AgileレトロスペクティブExcelテンプレートダウンロード
Agileレトロスペクティブとは何か、エクセルのテンプレートはどのように役立つのか？
アジャイルレトロスペクティブは、アジャイルプロジェクトの各反復またはスプリントの終わりに行われるミーティングである。アジャイルレトロスペクティブの目的は、うまくいったこと、うまくいかなかったこと、次のイテレーションで改善できることを振り返ることである。アジャイルレトロスペクティブは、チームが経験から学び、成功を祝い、課題を認識し、的を射た方法でそれらに対処するのに役立つ。
アジャイルレトロスペクティブを実施する際に役立つツールの1つに、Excelテンプレートがある。Excelのテンプレートは、レトロスペクティブをサポートするために何度も使用することができる既製の表である。Excelテンプレートは、具体的には以下のような点で役立つ：
- レトロスペクティブに既製のフォーマットと構造を使用することで、時間と労力を節約する。
- あなたのニーズや好みに合わせてテンプレートをカスタマイズできる。
- グラフ、表、図を用いて、結果や発見を視覚化し、伝える。
- 過去のデータを使って、長期的な進歩や結果を追跡・監視する。
こちら retrospektivenのためのエクセルテンプレートを用意しました。オリジナルのファイルは編集できませんのでご注意ください。しかし、「ファイル」>「ダウンロード」>「Microsoft Excel（.xlsx）」をクリックしてテンプレートをダウンロードし、ご自身のExcelシートに挿入して、好きなように使用することができます。
注目してほしい： このテンプレートを使う前に、エクセルのレトロスペクティブ・テンプレートにもいくつかの欠点があることを理解し、よりよいレトロスペクティブ・テンプレートを使うにはどうすればよいかを理解するために、この先を読んでほしい：
Agileレトロスペクティブ・エクセル・テンプレート
アジャイル・レトロスペクティブ用のエクセル・テンプレートには、どのような限界や欠点があるのだろうか？
アジャイルレトロスペクティブにExcelテンプレートを使用することを決定する前に、アジャイルレトロスペクティブにExcelテンプレートを使用することの限界とデメリットについても認識しておくべきである。これらは以下の通りである：
- エクセルのテンプレートは、大規模なチームや遠隔地のチームがある場合、使用や維持が困難になることがある。ファイル共有、バージョン管理、データ・セキュリティ、データの完全性に問題が生じる可能性がある。
- エクセルのテンプレートは、毎回同じフォーマットや構造を使用していると、退屈で繰り返しになりかねない。アプローチや手法に変化をつけないと、チームメンバーの興味や関心を失ってしまうかもしれない。
- エクセルのテンプレートは、データを適切に収集・分析しなければ、誤解を招き、不正確になる可能性がある。データソースを検証し、計算式をチェックし、チャートを正しく解釈しなければ、間違った仮定や結論を下す可能性がある。
- アジャイルレトロスペクティブのデータを分析する場合、特にアジャイルマニフェストで推奨されているように、年間50〜100回のレトロスペクティブを実施する場合、Excelテンプレートは多くの追加作業を引き起こす可能性があります。
我々は、この事実を証明し、何が良いレトロスペクティブを作るかについて更なる洞察を得るために、30,000以上のアジャイルレトロスペクティブを我々自身で分析した： 30Kレトロを分析する：アジャイルチームのための4つのヒント
Agileレトロスペクティブ・エクセル・テンプレート
アジャイル・レトロスペクティブのためのエクセル・テンプレートよりも優れた選択肢
より良い代替案を探しているのであれば、アジャイルレトロスペクティブのために特別に設計され、レトロスペクティブの要件に適合したツールの使用を検討すべきである。
Echometerはそのようなツールの一例である。Echometerを使えば、2分以内にレトロスペクティブを設定し、チーム全体で共有することができる。また、50以上のレトロスペクティブ・テンプレートから選択し、ニーズに合わせてカスタマイズすることもできる。
Echometerのサンプルテンプレートは以下のようなものだ：
キープ・ストップ・スタート・レトロ: レトロの進め方
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ランダムなアイスブレイク（2～5分）
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
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未完了の対策のレビュー（2～5分）
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
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レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
- Keep：何を残すべきか？
- ストップ：何を止めるべきか？
- スタート：何から始めるべきか？
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キャッチオール質問（推奨）
他のトピックにも場所があるように：
- レトロで他に何を話したいですか？
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優先順位付け/投票（5分）
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
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対策の定義（10～20分）
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
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チェックアウト/終了（5分）
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア（「Retrun On Time Invested」）が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
キープ・ストップ・スタート・レトロ
Agileレトロスペクティブ・エクセル・テンプレート
結論
レトロスペクティブは、プロジェクトの経験から学び、チームのパフォーマンスを向上させるのに役立つ貴重なプラクティスである。ExcelやEchometerなど、さまざまなツールを使って、プロジェクト・レトロスペクティブを作成し、実行することができる。
この記事が、あなたのレトロスペクティブに役立つ情報とリソースを提供できたことを願っている。ご質問やご意見があれば、ぜひお聞かせいただきたい。
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