目次
もしシャーロック・ホームズがチームのリーダーだったら、何をするだろうか？そう、その通りだ。彼はオフィスでもネット電話でも鹿撃ち帽をかぶって嘲笑を買うだろう。しかし、私が言いたいのはそういうことではない。
シャーロック・ホームズは非常に知的なので、すぐに明白な結論に達するだろう：チームメンバーとの関係とコミュニケーションは、チームを成功に導くための重要なレバーのひとつなのだ。チームメンバーとの関係やコミュニケーションは、チームを成功に導くための重要なレバーのひとつなのだ。そして、特にそれを実現するためにデザインされた会議がある。
では、シャーロック、あなたはすでに1対1の会話に適切な価値を置いているのだろうか？それとも、あなたの1対1の会話は、下の引用にある52%に属しているだろうか？いずれにせよ、このテキストはあなたの1対1の会話を次のレベルに引き上げるのに役立つだろう。特に、1対1の会話のための無料サンプルテンプレートとサンプルアジェンダは、あなたの助けとなるだろう。
"52%の従業員が、最初の30分で会議への注意を失う"
個人面談の目的と意義
すでに述べたように、1対1ミーティングにはさまざまな目的がある。俯瞰的に見れば、（専門的な1対1ミーティングのテンプレートの有無にかかわらず）単に個人的な対話で従業員を導くことである。
もし私が下手に指導すれば、最悪の場合、優秀な社員は私の準備不足のまま辞めてしまうだろう。もうひとつの結果は、チームメンバーの活動が調和していないために、チームの目標が達成されないことだろう。どちらも、マネージャーや上司としての私の能力に極めて悪い光を当てることになる。というわけで、良い1対1ミーティングの最初の目標がここにある（悪い1対1ミーティングは、次の写真のような反応を招きがちだ...）。
これに基づき、1対1ミーティングの最初の目標は、チームメンバーと良好な信頼関係と尊敬関係を築くことである。そうして初めて、対立や緊張が私に率直に伝えられるようになる。これこそが、私がサーバントリーダーやコーチとしての役割を果たし、社員のさらなる成長を助ける唯一の方法でもある。印刷物であれデジタルデータであれ、優れた1対1のテンプレートはもちろんその助けとなる。
すべての1対1ミーティングではないが、多くの場合、定期的な1対1ミーティングの2つ目の中心的な目的は、チームメンバーの活動やタスクが正しく遂行されているかどうかを確認することである。ここで私がどの程度介入する必要があるかは、直属の部下の成熟度に大きく左右される。しかし、原則として、1対1のミーティングは（バーチャルであろうとオフィスであろうと）、チーム内のコミュニケーションを強化するために、現在のタスクの滞りを解消したり、適切な場所でチームの同僚に異議を唱えたり、参考にしたりする良い機会となる。
良い1対1の会話という目標を達成するために、この時点で1つだけ具体的なヒントをあげたい。例えば、より多くのフィードバックを求める人もいれば、現在の活動についてより多くの指導を求める人もいる。このことは、たとえばZ世代に関する統計にも表れている。
「Z世代の従業員の76%は、新しいスキルを学び、応用する機会を増やしたいと考えている。
無料で印刷できるテンプレート、アジェンダのサンプル、1対1の会話用のサンプルや質問をご紹介する前に、いくつか重要なことをお伝えしておきたい。
印刷可能な）1対1テンプレートを使うべきでない理由
マネジャーから1対1ミーティングのアジェンダのテンプレートやサンプルを求められると、私は慎重になる。彼らは一体何を達成しようとしているのだろうか？そこで、良い1対1ミーティングと悪い1対1ミーティングの特徴を簡単にチェックリストにしてみたい：
良い1対1の会話の特徴：
- 会話はエネルギーに満ちている
- タスクが完了し、成功や満足を感じる瞬間が定期的に訪れる
- 測定可能なスキルの向上（アンケート調査など）
- このような会話をする前に、少し緊張してしまうことがある（例えば、建設的な意見を共有したいから）。
- 双方の対話パートナーは定期的にフォローアップを行う。
悪い1対1コールの特徴
- 世間話が終わると、もう話題はない。
- 1対1は移動する
- あなたは従業員の2人の子供の名前をまた忘れてしまった。
- 1対1は双方とも準備しない
私が言いたいのは、どのミーティングでも、どのチームメンバーでも、同じテンプレートやアジェンダを使うことで、1対1のミーティングをより良いものにできると思うか、ということだ。そうでないことを願う。
それぞれのケースに合わせるとよい。そのため、上記の目標、すなわち活気に満ちた生産的な1対1の会話を達成するために、それぞれの状況に応じたさまざまなテンプレートやフォームを使用することをお勧めする。以下の印刷可能なテンプレートは、まさにその助けとなるだろう。
ちなみに、テンプレートの内容は1対1通話用のEchometerソフトウェアから来ている。だから、特に簡単にしたい場合は、私たちのツールを無料で試してみてね。
テンプレートの質問：従業員との1対1のミーティングをどのように始めるか？
社員との一対一の面談をどのように始めるか」という質問については、上記を参考にしていただきたい：従業員の意見を素直に聞くには、従業員との良好な関係が必要である。良好な関係は、1対1の会話を円滑に進めるための条件づくりに役立つ：リラックスした雰囲気で会話ができる。
年下であれ年上であれ、直属の部下は自分の上司と直接話すときに緊張するものだ。間違ったことを言わないように」という態度だ。このような態度は、もちろん、良い会話やリラックスした雰囲気を保つためには毒である。良い1対1のミーティングのアジェンダの土台にはならない。
そこで、1対1のミーティングをうまく進めるためのちょっとしたコツやヒントが必要になる。ミーティングのアイスブレイク、つまり、会話の氷を砕き、直属の部下の緊張を和らげるチェックイン・クエスチョンだ。ここでは、1対1のミーティングを楽しくするアイスブレーカーをいくつか紹介しよう：
開始：1対1のアイスブレーカー・ミーティング
- 今週はどんな一日だった？
- 今の気持ちを1（悪い）から10（良い）までで表すと？
- 週末に何かエキサイティングなことをした？
