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スクラムマスターのパフォーマンス:評価のための5つの重要なKPI

スクラムマスターはサッカーのコーチのようなものだ。チームが適切なタイミングで適切なタスクを成功裏に完了できるようにする。そして、その過程でチームが満足するようにする。このようにして、チーム–全体、すなわち部門や組織–が目標を達成することを保証するのである。 

しかし、スクラムマスターのパフォーマンスはどのように評価されるのだろうか?サッカーのコーチのように、スクラムマスターは、プロジェクトの成功–や失敗–にどのような役割を果たしているかを問われる。では、スクラムマスターがどれだけチームを率いているかを測るにはどうすればいいのだろうか?スクラムマスターのパフォーマンスをどのように評価できるのか、どのKPIが関連するのかを詳しく見ていく。

重要な前提として:スクラムマスターのパフォーマンスは単一の数値ではありません。適切な評価は、Deliveryデータ、チームの健全性、レトロスペクティブの有効性、施策のトラッキング、そして定性的な観察を組み合わせて行います。だからこそ必要なのはメトリクスだけではなく、シグナルを定期的に可視化し、チームで話し合うための適切なスクラムマスター向けツールでもあります。適したツールカテゴリの概要はこちらです: レトロスペクティブ、チームの健全性、スクラムの儀式のためのスクラムマスターツール.

スクラムマスターのパフォーマンスレビューに使うKPIは1つで十分ではないか?

企業の成功は通常、提供される製品の価値と、顧客がその製品にどれだけ満足しているかに左右される。この2つの要素は、製品がどれだけの頻度で購入されるかを決定的に左右する。したがって、スクラムマスターは、これらによってのみ評価されなければならないのではないだろうか?

あるいは、スクラムマスターが不要かどうかをチェックすることで、スクラムマスターのパフォーマンスを評価することはできないのだろうか?なぜなら、スクラムマスターがチームを自己組織的に働かせ、自分自身を評価し、優れた製品を生み出すようにすれば、スクラムマスターはその目標を達成したことになるからだ。少なくとも理論的には、スクラムマスターは不要な存在なのだ。

もし迅速で簡素化された解決策をお望みなら、どちらの質問に対する答えも「イエス」だ。

ただし、これだけではスクラムマスターのパフォーマンスレビューの表面をなぞっているにすぎません。スクラムマスターがどこでどのような価値を生み出しているのかを見極めるには、それを超えるKPIを見る必要があります。良いKPIは、とりわけ次の3つの問いに答えます:

  • Delivery: 品質とフォーカスを損なうことなく、仕事は安定して届けられているか?
  • 協働: チーム内の信頼、明確さ、心理的安全性は向上しているか?
  • 改善: ブロッカー、レトロスペクティブで得られた学び、施策は一貫して追跡されているか?

こうすることで、スクラムマスターが–の仕事から最大限の効果を得ている部分と、改善できる部分を明らかにすることができる。これはチームのパフォーマンスと最終製品の価値に影響を与える。これはひいては顧客満足度にも影響し、ひいては会社の売上にも影響する。

スクラムマスターのパフォーマンスKPI #1: スプリント目標の達成

KPI「スプリントゴール・デリバリー」は、チームが期限内にスプリントゴールを達成したかどうかを明らかにする。ここでの決め手は、開発チーム(DEV)とプロダクトオーナー(PO)が設定した目標を一貫して達成できるかどうかである。 

例えば、スプリントゴールのデリバリーを測定するには、以下のメトリクスを使用できる:

バーンダウンチャート バーンダウンチャートは、残り時間の総作業量と比較して、どれだけの作業が残っているかをグラフィカルに表示する。開発チームは毎日チャートを管理するので、スプリントやプロジェクトがスケジュール通りに進んでいるかどうかがわかる。チームの作業スピードやタスクの見積もりもわかる。

バーンアップ・チャート バーンアップ・チャートは、総作業量に対してどれだけの作業が完了したかを示す。プロジェクトのスコープの変更も含まれる。バーンダウンチャートと同様、プロジェクトの進捗状況を把握することができる。また、今後の進捗予測を立てることもできる。

予測可能性だ: 予測可能性は、「計画済み」と「完了済み」の比率を測定する。この指標は、チームがスプリントの開始時にどれだけの作業をコミットし、スプリントの終了時にどれだけの作業を完了したかを記録する。

Jira、Rally、Version Oneのようなツールは、バーンダウンチャートなどの役立つ図表を自動で生成します。スクラムマスターにとって重要なのは、これらのメトリクスを単なる管理数値として扱わないことです。これは会話のきっかけです。なぜスコープが変わったのか? どの依存関係がスプリントを遅らせたのか? スプリントゴールは十分に明確に定義されていたのか?

