Agileレトロスペクティブとは何か、エクセルのテンプレートはどのように役立つのか?
アジャイルレトロスペクティブは、アジャイルプロジェクトの各反復またはスプリントの終わりに行われるミーティングである。アジャイルレトロスペクティブの目的は、うまくいったこと、うまくいかなかったこと、次のイテレーション(または同様のもの)で改善できることを振り返ることである。アジャイルレトロスペクティブは、チームが経験から学び、成功を祝い、課題を認識し、集中した方法でそれらに対処するのに役立つ。
アジャイルレトロスペクティブの実施に役立つツールの1つに、Excelテンプレートがある。Excelテンプレートは、ゴール指向の方法でレトロスペクティブをサポートするために何度も使用できる既製の表である。Excelテンプレートは、以下の点で役立つ:
- レトロスペクティブに既製のフォーマットと構造を使用することで、時間と労力を節約する。
- あなたのニーズや好みに合わせてテンプレートをカスタマイズできる。
- グラフ、表、図を用いて、結果や発見を視覚化し、伝える。
- 過去のデータを使って、長期的な進歩や結果を追跡・監視する。
こちら レトロスペクティブ用のエクセル・テンプレートを用意した。オリジナルのファイルを編集することはできない。ただし、「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Excel (.xlsx)」をクリックしてテンプレートをダウンロードし、自分のExcelスプレッドシートに貼り付ければ、好きなように編集できる。
注目してほしい: このテンプレートを使う前に、エクセルのレトロスペクティブ・テンプレートにもいくつかの欠点があることを理解し、よりよいレトロスペクティブ・テンプレートを使うにはどうすればよいかを理解するために、この先を読んでほしい:
Agileレトロスペクティブ・エクセル・テンプレート
アジャイル・レトロスペクティブ用のエクセル・テンプレートには、どのような限界や欠点があるのだろうか?
アジャイルレトロスペクティブにExcelテンプレートを使用することを決定する前に、アジャイルレトロスペクティブにExcelテンプレートを使用することの限界とデメリットについても認識しておくべきである。これらは以下の通りである:
- エクセルのテンプレートは、大規模なチームや遠隔地のチームがある場合、使用や維持が困難になることがある。ファイル共有、バージョン管理、データ・セキュリティ、データの完全性に問題が生じる可能性がある。
- エクセルのテンプレートは、毎回同じフォーマットや構造を使用していると、退屈で繰り返しになりかねない。アプローチや手法に変化をつけないと、チームメンバーの興味や関心を失ってしまうかもしれない。
- エクセルのテンプレートは、データを適切に収集・分析しなければ、誤解を招き、不正確になる可能性がある。データソースを検証し、計算式をチェックし、チャートを正しく解釈しなければ、間違った仮定や結論を下す可能性がある。
- 特に、アジャイルマニフェストで推奨されているように、年間50回– 100回のレトロスペクティブを実施している場合はなおさらである。
我々は、この事実を証明し、何が良いレトロスペクティブを作るかについて更なる洞察を得るために、30,000以上のアジャイルレトロスペクティブを我々自身で分析した: 30Kレトロを分析する:アジャイルチームのための4つのヒント
Agileレトロスペクティブ・エクセル・テンプレート
アジャイル・レトロスペクティブのためのエクセル・テンプレートよりも優れた選択肢
より良い代替案を探しているのであれば、アジャイルレトロスペクティブのために特別に設計され、レトロスペクティブの要件に適合したツールの使用を検討すべきである。
Echometerはそのようなツールの一例である。Echometerを使えば、2分以内にレトロスペクティブを設定し、チーム全体で共有することができる。また、50以上のレトロスペクティブ・テンプレートから選択し、ニーズに合わせてカスタマイズすることもできる。
Echometerのサンプルテンプレートは以下のようなものだ:
オープン・フィードバックの質問
Keep:何を残すべきか?
ストップ:何を止めるべきか?
スタート:何から始めるべきか?
Agileレトロスペクティブ・エクセル・テンプレート
結論
レトロスペクティブは、プロジェクトの経験から学び、チームのパフォーマンスを向上させるのに役立つ貴重なプラクティスである。ExcelやEchometerなど、さまざまなツールを使って、プロジェクト・レトロスペクティブを作成し、実行することができる。
この記事が、あなたのレトロスペクティブに役立つ情報とリソースを提供できたことを願っている。ご質問やご意見があれば、ぜひお聞かせいただきたい。
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