- お勧めの本、映画、シリーズはある？
- 晴れ、嵐、雨、霧、曇り。
- 今日、何かひとつできるとしたら、それは何だろう？
- 最近、特に嬉しかったことはある？
良い1対1ミーティングのテンプレート
それではいよいよ、この記事の中心である–、印刷可能な1対1の対面会議用テンプレートを紹介しよう。
まず最初に：もちろん、無料のテンプレートやフォームをドイツ語、スペイン語、オランダ語、フランス語、ポルトガル語、フィンランド語、スウェーデン語にカスタマイズすることもできる。ウェブサイトの右上にある言語を変更するだけで、テンプレートがあなたの言語で表示される。
それでは早速、週1回、あるいは月1回の1対1ミーティングの標準的なテンプレートを使ってみよう。
1つ目のテンプレート：週1回の従業員1対1
以下の書式は、毎週の従業員一人一人との面談や話し合いのための無料テンプレートとして適している。すでに述べたように、印刷することもできる。もちろん、遠隔、バーチャル、あるいは現場でミーティングを行うかどうかに応じて、独自のアイデア、活動、書式でテンプレートを充実させることができ、またそうすべきであることに留意すべきである。 1対1の例と自由なアジェンダは、管理職として、従業員との話し合いに適したテンプレートを提供してくれることを期待している：
👋 歓迎とアイスブレイク
- 今週はどんな一週間だった？
📕トピックス社員【氏名
- ...
👈 リーダーシップに関するトピック: レビュー
- 先週うまくいったことは？
- 課題は何だったのか？
リーダーシップのトピック：優先事項と目標
- 来週の最優先事項は何か？
- 私のサポートが必要な場所はどこか？
🤚 結論
- 他に話したいことはあるか？
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Fをご覧いただきたい：上のトグルで、このテンプレートを他のフォーマット（PDFやMicrosoft Wordなど）で開いたり、編集したり、ダウンロードしたり、印刷したりすることもできる。ちなみに、ダウンロード可能なテンプレートは、すでにご覧になったかもしれないが、英語である。他の言語（スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、フランス語、フィンランド語、イタリア語、スウェーデン語など）のチェックイン・テンプレートが必要な場合は、上記のテキストをコピーするか、翻訳ツールとしてDeeplツールを使用することができる。
2つ目のテンプレート：2週間に1度、社員と1対1で話し合う
以下の書式は、2週間に1度の従業員との個別面談や話し合いのための無料テンプレートとして適している。すでに述べたように、プリントアウトすることもできる。もちろん、会議を遠隔で、バーチャルで、あるいは現地で開催するかどうかに応じて、独自のアイデアや活動、書式でテンプレートを充実させることができ、またそうすべきであることに留意すべきである。 1対1の例と自由なアジェンダは、管理職として、従業員との話し合いに適したテンプレートを提供してくれることを期待している：
👋 歓迎とアイスブレイク
- 今週はどんな一週間だった？
📕トピックス社員【氏名
- ...
👈 リーダーシップに関するトピック: レビュー
- この2週間でうまくいったことは？
- 課題は何だったのか？
リーダーシップのトピック：優先事項と目標
- 今後数週間の優先課題は何か？
- 私のサポートが必要な場所はどこか？
🤚 結論
- 他に話したいことはあるか？
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第3回テンプレート：月例社員1対1
以下の書式は、毎月の従業員との個別面談や話し合いのための無料テンプレートとして適している。すでに述べたように、プリントアウトすることもできる。もちろん、遠隔、バーチャル、あるいは現場でミーティングを行うかどうかに応じて、独自のアイデア、活動、書式でテンプレートを充実させることができ、またそうすべきであることに留意すべきである。 1対1の例と自由なアジェンダは、管理職として、従業員との話し合いに適したテンプレートを提供してくれることを期待している：
ウォームアップ
- 先月はどうだった？
🗣️ 直接雇用者のトピックス（氏名）
- ...
マネージャーのトピックス：成功と進歩
- この1カ月で最も成功したことは？
- この1カ月で何を学び、どんなスキルを身につけたか？
⚠️ マネージャーのトピックス：挑戦とサポート
- どのような障害があったのか？
- 必要なリソースやサポートはあるか？
マネージャーのトピックス：発展と目標
- 新たに伸ばしたいスキルはあるか？
- あなたのキャリア目標に向かって小さな一歩を踏み出すために、私はどのようなお手伝いができるだろうか？
結論
- フィードバック：あなたやチームをリードするために、私はどうすればいいのか？
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第4回テンプレート：四半期ごとの社員1対1
以下の書式は、四半期ごとの社員一人一人との面談や話し合いのための無料テンプレートとして適している。すでに述べたように、プリントアウトすることもできる。もちろん、遠隔地、バーチャル、あるいは現地でミーティングを行うかどうかに応じて、独自のアイデア、活動、書式でテンプレートを充実させることができ、またそうすべきであることに留意すべきである。 1対1の例と自由なアジェンダは、管理職として、従業員との話し合いに適したテンプレートを提供してくれることを期待している：
ウォームアップ
- あなたから見て、前四半期はどうだったか。1（非常に悪い）から10（非常に良い）の5段階で評価してほしい。
マネージャーのトピックス：成功と進歩
- あなたの目標を見てみよう：現在どのような状況にあるか？
- 前四半期の最大の成功は？
- この四半期に何を学び、どんなスキルを身につけたか？
- 過去3カ月間の自己啓発にどの程度満足しているか？
- 計画通りにいかなかったこととその理由は？
🗣️ 直接雇用者のトピックス（氏名）
- ...