スクラムマスターのパフォーマンスKPI #2: 継続的改善

継続的改善(Continuous Improvement)とは、継続的に開発するというアジャイルチームの目標である。この目標の追求は、特にPO、DEV、組織に対するスクラムマスターの責任である。これらのメトリクスによって、さらなる開発を評価することができる:

チーム・インタラクション

ファシリテーターとして、コーチとして、そして エグゼクティブ スクラムマスターは、チームメンバー同士が互いに交流するように働きかける必要があります。これにより、チームは現実的な目標を設定し、期限内に達成することができます。そしてもちろん、健全な協力関係も確保されます。この指標は他の指標よりも主観的ですが、チームのコミュニケーション、ひいてはチームの成功がどの程度であるかを示しています。例えば、観察やふりかえりでのチームからのフィードバックを通じて、インタラクションを測定することができます。

速度

ベロシティは、主観的な見積もりに基づいて、チームがどれだけ早く結果を出すかを測定する。そのため、このKPIは生産性の大まかな尺度であり、慎重に扱う必要がある。この指標は非常に主観的であるため、そこから導き出されることはほとんどない。とはいえ、KPIは実用的であり、目標に向けた反省のためのいくつかの指標の1つとして回顧に取り入れることができる。ちなみに、これに関する詳細はこちらの記事を参照されたい: 25のアジャイルメトリクスと最高のアジャイルメトリクスの比較.

施策の品質

レトロスペクティブから生まれる施策の品質は、しばしば見落とされがちなパフォーマンス指標です。施策は具体的に表現されているか? 担当者はいるか? 次のレトロでも再度取り上げられているか? レトロスペクティブで多くの議論は生まれても、フォローアップがほとんどないなら、スクラムマスターのパフォーマンスはまだ目指すべき水準に達していません。

問題に対処する

プロセスに障害物が現れた場合、スクラムマスターはその障害物を取り除く責任がある。障害ログに記録された結果を評価することで、彼らがどれだけ効果的にこれを行ったかを測ることができる。もちろん、そのための前提条件は、ログを残すことである。この目的のためにシンプルなJiraページを作成し、主要な障害と小さな障害を記録し、定期的にレトロスペクティブに持ち込むこともできる。 

顧客満足度

結局のところ、チームワークの絶え間ない向上は、最終製品、ひいては顧客満足度にも影響を与える。従って、顧客満足度はスクラムマスターのパフォーマンスともリンクしている。KPI「価値の提供」の中で、これをどのように測定できるかを以下で紹介しよう。

スクラムマスターのパフォーマンスKPI #3:信頼

互いに信頼し合うチームメンバーは、特に効率的に協力し合います。したがって、信頼は健全なチームの最も重要な特徴の1つであり、スクラムマスターの仕事でもあります。チーム内で信頼を築くためには、スクラムマスター自身が信頼を示すことが何よりも重要です。そのためには、チームに奉仕するリーダーシップを発揮する必要があります。もしかしたら、あなたはすでに「サーバントリーダーシップ」という言葉を聞いたことがあるかもしれません。

信頼を測定することは、ツールなしでは簡単ではありません。なぜなら、この指標は多くの場合、主観的だからです。しかし、チームを継続的に観察し、興味深い状況や観察を書き留めることで、ある程度の客観性を得ることができます。そして、ふりかえりに持ち込むことができる信頼の指標を得て、そのテーマに取り組むことができます。 

まさにそれが、ちなみにEchometerの目的です。このツールは、あなたがさまざまな アウトプットと成果 あなたのスクラムマスターのパフォーマンスを測定可能にし、Echometerダッシュボードに表示し、同時にあなたのふりかえりの一部にすることができます。 

リンク先の記事にその例がある: 5 レトロスペクティブのアウトプットと結果の例.

簡単なインサイト 我々の論理 スクラムマスターのパフォーマンスツール Echometerの共同創設者(スクラムマスター&心理学者)であるクリスチャンによるビデオをお届けする: 2分間のビデオ.ぜひ見てほしい!

