あらゆる状況に対応するレトロチェックイン・フォーマット3選
レトロスペクティブを始めるのに適したチェックイン方法はたくさんある。この記事では、3つの異なるレトロ・チェックインの形式を、チェックインの質問例とともに紹介したい。それぞれのチェックイン形式は特定の目的を果たすものであり、チームのニーズや様々なニーズに簡単に合わせることができる。
このトピックについては、別の記事も用意している： 21の賢い振り返りチェックインで、どんな氷も解ける - ぜひ見てみてください 🙂
始めよう：
レトロなチェックイン・タイプ1：チェックイン・ゲームで緊張感を演出する
オンライン・ホワイトボードのレトロ・チェックイン・ゲーム
所要時間：10～20分｜目的：楽しみながら、創造性を高める。
基本的な考え方：このタイプのチェックインの目的は、チームメンバー間のエンゲージメントとインタラクションを生み出すことです。これにはさまざまなゲームが適しています。私たちが特に気に入っていて、準備があまり必要ないゲーム形式は、「推測ゲーム」クイズです。
1. モデレーションに関する詳細な指示
チェックインとしての「推測ゲーム」の手順は次のとおりです。これらの手順は、チームと（オンライン）ホワイトボードで共有するのが最適です。
- 各チームメンバーは動物を選び、それを自分のものとして保持します。（1分）
- 次に、各チームメンバーは自分の動物について3つの事実を書くのに2〜3分かかります。
これは、「翼がある」のような明白な特徴でも、「ドイツには約100,000匹いる」など、簡単なWeb検索で見つけられる「数字、データ、事実」でもかまいません。 - 次に、各チームメンバーが自分の事実を発表します。すべての事実の後、他のすべてのチームメンバーは、どの動物であるかを推測するために1つのヒントを与えることができます。
- 3つの事実すべてを推測しても動物が推測されない場合、その人が勝ち、ポイントを獲得します。それ以外の場合、最初に動物を推測した人がポイントを獲得します。
チェックインゲームは、レトロを超えてプレイし、複数のラウンドにわたってポイントを加算して、定期的に「勝者」を決定することもできます。これは本当に楽しいです！
注：このチェックイン形式は自由にカスタマイズして、チームに代わりに自動車ブランド、国、都市、果物などを推測させることができます。あなたの創造性に制限はありません。または、さらに良いことに、チームを積極的に参加させ、各レトロスペクティブで誰かにチェックイン推測ゲームのテーマを順番に選択させます。
チェックイン・タイプ2：お互いをよく知る
オンライン・ホワイトボードのレトロ・チェックイン・ゲーム
所要時間：10～20分｜目的：お互いを知る、楽しむ
基本的な考え方：あなたのチームは最近新しく集まり、チームメンバーはまだお互いをよく知りませんか？チームメンバーがお互いを個人的によく知り、「氷を砕く」機会を与えるために、「知り合いチェックイン」を使用してください。これに最適なチェックイン質問形式は、「二者択一チェックイン」です。
1. モデレーションに関する詳細な指示
「食べ物」、「音楽」、「スポーツ」、「飲み物」などのカテゴリの代替ポジションのリストを作成します。政治的および宗教的なトピックは避けてください。
- パスタかピザか？ （食べ物）
- チョコレートかグミか？ （お菓子）
- サッカーかバスケットボールか？ （スポーツ）
- 「ゲーム・オブ・スローンズ」か「スクラブス」か？ （シリーズ）
- お茶かコーヒーか（飲み物）
- スウェットパンツかジーンズか（服）
- K-Popかシュラガーか（音楽ジャンル）
最高の知り合い効果を得るには、各チームメンバーが付箋でポジションを取るだけでなく、口頭でポジションを取る機会も与えるように形式を設計します。自分のポジションを説明せずに自分の名前が付いた付箋を共有することは、効果がありません。
チームの規模とチェックインの時間枠に応じて、用語ペアのリストを短くする必要があります。チェックインの質問と参加者1人あたり約30秒を計画します。4つのチェックインの質問と6人の参加者の場合、12分になります。
一般的に、ゲームをすぐに使い果たさないように、「二者択一の質問」を6つ以上含めないことをお勧めします。
ここでも同様に、このチェックイン形式をチームの興味に合わせて自由に調整し、必要な変化を持たせるために毎回バリエーションを加えてください。また、この形式をチームメンバーが交代で準備するのも素晴らしいアイデアです。チーム内からどのようなクリエイティブなアイデアが生まれるか、誰にも分かりません。
もし、どちらか一方の質問のアイデアを思いつくのが難しいと感じたら、インターネットにもっと多くの情報がある： どっちつかずの質問に対するインスピレーション.