⚠️ マネージャーのトピックス：挑戦とサポート
- どのような障害があったのか？
- 必要なリソースやサポートはあるか？
マネージャーのトピックス：発展と目標
- 新たに伸ばしたいスキルはあるか？
- 自分の優先順位とチームのタスクはどのように一致しているか？
- 次の四半期の主な目標は？
- あなたのキャリア目標に近づくために、私はどのようなお手伝いができるだろうか？
結論
- このミーティングで書き留めた課題をまとめてみよう。
- フィードバック：あなたやチームをリードするために、私はどうすればいいのか？
- 他に議論すべきことはあるか？
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第5回 テンプレート：気難しい社員との個別面談
以下の書式は、気難しい従業員との一対一の面談や話し合いのための無料のテンプレートとして適している。すでに述べたように、印刷することもできる。もちろん、遠隔、バーチャル、あるいは現場でミーティングを行うかどうかに応じて、独自のアイデア、活動、書式でテンプレートを充実させることができ、またそうすべきであることに留意すべきである。 1対1の例と自由なアジェンダは、管理職として、従業員との話し合いに適したテンプレートを提供してくれることを期待している：
🤝 共感から始める
- 調子はどうだい？何か気になること、分かち合いたいことはある？
- オープンで建設的な対話にしたい。
🗣️ 懸念事項の話し合い
- 特定のトピック]について話したい。あなたの見解を聞かせてくれる？
- 何がこのような状況を招いていると思う？
- チームメンバーX]はこの状況をどう見ていると思う？
ᔍ 解決策を探る
- 私は小さな改善の繰り返しを信じている。一緒にこの問題に取り組むにはどうしたらいいと思う？より良い現状への第一歩は何だろう？
- 状況を改善するためのツールやサポート、その他の調整はあるか？
📜 期待を設定する
- 望ましい変化を達成するために、私はどのようなサポートができるだろうか？
- それが、私が今後あなたに求めるものだ。
- これらの懸念に対処するためのプランとスケジュールを設定しよう。
- 要約：私たちはいつ再会するのだろう？
- 要約：誰がどの仕事に責任を持つのか？
結論
- 改善への積極的なサポートに感謝している。
- この会話で他に何を聞くべきだっただろうか？
- 他に気になることはある？
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Fをご覧いただきたい：上のトグルで、このテンプレートを他のフォーマット（PDFやMicrosoft Wordなど）で開いたり、編集したり、ダウンロードしたり、印刷したりすることもできる。ちなみに、ダウンロード可能なテンプレートは、すでにご覧になったかもしれないが、英語である。他の言語（スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、フランス語、フィンランド語、イタリア語、スウェーデン語など）のチェックイン・テンプレートが必要な場合は、上記のテキストをコピーするか、翻訳ツールとしてDeeplツールを使用することができる。
第6回テンプレート：新入社員との個別面談
以下の書式は、新入社員との1対1の面談や話し合いのための無料テンプレートである。すでに述べたように、プリントアウトすることもできる。このテンプレートは、遠隔、バーチャル、あるいは現地でミーティングを行うかどうかに応じて、あなた独自のアイデア、活動、フォーマットを盛り込むことが可能であり、またそうすべきであることに留意すべきである。 1対1の例と自由なアジェンダは、管理職として、従業員との話し合いに適したテンプレートを提供してくれることを期待している：
チェックイン
- 今のところ、新しい環境ではどう感じている？
マネージャーのトピックス：レビュー
- 入団手続きはどうだった？もっと明確にしたいことはある？
- 必要なツール、リソース、サポートはあるか？
🛠️ マネージャーのトピックス：役割と仕事
- 自分の役割と責任をどう感じているか？
- 当面の課題や懸念事項があれば教えてほしい。
マネージャーのトピックス：マンツーマンの日課と次のステップ
- 1対1のミーティングはどのくらいの頻度で行うべきだと思うか？
- 定期的な1対1のミーティングに何を期待するか？
- 慣れるまでどのようにサポートすればいいのか？
結論
- あらためて：［私たちの組織］へようこそ。
- 最初の1対1のミーティングでは、他に何を聞けばいいのか？
- 他に気になることはある？
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上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。
🚸 注意：左上のメニューにあるテンプレートをコピー（編集）するには、Googleにログインしている必要がある。
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Fをご覧いただきたい：上のトグルで、このテンプレートを他のフォーマット（PDFやMicrosoft Wordなど）で開いたり、編集したり、ダウンロードしたり、印刷したりすることもできる。ちなみに、ダウンロード可能なテンプレートは、すでにご覧になったかもしれないが、英語である。他の言語（スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、フランス語、フィンランド語、イタリア語、スウェーデン語など）のチェックイン・テンプレートが必要な場合は、上記のテキストをコピーするか、翻訳ツールとしてDeeplツールを使用することができる。
第7回テンプレート：90日後の個別面談
以下の書式は、入社90日後の従業員との個別面談や話し合いのための無料テンプレートである。すでに述べたように、プリントアウトすることもできる。もちろん、遠隔、バーチャル、現場のいずれでミーティングを行うかに応じて、独自のアイデア、活動、書式でテンプレートを充実させることができるし、そうすべきであることに留意すべきである。 1対1の例と自由なアジェンダは、管理職として、従業員との話し合いに適したテンプレートを提供してくれることを期待している：
ウォームアップ
- 今の仕事にどの程度満足しているか、1（まったく満足していない）から10（非常に満足している）まででお答えください。
