使いやすいスプリント・レトロスペクティブ・アジェンダ・テンプレート

Googleで「スプリントレトロスペクティブミーティングのアジェンダテンプレート」や「スプリントレトロスペクティブミーティングで何が起こるか」を検索してたどり着いた方は、まさにここがぴったりの場所です。

この記事では、私たちのスプリントレトロスペクティブミーティングのアジェンダがどのようなものかを紹介したい。30,000以上のアジャイルレトロスペクティブミーティングから学んだ重要な点をすべて紹介する。

まず最初に、独自のスクラムレトロスペクティブのアジェンダを構成するために使用できるさまざまな「構成要素」を紹介したいと思います。この場合、すでにアジャイルレトロスペクティブの素晴らしいアジェンダを構成している順序を選択しました。ただし、これらの構成要素を好きなように再構築したり、一部を省略したりしても、スプリントレトロスペクティブの素晴らしいアジェンダを作成できることを覚えておいてください。
回顧会議のためにどれだけの時間があるのか、また、あなたとあなたのチームが、これらのさまざまなステップをすべてこなしたいと感じているかどうか、考えてみてほしい。

レトロスペクティブを準備する：

レトロスペクティブを成功させるには、まずその準備をしなければならない。この最初のステップでは、セッションの主催者であるあなたと、参加者としてセッションに参加するだけの人々を区別する必要がある。

 

1. 適切なレトロフォーマットを選択する

「What Went Well Retrospective」や「Sailboat Retro」を聞いたことがあるかもしれません。どちらの場合も、レトロスペクティブ中に尋ねられる一連の質問があります。これらの質問は、レトロスペクティブの中核と見なされることがよくあります。したがって、前回のスプリントサイクルで何が起こったかをチームが振り返ることができる、興味深い質問をいくつか用意するのが最善です。この目的のために、多くのレトロスペクティブテンプレートがあります。たとえば、50以上のレトロスペクティブテンプレートに関する記事を書きました。また、Echometerツールでは、これらのさまざまなテンプレートをプリセットとして選択できます。

この場合、左側にレトロスペクティブテンプレートの小さなセレクションが表示され、右側には、たとえば、「Keep, Stop, Start Retrospective」を選択した場合でも、チームのニーズに合わせて質問を調整できることがわかります。

2. 情報を収集する

自分とチームに合ったテンプレートを選んだら、チームメンバーに回顧調査を送り、回顧調査で問われる質問に事前に答えられるようにしておきたい。こうすることで、レトロスペクティブの期間が短縮され、より成功することが証明されている。ただし、このアンケートに事前に回答することは必須ではなく、あなたやあなたのチームがそうすることに満足できるのであれば、むしろ選択肢の一つである。チームメンバーにアンケートを送信することに決めたら、Echometerツールでマウスをクリックするだけで送信できる。

時間をかけずに回顧録を作成したい？それなら、私たちのツールを無料でチェックすべきだ：

回顧の経過

レトロスペクティブの準備がすべて整ったら、あなたとチームはレトロスペクティブを開始することができる。これが、私が普段使っているレトロスペクティブ・プロセスである：

ここで重要なことは、この順番に従う必要はないということだ。チームのニーズに合っているかどうかを判断すればいいのだ。

 

3. 振り返りチェックイン／アイスブレイク

反省会を始め、全員が正しい気分になるように、いわゆる「アイスブレーカー」を使用します。アイスブレーカーとは、反省会の最初にすべてのチームメンバーを参加させ、たとえば、最近の仕事について簡単な話を聞かせるための簡単な質問です。このステップに時間がかかりすぎないようにすることが重要です。通常、私たちはちょっとした面白い質問をし、チームメンバー全員にそれについて考える時間を与えます。そして、それについて話す時間は30秒から1分です。私のお気に入りのアイスブレーカーの1つは「どの動物 - アイスブレーカー」です。

ご覧のとおり、この最初のステップは、すべてのチームメンバーに良い気分を与え、セッションへの最初の参加を促すためのものです。これらのアイスブレーカーは必ずしも面白い動物の絵である必要はなく、「今日の調子はどうですか？」のような簡単な質問でもかまいません。

しかし、もっと楽しくする機会があるのなら、なぜしないのか？

Echometerツールでは、「どの動物 - アイスブレーカー」など、さまざまなアイスブレーカーテンプレートから選択したり、ランダムに選択されたアイスブレーカーでレトロを開始して、さらに多様性をもたらすこともできます。

