レトロスペクティブを始めるのに適したチェックイン方法はたくさんある。この記事では、3つの異なるレトロ・チェックインの形式を、チェックインの質問例とともに紹介したい。それぞれのチェックイン形式は特定の目的を果たすものであり、チームのニーズや様々なニーズに簡単に合わせることができる。
このトピックについては、別の記事も用意している: 21の賢い振り返りチェックインで、どんな氷も解ける –お気軽にご覧ください。
始めよう:
レトロなチェックイン・タイプ1:チェックイン・ゲームで緊張感を演出する
オンライン・ホワイトボードのレトロ・チェックイン・ゲーム
所要時間:10~20分|目的:楽しみながら、創造性を高める。
基本的な考え方だ: この種のチェックインの目的は、チームメンバー間の関与と交流を生み出すことである。この目的には、さまざまなゲームを使うことができる。私たちが特に好きで、準備の必要があまりないゲーム形式のひとつに、「推理ゲーム」クイズがある。
以下は、チェックインとしての「推理ゲーム」の手順である。この手順をチームで共有するには、(オンラインの)ホワイトボードが最適だ:
- チームメンバーはそれぞれ動物を選び、自分のために飼う。(1分)
- その後、各チームメンバーは2~3分で、自分の動物について3つの事実を書く。
これらは、「翼がある」といった明白な特徴であったり、「ドイツでは約10万回存在する」といったウェブ検索ですぐにわかる「事実と数字」であったりする。 - 次に、各チームメンバーが自分の事実を発表する。各事実の後、他のチームメンバー全員が、それがどの動物であるかのヒントを出すことができる。
- 3つの事実をすべて知っても動物を当てられなかった場合、その人の勝ちとなり、1点が与えられる。そうでなければ、最初に動物を当てた人が勝ちとなる。
レトロをまたいでチェックイン・ゲームを行い、数ラウンドにわたってポイントを加算し、定期的に「勝者」を決める–も実に楽しい!
注:このチェックイン形式をアレンジし、代わりに車のブランド、国、都市、果物などを当てさせることもできる – 創造性に限界はない。あるいは、チームを積極的に参加させ、各振り返りにおけるチェックイン当てゲームのテーマを誰かに選んでもらうのもよい。
チェックイン・タイプ2:お互いをよく知る
オンライン・ホワイトボードのレトロ・チェックイン・ゲーム
所要時間:10~20分|目的:お互いを知る、楽しむ
基本的な考え方だ: あなたのチームは最近結成されたばかりで、メンバーはまだお互いをよく知らないのでは?お互いをよく知り、「打ち解ける」機会をチームメンバーに与えるために、「お互いを知るためのチェックイン」を使おう。このチェックインに最適な質問形式は、「どちらか一方のチェックイン」だ。
食べ物」、「音楽」、「スポーツ」、「飲み物」などのカテゴリーの代替ポジションのリストを書く。政治的、宗教的な話題は避ける。
- パスタかピザか?
- チョコレートかグミベアか?(スイーツ)
- サッカーかバスケットボールか?(スポーツ)
- ゲーム・オブ・スローンズ』か『スクラブズ』か?(シリーズ)
- 紅茶またはコーヒー(飲み物)
- スウェットパンツまたはジーンズ(衣類)
- K-POPまたはシュラガー(音楽ジャンル)
最高の親睦効果を得るには、各メンバーがポストイットで立場を表明するだけでなく、口頭でコメントする機会も持てるような形式を設計することだ。自分の立場を説明せずに、ただ名前を書いた付箋を共有するだけでは、あまり効果的ではない。
チームの規模やチェックインの時間帯にもよるが、用語のペアのリストは短くしておく。チェックインの質問と参加者1人につき約半分の時間を確保する。チェックインの質問が4問、参加者が6人の場合、12分となる。
一般的に、ゲームを早く消耗させないために、「どちらか一方」の問題を6問以上入れないことを推奨する。
繰り返しになるが、このチェックイン・フォーマットをチームの興味に合わせ、必要なバリエーションを持たせるために毎回変えてみよう。また、このフォーマットをチームメンバーに順番に準備させるのもいいアイデアだ–チームからどんな創造的なアイデアが出てくるかは誰にもわからない。
もし、どちらか一方の質問のアイデアを思いつくのが難しいと感じたら、インターネットにもっと多くの情報がある: どっちつかずの質問に対するインスピレーション.