90日間のレビュー：ポジティブ
- これまでのスタートはどうだった？
- これまでで最も楽しかったことは？
- 私たちは何を絶対に続けるべきなのだろうか？
90日間のレビュー：改善の可能性
- 新入社員の最初の90日間の経験を改善するにはどうすればいいか？
- まだ不明な点はあるか？
📊 90日間のレビュー：現状を振り返る
- これまでの自分の成績にどの程度満足しているか？なぜか？
- 現在の目標を達成する自信はあるか？なぜか？
- チームへの統合をどう感じているか？
- どのようなスキルやリソースが、前進する助けとなるだろうか？
- あなたをサポートし続けるために、私にできることは何だろう？
結論
- われわれのプロセスを改善するために協力してくれたことに感謝している。
- このような90日間のミーティングでは、他に何を聞くべきだろうか？
- 他に気になることはある？
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第8回テンプレート：新年の個別ミーティング
以下の書式は、新年度に従業員との個別面談や話し合いを行うための無料テンプレートである。すでに述べたように、プリントアウトすることもできる。もちろん、遠隔地、バーチャル、あるいは現地でミーティングを行うかどうかに応じて、このテンプレートを独自のアイデア、活動、フォーマットで充実させることができるし、そうすべきであることに留意すべきである。 1対1の例と自由なアジェンダは、管理職として、従業員との話し合いに適したテンプレートを提供してくれることを期待している：
ウォームアップ
- クリスマスと新年はいかがお過ごしだっただろうか？何か特別なことをした？
ᔍ 昨年度の振り返り
- この1年を振り返って、最も誇りに思うことは？
- 最大の課題は何か、またそれらにどう対処したか？
- この1年で最も重要な洞察は何か？
- これらの学びを今年どのように生かすことができるだろうか？
- 新たに伸ばしたいスキルはあるか？
- 自分のキャリア開発にどの程度満足しているか？
📈 今年の次のステップ
- 個人的な成長という点で、今年の最も重要な目標は何か？
- 現在のプロジェクトに関連して、今年の最も重要な目標は何か？
- 自分の優先順位とチームのタスクはどのように一致しているか？
- キャリアと仕事で成功するために、私はどうすればいいのか？
🗣️ 直接雇用者のトピックス（氏名）
- ...
結論
- 来年、最も楽しみにしていることは？
- フィードバック：あなたやチームをリードするために、私はどうすればいいのか？
- 他に議論すべきことはあるか？
⁉️ ムードチェック（アンケート）
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第9回テンプレート：1対1のオンボーディング・ミーティング
以下の書式は、オンボーディングの1対1のミーティングやディスカッションのための無料のテンプレートとして適している。すでに述べたように、プリントアウトすることもできる。もちろん、会議を遠隔で行うか、バーチャルで行うか、現地で行うかによって、独自のアイデアや活動、書式でテンプレートを充実させることができるし、そうすべきであることに留意すべきである。 1対1の例と自由なアジェンダは、管理職として、従業員との話し合いに適したテンプレートを提供してくれることを期待している：
ようこそ
- 今日はどんな一日だった？
🌟 オンボーディング・レビュー：ポジティブなこと
- これまでのスタートはどうだった？
- 特に気に入ったものはあった？
- 私たちは何を絶対に続けるべきなのだろうか？
オンボーディング・レビュー：改善の可能性
- これまでどの程度歓迎されていると感じたか、またその理由は？
- 新入社員のオンボーディング・プロセスを改善するにはどうすればいいか？
- ここ数日、どの分野で最も多くの質問を受けたか？これらの質問にどのように答えたか？
📈 オンボーディング・レビュー：次のステップ
- 今後数週間で達成したい目標は何か？
- 追加情報やリソースが必要な分野はあるか？
結論
- あらためて：［私たちの組織］へようこそ。
- 私たちのプロセスを改善するためにサポートしてくださることに感謝している。
- このような入社面接では、他に何を聞くべきなのだろうか？
- 他に気になることはある？
⁉️ ムードチェック（アンケート）
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🚸 注意：左上のメニューにあるテンプレートをコピー（編集）するには、Googleにログインしている必要がある。
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Fをご覧いただきたい：上のトグルで、このテンプレートを他のフォーマット（PDFやMicrosoft Wordなど）で開いたり、編集したり、ダウンロードしたり、印刷したりすることもできる。ちなみに、ダウンロード可能なテンプレートは、すでにご覧になったかもしれないが、英語である。他の言語（スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、フランス語、フィンランド語、イタリア語、スウェーデン語など）のチェックイン・テンプレートが必要な場合は、上記のテキストをコピーするか、翻訳ツールとしてDeeplツールを使用することができる。
第10回テンプレート：給与に関する個別ミーティング
以下の書式は、給与をテーマにした1対1のミーティングや話し合いのための無料のテンプレートとして適している。すでに述べたように、プリントアウトすることもできる。もちろん、遠隔、バーチャル、あるいは現場でミーティングを行うかどうかに応じて、独自のアイデア、活動、書式でこのテンプレートを充実させることができるし、またそうすべきであることは言うまでもない。 1対1の例と自由なアジェンダは、管理職として、従業員との話し合いに適したテンプレートを提供してくれることを期待している：
アクセス
- 面接に時間を割いてくれてありがとう。給与について相談したいとのことだが。
- 生産的な会話にしよう。
従業員に対する理解 🧠 従業員に対する理解
- 現在の報酬についての考えを聞かせてくれる？
- この会話に至った具体的な理由や比較対象はあったのだろうか？
会社の視点
- これが現在の報酬の評価と構成である。
- これがベンチマークと比較したポジションだ。
- これがわが社の現在の財務状況である。
