・テンプレート
週次チェックイン用のテンプレートを編集可能なGoogleシートとして欲しい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。テンプレートを柔軟に編集し、印刷することもできる。
🚸 注意：左上のメニューにあるテンプレートをコピー（編集）するには、Googleにログインしている必要がある。
画像をクリックして ⬇️ を開く
テンプレートをエクセルまたはXLXSでダウンロードする
プレビューするExcelまたはXLSXテンプレート
上記のテンプレートを印刷用または編集可能なXLSXとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。そうすれば、柔軟にテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。
画像をクリックして ⬇️ を開く
ご覧のように、これらの声明は従業員が満足するための重要な側面を取り上げている。
健康で生産的な従業員のもう一つの前提条件は、もちろん良いマネージャーである。そう、ここで言っているのはあなたのことだ。
もちろん、1対1の面談に持ち込めるような記述もあります。具体的には、四半期ごとの社員との個別面談で振り返ることができる、4つの行動アンカーを紹介します。
⁉️ ムード・チェック（1～7の同意）：リーダーシップの質
- 「チームリーダーには本当に満足している。 #仕事満足度
- 「私のチームリーダーは、定期的にズームアウトして、より高いレベルを見るようにしている。 チーム目標戦略とビジョンを説明する。
- "私のチームリーダーは建設的な方法で物事を質問する" #フィードバック #リーダーシップ
- 「私のチームリーダーは、チームとして私たちに何を期待しているのか、模範を示している。 #リーダーシップ
この調査はEchometerではこのようになる：
印刷用PDFとしてテンプレートをダウンロードする
プレビューPDFテンプレート
上記のテンプレートを印刷用PDFとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。あとはお好きなように編集したり印刷したりできる。
画像をクリックして ⬇️ を開く
テンプレートをWord文書としてダウンロードする
プレビュー1対1ミーティングのMicrosoft Wordテンプレート
上記のテンプレートをWord文書としてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。その後、お好きなようにテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。
画像をクリックして ⬇️ を開く
Googleドキュメントとしてテンプレートをダウンロードする
プレビューGoogle Docsの1対1ミーティング・テンプレート
上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。
🚸 注意：左上のメニューにあるテンプレートをコピー（編集）するには、Googleにログインしている必要がある。
画像をクリックして ⬇️ を開く
テンプレートをGoogleシートとしてダウンロードする
プレビューグーグル・シートの1対1ミーティング・テンプレート
週次チェックイン用のテンプレートを編集可能なGoogleシートとして欲しい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。テンプレートを柔軟に編集し、印刷することもできる。
🚸 注意：左上のメニューにあるテンプレートをコピー（編集）するには、Googleにログインしている必要がある。
画像をクリックして ⬇️ を開く
テンプレートをエクセルまたはXLXSでダウンロードする
プレビューするExcelまたはXLSXテンプレート
上記のテンプレートを印刷用または編集可能なXLSXとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。そうすれば、柔軟にテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。
画像をクリックして ⬇️ を開く
四半期ごとの1対1面接のための17の賢い質問
これで、四半期に一度の個人面談の土台ができたはずだ。
それでも、私はまだあなたのためのヒントを持っている。ひとつはあなたのアジェンダ–であり、もうひとつは言葉の戦いの最中にする創造的な質問だからだ。特に四半期ごとの1対1の会話では、–を俯瞰してみる価値があり、以下の質問リストはその助けになるだろう。
🧘♀️ ポジティブな点に焦点を当てた1対1の質問
- もし自分の役割に責任や決定権を1つ追加できるとしたら、それは何だろう？
- どのスキルを習得すれば、個人的なパフォーマンスに最も大きな影響を与えるだろうか？
- 最近、（プライベートや仕事で）新たに学んだことは？
- 最後に他のチームメンバーの成長を助けたのはいつだったか？
- 今後1～2年の間に、プロとして自分に望むベスト3は何か？
- 仕事で最後にフロー状態を体験したのはいつだろう？フローに入るのは簡単か？
- あなたがチーム内で担っている非公式な役割を何と呼ぶか、またその理由は？(例：「幸福部長）
- 現在、何に刺激を受けているか？今、あなたに活力を与えているものは何だろう？
🦋 改善点についての個別質問
- もしあなたがこの組織の最高経営責任者（CEO）だとしたら、何か違うことをするだろうか？
- エネルギーを消耗させるものは何か？
- 現在の仕事で何が足りないのか？
- 自分の仕事について何かひとつ変えられるとしたら、それは何だろう？
- 仕事の合間に文脈を変えるのが難しいと感じたのはどんなときか？
- 最後にチームのプロセス改善に貢献したのはいつだったか？
- もし自分の責任のひとつを誰かに委ねるとしたら、それは何だろう？
- 仕事のペースを落としたり、定期的に妨げになるものは何か？
- もし自分がコーチだったら、どんな質問をするだろうか？
そして、1対1のミーティングでこれらの質問をするのが待ち遠しいですか？それはよかった。
もっとクリエイティブな意見がお望みなら、私たちの関連記事をお勧めすることができる： 129 独創的な一対一の面談の質問（心理学者より）.
1対1のミーティング用テンプレートを15種類追加（Doc、PDFなど）
ほぼ想像がついただろう。もちろん、遅かれ早かれ必要になる1対1のミーティング用のテンプレートは、他にもたくさんあります。
例えば、給与に関する1対1のミーティング、気難しい従業員との会話、まったく新しい従業員との会話などのテンプレートについて話す。
これらすべてのユースケースに対応する追加テンプレートがあります： 1:1ミーティング：15の編集用テンプレート（無料）
結論：四半期ごとの1対1ミーティングのための文書テンプレート
まず、おめでとうございます。四半期に1度、従業員との1対1のミーティングを意識的に行っているのであれば、あなたはリーダーシップの役割を平均よりも真剣に受け止めていることになります。
しかし、この文章を読んで一つの知恵を忘れてはならない：–に質問できることは無数にあるが、最も重要なことは、面接を従業員に合わせることだ。
また、1対1ミーティング用のAIミーティング・アシスタントも、対話のお手伝いをいたします。もっと詳しくお知りになりたい方は、当社のウェブサイトをご覧ください： 最高の1対1ミーティング・ソフトウェア.