チェックイン・タイプ3:メタファーで自己反省を促す
オンライン・ホワイトボードのレトロ・チェックイン・ゲーム
所要時間:10~20分|ゴール:楽しみ、前回のスクラム・スプリントの振り返り
基本的な考え方だ: 振り返りのチェックインで、すでに自己反省を始めたいのか?それなら、この第3のタイプのチェックインが非常に適している!チームが新しい視点から協力や結果を見るのに役立つ比喩は、自己反省を促すのに特に適している。
上の写真について、質問してみよう:
- 次のクルマ–のうち、ラストスパートを最もよく反映しているのはどれか。
メタファーの例をもう少し挙げてみよう:
- 最後のスプリントについて新聞記事を書くとしよう。記事の見出しは何になるだろうか?
- 最後のスプリントでのあなたの役割を最もよく表しているのはどの写真だろう?
これらのレトロメソッドやチェックインメソッドが気に入ったら、我々のチーム開発ツールEchometer –で直接開くことができる。
ここでも、画像の選択とカテゴリー自体の両方で、–のチェックイン形式を変える多くの可能性がある。
ボーナス:Health Checkレトロ
Health Checkレトロは、特にエキサイティングなチェックインでもある。レトロでは、さまざまなステートメントがチームに提示され、各メンバーがその同意度をスケールで示す。
データ収集の段階や–の議論に流されることが多いことを付け加えておかなければならないが、それも悪くない。
当社のHealth Check&レトロツールEchometerで直接Health Checkレトロスペクティブ・チェックインを開き、チームとオンラインで実行することができる(登録なしのEchometer).例えば、チームスピリット–というトピックに関するテンプレートがある:
- 感謝:私たちは同僚の業績と貢献を高く評価する。
- チームスピリット:私たちのチームには信頼し合って働く雰囲気がある。
- 透明性:私のチームでは、誰が何に取り組んでいるかを全員が知っている。
- リラックスと休憩:私は休憩のための十分なスペースがあり、そこで新たなエネルギーを引き出すことができる。
- ミーティング文化:私たちのミーティングはうまく構成されているが、創造性や新しいアイデアを生み出す余地は残されている。
- サポート:私のチームでは、各メンバーがそれぞれの知識や経験を共有している。
最後のベスト:Echometerのカスタマイズ可能なチェックイン・テンプレート
振り返り用の質問をもっとバリエーション豊かにしたい場合は、こちらの記事をご覧いただきたい: 初心者とプロのための54の新鮮な回顧的手法 (マリオ・カート・レトロ、マラソン・レトロ、イーロン・マスク・レトロなど)。
定期的にレトロスペクティブを準備し、簡単に選択できるさまざまなチェックイン形式の概要を知りたいか?
Echometerでは、これらのチェックインをすべてホワイトボードテンプレートとして保存している。さらに、テンプレートを自由にアレンジして、いつでも多くのバリエーションを持つことができる。
Echometerをまだご存じない方へ:Echometerは、特に経験の浅いAgileコーチ、スクラムマスター、サーバントリーダーを対象としたソフトウェアツールである。事前に定義されたテンプレートを使って自信をつけ、チームを素早く新しいレベルに引き上げるのに役立つ。概要 "7 スマートなレトロボードで今すぐレトロを開こう「より詳細な情報を得ることができる。
を手に入れる最良の方法のひとつである。 チームメンバーのアジャイル・マインドセットを持続可能な方法で開発する。 ところで、アジャイルHealth Checkの実装である。我々の 無料Team-Health Checkコンストラクション・キット –をクリックするだけで、適切な質問をすることができる: チーム-Health Check コンストラクション・キット.
アジャイル・レトロスペクティブにおけるベストな質問にも興味があるなら、この記事をチェックしてほしい: アジャイル・レトロスペクティブにおけるベストな質問.あらかじめひとつだけ言っておく: 4Lレトロスペクティブ そして キープ・ストップ・スタート・レトロ?そうかもしれない。カンバンを使って仕事をしているなら、ここを見てほしい: カンバンチーム Health Check レトロ.