次のステップ 🚀 次のステップ
- 現時点で給与調整が不可能な場合、将来的に見直すために注目できるポイントを挙げてみよう。
- 給与向上のための明確なステップと期待を設定しよう。
結論
- 他に質問や懸念はあるか？
- この問題を提起してくれてありがとう。
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Fをご覧いただきたい：上のトグルで、このテンプレートを他のフォーマット（PDFやMicrosoft Wordなど）で開いたり、編集したり、ダウンロードしたり、印刷したりすることもできる。ちなみに、ダウンロード可能なテンプレートは、すでにご覧になったかもしれないが、英語である。他の言語（スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、フランス語、フィンランド語、イタリア語、スウェーデン語など）のチェックイン・テンプレートが必要な場合は、上記のテキストをコピーするか、翻訳ツールとしてDeeplツールを使用することができる。
第11回提出：OKR目標設定に関する個別ミーティング
以下の書式は、OKR目標設定に関する1対1のミーティングや会話のための無料のテンプレートとして適している。すでに述べたように、プリントアウトすることもできる。もちろん、遠隔、バーチャル、あるいは現場でミーティングを行うかどうかに応じて、独自のアイデア、アクティビティ、フォーマットでテンプレートを充実させることができ、またそうすべきであることに留意すべきである。 1対1の例と自由なアジェンダは、管理職として、従業員との話し合いに適したテンプレートを提供してくれることを期待している：
始める
- 今日はどんな一日だった？
- この時期の優先事項と目標について話そう。
💡 目標をブレインストーミングする
- チームの目標に対して自分の役割をどう考えているか？
- 達成したい主な結果は何か？
- これらをチームや会社の目標とどう調和させるか。
主要な結果を定義する 🎯 主要な結果を定義する
- 進捗状況を把握するために、どのような測定可能なマイルストーンを使うことができるか？
- それは現実的でありながら、前進するのに十分な挑戦的なものだろうか？
🛠️ サポート＆リソース
- OKRを達成するためには何が必要か？
- 事前に対処すべき潜在的な障害はあるか？
- 私たちが説明した目標と主な結果をもう一度確認してみよう。それらは、あなたにとって本当に明確で実現可能なものだろうか？
結論
- 次の四半期で最も楽しみにしていることは？
- 他に質問や懸念はあるか？
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Fをご覧いただきたい：上のトグルで、このテンプレートを他のフォーマット（PDFやMicrosoft Wordなど）で開いたり、編集したり、ダウンロードしたり、印刷したりすることもできる。ちなみに、ダウンロード可能なテンプレートは、すでにご覧になったかもしれないが、英語である。他の言語（スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、フランス語、フィンランド語、イタリア語、スウェーデン語など）のチェックイン・テンプレートが必要な場合は、上記のテキストをコピーするか、翻訳ツールとしてDeeplツールを使用することができる。
第12回テンプレート：ソフトウェア開発者との個別ミーティング
以下の書式は、ソフトウェア開発者との1対1のミーティングやディスカッションのための無料のテンプレートである。すでに述べたように、プリントアウトすることもできる。ミーティングを遠隔で、バーチャルで、あるいは現地で行うかどうかに応じて、このテンプレートを独自のアイデア、活動、フォーマットで充実させることができるし、そうすべきであることに留意すべきである。 1対1の例と自由なアジェンダは、管理職として、従業員との話し合いに適したテンプレートを提供してくれることを期待している：
アクセス
- 今週はどうだった？
📊 プロジェクトの最新情報
- 現在のプロジェクトは順調に進んでいるか？大きな成功や障害はあるか？
- 一緒に議論したり、考え抜いたりしたい技術的な課題はあるか？
💻 コードの品質と開発
- 最近の仕事の質についてはどう感じている？
- 向上したい分野や新しいスキルを学びたい分野はあるか？
🤝 チーム、コラボレーション、次のステップ
- チームの連携はどうか？コミュニケーションギャップはあるか？
- 私たちが使用しているツールやプロセスは、あなたの仕事を効果的にサポートしているか。
- 今後1～2年のキャリアをどのように描いているか？
- どうすれば成功に導けるか？
結論
- 今後数カ月で最も楽しみにしていることは？
- 他に質問や懸念はあるか？
⁉️ ムードチェック（アンケート）
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Fをご覧いただきたい：上のトグルで、このテンプレートを他のフォーマット（PDFやMicrosoft Wordなど）で開いたり、編集したり、ダウンロードしたり、印刷したりすることもできる。ちなみに、ダウンロード可能なテンプレートは、すでにご覧になったかもしれないが、英語である。他の言語（スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、フランス語、フィンランド語、イタリア語、スウェーデン語など）のチェックイン・テンプレートが必要な場合は、上記のテキストをコピーするか、翻訳ツールとしてDeeplツールを使用することができる。
13.1対1ミーティングのアンケート用紙"満足度"
以下の書式は、満足度をテーマとしたアンケート用紙で、1対1のミーティングや会話を行う際の無料テンプレートとして適している。すでに述べたように、プリントアウトすることもできる。もちろん、会議を遠隔で行うか、バーチャルで行うか、あるいは現地で行うかによって、独自のアイデアや活動、書式でテンプレートを充実させることができるし、またそうすべきであることに留意すべきである。 1対1の例と自由なアジェンダは、管理職として、従業員との話し合いに適したテンプレートを提供してくれることを期待している：
⁉️ ムードチェック（1～7の同意）：満足度
- 「ここ数週間を振り返ってみると、自分の仕事には満足している。 #仕事満足度
- 「私の仕事の成果は、我々の包括的な活動にとって非常に重要である。 チーム目標."
