四半期ごとの個別ミーティングに最適なテンプレート

成功するチームには定期的なピットストップが必要だ。–はタイヤ交換のためではなく、フィードバックや自己開発、目標調整のために行われる。マネジャーと従業員との1対1のミーティングは、まさにそのためのものである。

最高なのは、単に「遅れを取らない」ということだけではありません。良い1対1のミーティングは、あなたのチームに活力を与えることができます。

そこで本題に入る：管理職と従業員との四半期ごとの1対1ミーティングのテンプレート。

ちなみに、四半期ごとに正確に開催されるか、別の頻度で開催されるかによって、大きな違いが生じる可能性があります。これについては後ほど説明します。

デジタルであれバーチャルであれ、1対1のミーティングはフィードバックの場を提供する。

まずはじめに：良い1対1のミーティングがどのようなものか、まだわからない場合は、私たちのガイドをご覧ください： 1対1の会話を成功させるための6つのヒントが記載されたガイド。

また、ビデオがお好きなら、私のビデオで四半期ごとの1：1のテンプレートが説明されている。 さらに、7つのボーナス・ヒントも含まれている。 🙂

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良い質問ですね… 1対1のミーティングの頻度は、チームの規模と個々の要件によって異なります。たとえば、10人の直属の部下がいるチームの場合、月1回の1対1のミーティングが良いリズムです。小規模なチームやより集中的なプロジェクトでは、毎週または隔週の会議が必要になる場合もあります。

同時に、直属の部下を20人から30人、場合によってはそれ以上抱えているマネージャーとも話をしたことがある。この場合、社員と直接話すのは四半期に一度だけということがよくある。

また、チームをどの程度理解しているかにも当然左右される。慣れの段階では、毎週1対1のミーティングを行うのが適切である。

Agileやスクラムチームでは、とにかく定期的なコミュニケーションが中心的な役割を果たすので、ミーティングは既存のやりとりに合わせるべきである。あるバグがどのようにして発生したかをレトロスペクティブで議論すれば、個人レベルでの反省は必要ないかもしれない。

定期的な、たとえば四半期ごとの1対1のミーティングは、従業員の個々の能力開発のためにのみ必要である。もちろん、チームがリモートで仕事をしている場合は、デジタルやバーチャルでも有効です。

ちなみに、下の画像は重要な点を強調している。現状に対する反省の頻度が高いほど、変化や改善のペースも速くなる傾向がある。

この記事をクリックしたということは、四半期ごとの1対1ミーティング用の文書テンプレートを探しているのだろう。対応するテンプレートは、もちろん異なる焦点を持つことができます。 

そこで、典型的な四半期ごとの査定面談のお供になるような、文書テンプレートをここに保存しておいた。さらに下に、他の質問で面談のルーチンを充実させる方法について、いくつかアイデアを紹介しよう。 

まずは、四半期ごとの1対1のミーティングのテンプレートから始めましょう。ちなみに、このテンプレートはDocとして保存することもできますが、PDF、Google Sheets、Wordドキュメントとして保存することもできます。単に「プラス」トグルをクリックしてください。

おわかりのように、四半期ごとの1対1ミーティングの主な目的は、ズームアウトすることである。これは日常生活ではなかなか難しいことであり、だからこそ専用の時間が必要なのである。

ところで、アジェンダに惑わされてはいけない：基本的に、あなたの目標は、内発的に動機づけされた従業員が、自分たちで話題の大半を持ってくることであるべきだ。

では、四半期ごとの1対1の対話に対して、もう少しクリエイティブなアプローチをとるテンプレートに移ろう。

ここ数カ月、約100人のマネジャーと話をしてきて、あるパターンに気づいた。 

多くの上司は、1対1の面談の中に時折、小規模なアンケートを取り入れている。つまり、いくつかの質問をリラックスした雰囲気で行い、従業員にa)ある記述（例えば1から7まで）に同意するか、b)なぜそのように答えたかを尋ねるだけである。

彼らは1対1でのマイクロ調査から次のようなことを期待している：

• 1対1の対話のバリエーションとエンゲージメントを増やす
• 新しい視点を取り入れる
• 満足度などの（ソフト）KPIの長期的な測定可能性

もちろん、このアイデアは四半期ごとの1対1のミーティングにも使えます。ここでは、成功する社員のための重要な前提条件を振り返ることに焦点を当てた5つのステートメントをまとめました。

このテンプレートはDocとしてダウンロードすることもできますが、さらに良いのは、当社の1対1ミーティングソフトウェアには、結果を時間の経過とともにメトリックとして可視化し、AIアシスタントがヒントを提供する統合ツールがあることです。下のボタンからログインせずにぜひご覧ください。

ご覧のように、これらの声明は従業員が満足するための重要な側面を取り上げている。 

健康で生産的な従業員のもう一つの前提条件は、もちろん良いマネージャーである。そう、ここで言っているのはあなたのことだ。 

もちろん、1対1の面談に持ち込めるような記述もあります。具体的には、四半期ごとの社員との個別面談で振り返ることができる、4つの行動アンカーを紹介します。

これで、四半期に一度の個人面談の土台ができたはずだ。

それでも、さらにいくつかのアドバイスがあります。あなたのアジェンダも大切ですが、議論の最中に投げかけるクリエイティブな質問も同様に重要です。特に四半期ごとの1対1の面談では、鳥の目（俯瞰的な視点）を持つことが有益であり、以下の質問リストがその助けになります。

そして、1対1のミーティングでこれらの質問をするのが待ち遠しいですか？それはよかった。 

もっとクリエイティブな意見がお望みなら、私たちの関連記事をお勧めすることができる： 129 独創的な一対一の面談の質問（心理学者より） .

ほぼ想像がついただろう。もちろん、遅かれ早かれ必要になる1対1のミーティング用のテンプレートは、他にもたくさんあります。 

例えば、給与に関する1対1のミーティング、気難しい従業員との会話、まったく新しい従業員との会話などのテンプレートについて話す。

これらすべてのユースケースに対応する追加テンプレートがあります： 1:1ミーティング：15の編集用テンプレート（無料）

まず、おめでとうございます。四半期に1度、従業員との1対1のミーティングを意識的に行っているのであれば、あなたはリーダーシップの役割を平均よりも真剣に受け止めていることになります。

しかし、このテキストを読んでも、ある知恵を忘れてはいけません。投げかけることができる質問は無数にありますが、最も重要なのは、部下一人ひとりに合わせて対話をカスタマイズすることです。 

また、1対1ミーティング用のAIミーティング・アシスタントも、対話のお手伝いをいたします。もっと詳しくお知りになりたい方は、当社のウェブサイトをご覧ください： 最高の1対1ミーティング・ソフトウェア .