4 Word用プロジェクト回顧テンプレート
プロジェクト回顧とは、チームが完了したプロジェクトを再分析し、成功と失敗の両方をよりよく理解し、次のことを行う会議のことである。
とりわけ、プロジェクト中に発生した問題や困難の原因を明らかにし、対処するのに役立つ。
Word用プロジェクト振り返りテンプレート
プロジェクト回顧のヒントとテンプレート
典型的なプロジェクトの回顧は、次のようなステップを踏む：
- フレームをセットする： ゲームのルール、期待、レトロの目標を設定する。オープンで正直なフィードバックのために、安全で前向きな環境を作る。
- データを収集する： 主要人物、出来事、成功、課題、フィードバックなど、プロジェクト中に起こったことに関する情報を収集し、共有する。
- 洞察を生み出す： データを分析し、パターン、傾向、原因、影響を特定する。何がうまくいき、何が改善できるかを明らかにする。
- 何をすべきかを決める： 弱点を改善するために可能な解決策や行動をブレインストーミングし、優先順位をつける。各アクションポイントの責任者と期限を決める。
- レトロの価値を活用する 重要な発見と行動ポイントをまとめる。成功を祝い、各チームメンバーの貢献を認める。
レトロスペクティブ・プロセスについてもっと知りたければ、ここで学ぶことができる： 使いやすいスプリント振り返りテンプレート
Word用プロジェクト振り返りテンプレート
レトロの核となるのは、いわゆるレトロフォーマットであり、これによってレトロは、どのような状況、目標、チームの好みにも適応できるようになる。一般的なフォーマットには以下のようなものがある：
1. Start Stop Keepふりかえり👍 👎
振り返りのテンプレートについて語るとき、この形式を避けて通ることはできない。振り返りを成功させるための最も基本的な3つの質問をするのだ：
キープ・ストップ・スタート・レトロ: レトロの進め方
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ランダムなアイスブレイク（2～5分）
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
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未完了の対策のレビュー（2～5分）
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
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レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
- Keep：何を残すべきか？
- ストップ：何を止めるべきか？
- スタート：何から始めるべきか？
-
キャッチオール質問（推奨）
他のトピックにも場所があるように：
- レトロで他に何を話したいですか？
-
優先順位付け/投票（5分）
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
-
対策の定義（10～20分）
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
-
チェックアウト/終了（5分）
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア（「Retrun On Time Invested」）が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
キープ・ストップ・スタート・レトロ
Word用プロジェクト振り返りテンプレート
第2回 DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospective：
2つ目のレトロスペクティブテンプレートでは、3つの質問の代わりに4つの質問を用意している。3つ以上の質問を含むレトロスペクティブは、通常もう少し広範囲に及ぶが、最後のスプリントに関する視点が追加されるため、興味深い洞察を得ることができる。
そのため、少人数のチームには理想的だ( DAKI回顧展についての詳細な記事はこちら。 ):
DAKI Retro: レトロの進め方
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ランダムなアイスブレイク（2～5分）
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
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未完了の対策のレビュー（2～5分）
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
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レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
- ドロップ： 何を省くべきか？
- 追加：何を追加すべきか？
- Keep：何を残すべきか？
- 改善：何を改善すべきか？
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キャッチオール質問（推奨）
他のトピックにも場所があるように：
- レトロで他に何を話したいですか？
-
優先順位付け/投票（5分）
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
-
対策の定義（10～20分）
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
-
チェックアウト/終了（5分）
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア（「Retrun On Time Invested」）が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
DAKI Retro
Word用プロジェクト振り返りテンプレート
3.三匹の子豚のレトロスペクティブ： 🐷 ↪So_1F437
レトロスペクティブは、「何がうまくいったか」のような質問だけでなく、この場合のように、より創造的なアプローチでも行われます。これにより、チームメンバーはより自分を出すことができるようになります。
三匹の子豚レトロ 🐷: レトロの進め方
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ランダムなアイスブレイク（2～5分）
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
-
未完了の対策のレビュー（2～5分）
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
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レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