- "たいていの日は、仕事で何かを成し遂げたような気がする" #仕事満足度
- "現在の仕事の成果を誇りに思う" #仕事満足度
- "チームの中でリスクを冒すのはとても心地がいい" #心理的安全
- "良い仕事に対して評価や賞賛を受ける" #フィードバック
- 「チームには安心感がある。 #チームプレー
この調査はEchometerではこのようになる：
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上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。
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プレビューグーグル・シートの1対1ミーティング・テンプレート
週次チェックイン用のテンプレートを編集可能なGoogleシートとして欲しい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。テンプレートを柔軟に編集し、印刷することもできる。
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テンプレートをエクセルまたはXLXSでダウンロードする
プレビューするExcelまたはXLSXテンプレート
上記のテンプレートを印刷用または編集可能なXLSXとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。そうすれば、柔軟にテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。
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Fをご覧いただきたい：上のトグルで、このテンプレートを他のフォーマット（PDFやMicrosoft Wordなど）で開いたり、編集したり、ダウンロードしたり、印刷したりすることもできる。ちなみに、ダウンロード可能なテンプレートは、すでにご覧になったかもしれないが、英語である。他の言語（スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、フランス語、フィンランド語、イタリア語、スウェーデン語など）のチェックイン・テンプレートが必要な場合は、上記のテキストをコピーするか、翻訳ツールとしてDeeplツールを使用することができる。
14.1対1ミーティング調査用紙「リーダーシップの質
以下の書式は、指導者の資質に関する調査票を使った1対1のミーティングや会話のための無料テンプレートとして適している。すでに述べたように、印刷することもできる。もちろん、会議を遠隔で行うか、バーチャルで行うか、あるいは現地で行うかによって、独自のアイデアや活動、書式でテンプレートを充実させることができ、またそうすべきであることに留意すべきである。 1対1の例と自由なアジェンダは、管理職として、従業員との話し合いに適したテンプレートを提供してくれることを期待している：
⁉️ ムード・チェック（1～7の同意）：リーダーシップの質
- 「チームリーダーには本当に満足している。 #仕事満足度
- 「私のチームリーダーは、定期的にズームアウトして、より高いレベルを見るようにしている。 チーム目標戦略とビジョンを説明する。
- "私のチームリーダーは建設的な方法で物事を質問する" #フィードバック #リーダーシップ
- 「私のチームリーダーは、チームとして私たちに何を期待しているのか、模範を示している。 #リーダーシップ
この調査はEchometerではこのようになる：
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上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。
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週次チェックイン用のテンプレートを編集可能なGoogleシートとして欲しい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。テンプレートを柔軟に編集し、印刷することもできる。
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上記のテンプレートを印刷用または編集可能なXLSXとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。そうすれば、柔軟にテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。
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Fをご覧いただきたい：上のトグルで、このテンプレートを他のフォーマット（PDFやMicrosoft Wordなど）で開いたり、編集したり、ダウンロードしたり、印刷したりすることもできる。ちなみに、ダウンロード可能なテンプレートは、すでにご覧になったかもしれないが、英語である。他の言語（スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、フランス語、フィンランド語、イタリア語、スウェーデン語など）のチェックイン・テンプレートが必要な場合は、上記のテキストをコピーするか、翻訳ツールとしてDeeplツールを使用することができる。
15.1対1ミーティング調査票"自己開発"
以下の書式は、「自己啓発」をテーマとしたアンケート用紙で、1対1のミーティングや会話を行う際の無料テンプレートとして適している。すでに述べたように、プリントアウトすることもできる。もちろん、会議を遠隔で行うか、バーチャルで行うか、あるいは現地で行うかによって、独自のアイデアや活動、書式でテンプレートを充実させることができるし、またそうすべきであることに留意すべきである。 1対1の例と自由なアジェンダは、管理職として、従業員との話し合いに適したテンプレートを提供してくれることを期待している：
⁉️ ムードチェック（1～7の同意）：自己啓発
- "外部からのフィードバックが必要な場合でも、私の仕事の進捗は通常とても速い"