手短に言うと、このツールの最も重要なメカニズムの1つは次のとおりです。ふりかえりの結果は定期的に測定され、いわゆるヘルスチェックふりかえりで一緒に話し合われます。 

スクラムマスターのパフォーマンスの指標は、例えば、アジャイルスクラムの5つのバリューが生きているかどうかである。そして、それを測定可能にするために対応するレトロを行う!Echometerではこのように見える。見てみて、もしかしたらあなたのチームでも試してみるかもしれない:

アジャイル・バリュー・ヘルスチェック

ヘルスチェックの質問(スケール)

勇気:私たちは、誰かが勇気を示してくれることをありがたく思う。
まったく同意しないまったく同感だ。
リスペクト:たとえ意見が違っても、互いの考えを尊重する。
まったく同意しないまったく同感だ。
コミットメント:チームメンバーは全員、約束を守るよう努める。
まったく同意しないまったく同感だ。
集中:スプリントゴールの追求から気をそらさない。
まったく同意しないまったく同感だ。
率直さ:建設的なフィードバックを受け入れ、そこから成長することができる。
まったく同意しないまったく同感だ。

スクラムマスターのパフォーマンスKPI #4:チームの満足度 

信頼」と同様に、「ハピネス」–、すなわちチームの満足度–は、スクラムマスターのパフォーマンスを測定するための関連指標である。なぜなら、チームメンバーがどれだけ良いパフォーマンスを発揮できるかの2つの重要な前提条件があるからだ: 道徳と幸福.実際には、スクラムマスターが従業員を満足させれば、従業員はより良い仕事をする可能性が高いことを意味する。

満足度を測るには、従業員を観察し、定期的にチームや仕事についてどう感じているかを尋ねればよい。これは、ソフトウェアツールEchometerを使って数値化することもできる。結果はレトロスペクティブで議論され、ツールの心理的衝動に基づいて行動項目が導き出される。

どのツールがスクラムマスターのパフォーマンス測定に役立つのか?

本格的なスクラムマスターのパフォーマンス評価には、通常、複数のデータソースが必要です:

測定領域 典型的な情報源 スクラムマスターが注目すべき点
スプリントゴールと予測 Jira、Linear、Azure DevOps アウトプットだけでなく、ゴールの明確さと依存関係を振り返る
レトロスペクティブと施策 Echometer、Parabol、TeamRetro 施策の品質、責任の所在、実行状況を確認する
チームの健全性と信頼 Echometer Health Checks、Pulse Checks 時間経過に伴う傾向を可視化し、チームで話し合う
Delivery Value プロダクト指標、顧客フィードバック、サポートデータ 顧客価値と製品品質への影響を整理して捉える
コーチングと成長 1on1、観察、ステークホルダーからのフィードバック 個々の状況を過大評価せず、パターンを集める

そのための無駄のないセットアップを探しているなら、このツール概要が役に立ちます: スクラムマスターツール:ソフトウェア、手法、選定基準.

スクラムマスターのパフォーマンスKPI #5:価値を提供する

スクラムマスターの最も重要な業績目標の1つは、完成した製品で組織にできるだけ多くの価値を提供することである。これが達成されたかどうかを判断するために、これらのメトリクスを使うことができる:

カスタマーレビュー

カスタマーレビューは、購入者が製品にどれだけ満足しているかを的確に洞察してくれる。これによって、スクラムマスターが間接的にチームとどのような価値を生み出したかがわかる。例えば、次のようなツールを使って顧客からのフィードバックを集めることができる。 サーベイモンキー.

利用統計

原則として、商品には使用状況を測定する仕組みがある。使用量の増加は、顧客が製品に特に満足していることを保証するものではない。しかし、それは製品がどれだけ良くなったか、つまりどれだけ価値が生まれたかを示す強力な指標である。

サポートリクエスト

サポート依頼を評価すれば、完成した製品が抱えている問題や、おそらくバグを把握することができる。そこから、生み出された価値についての結論を導き出すこともできる。 

商品回転率

最終的には、チームが報酬を得られるように、製品は売上を上げるべきであり、また上げなければならない。従って、特に競合と比較して回転率が高いことは、商品価値が高いことの指標となる。入手可能であれば、売上高も考慮に入れることができる。しかし、スクラムマスターのパフォーマンスとの関連は、例えばチームへの信頼との関連に比べると、それほど強くないことは確かである。

スクラムマスターのパフォーマンス評価に関する結論

スクラムマスターのパフォーマンスレビューは、一見難しそうに見える。しかし実際には、スクラムマスターのパフォーマンスについて結論を導き出すことができる数多くのメトリクスに頼ることができる。

これらのメトリクスは、スクラムマスターのパフォーマンス目標と密接に結びついている。なぜなら:スクラムマスターにとって、KPIはプロジェクトがどのように進んでいるかを示す重要な指標でもあるからだ。当たり前のように聞こえるかもしれないが、はっきり言おう:チームの幸せ、顧客満足、価値の提供は、したがってスクラムマスターのパフォーマンスを評価するためのKPIであるだけでなく、スクラムマスターが設定すべき中核的な目標の例でもある。