チェックイン・タイプ3：メタファーで自己反省を促す
オンライン・ホワイトボードのレトロ・チェックイン・ゲーム
所要時間：10～20分｜ゴール：楽しみ、前回のスクラム・スプリントの振り返り
基本コンセプト：レトロスペクティブのチェックインの段階で、すでに自己省察を促したいとお考えですか？それなら、この3番目のタイプのチェックインが非常に適しています！特に自己省察を刺激するのに適しているのはメタファーであり、チームが協力体制や成果を新しい視点から捉えるのに役立ちます。
1. モデレーションに関する詳細な指示
上の画像について、次の質問を投げかけてみてください：
- 次の車のうち、前回のスプリントを最もよく表しているのはどれですか？また、その理由は何ですか？
以下は、メタファーのその他の例です：
- 前回のスプリントについて新聞記事を書くと想像してみてください。その記事の見出しは何になりますか？
- 前回のスプリントにおけるあなたの役割を最もよく表しているのは、どの画像ですか？
このレトロ手法やチェックイン手法が気に入った場合は、上記のように、当社のチーム開発ツール「Echometer」で直接開くことができます。
ここでも、画像の選択やカテゴリー自体など、チェックイン形式を変化させる方法は数多くあります。
もう一つの変化に富んだ選択肢：レトロ・チェックインとしてのヘルスチェック
Health Checkレトロは、特にエキサイティングなチェックインでもある。レトロでは、さまざまなステートメントがチームに提示され、各メンバーがその同意度をスケールで示す。
補足すると、この方法ではすでにデータ収集フェーズに流れ込んで議論が始まってしまうことが多いですが、それは決して悪いことではありません。
ヘルスチェック・レトロスペクティブ・チェックインは、当社のヘルスチェック＆レトロツールで直接開き、オンラインでチームと一緒に実施できます（登録なしのEchometer）。例えば、こちらは「チームスピリット」をテーマにしたテンプレートです。ぜひご覧ください：
チームモラール・ヘルスチェック 😇: レトロの進め方
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ランダムなアイスブレイク（2～5分）
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
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未完了の対策のレビュー（2～5分）
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
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Health Check
すべてのチームメンバーは、ヘルスチェックに匿名でスケールで回答できます。次に、ヘルスチェックの結果を一緒に確認し、必要に応じて追加のコメントを記録します。複数のふりかえりで同じヘルスチェックを使用している場合は、Echometerで時間の経過に伴う傾向を追跡することもできます。
- 感謝：私たちは同僚の業績と貢献を高く評価する。
- チームスピリット：私たちのチームには信頼し合って働く雰囲気がある。
- 透明性：私のチームでは、誰が何に取り組んでいるかを全員が知っている。
- リラックスと休憩：私は休憩のための十分なスペースがあり、そこで新たなエネルギーを引き出すことができる。
- ミーティング文化：私たちのミーティングはうまく構成されているが、創造性や新しいアイデアを生み出す余地は残されている。
- サポート：私のチームでは、各メンバーがそれぞれの知識や経験を共有している。
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レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
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キャッチオール質問（推奨）
他のトピックにも場所があるように：
- レトロで他に何を話したいですか？
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優先順位付け/投票（5分）
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
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対策の定義（10～20分）
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
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チェックアウト/終了（5分）
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア（「Retrun On Time Invested」）が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
チームモラール・ヘルスチェック 😇
ヘルスチェックの質問（スケール）
最後に最高のものを：Echometerで独自のカスタマイズ可能なチェックインテンプレートを作成する
振り返り用の質問をもっとバリエーション豊かにしたい場合は、こちらの記事をご覧いただきたい： 初心者とプロのための54の新鮮な回顧的手法 （マリオカート・レトロ、アトム・レトロ、マラソン・レトロなどを含む）。
定期的にレトロスペクティブを準備し、簡単に選択できるさまざまなチェックイン形式の概要を知りたいか？
Echometerでは、これらのチェックインをすべてホワイトボードテンプレートとして保存している。さらに、テンプレートを自由にアレンジして、いつでも多くのバリエーションを持つことができる。
もしEchometerをまだご存知ないなら：Echometerは、特に経験の浅いアジャイルコーチ、スクラムマスター、サーバントリーダー向けのソフトウェアツールです。用意されたテンプレートにより、自信を持ち、チームを迅速に新しいレベルへと引き上げるのをサポートします。概要「 7 スマートなレトロボードで今すぐレトロを開こう 」では、より詳細な情報をご覧いただけます。
ちなみに、チームメンバーのアジャイルマインドセットを持続的に発展させる最良の方法の一つは、アジャイルヘルスチェックを導入することです。これもEchometerを使って簡単にレトロスペクティブに組み込むことができます。
アジャイル・レトロスペクティブにおけるベストな質問にも興味があるなら、この記事をチェックしてほしい： アジャイル・レトロスペクティブにおけるベストな質問 .あらかじめひとつだけ言っておく： 4Lレトロスペクティブ そして キープ・ストップ・スタート・レトロ おそらく。
カンバンを使用している場合は、こちらをご覧ください： カンバンチーム Health Check レトロ .