- "最適でない行動を観察した場合、どうすれば建設的に同僚の注意を喚起できるかを知っている"
- 「私は建設的な意見を受け取る フィードバック 仕事にも個人的な成長にも役立っている」。
- "私はこの会社で魅力的なキャリアパスを歩むことができると考えている" #G成長
- 「ここ数週間、私はしばしば、次のようなことができた。 強み 職場で"
この調査はEchometerではこのようになる：
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上記のテンプレートをGoogleドキュメントとして編集したい場合は、下の画像をクリックすればよい。そうすれば、テンプレートをコピーして柔軟に編集することができる。
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週次チェックイン用のテンプレートを編集可能なGoogleシートとして欲しい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。テンプレートを柔軟に編集し、印刷することもできる。
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上記のテンプレートを印刷用または編集可能なXLSXとしてダウンロードしたい場合は、下の画像をクリックするだけでよい。そうすれば、柔軟にテンプレートを編集したり、印刷したりすることができる。
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Fをご覧いただきたい：上のトグルで、このテンプレートを他のフォーマット（PDFやMicrosoft Wordなど）で開いたり、編集したり、ダウンロードしたり、印刷したりすることもできる。ちなみに、ダウンロード可能なテンプレートは、すでにご覧になったかもしれないが、英語である。他の言語（スペイン語、オランダ語、ポルトガル語、フランス語、フィンランド語、イタリア語、スウェーデン語など）のチェックイン・テンプレートが必要な場合は、上記のテキストをコピーするか、翻訳ツールとしてDeeplツールを使用することができる。
さて、適切なテンプレートは見つかっただろうか？では次に、1対1のミーティングに適した個別の質問と、社内で準備できる典型的なトピックについて話そう。
個別面談の質問
もしあなたが、1対1ミーティング（リモートやバーチャルでの1対1ミーティング、あるいはオフィスでの1対1ミーティング）に関するさらなる質問に興味があるのなら、以下のブログ記事をお勧めする： 129 1対1のミーティングでの賢い質問（管理職向け）.時には、質問のカタログが、従業員にできる限り個別に適応した独自のテンプレートを作成するのに役立つこともある。
私たちの記事にあるエキサイティングなフリークエスチョンを味わってもらうために、今、あなたを刺激するかもしれない10の質問を紹介しよう：
✅ 1-1ミーティングの一般質問
- 今、あなたは（本当に）どうしている？
- 1（とても悪い）から10（とても良い）の10段階で、今の気分はどう？
- あなたは今、どの程度集中しているだろうか？また、その理由は？
- 今、頭の中で何が起こっている？
- 今、仕事で何が足かせになっている？
- 今、何がうまくいっている？
- 今、うまくいっていないことは何だろう？
🧑🎨 創造的な1-1ミーティングの質問
- プロジェクト、仕事全般、そして自分の仕事に関して、自分の気分を天気予報で表すとしたらどうなるだろうか？
- 仕事中に圧倒されたり、ストレスを感じたりすることはどのくらいあるか？どのような場面で？
- あなたにとって良い休暇とはどのようなものだろうか（新鮮な空気、スクリーン...）。
- 今やっていることで、うまくいっていないことは何だろう？
- あなたは魔法の杖を手に入れ、仕事に関して1つだけ願い事をすることができる。
- 現在、良くなるために何が必要か？
- 昨日（あるいは先週など）の最大のチャレンジは何だった？
1対1のミーティングにおける典型的なトピック
上記の無料の専門的なテンプレートや書式をもとに、1対1の従業員評価における典型的なトピックが何であるかももちろん予測できる。これを利用して、どんな難しい質問にも対応できるように精神的な準備をすることができる。
そこで、典型的な1対1ミーティングのトピックと、従業員から出される可能性のある質問の例をいくつか挙げてみよう。もちろん、これらは理論的なシナリオである–あなたのチームのメンバー全員が、これらのトピックを積極的に議題に上げてくれればラッキーだ。いずれにしても参考になるはずだ：
良い招待状とは、明確で友好的なものでなければならない。ミーティングの目的を説明し、それがサポートと協力に関するものであることを示す。以下のテンプレートが例文やサンプルとして役立つ：
1対1ミーティングにおける社員の話題と質問の例
- 優先順位を振り返る
- 想定されるトピック："タスクAとBのどちらに集中すべきか迷っている – どちらを優先すべきだと思いますか？"
- アライメント：何が良い仕事を生むのか
- 想定されるテーマ：「私の仕事がステークホルダーの期待に応えるようにするにはどうすればよいか？良い仕事」をどのように認識しているか、具体的な例はあるか？"
- フィードバックをする
- 想定されるトピック：「前回の顧客向け製品デモでの私のプレゼンテーションについて、どう思われたか知りたい。
- 課題と障害
- 想定されるトピック：「マーケティングチームからのサポートが得られず、プロジェクトが遅れている。これを解決する手助けをしてくれないか？
- 自己啓発とキャリア目標
- 想定されるトピック：「バックエンド・ソフトウェア・チーム–の新しいプロジェクトに興味があるのですが、私にはそのための適切なスキルがあると思いますか、それともまず学ぶべきことがありますか？
- 仕事量と幸福度
- 想定されるトピック：「現在の仕事量は、品質を落とさずに実現するのは難しいと感じている。
- アイデアとイノベーション
- 可能なトピック：「Z工程をより効率的にする方法についてアイデアがある。
- チーム内の人間関係
- 想定されるトピック：「同僚のマックスとのコミュニケーションが時々難しいことに気づいています。
- サポートの必要性