アジャイル作業のために使用する多くのツール(Jira & Co.)は、スクラムマスターのパフォーマンス評価を実施するためのレポートや分析を自動的に提供してくれる。これは次のことを意味する:最良のケースでは、パフォーマンスの最初の兆候を得るための労力はわずかである。 

スクラムマスターのパフォーマンスを測定したいだけでなく、組織全体を発展させたいと考えているのであれば、当社の無料eブックをご覧いただきたい: 12 心理学の観点から見たチーム・ワークショップ.

これらのワークショップが主に目指しているのは、アジャイルマインドセットの育成です。後者であなたの助けにもなるのが、優れたスクラムマスター向けツールのセットアップです。Deliveryのシグナルを把握するためのスプリントトラッキング、学習のためのレトロスペクティブ、チームダイナミクスのためのヘルスチェック、そして本当の変化のための施策トラッキング。まさにこのつながりについては、記事で詳しく説明しています スクラムマスターツール:ソフトウェア、手法、選定基準.

FAQ:スクラムマスターのパフォーマンスを測定する

スクラムマスターのパフォーマンスはどう測るのが意味がありますか?

スクラムマスターのパフォーマンスは、単一のKPIで測るのではなく、デリバリーメトリクス、チームの健全性、レトロスペクティブの有効性、アクションの追跡、そして定性的な観察を組み合わせて測るのが意味があります。

重要なのは、数値を監視の手段として使わないことです。数値は対話のきっかけにすべきです。チームはどこで集中力を失っているのか? どのブロッカーが繰り返し発生しているのか? どの施策が本当により良い協働につながっているのか?

詳しい背景はこちらをご覧ください: スクラムマスターのパフォーマンスKPI

スクラムマスターのパフォーマンスにおいて、どのKPIが重要ですか?

スクラムマスターのパフォーマンスにおける重要なKPIには、スプリントゴールの達成、継続的改善、信頼、チームの満足度、そして価値の提供があります。

これらのKPIは総合的に判断されるべきです。ベロシティやバーンダウンチャートだけでは、スクラムマスターが良い仕事をしているかどうかを判断するには不十分です。決定的なのは、チームがより確実に成果を出し、より良く協力し、具体的な改善を一貫して実行できているかどうかです。

詳細: スクラムマスターのパフォーマンスレビュー

Scrum Masterのパフォーマンス測定に役立つツールは何ですか?

Scrum Masterのパフォーマンス測定には、JiraやLinearのようなスプリント追跡ツール、レトロスペクティブツール、チームヘルスチェック、アクショントラッキング、必要に応じて1対1ツールなど、複数のツールカテゴリが役立ちます。

Echometerは、Scrum Masterがチームヘルス、レトロスペクティブ、アクションを1つのワークフローで結びつけたい場合に特に適しています。プロジェクト管理ツールは、何が起きているかを示すことが主です。レトロスペクティブとヘルスチェックは、なぜそれが起きているのか、そしてチームが何を改善すべきかを理解するのに役立ちます。

より幅広い概要はこちらでご覧いただけます: Scrum Masterツールの概要

Velocity は Scrum Master のパフォーマンスにとって良い KPI ですか?

Velocity は有益な話し合いのきっかけにはなりますが、それだけで Scrum Master のパフォーマンスを測る良い KPI ではありません。これは主観的な見積もりに基づいており、誤って解釈されやすいからです。

より適切なのは、Velocity を Sprint 目標、施策の品質、チームヘルス、信頼、そして価値の提供とあわせて見ることです。Velocity が上がってもチームヘルスが低下したり品質が損なわれたりしているなら、それは良い兆候ではありません。

疑問符付きのリーダーのアバター

「私は従業員が好きですが、彼は望ましいパフォーマンスを発揮していません。1on1でどのように対処できますか?」

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"1:1では、–が硬すぎたのか、それとも–が柔らかすぎて、良い影響を与えられなかったのか、よくわからない。"

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1:1ミーティングツール に関するよくある質問

私たちの 1:1ミーティングツール について知りたい方への重要な回答。

EchometerのOne-on-Oneミーティング・ソフトウェア・ツールとは?