- 藁の家：私たちは、ただ持ちこたえているだけで、いつ倒れてもおかしくないものを作ってきたのだろうか？🌱
- 棒でできた家：比較的安定しているが、まだ改良の余地があるものは何か？🪵
- 石造りの家：私たちは何を築いてきたのか？🪨
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キャッチオール質問（推奨）
他のトピックにも場所があるように：
- レトロで他に何を話したいですか？
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優先順位付け/投票（5分）
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
-
対策の定義（10～20分）
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
-
チェックアウト/終了（5分）
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア（「Retrun On Time Invested」）が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
三匹の子豚レトロ 🐷
Word用プロジェクト振り返りテンプレート
4. 焚き火のふりかえり:🔥
最後に、レトロスペクティブで特定の雰囲気を作り出すこともできます。焚き火が好きではない人はいないでしょう？ - オフィスで本物の火を焚かないように注意してください 😉:
焚き火レトロスペクティブ 🔥: レトロの進め方
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ランダムなアイスブレイク（2～5分）
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
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未完了の対策のレビュー（2～5分）
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
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レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
- ウォームファイア：ラストスパートで何が良かった？
- 崩壊して灰になった思い通りに機能せず、灰燼に帰したものは何か。
- 流れ星：未来に何を願う？
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キャッチオール質問（推奨）
他のトピックにも場所があるように：
- レトロで他に何を話したいですか？
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優先順位付け/投票（5分）
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
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対策の定義（10～20分）
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
-
チェックアウト/終了（5分）
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア（「Retrun On Time Invested」）が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
焚き火レトロスペクティブ 🔥
もちろん、他にもたくさんのテンプレートを用意している。私たちのツールを試してみるか、この記事をご覧あれ： 22 Agileのレトロスペクティブ・テンプレートをリフレッシュする
Word用プロジェクト振り返りテンプレート
これらのテンプレートをWordでどのように使うのか？
プロジェクトのレトロスペクティブを作成し、実行するために使用できるツールの1つがWordである。以下の手順（所要時間約5～15分）で、レトロスペクティブ・テンプレートを利用できる：
- Wordで新しい空の文書を開く。
- 選択したフォーマットに必要な数の行と列を持つ表を挿入する。例えば、Start-Stop-Keep形式を使用したい場合、3つの列とアクションポイントに必要な数の行を持つ表を挿入することができる。
- 各列に、選んだレトロな質問でラベルをつける。例：スタート？やめるか？続けるか？
- 各セルにデータ、所見、行動ポイントを記入する。箇条書き、番号、チェックボックスを使って情報を整理することができる。
- 希望に応じて表をフォーマットする。フォントサイズ、色、配置、ボーダースタイルなどを変更できる。
- 文書をテンプレート（.dotx）として保存する。こうすることで、何度でも使用したり、適応させたりすることができる。また、メールやクラウドストレージを使ってチームメンバーと共有することもできる。
Word用プロジェクト振り返りテンプレート
アジャイル・レトロスペクティブのツールとしてのWord？
この際、はっきりさせておきたい。Wordはツールとしては素晴らしいが、特にレトロスペクティブにはいくつかの欠点がある。そこで、ここではレトロツールとしてのワードの長所と短所を簡単に紹介する：
| Pros | Cons |
|---|---|
| 使いやすい： Wordをアジャイル・レトロスペクティブに使うのに、特別なスキルやトレーニングは必要ない。 | 静的だ： Wordは静的なツールであり、リアルタイムのコラボレーションやインタラクションをサポートしない。 |
| 柔軟性がある： Wordでは、自分のニーズや好みに応じて文書をカスタマイズすることができる。 | 限定的だ： Wordは限定的なツールであり、アジャイル・レトロスのための特別な機能を提供していない。 |
| 互換性がある： Wordはほとんどのデバイスとプラットフォームに対応している。 | つまらない： ゲーミフィケーションやフィードバックの仕組みを使って、レビューをより楽しくインタラクティブなものにすることはできない。 |
Word用プロジェクト振り返りテンプレート
Wordに代わるアジャイル・レトロスペクティブのための優れた選択肢
現在、レトロスペクティブは世界中の何十万ものチームで使用されているため、まさにこの目的を達成するための優れたツールが存在します。そのようなツールの一つが、私たち自身の「Echometer」です。
ここでは、登録なしで50以上のテンプレートを無料で試すことができる：
より多くのツールに興味があれば、ツール比較もご覧いただきたい： アジャイルチームに最適なレトロツール
結論
プロジェクトの振り返りは、プロジェクトの経験から学び、チームのパフォーマンスを向上させるのに役立つ貴重な実践方法である。WordやEchometerなど、さまざまなツールを使って独自の振り返りを作成し、実施することができる。