- 想定されるトピック："プロジェクト–のゴールについて、もっと詳しく知りたいのですが、最終的な目的は何なのか、あるいは誰に相談すればいいのか教えてください。"
- 未来への展望
- 想定されるテーマ："今後、準備すべき重要なプロジェクトや変化は何か？"
さて、次回の一対一の鑑定面接の準備はできただろうか？もしそうでなければ、必要であれば以下にFAQを添付した。しかし今は、中間的な結論を出そう。
結論 - 良い1対1ミーティングのテンプレート
1対1のミーティングは、効果的で評価の高いコラボレーションを重視する上司にとって欠かせないツールだ。この記事では、このような会議がチームの発展と会社の成功にとっていかに重要であるかを示しただけでなく、会議の質を高めるための実用的な無料テンプレート、議題のサンプル、質問、アイスブレーカーを提供する。
1対1のミーティングを成功させる鍵は、チームメンバー一人ひとりのニーズに合わせてカスタマイズすることにある。堅苦しく、印刷可能なテンプレートに頼るのではなく、業務上の課題を話し合ったり、人間関係を強化したりするために、臨機応変にミーティングを開催すべきである。
優先順位の付け方、フィードバック、自己啓発など、–で紹介するアプローチは、エネルギッシュで生産的な会話をするのに役立つ。ヒントを参考に、閉塞感を取り除き、信頼関係を築き、社員の潜在能力を最大限に引き出してみよう。そうすることで、チームの効率が上がるだけでなく、モチベーションや満足度も向上する。
FAQ - よくある質問
1対1のミーティングとそのテンプレートについては、定期的にさまざまな疑問が生じる。そこで、代表的な質問と回答をここにまとめてみた。
1対1のミーティングはどれくらいの頻度で予定され、あるいは開催されるべきか？
頻度は、チームの力関係や従業員の個々のニーズに大きく左右される。新入社員や経験の浅いチームメンバーは、より多くの指導やフィードバックを必要とすることが多いため、週1回のミーティングが理想的である。独立して仕事をする経験豊富な従業員には、2～6週間ごとのリズムが適切である。言い換えれば、月1回の1対1のミーティングもごく一般的である。
例を挙げよう： マネージャーは、新しい同僚がうまく馴染めるように、最初の3ヶ月間は毎週1対1のミーティングを行うことにするかもしれない。その後、彼女の進歩に応じてリズムを調整する。
1対1ミーティングの招待メールをどう書くか？
良い招待状とは、明確で友好的なものでなければならない。ミーティングの目的を説明し、それがサポートと協力に関するものであることを示す。以下のテンプレートが例文やサンプルとして役立つ：
Eメールテンプレートこんにちは、[名前]さん。あなたの現在の問題や優先事項、能力開発の機会について話し合えるよう、定期的なチェックインを設定したい。日時]に都合がつくだろうか？もし日程が合わない場合は、代替案を3つ提示してほしい。"
ヒントだ： 詳しくはブログ記事をご覧いただきたい： 1対1ミーティングの招待メール用テンプレート5選.
新しい同僚との1対1の面接をどのように行っているか？
新入社員との最初の話し合いでは、信頼関係を築くことに重点を置くべきである。次のようなオープンな質問をする：
- 「オンボーディングはうまくいっているか？
- 「何かサポートが必要なことはある？
- 「今後数カ月で達成したい目標は？
同時に、企業文化やチームダイナミクスについての洞察も得られる。その目的は、不確実性を減らし、新入社員に歓迎されていると感じてもらうことだ。
ヒントだ： ブログ記事でさらに多くのアイデアを見つけることができる： 新入社員の方へ最初の1対1ミーティングのための5つのヒント.
一言で言えば、建設的なフィードバックをするにはどうすればいいのか？
建設的なフィードバックは、具体的で、公正で、行動志向でなければならない。実績のあるシンプルな方法は、SBI法（状況、行動、影響）である：
- 状況：具体的な状況を説明する。
- 行動：気づいた行動について説明する。
- 影響：この行動がどのような影響を与えたかを示す。
- リクエスト（オプション）：これに付随する要望を1つ挙げる。
例を挙げよう： 「先週のプレゼンテーション（状況）では、複雑なデータを初めて表（行動）という形で非常にシンプルかつ明確に説明してくれた。おかげで顧客は私たちのソリューションをよりよく理解し、信頼（インパクト）を築くことができた。次回も同じようにお願いしたい。"
ヒント：もっと多くの例やロールモデル、サンプルが必要な場合は、以下のリソースを参照されたい： ソフトウェア開発者のパフォーマンス・レビュー：6つのフィードバック例 そして コミュニケーションに関する50の評価面接フレーズと例文.
マネジャーは1対1の会話をどのように構成しているのだろうか？
明確な構造は、従業員の評価を軌道に乗せるのに役立つ。これは典型的な構造である：
- チェックインする： 雰囲気を明るくするために、カジュアルな質問から始める：「今日の調子はどうだい？
- 主なトピック 現在の優先事項、課題、フィードバックについて話し合う。
- 未来だ： 育成の機会、長期的な目標、チームの変化について話し合う。
- 結論だ： 最も重要な点をまとめ、次のステップを明確にする。
1対1のミーティングに備える最善の方法は何か？
十分な準備をすることで、感謝の意を表し、生産的な話し合いができる。最も重要なトピックを盛り込んだ簡単なアジェンダを作成し、従業員にトピックを持ってくるよう依頼する。現在進行中のプロジェクトに関するフィードバックや質問の例を事前にメモしておく。
例を挙げよう： 口頭で、あるいはEメールで書面で：「やあマックス、明日のミーティングでは、君のプロジェクトの状況とトレーニングについて話したい。何かトピックがあれば持ってきてほしい。"
一対一で会話をする最善の方法とは何か？
従業員が心地よく感じられるような楽しい雰囲気を作る。積極的に話を聞き、オープンな質問をし、マルチタスクを避ける。評価面談を利用して一緒に課題を解決し、最後に明確な次のステップが定義されるようにする。上記の印刷用テンプレートは、もちろんここでも役に立つ。
例を挙げよう： マネージャーはこんな風に会話を始めることができる。特にうまくいった場面や、サポートが必要だった場面はあったか？"
オープンな対話をありがとう！マーケティング・チームと共有するためにメモしておくよ。来週、また検討しよう。"