Echometerの1対1ミーティングソフトウェアは、管理職と従業員間の定期的な1対1ミーティングの開催をサポートするツールです。特にオンラインまたはバーチャルリモートでの1対1ミーティングでは、様々な機能により、時間を節約しながら生産性の高いミーティングを実施することができます。

Echometerの1:1ミーティングソフトウェアには、次のようなものが含まれています。

  • カスタマイズ可能な1:1ミーティングのテンプレート
  • 会議メモの共同ライブエディター
  • トランスクリプションとAIの要約
  • AIコーチングのヒント
  • 会話のきっかけ(オープン・クエスチョン)とチェックイン(尺度評価)のためのライブラリー
  • ハッシュタグを使用して、定期的なトピックと目標を追跡する
  • 従業員満足度などの傾向を分析するための、チェックイン時の評価オプション(コメント付き段階評価
  • 参加者全員のプライベートノート
レトロスペクティブ・ツールと1:1ソフトウェアの違いは何か?

Echometerの各ワークスペースでは、2つの独立したソフトウェアソリューションが利用可能です:

  • 1:1ツール:1:1ミーティングを計画・実施し、従業員の能力開発を追跡するためのソフトウェア
  • レトロスペクティブツール:レトロスペクティブを計画・司会し、チームのヘルスチェックを通じてチーム開発を追跡するためのソフトウェア。

どちらも独立したソフトウェア・ソリューションなので、別々に使用することもできる。

しかし、同じ原則に従って働き、同じ付加価値を達成することを目指している:アジャイルチームのさらなる発展である。この点で、両ソフトウェア・ソリューションの同時使用が推奨される。

Echometerで複数の管理者を任命できるか?

はい、チーム レベルとワークスペース レベルの両方で、任意の数のユーザーに管理権限を与えることができます。以下の点に注意してください:

  • ワークスペース管理者のみが、EchometerワークスペースのEchometerサブスクリプションを取り出し、管理できる。
  • ワークスペース管理者のみが、追加チームを作成したり、ワークスペース管理者を追加したり削除したりできます。
  • チームアドミニストレータは、チームアドミニストレータやチームメンバーを指名・削除することができます。
Echometerの1:1ソフトウェアはどのように購入できますか?

まず、Echometerに無料登録します。次に、1:1ソフトウェアを購入したいワークスペースに移動します。まだの方は、こちらからどうぞ: Echometer 1:1ツールのアカウント作成

ワークスペースの設定で、(レトロツールと1:1ソフトウェアの両方の)サブスクリプションを管理できます。

アップグレードの際、様々な支払い方法からお選びいただけます。

もし、あなた自身が会社のクレジットカードにアクセスできなければ、Echometerワークスペースの管理者としてバイヤーを追加するだけで、この管理者があなたの代わりにアップグレードを実行することができる。

マネジャーに最適な1対1のミーティングツールとは?

マネージャー(特にアジャイルリモートチーム)にとって最高の1対1ミーティングツールは、おそらくEchometerだろう。なぜか?

  • 典型的な人事管理ソフトウェアプロバイダー(Lattice、Leapsome、15Fiveなど)も1:1ツールを提供しているが、彼らは主に複雑な人事スイートを販売しており、1:1ミーティングの機能はあまり成熟していない。加えて、人事ソフトウェア・プロバイダーは、従業員やマネジャーのニーズではなく、主に人事部門のニーズに焦点を当てている。
  • 会議の記録と要約のための一般的なツール(グラノーラ、フェロー、ホウレンソウなど)もEchometerと同様に優れた要約を提供するが、Echometerは管理職のための統合されたAIコーチング、多目的なテンプレート、従業員開発のための提案、効果的な1対1の会議を設計するためのビルディングブロックも提供している。

そのため、おすすめは、最高の1on1ミーティングソフトウェアをお探しなら、まずEchometerの1on1ツールをチェックしてみてください。なぜなら、Echometerの1on1ツールは、最大2人の従業員との1on1ミーティングを無制限に、しかも無料で利用できるからです。 1:1ツールEchometerを試す

Echometer One-on-Oneソフトウェアツールは、モデレーションのためのAIフィードバックを提供しますか?

そう、1対1ミーティング・ソフトウェア「Echometer」は、次の1対1ミーティングをどうすればさらにうまく進められるか、AIコーチとしてマネジャーにフィードバックしてくれる、私たちが知る限り唯一の1対1ツールなのだ。

AIコーチからの典型的なヒントは、たとえば次のようなものだ:

  • もっとオープンに、あまり示唆的でない質問をするようにとのアドバイス
  • 明確にする質問を使い、話の内容を同じように理解できるようにする。
  • スピーチの配分が偏っていたり、会議の構成が少なすぎる可能性があることを示す。