4.アクション・レビュー（行動項目）

簡単なチェックインの後、私のスプリントレトロスペクティブミーティングの次のステップは、いわゆる「アクションアイテムレビュー」です。簡単に言うと、前回のスプリントで決定されたすべてのアクションアイテムまたは対策について簡単に話し合います。
これがチームとの初めてのレトロスペクティブで、まだアクションアイテムを策定していない場合は、このステップを飛ばしても構わない。後日、新しいアクションアイテムを策定するときに、このステップに戻ってくる。
すでにアクション・アイテムがある場合は、各アクション・アイテムにチェックを入れなければならない：

・アクションアイテムを計画どおりに実装しましたか？(「チェック」)
・そのためにもっと時間が必要ですか？(「やり直し」)
・新しい情報に基づいてアクションアイテムを破棄しますか？(「キャンセル」)

我々のツールでは次のようになる：

すべてのアクションアイテムを確認したら、スプリントレトロスペクティブミーティングのアジェンダの次のステップに進みます…

 

5. データ収集 2.0

レトロスペクティブの前に、まだアンケート調査を行っていない場合、チームは、選択したレトロスペクティブ・テンプレートにあるすべての質問に答えることができる。

通常、レトロスペクティブの質問に答えるだけでなく、いわゆる「ヘルスチェック」の質問を2つランダムに混ぜて、さまざまなトピックに関するチームのムードを測定します。

これにより、チームの健全性をスポット的に測定するだけでなく、時間の経過とともに測定することができます。Echometerツールでは、チームが現在他の期間と比較してどの程度「健全」であるかを測定する自動統計が作成されます。これにより、チームのパフォーマンスが低下する前に、早期警告信号を認識し、対策を講じることができます。

情報収集が終わったら、通常は各チームメンバーに自分の回答を簡単に発表する機会を与えます。これは、短時間で最初の小さな印象を得るためだけのものなので、回答を深掘りすることはまだしません。それは次のステップで行われます…

6. 洞察と行動デザイン

スプリントレトロスペクティブミーティングのアジェンダのこの時点で、チームメンバーの回答をより深く掘り下げたい。戦略的にアプローチするために、まずチームメンバーに、回顧の中でどのポイントをより深く取り上げたいかを投票する機会を与える。Echometerでは、チームメンバーに投票ポイントを与え、各メンバーが回答に対して個別に割り当てられるようにしている。Echometerのツールは、ミーティングを効果的に保つために、各メンバーに割り当てる投票ポイントを自動的に計算する（例では、1ユーザーにつき2票を青でハイライトしている）。

その後、投票した回答について話し合います。そして、各項目について話し合う中で、チームでの作業を改善するための対策を立てます。これがいわゆる「アクションアイテム」であり、スプリントサイクルで実行し、次のレトロスペクティブで再度確認したいと考えています。画像でわかるように、私たちのツールでは、アクションアイテムを会議のポイントに直接添付することができます。

さて、次のスプリントサイクルのための新しいアクションアイテムを作成したので、あとは小さくても重要なステップが残っています…

7. 回顧的フィードバック

回顧が終わっても、そこから学ぶ機会を大切にしたい。レトロスペクティブのファシリテーターであるあなたにとって、レトロスペクティブを実施することだけが仕事ではなく、レトロスペクティブをより良いものにし、毎回チームに適応したものにすることも仕事である。そのために、Echometerでは単純にいわゆるROTIスコアを求める。ROTIスコア（Return on time invested）は主観的な指標で、参加者は回顧を1から10までの尺度で評価することができる。ここで、レトロスペクティブがどの程度良かったかについての簡単なフィードバックが得られ、また、ROTIスコアが時間とともにどのように推移するかを比較することで、全体的なムードが正しい方向に向かっているかどうかを確認することができる。

私がどのようにレトロスペクティブ・ミーティングを計画し、最短時間で実施しているか、その概要をお伝えできたと思う。もし、あなたが自分のスプリントのレトロスペクティブを専門的に計画することに興味があるなら、私たちのEchometerツールで無料で行うことができる。
ここで紹介したツールは、Echometerの世界全体のほんの一例に過ぎないことを心に留めておいてほしい。ホワイトボード、統計、ヘルスチェック・レーダーはほんの一例に過ぎない。
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